U8销售10分钟-总账

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用友U8财务软件总账管理模块的操作步骤(1)

用友U8财务软件总账管理模块的操作步骤(1)

用友U8财务软件总账管理模块的操作步骤一、总体流程:填制凭证、审核凭证(出纳签字)、记账、转账、审核凭证、记账、结账1.填制凭证:(增加、修改、删除)a、增加凭证: 、填制凭证、点击增加按钮、选择凭证类别、填制日期(不可以跨月修改要注意)、附属单据数、摘要(不可以为空)、会计科目(可以选择:点击 放大镜 标志图标或F2,必须选择末级科目)、输入借贷方金额、保存。

注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入:借:银行存款 100、借:财务费用-利息收入 -100)2.修改凭证:找到需要修改的凭证。

修改完再次 保存 即可。

注意: 设置 菜单选项中是否允许修改和作废他人填制的凭证 的选择修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可。

若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改,已经审核的凭证不能修改,其他模块生成的凭证不能在总账中修改,标错的凭证可以修改,修改后自动取消 有错 标记。

3.删除凭证:第一步 在填制凭证中 查询 要删除的凭证、点击 制单 菜单、作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人),第二步 点击 制单 菜单、整理凭证、选择作废凭证所在的期间、 确定 在需要删除的凭证后面双击或 全选 、点击 确定 。

是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号)注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册。

二、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致。

1.审核凭证:(单张取消审核)总账、审核凭证、、选择要审核凭证的月份、点击 确认、再点击 确定 、点击 审核 (取消)按钮。

用友U8销售部操作手册

用友U8销售部操作手册

销售部操作手册目录一、部门职责:.........................................................................................................................二、部门岗位划分:.................................................................................................................三、公司订单管理系统业务处理流程:.................................................................................四、部门日常业务系统处理:.................................................................................................4.1、基础档案:.......................................................4.2、销售订单业务流程处理.............................................4.2.1、销售订单录入与审核.............................................4.2.2、发货单录入与审核...............................................4.2.3成品入库审核、销售出库、调拨单制单流程4.2.4、相关报表查询一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、维护客户资料,进行客户信息档案的维护和添加。

2、及时录入、审核销售订单及发货单,为生产计划、采购计划提供依据。

用友U8总账系统介绍

用友U8总账系统介绍

系统功能总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

▪可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。

▪通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。

提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。

制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。

▪凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。

▪为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。

提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。

▪自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

▪进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

产品接口总账系统属于财务管理系统的一部分,而财务系统与其它系统成并行关系。

账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。

总账产品在整个U8中占有绝对重要的地位,与其他产品的关系见下图:出纳管理出纳管理系统中的所有凭证都传递到总账系统中,在出纳管理系统可根据凭证生成流水账,并对凭证进行出纳签字。

应收管理应收款管理中的所有凭证都传递到总账系统中,总账可从应收管理中引入期初余额,应收款管理与总账进行对账。

应付管理应付款管理中的所有凭证都传递到总账系统中,总账可从应付管理中引入期初余额,应付款管理与总账进行对账。

固定资产总账系统接收从固定资产系统传递的凭证,固定资产可与总账进行对账。

网上报销网上报销根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统。

网上银行网上银行系统根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统,并能导出银行对账单供总账系统导入,总账系统也可直接从网上银行系统导入银行对账单。

公司对账总账系统为公司对账系统提供对账单位的凭证记录。

报账中心报账中心根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统。

u8总账操作指导

u8总账操作指导

【操作指导】实验二1.启动与注册(l)单击"开始"按钮,执行"程序"|"用友软件教育专版"|"财务系统"|"总账"命令,打开"注册[总账]"对话框。

(2)选择账套"800 北京阳光信息技术有限公司";选择会计年度"2001";输入操作日期"2001-12-01";选择用户名"陈明";输入密码"1",单击"确定"按钮。

2.设置总账控制参数(1)首次进入总账系统,打开"总账系统启用"参数设置对话框。

(2)客户往来和供应商往来款项选中"总账系统核算",其他默认。

(3)单击"确定"按钮,总账系统正式启用。

系统启用后,如果默认账套参数与实际不符,可以采用以下方法进行调整。

(l)执行"设置"|"选项"命令,打开"选项"对话框。

(2)分别打开"凭证"、"账簿"、"会计日历"、"其他"选项卡,按照“实验资料”的要求进行相应的设置。

(3)设置完成后,单击"确定"按钮。

3.设置基础数据⏹设置外币及汇率(1)执行"设置"|"外币及汇率"命令,打开"外币设置"对话框。

(2)单击"增加"按钮,输入币符"USD",币名"美元",单击"确认"按钮。

(3)输入12月份的记账汇率"8.275",单击"退出"按钮。

用友U8客户经理中级课程-服务序列课程-总账

用友U8客户经理中级课程-服务序列课程-总账
100202-农行

¥302000
¥10000
¥12000
¥300000
1405-库存商品

¥6000
¥10000
¥11000
¥5000
--娃哈哈125ml

¥3000
¥5000
¥6000
¥2000
--娃哈哈125ml

¥3000
¥5000
¥5000
¥3000
2202应付账款

¥11000
¥11000
调整期
04
在结账之后关账之前,称为调整期。在结账后如需通过填制凭证方式调整报表数据,可以启用调整期。调整期启用后,系统自动在结账功能菜单后增加关账功能菜单。
关账
03
关账是在会计电算化里面的术语,指关闭当前月份的记账功能。 关账当月不能做任何业务,包括调整业务。
结账
02
结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
--旭日集团

¥5000
¥5000
- -娃哈哈

¥6000
¥6000
4001-实收资本

¥400000
¥400000
4103本年利润

¥100000
¥100000
提醒:期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证。若存在已记账凭证,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”的功能,期初余额的状态显示为【浏览只读】。
2.1、基础数据_科目
2.1、基础数据_科目
增加下级科目时可修改科目性质下级科目进项税额与上级科目应交增值税的科目性质不一致

用友U8培训-总账子系统介绍

用友U8培训-总账子系统介绍
财务审计与内部控制
总账子系统提供完善的审计线索和内部控制功能,支持企 业进行财务审计和内部控制管理,确保企业财务信息的真 实性和准确性。
02
总账子系统的基本操作
凭证录入
01
02
03
04
凭证录入是总账子系统的基础 操作之一,用于将企业的经济 业务记录录入系统,形成记账
凭证。
凭证录入时应遵循会计准则和 制度,确保凭证内容完整、准
账簿查询是总账子系统的重要功能之一,用于查询企业 的账务数据和信息。
查询结果应清晰明了,便于用户分析和处理。
查询时应提供多种查询条件,如科目、时间范围、辅助 核算等,以便用户快速找到所需数据。
对于复杂的账簿查询需求,系统应提供高级查询功能和 自定义报表功能。
报表生成
报表生成是总账子系统的另一 项重要功能,用于生成企业的
与销售与收款子系统
销售与收款业务产生的发票、收款单 据等可以通过总账子系统进行账务处 理,确保销售收入和应收账款的准确 核算。
总账子系统的应用场景
企业日常账务处理
总账子系统适用于企业的日常账务处理,包括凭证录入、 审核、过账、结账等操作,支持企业财务管理的基本需求。
报表生成与分析
总账子系统可以生成各类财务报表,如资产负债表、利润 表、现金流量表等,支持财务数据的查询、统计和分析, 帮助企业进行决策支持。
凭证审核不通过
总结词
凭证审核不通过通常是由于凭证信息不 完整、不准确或不合法等原因造成的。
VS
详细描述
在进行凭证审核时,需要严格按照审核标 准对凭证进行全面检查,包括金额、科目 、摘要、附件等。对于不通过的凭证,需 要返回录入人员重新修改,并注明原因, 以便录入人员有针对性地进行修正。同时 ,加强审核人员的培训和考核,提高审核 效率和准确性。

用友U8总账选项设置详细解析讲解学习

用友U8总账选项设置详细解析讲解学习

⽤友U8总账选项设置详细解析讲解学习⽤友U8总账选项设置详细解析总账-设置-选项凭证页签1.“制单序时控制”和“系统编号”联⽤才有效,制单时凭证编号必须按⽇期排列。

修改规则:可随时修改。

2.⽀票控制应⽤背景:当填制凭证时发⽣银⾏存款⽀出时,是否进⾏⽀票报销处理。

选项说明:只有银⾏科⽬选择的结算⽅式勾选了“票据管理”才能进⾏。

在使⽤银⾏科⽬编制凭证时,系统针对票据管理的结算⽅式进⾏登记,如果录⼊⽀票号在在⽀票登记薄(总账-出纳)中已存,系统提供登记⽀票报销功能,否则,系统只提供⽀票登记薄的功能。

相关影响:总账系统凭证录⼊、应收应付票据登记,都与此项有关。

使⽤⽅法:①制定科⽬中,制定银⾏总账科⽬②结算⽅式中,勾选“是否票据管理”③制单时录⼊⽀票号④应收选项设置,勾选“登记⽀票”⑤制单是录⼊⽀票号⑥查询⽀票登记薄其他说明:⾮总账系统⽣成凭证、期末转账凭证不受此控制。

修改规则:可随时修改3.⾚字控制——资⾦及往来科⽬应⽤背景:当发⽣业务造成资⾦及往来科⽬的余额与设置的科⽬余额⽅向相反时,进⾏控制。

选项说明:资⾦科⽬是指现⾦科⽬或银⾏科⽬,往来科⽬是指供应商、客户、个⼈往来辅助核算的科⽬。

控制⽅式:“提⽰”,此时在系统发现有⾚字出现时,出现提⽰科⽬⾚字⾦额,并由⽤户确定是否可以继续录⼊此项业务;“严格”,此时在系统发现有⾚字出现时,出现提⽰科⽬⾚字⾦额,不可进⾏此项业务操作。

修改规则:可随时修改相关影响:期末转账凭证不受此控制——全部科⽬应⽤背景:当发⽣业务造成全部科⽬的余额与设置的科⽬余额⽅向相反时,进⾏控制。

控制⽅式:同上修改规则:可随时修改相关影响:期末转账凭证不受此控制。

4.“可以使⽤应收受控科⽬”、“可以使⽤应付受控科⽬”应⽤背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发⽣制单错误(应收、应付科⽬⽤错),有供应商和客户辅助核算的科⽬,可受控于应付系统、应收系统,其他系统(存货、总账、项⽬管理、成本管理、固定资产等)不可使⽤。

(完整版)U8+销售操作手册

(完整版)U8+销售操作手册

销售管理操作手册
一、销售订单的填制:
步骤:销售管理-销售订货-销售订单,然后点击“增加”如下图所示:
1.输入表头有关栏目,必输项:订单号、订单日期、业务类型,销售类型,客户简称,销
售部门,业务员和币种。

2.输入表体有关栏目,必输项:存货编码、存货名称、计量单位、数量、含税单价。

3.点击保存即可。

二、销售订单的审核:
步骤:销售管理-销售订货-销售订单,然后点击“审核”如下图所示
也可以通过“销售订单列表”点击“查询”进行多张单据的审核工作。

三、销售发货单的填制与审核
方法1:步骤:销售管理-销售发货-发货单,然后点击“增加”下箭头,通过“销售订单”进行生成发货单,如图
以上步骤操作后,如下图:
点击“保存”后就可以,审核此发货单。

方法2:销售管理-销售发货-发货单列表,打开发货单列表界面,打开选中的发货单,点击审核,弃审操作即可。

四、销售出库单的填制
步骤:库存管理-销售出库-销售出库单,如下图:
注:当填制了发货单后,并审核后,系统在库存模块中,自动生成销售出库
单。

五、销售出库单的审核与弃审
六、销售发票的填制与审核
方法1.步骤:销售管理-销售开票-销售普通发票,点击增加如下图:
注:销售发票可采用订单、发货单、出库单进行生单操作
方法2:销售管理-销售开票-销售发票列表,打开销售发票列表界面,打开选中的发货单,点击审核,弃审操作即可
七、销售月末结帐
步骤:销售管理—月末结帐--销售月末结账,如下图所示:。

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---系统提供凭证、总账、明细账、 多栏账、日记账、余额表、序时账、日报表、综合辅助账等
账表的查询与打印,并可实现所见即所得的打印效果
高效的财务核算
客户信用管理
财务分析
应收业务处理
现金收付与 银行对账
对账与结帐
凭证处理
凭证审核
记账
账簿查询
应付业务处理
授信管理
固定资产与 折旧计算
薪资福利费 处理
$
财务报表
包含
•会计核算体系建立 会计核算体系建立 •凭证处理 凭证处理 •个人往来款管理 个人往来款管理 •部门费用管理 部门费用管理 •项目管理 项目管理 •单位往来管理 单位往来管理 •月末转账处理 月末转账处理 •结账 结账 •账簿管理 账簿管理 •…
解决什么问题解决什么问题-财务五难
核算效率低,财务核算效率低下,事后的财务数据反映, 核算效率低 财务核算效率低下,事后的财务数据反映,难以掌握企业的 财务核算效率低下 经营动态 资金控制难, 收付款业务管理混乱,资金控制难,企业经营风险加大 资金控制难 收付款业务管理混乱,资金控制难 企业经营风险加大 项目成本核算难,无法掌握每一个项目发生的料工费 统计困难 项目成本核算难 无法掌握每一个项目发生的料工费,统计困难 无法掌握每一个项目发生的料工费 对账难, 手工状态下,无法及时实现总账与分类账 总账与银行账、 无法及时实现总账与分类账,总账与银行账 对账难 手工状态下 无法及时实现总账与分类账 总账与银行账、总账与 固定资产、总账与工资、总账与应收账的核对,对账工作量太大,费时 固定资产、总账与工资、总账与应收账的核对,对账工作量太大, 又费力,准确性还难以保证; 又费力,准确性还难以保证; 现金流量表出具难,出现金流量表在没有信息系统帮助的情况下只能根据 现金流量表出具难 出现金流量表在没有信息系统帮助的情况下只能根据 应收账倒推,每到月底年底的时候,就成了财务人员最头疼的时候, 应收账倒推,每到月底年底的时候,就成了财务人员最头疼的时候,不 但要花很长时间计算而且报表数据的准确性也很难保证 。
高效的财务核算
从科目设计到日常凭证填制、凭证审核、记账出报表一气呵成,并可 从科目设计到日常凭证填制、凭证审核、记账出报表一气呵成, 自动完成月末分摊、计提、转账、期间损益结转等业务并可自动进行 自动完成月末分摊、计提、转账、 试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告 试算平衡、对账、结账、
规范的辅助账务管理
实时的资金掌控:通过实时的账户余额查询,即时了解企业实际可用资金量, 实时的资金掌控:通过实时的账户余额查询,即时了解企业实际可用资金量,严格控 制不必要的资金支出, 制不必要的资金支出,保证企业正常业务的开展
平台总体有什么特点? 平台总体有什么特点?
核心流程清晰,业务管理可视化 业务管理可视化 突破模块化,随需扩展 随需扩展 预置角色和权限,满足不同管理者业务分工需要 满足不同管理者业务分工需要 统一的预警平台,满足对例外业务的实时管理 满足对例外业务的实时管理 实施更快捷,学习更容易 学习更容易 并发加密,使客户总拥有成本最低 使客户总拥有成本最低
U8总账是用友财务系统的核心模块 ,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门 总账是用友财务系统的核心模块 主要用来进行凭证处理 账簿管理、个人往来款管理、 主要用来进行凭证处理、 管理、 可与多个系统集成应用, 管理、项目核算和出纳管理等等 ,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、 可与多个系统集成应用 包括预算管理、成本管理、项目管理、 应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、 报表、 应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、 报表 现金流量表、财务分析、 现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心 ,适用于各类企事业单位 适用于各类企事业单位
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4、实时出具现金流量表 ---无论采用直接法或者间接法编制,都可以帮助会计人员通过凭证、报表记录和分拆、计算得
到现金流量表;并可随时在现金流量统计表中查看现金收支情
5、精细的项目成本管理 、 ---通过项目统计表就可以一目了然的看到每个项目发生费用的明细情况,可以对每个项目费用
的控制做到心中有数
6、丰富的账表查询与打印
提供部门、客户、供应商、个人、项目多个辅助财务管理,即简化了 提供部门、客户、供应商、个人、项目多个辅助财务管理, 科目量,最主要的是通过辅助核算,帮助企业管理住科目核算当中不 科目量,最主要的是通过辅助核算, 能管到的各种信息
严格的资金控制
提供资金赤字控制,审批业务严格规范、实时资金账户余额查询 提供资金赤字控制,审批业务严格规范、
U8总账管理就这么简单 总账管理就这么简单
EBU标准与行业解决方案推广部 EBU标准与行业解决方案推广部 2011年10月18日 年 月 日
U8总账管理是什么? U8总账管理是什么? 总账管理是什么 财务管理五难 六大特点 五大价值 平台总特点是什么? 平台总特点是什么?
U8总账管理是什么? U8总账管理是什么? 总账管理是什么
丰富的账薄查询与打印
会计凭证一旦生成,财务账簿自动增加相关记录,可以选择是否包括未审核、 会计凭证一旦生成,财务账簿自动增加相关记录,可以选择是否包括未审核、 已审核、未记账、已记账的凭证状态的财务数据查询,系统提供凭证、总账、 已审核、未记账、已记账的凭证状态的财务数据查询,系统提供凭证、总账、 明细账、 多栏账、日记账、余额表、序时账、日报表、综合辅助账等账表 明细账、 多栏账、日记账、余额表、序时账、日报表、 的查询与打印,并可实现所见即所得的打印效果日常业务一旦处理完毕,系统就可以在未记账状态下生成相关总账 系统就可以在未记账状态下生成相关总账、 账表一体化: 日常业务一旦处理完毕 系统就可以在未记账状态下生成相关总账 、 明细账、资产负债表等,实时了解企业经营状态。 明细账、资产负债表等,实时了解企业经营状态。
实时的业务追溯:通过总账可以追溯到明细账到业务单据到部门到业务员等, 实时的业务追溯:通过总账可以追溯到明细账到业务单据到部门到业务员等,从而 即时发现问题出在哪个环节,提前防范于未然。 即时发现问题出在哪个环节,提前防范于未然。 方便快捷的结账与对账:通过财务与应收应付、财务与存货、财务与固定资产、 方便快捷的结账与对账 : 通过财务与应收应付 、 财务与存货 、 财务与固定资产 、 财 务与薪资核算等的自动化对账, 务与薪资核算等的自动化对账,实现对账业务的自动化处理
准确出具现金流量表
可以根据资金收入、支出的凭证,自动生成现金流量表,而且系统还 可以根据资金收入、支出的凭证,自动生成现金流量表, 提供大量自动化处理和手工调整功能,帮助企业及时准确地出具现金 提供大量自动化处理和手工调整功能, 流量表。 流量表。
精细的项目成本核算
通过总账系统提供的项目统计表可以一目了然的看到每个项目发生费 用的明细情况,可以对每个项目费用的控制做到心中有数 用的明细情况,
六大特点
1、高效的财务核算
---日常业务凭证填制完成后,系统可以完成后续的审核记账流程后,自动形成总分类账、明细 分类账和财务报表
2、规范的辅助账管理
---可以实现部门、客户、供应商、个人、项目等不同的辅助账务管理
3、严格的资金控制
---系统提供资金赤字控制、精细预算管理、出纳签字等多环节的资金管理制度
有效控制呆账坏账:通过应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析, 有效控制呆账坏账 : 通过应收账龄分析 、 欠款分析 、 回款分析等统计分析 , 实现资 金流入预测功能,并随时可以查询客户欠款的时间分布和金额累计情况, 金流入预测功能 , 并随时可以查询客户欠款的时间分布和金额累计情况 , 对于时间 较久的欠款,销售部门可以据此采取积极的收款措施, 较久的欠款,销售部门可以据此采取积极的收款措施,例如发送对账催款单
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