用友U8+ 合同管理
U8+2024版合同管理:模块功能全面解读

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXXU8+2024版合同管理:模块功能全面解读本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同目的1.3 合同适用范围2. 双方权益2.1 权益说明2.2 权益保障2.3 权益限制3. 合同内容3.1 模块功能介绍3.1.1 模块一:合同起草3.1.2 模块二:合同审批3.1.3 模块三:合同签订3.1.4 模块四:合同履行3.1.5 模块五:合同变更3.1.6 模块六:合同解除3.1.7 模块七:合同归档3.1.8 模块八:合同查询3.1.9 模块九:合同统计3.1.10 模块十:合同提醒4. 技术支持与服务4.1 技术支持4.2 服务范围4.3 服务响应时间5. 合同的生效、变更与解除5.1 合同生效条件5.2 合同变更5.3 合同解除6. 违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构8. 隐私保护与信息安全8.1 隐私保护8.2 信息安全9. 法律适用与管辖9.1 法律适用9.2 管辖法院10. 其他条款10.1 合同的续签10.2 合同的转让10.3 合同的终止11. 附件11.1 附件定义11.2 附件内容12. 签署12.1 签署方式12.2 签署时间13. 生效日期13.1 合同生效时间13.2 生效条件14. 完整合同文本14.1 合同14.2 附件14.3 签署页第一部分:合同如下:第一条合同定义第二条合同目的2.1 乙方同意向甲方提供U8+2024版合同管理软件,以协助甲方更好地管理合同,提高工作效率,降低合同风险。
第三条合同适用范围3.1 本合同适用于甲方在使用乙方提供的U8+2024版合同管理软件过程中与乙方之间的权利、义务关系。
第四条双方权益4.1 甲方权益4.1.1 甲方有权按照合同约定使用乙方提供的U8+2024版合同管理软件。
4.1.2 甲方有权要求乙方提供与软件相关的技术支持与服务。
用友u8采购合同管理表格

用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中,采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性,很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件,涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中,采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格,用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息,例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段,以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额,并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时,系统会自动给出警示,以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格,用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期,以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据,对合同的执行进度进行分析和统计,以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间,系统会在合同到期前一定时间发出提醒,以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容,以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先,用户需要安装用友U8软件,以及采购合同管理模块。
详解U8+合同管理模块2024版新功能

详解U8+合同管理模块2024版新功能本合同目录一览1. 总则1.1 定义1.2 解释1.3 适用范围2. 用户注册与登录2.1 用户注册2.2 用户登录2.3 用户信息管理3. 合同模板管理3.1 模板创建3.2 模板编辑3.3 模板删除4. 合同起草与审批4.1 起草合同4.2 合同审批流程4.3 审批权限设置5. 合同签订与履行5.1 合同签订5.2 合同履行监控5.3 履约提醒设置6. 合同变更与解除6.1 合同变更6.2 合同解除6.3 变更与解除的审批流程7. 合同归档与查询7.1 合同归档7.2 合同查询7.3 归档与查询的权限管理8. 合同统计与分析8.1 合同统计8.2 合同分析8.3 统计与分析的报告9. 系统设置与维护9.1 系统参数设置9.2 数据备份与恢复9.3 系统安全管理10. 用户权限与角色管理10.1 用户权限设置10.2 角色管理10.3 权限与角色的关联管理11. 帮助与支持11.1 用户手册11.2 在线帮助11.3 技术支持与服务12. 违约责任与争议解决12.1 违约责任12.2 争议解决方式12.3 法律适用13. 合同的有效期与终止13.1 合同有效期13.2 合同终止条件13.3 合同终止后的处理14. 附则14.1 合同的修订14.2 合同的补充协议14.3 合同的终止和解除第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义1.2 解释本合同所用术语的含义如下:“合同管理模块”是指乙方提供的U8+合同管理模块2024版;“甲方数据”是指甲方在使用合同管理模块过程中产生的所有数据;“系统”是指合同管理模块及相关支持系统。
1.3 适用范围本合同适用于甲方使用乙方提供的合同管理模块2024版的行为。
第二条用户注册与登录2.1 用户注册甲方应在乙方指导下,按照乙方提供的注册流程完成用户注册,甲方应对所提供信息的真实性、准确性和合法性负责。
2.2 用户登录甲方应按照乙方提供的登录方式,使用甲方账户登录合同管理模块。
用友u8怎样销售怎样做合同结算

一、合同签订1. 进入用友U8系统,找到“销售管理”模块;2. 选择“销售合同”功能,进入合同管理界面;3. 点击“新增”,填写合同基本信息,如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等;4. 填写合同内容,包括产品名称、数量、单价、金额等;5. 保存合同,完成合同签订。
二、销售出库1. 进入用友U8系统,找到“库存管理”模块;2. 选择“出库单”功能,进入出库单管理界面;3. 点击“新增”,选择合同编号,系统自动带出合同信息;4. 填写出库单信息,如出库仓库、出库日期、出库数量等;5. 保存出库单,完成销售出库。
三、销售发票开具1. 进入用友U8系统,找到“销售管理”模块;2. 选择“销售发票”功能,进入销售发票管理界面;3. 点击“新增”,选择合同编号,系统自动带出合同信息;4. 填写发票信息,如发票号码、开票日期、客户名称等;5. 在发票体中,填写商品信息,包括产品名称、数量、单价、金额等;6. 保存发票,完成销售发票开具。
四、合同结算1. 进入用友U8系统,找到“应收应付”模块;2. 选择“合同结算”功能,进入合同结算管理界面;3. 点击“新增”,选择合同编号,系统自动带出合同信息;4. 填写结算日期、结算金额等结算信息;5. 在结算体中,填写结算方式,如现金、银行转账等;6. 保存结算单,完成合同结算。
五、财务处理1. 进入用友U8系统,找到“总账”模块;2. 选择“凭证”功能,进入凭证管理界面;3. 点击“新增”,选择“合同结算凭证”模板;4. 填写凭证信息,如凭证日期、凭证摘要等;5. 在凭证体中,根据结算方式填写会计分录,如银行存款借方、应收账款贷方等;6. 保存凭证,完成财务处理。
通过以上步骤,您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。
需要注意的是,在实际操作过程中,可能还会涉及到其他业务模块,如采购、库存、税务等,需要根据企业实际情况进行调整和操作。
U8合同管理介绍

1.1.5合同应用—出口类合同—概述
应用场景
• 外贸公司或有外贸业务的企业,若出 口业务执行周期较长,分为多个出口 订单执行,且需要监控订单各后续执 行环节,可通过出口合同进行管理。
关键特性
• 支持手工或参照合同创建出口类合同。 • 支持出口订单参照出口类合同生成。 • 合同履行跟踪支持出口相关单据。 • 支持出口合同对后续出口订单的控制,
来源于采购发票。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.1合同应用—采购合同—分期付款
关键说明
• 分期付款业务与普通采购的关键区 别在于分期付款业务中,采购合同 必须启用阶段管理,并根据阶段制 定合同收付款计划。 • 采购合同执行单可来源于合同、采 购到货单、采购入库单。 • 支持采购合同执行单生成采购发票。 • 采购发票支持合同结算,对采购合 同执行单与发票进行勾兑。
按照收款计划自动计算第 二阶段执行数量及金额 按照收款计划自动计算第 30*0.25; 一阶段执行数量及金额 30*0.25;
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1.1.2合同应用—销售合同分期收款
销售合同生成销售订单后,销售订单发货出库后,可参照出库单生成合同执行单
两张出库单,分别按第 三阶段比例50%计算 根据销售合同创建销售订单
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1.1.3合同应用—应收应付类合同—结算单
根据合同、执行单创建结算单。对于质保金阶段,可生成质保金结算单。
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1.1.3合同应用—应收应付类合同—收款
U8合同管理操作手册

合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色:1.合同录入人员:录入合同信息到系统内。
2.合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能被其他模块参照生单。
3.合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。
二、合同分类:目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知):1.销售合同1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2)自制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。
3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单时都参照它,再输入数量。
4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。
2.采购合同1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。
3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。
3.施工合同1)施工采购合同:设为数量总额式合同2)租赁合同:常用的租赁合同。
三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同(生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。
四、合同日常操作流程1.新建合同:点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”,在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型,然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf文件,在附件里上传),点“”保存即完成合同录入。
重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组(统计用)、阶段及阶段组(有分期收付款业务时设置),合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”,如各公司有需要请即时通知以便增加。
用友U8操作手册-人事合同管理

目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位,对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议(如职位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能:●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置:增加合同类型和劳动合同的项目,设置合同范本,设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
其他合同设置:增加、修改、删除各种协议,对协议所包含的项目进行增加、修改、删除,对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
通知模版:定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
●劳动合同:对劳动合同进行日常管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
●协议管理◆ ◆ 协议:对各种协议进行管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
台帐管理:查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员,查询、打印、输出协议信息、变更日志,向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
●劳动争议:对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
●统计分析:对合同和协议信息情况进行统计分析,并可以生成多种格式报表。
休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理:则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。
用友u8销售合同

摘要:本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能,包括合同录入、审核、审批、签订等环节,旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能,提高销售合同管理的效率和准确性。
一、用友U8销售合同管理概述用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。
它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程,实现了销售合同的电子化管理,提高了合同处理的效率和准确性。
二、用友U8销售合同管理功能解析1. 合同录入(1)登录用友U8系统,进入销售合同管理模块。
(2)点击“合同录入”功能,进入合同录入界面。
(3)填写合同基本信息,如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。
(4)填写合同内容,包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。
(5)保存并提交审核。
2. 合同审核(1)审核人员登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)查看待审核合同,对合同内容进行审核。
(3)审核通过后,合同进入审批流程;审核不通过,则退回修改。
3. 合同审批(1)审批人员登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)查看待审批合同,对合同内容进行审批。
(3)审批通过后,合同进入签订流程;审批不通过,则退回修改。
4. 合同签订(1)签订人员登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)查看待签订合同,打印合同文本。
(3)双方签字盖章后,合同生效。
5. 合同查询(1)登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。
(3)查看合同详细信息,包括合同状态、签订日期、签订人等。
三、用友U8销售合同管理优势1. 提高合同处理效率:通过电子化管理,缩短合同处理时间,提高企业运营效率。
2. 确保合同准确性:合同内容自动保存,避免人为错误,提高合同准确性。
3. 便于查询和统计:合同信息实时更新,方便查询和统计,为企业决策提供依据。
4. 实现合同风险控制:合同审核、审批流程规范,降低合同风险。
四、总结用友U8销售合同管理功能为企业提供了全面的合同管理解决方案,有助于提高合同处理效率、确保合同准确性、便于查询和统计,以及实现合同风险控制。
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合同管理-接口
采购管理
合同执行 应付管理 应付款核销 合同管理 应收管理 应收款核销 生单 生单 CRM 生单
销售管理
数据采集
资金管理
进口管理
出口管理
合同管理-业务流程
(普通/分阶段/出口)
销售机会/报价单
(分阶段收付)
综合性项目
(普通/分阶段/进口)
请购单
销 售 管 理
(普通/分阶段/进口)
合同管理(签订) 收款型/收付款型/付款型 销售订单
合同执行
• 合同执行单录入 • 合同执行单生效 • 参照生成订单
合同结算
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预付款 • 合同收付款
பைடு நூலகம்
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款执行 统计表 • 合同执行表 • 合同履行跟踪表
不分阶段采购合同
设:有一张桶装水采购合同, 一次性付款,有请购单. 约定: 确保送来的水包装完整 签订后 追加约定,质保7天
合 同 管 理
推式 生单 参照
采 购 管 理
(普通/分阶段/进口)
合同阶段 预警 合同执行单
推式 生单 参照
采购订单
销售发货 销售出库 销售发票
采购到货 采购入库 采购发票 合同执行汇总
合同 管理
(分阶段管理)
应收 应付
合同收付款 核销
合同管理中合同状态图
合同管理-框架应用
合同管理
• 合同录入 • 合同生效 • 合同结案
用友 U8+ 合同管理
主讲人:张朋
合同管理使用优势
执行流程不规范,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险 保管、查阅不便,信息及时性差 合同执行周期长,涉及人员、流程众多,管理者监管难度大 收付款阶段多,难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应
客户关系、订单、请购单、收付款等业务众多,工作协同复杂
分阶段采购合同
设: 文总购买空调签订采购合同
总价1W
首先付定金 2K 安装后付 6K,余质保金2K
一周后付清
合同的其他类型合同
销售类合同
收付类合同
进出口类合同 其他类合同
注意事项
• 进口合同不支持期初。 • 进口合同不支持阶段。 • 进口合同不支持合同执行单与结算单。
合同单据处理-合同结案
合同结案设置 自动结案:系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。 到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制:合同执行数量达到总数量或合同标的每行执 行数量达到合同标的数量时自动结案。 到达合同金额时自动结案:当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。 依据合同结束日期自动结案:当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。 手工结案:必须由手工进行结案操作,合同才能结案。 采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件:选中表示相应合同存在未审核的订单或存在已审 核、而未核销完成的发票时,不允许结案。未选中则给出提示,用户可选择是否结案。 不允许结案条件 存在未生效的合同变更单或执行单据(合同执行单、结算单)。 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 若合同严格控制结案条件,且存在未结算完的合同执行单。 结案后的控制:合同不能变更、执行,不能收付款;后续的订单不允许修改、变更、删除,但不影 响订单的关闭和后续执行。