用友U8 合同管理主要功能介绍
用友ERP-U8功能介绍
用友ERP-U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。
1.1财务会计
财务会计的主要模块包括：
总账
应收款管理
应付款管理
固定资产
网上报销
网上银行
WEB财务
UFO报表
现金流量表
公司对账
票据通
报账中心
总账
【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
主要功能特点：
由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。
系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。
提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
提供收付款单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
业务流程配置
系统提供单据处理、审批、复核、支付四个流程，其中单据处理、支付是必选的流程，审批和复核可以自由选择。系统支持的流程组合有：单据处理、复核、审批、支付；单据处理、复核、支付；单据处理、支付。
操作权限管理
按对有权限的操作员，可以指定每个账户的录入、审核、支付权限，可以指定审核、支付的金额。对每一涉及金额操作包括录入、审核、支付等操作的时间、人员、金额。
用友U8-ERP HR人力 实验9 人事合同管理
实验九人事合同管理一、实验目的1、了解合同的基本类型，掌握如何自定义自己所需的合同类型2、掌握合同基础设置、合同日常管理的基本操作流程3、掌握人事合同管理模块与人员机构管理、人事管理、培训管理等模块的关联4、了解续签意见征询、劳动争议的处理二、实验相关知识总结1、劳动合同类型在劳动合同管理中，系统将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理，系统中预制了4种合同类型：劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议。
用户可以根据需要自定更多的合同类型。
2、通常情况，劳动合同的解除可包括：单方解除——企业单方解除或劳动者单方解除，双方协调解除。
在劳动者单方解除劳动合同时，不涉及到经济补偿金，而当企业解除劳动合同时、劳动者又无重大过失的，劳动者应当获得一定的劳动经济补偿金，并且劳动经济补偿金的额度根据劳动者的工作年限有所不同。
3、在劳动业务处理中，可对为签订劳动合同/协议的人员进行初签业务，对已签订的人员进行变更、续签、终止等业务操作。
4、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。
5、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。
6、人事合同管理人事合同管理通过人事合同的管理，可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。
实现了对于人事合同的全程管理。
人事合同管理适用于各类企业、行政事业单位。
它是人事合同管理面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理。
用友u8采购合同管理表格
用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中，采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性，很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中，采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段，以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额，并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时，系统会自动给出警示，以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格，用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据，对合同的执行进度进行分析和统计，以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间，系统会在合同到期前一定时间发出提醒，以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先，用户需要安装用友U8软件，以及采购合同管理模块。
(完整word版)U8合同管理操作手册
合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。
2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。
3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。
二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。
3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。
4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。
2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。
3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。
三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。
四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。
重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。
用友U8全产品功能介绍
用友U8产品功能介绍目录一、财务管理…………………………………………………………………………… (3)二、供应链管理…………………………………………………………………………… (8)三、生产制造管理…………………………………………………………………………… (10)四、人力资源管理…………………………………………………………………………… (12)五、分销管理…………………………………………………………………………… (17)六、连锁零售…………………………………………………………………………… (17)七、决策管理…………………………………………………………………………… (17)八、内部控制…………………………………………………………………………… (19)九、平台…………………………………………………………………………… (19)十、公共插件…………………………………………………………………………… (23)十一、其他个性化功能介绍…………………………………………………………………………… (25)一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目，通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
支持财务数据跨年度查询。
1.2、应收款管理应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。
用友u8怎样销售怎样做合同结算
一、合同签订1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售合同”功能，进入合同管理界面；3. 点击“新增”，填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等；4. 填写合同内容，包括产品名称、数量、单价、金额等；5. 保存合同，完成合同签订。
二、销售出库1. 进入用友U8系统，找到“库存管理”模块；2. 选择“出库单”功能，进入出库单管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写出库单信息，如出库仓库、出库日期、出库数量等；5. 保存出库单，完成销售出库。
三、销售发票开具1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售发票”功能，进入销售发票管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写发票信息，如发票号码、开票日期、客户名称等；5. 在发票体中，填写商品信息，包括产品名称、数量、单价、金额等；6. 保存发票，完成销售发票开具。
四、合同结算1. 进入用友U8系统，找到“应收应付”模块；2. 选择“合同结算”功能，进入合同结算管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写结算日期、结算金额等结算信息；5. 在结算体中，填写结算方式，如现金、银行转账等；6. 保存结算单，完成合同结算。
五、财务处理1. 进入用友U8系统，找到“总账”模块；2. 选择“凭证”功能，进入凭证管理界面；3. 点击“新增”，选择“合同结算凭证”模板；4. 填写凭证信息，如凭证日期、凭证摘要等；5. 在凭证体中，根据结算方式填写会计分录，如银行存款借方、应收账款贷方等；6. 保存凭证，完成财务处理。
通过以上步骤，您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。
需要注意的是，在实际操作过程中，可能还会涉及到其他业务模块，如采购、库存、税务等，需要根据企业实际情况进行调整和操作。
U8V101产品培训-合同管理(PPT 47页)
合同审核人
1.负责合同的签订及执行监督 2.负责合同的审批及法律备案 3.负责合同执行过程中的违约责任等的 认定
合同相关选项的设置、合同审批、合 同变更生效，合同执行预警、合同结 案
1.4接口说明
课程提纲
一．产品概述
1. 产品综述 2. 术语说明 3. 应用角色 4. 产品接口
二．应用准备
1. 基础数据 2. 期初数据
合同新增—合同设置
3.1.3是合否使同用分文级标本的 管理－合同单据录入-合同工作台
选中：显示［标的明细］页签，标的分级次录入后 可按级次进行金额汇总 不选中：显示［合同标的］页签 合同标的来源为其他时不可编辑
末级标的必须对应末级项目或存货
选中：末级标的对应项目/存货必须录入末级项目、 存货 不选中：显示［合同标的］页签 合同标的来源为其他时不可编辑
3.2合.1启同用合执合行同同单执相行执单关行选项控制-合同执行单
选中：可以使用合同执行单进行业务处理；若合同中 需启用合同阶段，则必须“选中”此选项 未选中：不能使用合同执行单
变更时合同不可执行
选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可以新建 合同执行单，但合同执行单不可生效 未选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可新建 合同执行单并生效
3.4.1合同分期收付款－采购合同流程
3.4.1合同分期收付款－采购合同设置
启用阶段必须 勾选这个选项
3.4.1合同分期收付款－采购合同处理
按合同阶段录 入付款计划
3.4.1合同分期收付款－采购合同预付款
第一个阶段的 合同执行单
3.4.1合同分期收付款－采购合同分期付款
依据到货单生成第二 阶段的合同执行单
2.2期初数据-期初合同
用友U8操作手册-人事合同管理
目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。
休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。
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可以对合同进行分组设置（第二维度）
一、专业知识及术语
合同术语：
名词
说明
合同阶段 合同阶段组
设置合同需要经过的各种阶段名称 设置不同类型的合同需要经过合同阶段
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
三、业务流程图
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
质保金业务的处理
完善销售合同的分期收款业务
增加销售合同生成合同执行单的功能。
可以在销售管理发货单界面，点击“执行”，推式生成合同执行 单。
也可以在《合同管理》的合同执行单中参照销售发货单生成合同 执行单。
销售发票增加质保金字段，用于记录合同结算的 质保金金额
在合同结算时，可以结算质保金，在销售发票中可以记录结算的 质保金金额。
接口关系图 参数设置 关键单据说明
四、产品功能介绍-接口关系图
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
接口关系图 参数设置 关键单据说明
四、产品功能介绍-参数设置
1）启用合同执行单：默认为不选择,则在 合同中不可录入合同执行单,可选择为启 用； 2）自动生成质保金结算单：默认为不选 择,则表示合同执行单生成合同结算单时, 会按照合同执行单表体的质保金比例自 动生成质保金的合同结算单； 3）根据收付款计划自动生成结算单：默 认为不选择,则表示系统根据合同收付款 计划自动生成合同结算单。
Unit 1采购合同的分期付款业务
应用场景
陕柴重工（408厂）。 关键进口毛坯件采购合同的分期付款业务，主要模 式是以合同标的为主线，针对不同的合同执行阶段， 分阶段进行分期付款 针对合同约定的付款阶段（一般有预付款、收货付 款、安装付款和质保金等几个阶段），在合同执行 到某个阶段的时候（有明确的确认过程），进行合 同付款
合同阶段
支持多选
收付比例累计必须等于100%
四、产品功能介绍-关键单据说明
编辑显示模板
四、产品功能介绍-关键单据说明
可参照相关单据拉式生成 合同阶段必填
只显示已生效并且启用合同阶段的 合同
四、产品功能介绍-关键单据说明
选择对应的合同阶段
推式生成合同执行单
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
销售执行单
销售质保金结算
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
参照请购单生成合同
应用场景
西安盾安电气 （ERP2+合同+成本） 需要根据MRP计划生成采购合同，合同执行后再生成 采购订单，希望能够实现计划到合同、合同到采购、 采购到入库的完整业务流程，并能查看采购的执行情 况，计划信息、合同信息、订单信息、质检、入库信 息、发票信息等。
物料需求——请购单——采购合同——采购订单—— 到货单——质检——采购入库
合同参照请购单
参照请购单生成合同。
参照请购单生成合同
同一请购单不允许同时下达合同和采购订单
超请购下达合同的控制：按采购管理的选项“允许超请
购订货选项”的设置控制，与参照请购单生成订单处理相同 如果未选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允 许超过请购单数量。 如果已选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允 许超过请购单数量*（1+请购超额上限）。
Unit 1采购合同的分期付款业务
基础设置
收付款协议：收付款协议档案立账基准增加阶段完成时间。 质保金阶段：合同阶段档案中增加质保金阶段的标识。
合同录入
启用合同阶段的合同，收付计划控制必录，且收付计划合计为100%
合同执行
增加采购合同执行单 入库单、到货单推式生成采购合同执行单 采购合同执行单拉式生单
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
接口关系图 参数设置 关键单据说明
四、产品功能介绍-关键单据说明
需要在显示模板中设置显示“启用 阶段”、“合同阶段组” 启用阶段选择“是”之后，可以选 择需要的合同阶段组
四、产品功能介绍-关键单据说明
启用阶段后，收付计划中必须选择
课程编号：U890产品培训-合同管理
无锡瑞友软件科技有限公司 2011年4月9日
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
一、专业知识及术语
合同术语：
名词
说明
单据组
合同类型分类 合同类型 合同项目组 合同条款分类 合同条款 合同分组
对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模 板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同 时，在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组， 可以形成不同样式的合同。 将合同类型进行分组归类 定义合同的属性：合同性质、收付方向、文本类型、控制类型 及允差（控制数据权限） 可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本和毛利。 可以对合同条款进行分类
合同开票
参照采购合同执行单生成采购发票 采购合同结算 质保金业务的处理
合同收付
参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单
采购合同分期付款业务流程图
合同基础设置
•以此计算合同执行 单的到期日，提前付 款会提示
合同基础设置
参照采购合同执行单生成采购发票
合同结算
增加采购合同结算，对合同执行单和发票进行勾 兑。
采购合同结算
合同收付
参照合同执行单付款申请单、付款单
合同收付
对于提前付款的控制
合同收付
对于阶段的收款控制
质保金业务的处理
启用阶段的购销类合同，质保金计算方式为总额 质保金，不支持标的质保金的计算方式；
收付类合同，支持两种计算方式:总额质保金\标 的质保金；
含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目 。