用友U8 合同管理
用友U8-ERP HR人力 实验9 人事合同管理
实验九人事合同管理一、实验目的1、了解合同的基本类型，掌握如何自定义自己所需的合同类型2、掌握合同基础设置、合同日常管理的基本操作流程3、掌握人事合同管理模块与人员机构管理、人事管理、培训管理等模块的关联4、了解续签意见征询、劳动争议的处理二、实验相关知识总结1、劳动合同类型在劳动合同管理中，系统将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理，系统中预制了4种合同类型：劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议。
用户可以根据需要自定更多的合同类型。
2、通常情况，劳动合同的解除可包括：单方解除——企业单方解除或劳动者单方解除，双方协调解除。
在劳动者单方解除劳动合同时，不涉及到经济补偿金，而当企业解除劳动合同时、劳动者又无重大过失的，劳动者应当获得一定的劳动经济补偿金，并且劳动经济补偿金的额度根据劳动者的工作年限有所不同。
3、在劳动业务处理中，可对为签订劳动合同/协议的人员进行初签业务，对已签订的人员进行变更、续签、终止等业务操作。
4、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。
5、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。
6、人事合同管理人事合同管理通过人事合同的管理，可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。
实现了对于人事合同的全程管理。
人事合同管理适用于各类企业、行政事业单位。
它是人事合同管理面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理。
用友u8采购合同管理表格
用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中，采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性，很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中，采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段，以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额，并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时，系统会自动给出警示，以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格，用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据，对合同的执行进度进行分析和统计，以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间，系统会在合同到期前一定时间发出提醒，以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先，用户需要安装用友U8软件，以及采购合同管理模块。
用友u8怎样销售怎样做合同结算
一、合同签订1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售合同”功能，进入合同管理界面；3. 点击“新增”，填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等；4. 填写合同内容，包括产品名称、数量、单价、金额等；5. 保存合同，完成合同签订。
二、销售出库1. 进入用友U8系统，找到“库存管理”模块；2. 选择“出库单”功能，进入出库单管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写出库单信息，如出库仓库、出库日期、出库数量等；5. 保存出库单，完成销售出库。
三、销售发票开具1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售发票”功能，进入销售发票管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写发票信息，如发票号码、开票日期、客户名称等；5. 在发票体中，填写商品信息，包括产品名称、数量、单价、金额等；6. 保存发票，完成销售发票开具。
四、合同结算1. 进入用友U8系统，找到“应收应付”模块；2. 选择“合同结算”功能，进入合同结算管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写结算日期、结算金额等结算信息；5. 在结算体中，填写结算方式，如现金、银行转账等；6. 保存结算单，完成合同结算。
五、财务处理1. 进入用友U8系统，找到“总账”模块；2. 选择“凭证”功能，进入凭证管理界面；3. 点击“新增”，选择“合同结算凭证”模板；4. 填写凭证信息，如凭证日期、凭证摘要等；5. 在凭证体中，根据结算方式填写会计分录，如银行存款借方、应收账款贷方等；6. 保存凭证，完成财务处理。
通过以上步骤，您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。
需要注意的是，在实际操作过程中，可能还会涉及到其他业务模块，如采购、库存、税务等，需要根据企业实际情况进行调整和操作。
U8V101产品培训-合同管理(PPT 47页)
合同审核人
1.负责合同的签订及执行监督 2.负责合同的审批及法律备案 3.负责合同执行过程中的违约责任等的 认定
合同相关选项的设置、合同审批、合 同变更生效，合同执行预警、合同结 案
1.4接口说明
课程提纲
一．产品概述
1. 产品综述 2. 术语说明 3. 应用角色 4. 产品接口
二．应用准备
1. 基础数据 2. 期初数据
合同新增—合同设置
3.1.3是合否使同用分文级标本的 管理－合同单据录入-合同工作台
选中：显示［标的明细］页签，标的分级次录入后 可按级次进行金额汇总 不选中：显示［合同标的］页签 合同标的来源为其他时不可编辑
末级标的必须对应末级项目或存货
选中：末级标的对应项目/存货必须录入末级项目、 存货 不选中：显示［合同标的］页签 合同标的来源为其他时不可编辑
3.2合.1启同用合执合行同同单执相行执单关行选项控制-合同执行单
选中：可以使用合同执行单进行业务处理；若合同中 需启用合同阶段，则必须“选中”此选项 未选中：不能使用合同执行单
变更时合同不可执行
选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可以新建 合同执行单，但合同执行单不可生效 未选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可新建 合同执行单并生效
3.4.1合同分期收付款－采购合同流程
3.4.1合同分期收付款－采购合同设置
启用阶段必须 勾选这个选项
3.4.1合同分期收付款－采购合同处理
按合同阶段录 入付款计划
3.4.1合同分期收付款－采购合同预付款
第一个阶段的 合同执行单
3.4.1合同分期收付款－采购合同分期付款
依据到货单生成第二 阶段的合同执行单
2.2期初数据-期初合同
U8合同管理介绍
1.1.5合同应用—出口类合同—概述
应用场景
• 外贸公司或有外贸业务的企业，若出 口业务执行周期较长，分为多个出口 订单执行，且需要监控订单各后续执 行环节，可通过出口合同进行管理。
关键特性
• 支持手工或参照合同创建出口类合同。 • 支持出口订单参照出口类合同生成。 • 合同履行跟踪支持出口相关单据。 • 支持出口合同对后续出口订单的控制，
来源于采购发票。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.1合同应用—采购合同—分期付款
关键说明
• 分期付款业务与普通采购的关键区 别在于分期付款业务中，采购合同 必须启用阶段管理，并根据阶段制 定合同收付款计划。 • 采购合同执行单可来源于合同、采 购到货单、采购入库单。 • 支持采购合同执行单生成采购发票。 • 采购发票支持合同结算，对采购合 同执行单与发票进行勾兑。
按照收款计划自动计算第 二阶段执行数量及金额 按照收款计划自动计算第 30*0.25； 一阶段执行数量及金额 30*0.25；
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1.1.2合同应用—销售合同分期收款
销售合同生成销售订单后，销售订单发货出库后，可参照出库单生成合同执行单
两张出库单，分别按第 三阶段比例50%计算 根据销售合同创建销售订单
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1.1.3合同应用—应收应付类合同—结算单
根据合同、执行单创建结算单。对于质保金阶段，可生成质保金结算单。
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1.1.3合同应用—应收应付类合同—收款
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。
当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。
3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。
进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。
3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
U8合同管理操作手册
合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。
2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。
3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。
二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。
3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。
4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。
2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。
3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。
三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。
四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。
重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。
用友U8操作手册-人事合同管理
目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。
休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。
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• 合同执行单录入 • 合同执行单生效 • 参照生成订单
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预付款 • 合同收付款
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款执行
统计表 • 合同执行表 • 合同履行跟踪表
不分阶段采购合同
设:有一张桶装水采购合同, 一次性付款,有请购单.
约定: 确保送来的水包装完整
签订后 追加约定,质保7天
分阶段采购合同
设: 文总购买空调签订采购合同 总价1W 首先付定金 2K 安装后付 6K,余质保金2K 一周后付清
合同的其他类型合同
销售类合同 收付类合同 进出口类合同 其他类合同
注意事项
• 进口合同不支持期初。 • 进口合同不支持阶段。 • 进口合同不支持合同执行单与结算单。
用友U8+ 合同管理
主讲人:张朋
合同管理使用优势
执行流程不规范，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险
保管、查阅不便，信息及时性差
合同执行周期长，涉及人员、流程众多，管理者监管难度大 收付款阶段多，难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应 客户关系、订单、请购单、收付款等业务众多，工作协同复杂
合同管理-接口
采购管理
销售管理
应付管理
应付款核销
应收管理
应收款核销
合同执行 合同管理 生采集 资金管理
生单
CRM
合同管理-业务流程
销售机会/报价单
（普通/分阶段/出口）
综合性项目
（分阶段收付）
销 售 管 理
销售订单
（普通/分阶段/进口）
销售发货
销售出库
合同管理（签订） 收款型/收付款型/付款型
合同单据处理-合同结案
合同结案设置
➢ 自动结案：系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。 ✓ 到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制：合同执行数量达到总数量或合同标的 每行执行数量达到合同标的数量时自动结案。 ✓ 到达合同金额时自动结案：当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。 ✓ 依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。
➢ 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。
谢谢
合
同
合同阶段
管
预警
理
推式
推式
生单 合同执行单 生单
（分阶段管理）
参照
参照
请购单
（普通/分阶段/进口）
采 购 管 理 采购订单
（普通/分阶段/进口）
采购到货
采购入库
销售发票
合同收付款
应收
应付
核销
采购发票
合同执行汇总
合同 管理
合同管理中合同状态图
合同管理-框架应用
合同管理
合同执行
合同结算
• 合同录入 • 合同生效 • 合同结案
➢ 手工结案：必须由手工进行结案操作，合同才能结案。 ➢ 采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件：选中表示相应合同存在未审核的订 单或存在已审核、而未核销完成的发票时，不允许结案。未选中则给出提示，用户可选 择是否结案。
不允许结案条件
➢ 存在未生效的合同变更单或执行单据（合同执行单、结算单）。