用友U8合同管理关键应用价值
用友u8采购合同管理表格
用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中，采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性，很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中，采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段，以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额，并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时，系统会自动给出警示，以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格，用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据，对合同的执行进度进行分析和统计，以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间，系统会在合同到期前一定时间发出提醒，以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先，用户需要安装用友U8软件，以及采购合同管理模块。
合同管理价值和意义
合同管理价值和意义合同管理价值和意义合同管理是企业日常运营中极为重要的一项工作，它贯穿于企业的各个环节，是企业与外部合作伙伴之间权利义务关系的重要体现。
本文将从以下几个方面详细阐述合同管理的价值和意义。
一、规避风险企业与外部合作伙伴之间签订的合同，实际上是一种法律约束力，它规定了各方在交易过程中应该承担的权利义务。
因此，在签署合同时，双方需要明确约定好各自应该承担的责任和义务，并在后续执行过程中认真履行。
这样可以有效规避因为不当行为导致的经济损失或法律纠纷等风险。
二、提高效率良好的合同管理可以提高企业运营效率。
通过对合同签订、履行、变更等全过程进行有效监管和控制，可以避免因为信息不对称、操作不当等问题导致的时间和资源浪费。
同时，及时处理违约行为、争议纠纷等问题也能够减少因此产生的额外成本。
三、保护知识产权在现代经济中，知识产权已经成为企业最重要的资产之一。
良好的合同管理可以保护企业的知识产权，使其不受侵犯。
例如，在技术转让、品牌授权等合作中，通过合同规定对方在使用企业知识产权时应该遵守的规则和限制，可以有效防止知识产权被滥用或侵犯。
四、提高信誉度良好的合同管理可以提高企业在外部市场上的信誉度。
通过严格履行合同约定，企业能够赢得客户和供应商的信任和尊重，并树立起一个可靠、负责任的形象。
这样有助于提高企业品牌价值和市场竞争力。
五、促进内部协作良好的合同管理可以促进内部协作。
在执行合同时，涉及到多个部门或岗位之间的沟通和协调。
这种沟通和协调不仅有助于加深各部门之间的了解和互动，还能够促进内部流程优化和效率提升。
六、推动创新发展良好的合同管理可以推动创新发展。
在签订技术转让、研发合作等合同时，可以通过合理的约定和规定，鼓励双方开展技术创新和研发活动。
这样有助于提高企业核心竞争力和市场占有率。
七、提高管理水平良好的合同管理可以提高企业管理水平。
通过对合同管理全过程进行有效监管和控制，可以培养企业管理人员的责任感和专业素养，提高他们的工作效率和能力水平。
用友u8心得体会
用友u8心得体会用友U8是一款集成化的企业管理软件，它可以帮助企业实现信息的一体化管理，提升企业的运行效益。
在我使用U8的过程中，我深深体会到了它的强大功能和帮助我工作的便利性。
首先，U8提供了全面的企业管理功能。
它包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、人力资源管理等多个模块，可以帮助企业实现从采购到生产到销售的全过程管理。
无论是对于大型企业还是中小型企业来说，U8都能够提供全面的管理支持，帮助企业实现精细化管理，提高工作效率。
其次，U8具有良好的用户界面。
U8的界面简洁明了，操作起来非常直观。
无论是新手还是老手都能够很快上手，而且由于界面的友好性，大大增加了使用者的工作效率。
同时，U8还支持自定义报表和权限管理，用户可以根据自己的需求进行个性化设置，使得软件更加符合企业实际情况。
第三，U8具有强大的数据分析能力。
U8通过数据的采集和分析，可以帮助企业了解自身的运营状况和问题所在。
企业可以通过U8生成的各类报表和统计数据进行分析，找出问题的症结，为企业的发展提供精确的数据支持。
U8还支持与其他业务系统的数据对接，可以帮助企业实现更大范围的数据分析和决策支持。
最后，U8具有良好的系统稳定性和安全性。
U8在软件运行过程中可以提供实时的数据备份和恢复功能，可以避免数据丢失的风险。
同时，U8还支持多重的安全措施，包括用户权限管理、数据加密等，确保企业的数据安全。
这对于企业来说非常重要，因为数据安全是企业发展的基石。
总的来说，使用用友U8让我深刻体会到了它的强大功能和帮助企业提高工作效率的便利性。
U8不仅具有全面的企业管理功能，而且界面友好、数据分析能力强、系统稳定性和安全性高。
我相信使用U8一定会为企业的发展提供强大的支持。
用友U8产品特点及功能说明
用友U8产品特点及功能说明一、产品概述用友U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。
用友U8是一个企业综合运营平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
本次发布产品“用友U8 ”系统为2011年10月上市的产品“用友U8 ”的升级版本，包括以下产品：企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、OA、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成、移动应用、即时通讯。
U8 版本在营销管理创新应用、产品交互体验改善、关键应用模型完善、UAP平台扩展等方面做了重要改进，并提供全面移动应用，增加了条码管理系统。
改进关键特性如下：1.产品交互体验改善：支持用户个性化桌面，单据和单据列表交互改进，支持单据条码搜索定位，增加UTU即时通讯工具及业务通知功能，使产品交互更简洁，用户工作协同与沟通更高效。
2.营销管理创新：实现CRM与ERP融合，针对电商企业提供电商订单中心系统，提供更灵活的销售价格体系，支持企业营销管理创新。
3.随时随地应用：增加精准快捷的条码管理系统（包括库存条码和车间条码），提供全面的移动应用功能，支持用户随时随地的应用。
4.重点应用模型完善a)完整的接单生产模型：支持成品预投、部件预投接单生产模式，更灵活的需求分类跟踪模式。
《会计信息系统——用友ERP-U8V10
生产作业管理
实时跟踪和监控生产过程，确保 产品按时高质量完成。
生产效率分析
利用数据统计分析生产效率，发 现并改进生产瓶颈。
质量管控
建立完整的质量管理体系，确保 产品质量符合要求。
计划管理模块
生产计划
根据销售订单和库存情况制定生产计 划，优化产品生产流程。
排程管理
针对生产任务进行合理的排程调度， 提高生产效率。
用友ERP-U8V10 数据导入与导 出
1
数据导入
支持从 Excel、CSV 等常见格式导入客户、供应商、存货、订单
等核心数据，提高系统初始化效率。
2
数据导出
可导出各模块的报表数据至 Excel、PDF等格式，方便后续分析和
报表生成。
3
批量导入导出
针对大量数据，系统提供了批量导入导出功能，提高了数据处理
用友ERP-U8V10 - 会 计信息系统
用友ERP-U8V10是国内领先的企业管理软件,在会计信息系统领域提供全面而强 大的功能。它以企业会计核算为基础,整合了生产、销售、采购、人力资源等业 务模块,实现了企业各部门的无缝协作。
by
ERP系统在现代企业管理中的作用
1 综合管理
2 提高效率
ERP系统整合了企业的各个功能部门,提供了一个全面的管理 平台。
对于一些复杂的系统问题,可以寻求厂商或专业顾问的帮助。他们有丰富的经验 和专业知识,能够快速诊断并解决问题。另外,建立完善的问题排查和解决流程,将 有助于提高问题处理的效率和成功率。
用友ERP-U8V10 未来发展方向
云端部署 1
云计算技术的应用将扩展ERP系统的可用性和灵活性
人工智能 2
智能分析和自动化将提升ERP系统的效率
U8合同管理介绍
1.1.5合同应用—出口类合同—概述
应用场景
• 外贸公司或有外贸业务的企业，若出 口业务执行周期较长，分为多个出口 订单执行，且需要监控订单各后续执 行环节，可通过出口合同进行管理。
关键特性
• 支持手工或参照合同创建出口类合同。 • 支持出口订单参照出口类合同生成。 • 合同履行跟踪支持出口相关单据。 • 支持出口合同对后续出口订单的控制，
来源于采购发票。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.1合同应用—采购合同—分期付款
关键说明
• 分期付款业务与普通采购的关键区 别在于分期付款业务中，采购合同 必须启用阶段管理，并根据阶段制 定合同收付款计划。 • 采购合同执行单可来源于合同、采 购到货单、采购入库单。 • 支持采购合同执行单生成采购发票。 • 采购发票支持合同结算，对采购合 同执行单与发票进行勾兑。
按照收款计划自动计算第 二阶段执行数量及金额 按照收款计划自动计算第 30*0.25； 一阶段执行数量及金额 30*0.25；
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.2合同应用—销售合同分期收款
销售合同生成销售订单后，销售订单发货出库后，可参照出库单生成合同执行单
两张出库单，分别按第 三阶段比例50%计算 根据销售合同创建销售订单
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.3合同应用—应收应付类合同—结算单
根据合同、执行单创建结算单。对于质保金阶段，可生成质保金结算单。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.3合同应用—应收应付类合同—收款
用友项目管理模块 U8项目管理功能介绍
。。。
合同造价
工程量清单
调整
管理费用预算 财务费用预算
项目成本预算 的管理内容： 控制、对比
标后预算（项目目标成本）
保存变更调整记录
合同变更
材料清单 根据合同条件、施工地点、询价、
比价、定额价*比率
控制其他费用
图纸变更 工艺
工期
控制船机使用费 控制材料的采购、领用
控制人工费
施工企业成本核算特点
合同标的
材料费
…
其它费用
工程部门
台班费 燃油费
…
场地清理费 临时设施费
物资部门
现场费
财务部门
施工企业成本核算特点
合同标的
工程量 清单
项目施工预算
付给
$
工资费用
控制
原始资料归集
成本分配、结转
材料费用
固定资产
MICROSOFT CORPORATION
$
财务费用
对比分析
施工企业成本核算特点
不能直接归入成本对象的费用，采用合理的分配方法计算分配归入各成本对象
劳资部门
工资 奖金 津贴 …
劳资部门根据每日的考勤统计表，提供 详细的每人在每个成本对象的工时，在 按每个成本对象的工时进行分摊
间接人工费
船机使用费
工程部门
台班费 燃油费
…
项目成本费用的分配
临时设施费 调迁费 地税 …
其他间接费
间接费用
管理费 折旧费 财务费
工程部/财务部门
根据产值进行分摊
根据每日的工时统计表，提供详细的每台 机械在每个成本对象的工时，再按每个成 本对象的工时进行分摊/按产值分摊
核算的范围
项项项项
用友u8销售合同
摘要：本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能，包括合同录入、审核、审批、签订等环节，旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能，提高销售合同管理的效率和准确性。
一、用友U8销售合同管理概述用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。
它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程，实现了销售合同的电子化管理，提高了合同处理的效率和准确性。
二、用友U8销售合同管理功能解析1. 合同录入（1）登录用友U8系统，进入销售合同管理模块。
（2）点击“合同录入”功能，进入合同录入界面。
（3）填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。
（4）填写合同内容，包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。
（5）保存并提交审核。
2. 合同审核（1）审核人员登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）查看待审核合同，对合同内容进行审核。
（3）审核通过后，合同进入审批流程；审核不通过，则退回修改。
3. 合同审批（1）审批人员登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）查看待审批合同，对合同内容进行审批。
（3）审批通过后，合同进入签订流程；审批不通过，则退回修改。
4. 合同签订（1）签订人员登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）查看待签订合同，打印合同文本。
（3）双方签字盖章后，合同生效。
5. 合同查询（1）登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。
（3）查看合同详细信息，包括合同状态、签订日期、签订人等。
三、用友U8销售合同管理优势1. 提高合同处理效率：通过电子化管理，缩短合同处理时间，提高企业运营效率。
2. 确保合同准确性：合同内容自动保存，避免人为错误，提高合同准确性。
3. 便于查询和统计：合同信息实时更新，方便查询和统计，为企业决策提供依据。
4. 实现合同风险控制：合同审核、审批流程规范，降低合同风险。
四、总结用友U8销售合同管理功能为企业提供了全面的合同管理解决方案，有助于提高合同处理效率、确保合同准确性、便于查询和统计，以及实现合同风险控制。
用友ERP-U8管理系统解决方案
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8存货核算
《存货核算》是用友U8管理软件的主要组成部分。存货核算是从 资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本 、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况 ；反映和监督存货资金的占用情况。
单据记账
暂估处理
生成凭证
库存账簿
销售订单
销售发票
发货单
销售出库
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8库存管理
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购 入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟 踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
第一 U8账务处理系统—总账
丰富的行业模板
强大理
自动结转和分摊
内置提多供达了4除2部类门行、业个性人质、并客 预制户相、应供的应会商计和科项目核算之
外的16种自定义核算，满 足用户不同的核算需求
第一 U8账务处理系统—UFO报表
【UFO报表】
·提供各行业报表模板 提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生 成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 当总帐产品中的财务数据录入完毕后，报表系统计算后将自动形成企业最新 的各种财务报表。 ·数据处理功能 提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》 《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务 报表。
第一 U8账务处理系统—UFO报表
第一 U8账务处理系统—固定资产管理
【固定资产管理】
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定 资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭 证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
用友u8合同管理模块的应用价值
企业在签订合同时，通过收付款计划可以详细记录合同的收付款协议以及相关人员对合同收付款的预测，系统可以编制收付款日期以及金额比例。
严格控制收付款计划
系统可以针对收付进行严格的控制，财务部门依据合同付款时，系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示，财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。
采购合同履行情况一目了然
通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本，使得采购合同履行情况一目了然
合同执行单
记录合同执行阶段的情况，可据此单据进行工程款的催收或者开票收款的依据。
合同质保金处理
提供手工录入或自动生成合同质保金结算单，提供合同质保金结算单到期预警提示。
系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款，包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。
全面的合同文本管理
通过多页签的合同文本管理，帮助企业全面管理合同的各项信息，包括：合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等，为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。
用友u8合同管理模块的应用价值
模块
关键应用
价值点说明
合同管理
合同集中管理
销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。
合同分类管理
系统可以实现根据企业的实际需要，设置不同的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等，帮助用户建立分门别类的合同，对合同进行完整的管理。
规范的合同条款分类管理
销售订单依据销售合同自动生成
系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成，并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据，作为预测现金流动的一个依据，使资金预测更加准确。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理合同集中管理
·销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。
合同分类管理
·系统可以实现根据企业的实际需要，设置不同的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等，帮助用户建立分门别类的合同，对合同进行完整的管理。
规范的合同条款分类管理
·系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款，包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。
全面的合同文本管理
·通过多页签的合同文本管理，帮助企业全面管理合同的各项信息，包括：合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等，为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。
方便的合同档案管理
·合同文档管理对现有文档的格式没有任何限制，可通过建立动态链接方便地打开文档，通过对文档的过程管理和设置相应过滤条件快速地查询文档，结合WINDOWS的权限设置可对其进行精细的权限设
置，方便地实现合同文档系统的电子化管理
采购订单依据采购合同自动生成
·系统可以实现采购订单自动参照采购合同生成，并可以将采购数量、采购金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；采购合同同时可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
销售订单依据销售合同自动生成
·系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成，并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
资金预测有依据
·企业在进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据，作为预测现金流动的一个依据，使资金预测更加准确。
详尽的合同变更管理
·通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析历史合同信息，了解采购、销售状况，全面了解合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较）
实时的合同变更查询与执行情况分析
·通过合同变更汇总表，合同主管可以实时了解合同变更情况，以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警，同时可以追踪合同变更过程，让不同时间段内发生的业务按照不同的合同内容进行执行，避免了合同变更带来的混乱性
严格控制合同数量、单价
·完整的按照合同执行控制的流程，在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制（既可控制合同建立时的录入点，又可控制合同结算时幅度），保证了合同的规范性有效性，实现了内部业务的有效控制
合同执行的控制与自动报警
·当合同数量或金额超过原定合同数量或金额时，系统自动提示，并予以报警，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、销售主管、合同管理员等相关责任人，及时了解合同的执行信息
多维合同预警状况分析
·通过合同预警状况分析，帮助企业有效管理多张合同，快速查询合同的各种执行状态(生产、入库、出库、开票等)，及时发现异常点(延期发货、延期收款等)，以便及时解决
制定详细的收付款计划
·企业在签订合同时，通过收付款计划可以详细记录合同的收付款协议以及相关人员对合同收付款的预测，系统可以编制收付款日期以及金额比例。
严格控制收付款计划
·系统可以针对收付进行严格的控制，财务部门依据合同付款时，系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示，财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。
收付款分析
·系统可以按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间，以便更加合理安排资金。
实时的销售合同执行情况查询与分析
·通过合同履行跟踪表可以查询到所有的销售合同履行结果，可以从合同联查到销售订单、销售发货单、销售发票、销售收款等执行情况，并可以联查原始的合同文本
采购合同履行情况一目了然
·通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从
合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本，使得采购合同履行情况一目了然
合同执行单
·记录合同执行阶段的情况，可据此单据进行工程款的催收或者开票收款的依据。