用友U8合同管理培训
用友U8 全套操作手册
北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (2)三、系统业务处理流程： (2)四、部门日常业务系统处理： (3)1、日常业务类型的界定： (3)2、普通销售业务日常处理：.................... 错误!未定义书签。
3、特殊业务：................................ 错误!未定义书签。
4、月末结帐： (11)一、部门职责：财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、通过总帐日常费用报销，归集各部门的日常费用。
2、通过存货核算核算材料领用成本。
3、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。
4、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。
5、每月进行成本费用的归集。
6、计算产品。
7、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。
生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、按照生产计划进行领料和生产安排。
2、按照约定的领料方式进行领料出库。
3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。
4、进行半成品、产成品的入库。
二、部门岗位划分：生产车间统计：进行领料、入库管理，为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。
材料成本核算会计：核算材料成本领用成本、进行成本取数，计算产品成本。
总帐：进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作，进行凭证记账和审核。
三、系统业务处理流程：1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，制单，核算当月材料消耗成本。
2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。
3、总帐会计进行日常各部门费用报销，提供各生产部门发生的各种费用。
4、固定管理员提供本月变动情况，总帐会计进行计提折旧，提供制造费用-折旧费。
5、工资核算会计进行本月工资发放计提，提供各生产部门的直接人工、间接人工费用。
6、成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据，和其他成本资料进行成本计算，得出半成品的成本。
《用友ERP简介》PPT课件
第1章 用友ERP-U8简介
1.3 应用模式及环境要求
1.3.1 支持多种应用与部署方式
第1章 用友ERP-U8简介
用友ERP-U8应用系统提供了三种部署方式如下表所示：
第1章 用友ERP-U8简介
第1章 用友ERP-U8简介
1.1 用友ERP-U8概述
1.1.2 用友ERP-U8产品特征
用友ERP-U8具有三层管理特征，即：以精细管理为基础，以规范业 务为先导，以战略支持为目标。
第1章 用友ERP-U8简介
1.1 用友ERP-U8概述
1.1.3 用友ERP-U8技术特点
1．技术构架 2．安全机制 3．支持WEB应用 4．提供企业应用集成-EAI平台 5．支持多种部署方案
1.1 用友ERP-U8概述
1.1.1 用友ERP-U8设计理念
ERP-U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构。工业企业的价值链 结构，如下图所示。
第1章 用友ERP-U8简介
工业企业的价值链结构：
工业企业的价值链结构
战略 决策层
经营计划 预算管理 资金管理 成本管理 绩效管理 集团财务 项目管理 投资管理
用友财务软件实用教程
用友ERP861版
第1章 用友ERP-U8简介
第1章 用友ERP-U8简介
【学习目标】
掌握ERP管理软件的基本架构 了解ERP管理软件在经济管理中的重要 作用
1.1 用友ERP-U8概述 1.2 用友ERP-U8总体架构 1.3 应用模式及环境要求
第1章 用友ERP-U8简介
固定资产
会计信息系统用友u8操作内容
会计信息系统用友u8操作内容会计信息系统用友U8操作内容用友U8是一款功能齐全、稳定可靠的会计信息系统，广泛应用于各行业的企业中。
本文将介绍用友U8的常用操作内容，帮助读者更好地掌握该系统的使用方法，提高工作效率。
一、基础设置在使用用友U8之前，我们需要进行一些基础设置。
首先是创建公司账套，包括填写公司名称、地址、电话等基本信息，并配置部门、职务、职位等组织结构。
其次是设置科目档案，包括科目代码、科目名称、科目类型等，用于会计分录的录入和查询。
还需要设置会计期间，包括开始日期、结束日期等，用于控制会计凭证的录入和查询时间范围。
二、基础操作1. 科目余额录入在用友U8中，我们可以通过科目余额录入功能，对各个科目的期初余额进行录入。
输入科目代码、期初余额等信息后，系统会自动计算期初借贷方向，并生成会计凭证。
这样，我们就可以方便地进行科目余额的初始化。
2. 会计凭证录入用友U8提供了简单易用的会计凭证录入功能。
在录入会计凭证时，我们只需输入会计期间、凭证号、凭证日期等基本信息，再选择科目、填写借贷金额即可。
系统会自动根据借贷金额的差额计算补充科目，并生成相应的分录。
此外，还可以附加凭证附件、备注等信息，方便查阅和分析。
3. 查询和分析用友U8具有强大的查询和分析功能，方便用户查阅和分析财务数据。
在查阅会计凭证时，我们可以按照会计期间、凭证号、凭证日期等条件进行查询，并可根据需要打印或导出数据。
此外，还可以通过报表功能生成资产负债表、利润表等财务报表，用于财务分析和决策。
4. 辅助核算管理用友U8支持辅助核算功能，可以针对不同的业务进行辅助核算管理。
例如，对于销售收入，我们可以设置客户档案，录入销售合同、销售订单等信息，并通过系统自动生成相应的销售凭证。
这样，我们可以随时查询和分析与客户相关的财务数据。
三、常见问题解决在使用用友U8时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：1. 数据错乱：如果在录入会计凭证时发现数据错乱，可能是因为科目余额录入或会计期间设置有误。
用友U8操作手册
双击打开，会显示所有在财务核算下生存凭证里所制的单据
如果要对凭证进行修改，先选择需要修改的凭证后点击修改
如果要进行删除凭证，先选择需要删除的凭证后点击删除。
月末结账
月末结账
业务核算 / 期 末处理
取消结账需进 行逆处理
月末结账
打开存货核算下月末结账：用友U8/供应链/存货核算/业务核算/ 月末结账
应付单据审核主要查询 已审核后的应付单据录 入，双击根据提示选择 要查询项目。
双击进入付款单据审核
对于在付款单据录 入完成后未审核的 单据进行审核时选 择所要审核的项目
如果要取 消审核时 点击弃审
双击选择框内 会出现Y
点击审核
付款单据处理
付款单据录入
最后删除付款单
付款单据审核
表头“ +” 表头蓝 色是必录项目
2、在总账/凭证下可以看到几项不同选项如：
要进行审核凭证、查询凭证、打印凭证 等双击进入根据系统提示选择相应选项 即可。
二、应付款管理模块
应付款管理模块核算适用于各种合同形式的应付款、预付款。
应付款管理
期末处理 单据查询 制单处理 付款单据处理
应付单据处理
应付单据处理
应付单据录入
最后删除应付单
蓝色条框为 选中要修改 的凭证，点 击修改或删 除即可
期末处理
月末结账
取消月结
选择需要结账 的月份点击下 一步直到结账 完成
选择所要反 结账的月份 点击取消
5、期末处理 用友U8/财务会计/应付款管理
月末结账/双击
双击结账月份结账标志 白匡后会显示字幕“Y” 已经提示结账
取消结账/双击
选择需要取消结账的月份，点击 确定即可
用友ERP-u8委外业务操作手册
用友ERP-u8委外业务操作手册ERP-U8委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。
售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。
委外业务流程图委外部门委外订单到货单检验?采购YN规划部审核N质保部库房材料出库单财务部合格?Y检验单审核采购入库单审核核销财务结算委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供后，根据委外入库单生成，交财务办理采购结算。
涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外等。
一、物料清单维护由公司带料拜托外单元进行加工，必需指定委外的制品件或半制品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外营业之前需求整理相应的物料清单。
1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。
双击打开{物料清单资料维护}。
点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。
输入表头内容列表：字段名称BOM类别母件编码母件名称规格型号计量单元母件损耗率版本代号版本说明版本日期替代标识替代说明备注内容说明系统按规则自动生成委外完工后的成品或半成品编码委外完工后的制品或半制品名称委外完工后的制品或半制品规格可根据需要填写建立清单时必输必输，与版本日期一致即可物料清单的生效日期建立替代清单时必输建立替代清单时的说明可输入必要的注释。
系统根据编码自动天生系统根据编码自动天生系统根据编码自动生成同一母件不同子件时不可重复默认为系统时间一般不输一般不输备注输入表体内容列表：字段名称仓库编码子件编码子件存货代码子件名称基本用量内容说明加工成成品的原材料仓库编码加工成制品的原材料编码加工成成品的原料、毛坯代码加工成成品的原料、毛坯名称加工成一件成品所需原料用量系统根据编码自动生成系统根据编码自动生成备注注意：同一母件的子件内容发生变革时，建立的物料清单时接纳不同的版本号。
用友U8第2章采购管理
本章内容
采购管理概述 采购系统初始化 普通采购业务处理 受托代销业务处理 特殊采购业务处理
采购管理概述
采购管理系统的主要功能
对供应商进行有效管理 严格管理采购价格 可以选择采购流程 及时进行采购结算 采购执行情况分析
采购管理概述
采购系统初始设置
包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础信息及采购期 初数据
采购管理概述
采购管理系统与其他系统的数据关系
应付款管理系统
库存管理系统
采购发票
付款信息
采购入库单
采购管理系统
直运销售订单、 销售订单、发票 销售管理系统
采购订单、到货单
直运采购发票
采购成本
直运采购发票
存货核算系统
采购管理系统初始化
设置采购选项
采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定 采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购 管理系统初始化的一项重要工作。
业
务
流
程 提出采购要求
订货
请购单
系 统 实 现
订货单
到货
入库、收发票结算
财务处理
到货单
入库单 发票
结算单
暂估 记帐 凭证
采购发票
采购发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据 采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款
参照请购单生成订单
录入采购发票
采购发票
现 付
转应付帐款
采购管理系统日常业务处理
采购管理系统日常业务处理
采购订货
订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确定要货需求。 供应商根据采购订单组织货源，企业依据采购订单进行验收。在 采购业务流程中，订货环节也是可选的。
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OA协同办公领域品牌
•中国最大的协同应 用管理软件供应商
•中国协同应用管理 软件市场成功企业
•中国协同应用管理 软件市场创新产品
•最佳协同管理解决 方案提供商
•北京十大应用创新 成果
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三、如何加强制度执行规范
将相关制度时时放在员工眼前，及时查询 将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工 将纸质制度转化为表单和流程，直接规范到员工行为
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清晰地制度规范发布
• 将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上， • 并且自动提醒相关人员查看
•U8-OA •协同 •办公 •平台
•关于我Байду номын сангаас •行业案例 •解决方案
•服务保障
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组织管理问题分析
•组织管理问 题
•组织管理现 象
•管理问题分析
•过程管控问题 •制度规范问题 •知识共享问题
•文化建设问题 •组织敏捷性问题
•运营成本问题
•1、我交办的事情办的如何了 •2、我当时不是这么交待的吧 ••45••3••3•••、、24124••、、••13••、、、、、交工12••34、、总12•工•、、•、、•资去空采公制3待作的、、1•资重是作、事某2对沟、料年白购 司 度的 流，这 公••、料 要•有中公宝 允情 件公 通公长分 的现•办 的 变•工 程执个 司员扯分 文回越总司贵 许反 突司 不司途散 某象•公 报 动作 变行月 的工降皮散 档复级是业知 编•映 发管 足角电保 个，设 销 ，领总 更过的 会私低现保 只，审有务识 辑上 的理 、落话管 项需备 制 没导不 导程纸 议下象管 允效批很机的 、去 事有 信贴费， 目建找 度 有提能 致是张 多议， 许率的多构流 下， 情建 息满居易 是立谁 是 人按 效怎费 ，事查 浏较现推遍失 载过 会议 缺大高造 怎临审 怎 告时 率样用 差过找 览低象诿及了 产不 乏字不成 样时批 样 诉完 明的又 旅多困 ，发、全很 生对敢报下企 开团啊 的 我成 显超 费难 不生国久 职称跟业 展队支 用，才 能了 高
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析1. 引言1.1 简介在供应链管理中，企业经常面临一些常见问题，如供应商管理不规范、库存管理混乱、采购流程不畅通、销售订单处理不及时以及物流配送问题等。
这些问题如果不能得到及时解决，将会给企业带来诸多困扰，影响企业的经营业绩和客户满意度。
解决这些常见问题对于企业来说至关重要。
本文将针对用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中常见的问题进行分析和解析，为企业提供解决问题的有效方法和建议。
通过本文的阅读，希望能够帮助企业更好地理解和应对供应链管理中的挑战，实现供应链的高效运作和持续发展。
【简介】2. 正文2.1 供应链业务处理的重要性供应链管理是企业管理的重要组成部分，它涉及到产品的采购、生产、销售和配送等各个环节。
一个高效的供应链管理可以帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力，最终实现持续发展和增长。
供应链业务处理的重要性在于能够有效管理企业的资源。
通过合理规划和管理供应链，企业可以更好地调整生产和销售计划，减少库存、降低成本，提高资金利用效率。
供应链业务处理的重要性还在于提高客户满意度。
一个高效的供应链管理可以使产品及时到达客户手中，降低货物损失和延误的几率，提高交货准时率，从而提高客户满意度。
供应链业务处理的重要性还在于增强企业的竞争力。
通过建立高效的供应链网络，企业可以更快地响应市场需求变化，提高产品的质量和创新能力，快速推出新产品，从而在激烈的市场竞争中处于有利位置。
供应链业务处理的重要性在于对企业整体运作的影响，它是企业成功的重要保障之一。
企业需要重视供应链管理，不断完善和优化供应链业务处理，以实现持续发展和增长。
2.2 常见问题一：供应商管理不规范在供应链管理中，供应商是整个供应链的重要组成部分，供应商管理的规范性直接影响着企业的采购成本、产品质量和生产效率。
许多企业在供应商管理上存在诸多问题，例如合作关系不稳定、信息沟通不畅、合作协议不明确等。