用友合同管理
用友U890合同管理
功能简述
合同管理的主要功能：
合同文本管理 ① 合同导航－用来增加、打开、删除、跟踪合同 ② 合同工作台－用来维护合同的各项具体内容，如：合同概 要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。 合同收/付款控制 合同收 付款控制 ① 合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款 ③ 合同收付款分析表、合同收付款计划进展表 合同履约执行分析 ① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表 ③ 合同履行跟踪表
打勾选择后采购、销 售类合同存在未审核 的订单时，不予许结 案
“启动系统警报”打勾选择 后，系统将启用合同管理的 报警功能。可设置系统报警 的各种条件，系统将会把报 警信息传递到合同导航中
浮动换算率的计算规则：为公共 浮动换算率的计算规则 选项，任一模块（包括采购、委 外、销售、库存、质量管理）修 改其它模块都自动关联更新。公 式：数量＝件数×换算率。 以数量为主： 以数量为主：浮动换算率存货， 数量、件数、换算率三项都有值 时，用户修改件数，数量不变， 反算换算率；用户修改换算率， 数量不变，反算件数；用户修改 数量，换算率不变，反算件数。 以件数为主： 以件数为主：浮动换算率存货， 数量、件数、换算率三项都有值 时，用户修改件数，换算率不变， 反算数量；用户修改换算率，件 数不变，反算数量；用户修改数 量，件数不变，反算换算率。 。
合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、 合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理， 可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、 金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核 销操作，收/付款信息回填结算单，同时合同结算单回写合同 的执行数量、执行金额。 采购管理可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购 发票、采购入库单及付款单信息。 销售管理可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售 发票、销售出库单及收款单信息。 资金管理进行资金与预测时，可以从合同管理中合同的收/付 款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
用友软件协议合同文本管理方案计划操作技巧介绍书(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。
当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。
3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。
进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。
3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
用友软件合同管理版
用友软件合同管理版用友软件合同管理版甲方(客户方)：____________乙方(服务方)：____________甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则，经双方友好协商，就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见，特签订本合同。
一.合同适用说明1.本合同适用于首次购买用友软件产品及购买用友软件服务产品的用户。
2.甲乙双方签订本合同，表明甲方接受乙方所提供的标准服务;否则，视为甲方主动放弃乙方所提供的服务。
二.服务内容1.乙方提供的服务内容：1)产品标准培训：乙方负责承担甲方所购买产品的标准培训;标准培训为指导建账和为期四个工作小时的业务指导。
2)热线支持：指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。
3)在线服务支持：指乙方通过在线支持系统接收、解答用户问题，并在网上发布相关技术解决问题的过程。
4)现场维护：指乙方派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。
5)远程维护：指乙方通过《用友远程维护软件》解答用户问题的服务过程。
6)用户俱乐部活动：甲方可以参加用友用户俱乐部的活动。
7)用户刊物：甲方可以不定期的获取乙方提供的用户刊物，用户刊物包括出版的刊物和电子刊物。
2.乙方的服务承诺：1)乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友软件的服务请求后，在两个有效工作日内给予响应并提供服务。
2)乙方提供给甲方的服务，必须按照合同规定的服务内容进行。
三.甲方责任：1.甲方应确保有专人对用友软件的使用和管理负责。
2.甲方应建立相关制度，以确保用友软件运行环境(包括计算机、打印机及相关硬件设备)的安全，为用友软件正常运行提供保障。
3.甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。
4.甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。
5.甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常。
四.违约处理1.乙方违约处理：1)甲方有权对乙方不履行合同条款的行为向北京用友软件股份有限公司服务管理部门投诉;用友软件股份有限公司服务投诉电话：____________。
用友T3人事通标准版V10.5-合同管理
——合同管理
合同管理-功能介绍
【合同管理】主要是完成人事管理应用中合同的新签、续签、解除、终止、变 更等业务功能。以及合同附加的协议、争议管理。还提供合同的基础信息设 置和合同的统计分析功能以便了解合同的签订率、用户形式分析等 【合同管理】模块为人事通10.5的单独模块，必须购买才可以使用。还支持和 劳劢用工备案系统的数据接口
合同管理-统计分析
劳动合同专员日常工作中对劳动合同进行相应的统计分析，及时了解本单位员工劳 动合同情况，同时为单位管理者或是其它需要的部门提供劳动合同相关的统计信息。
合同管理-统计分析
功能说明：
增加： １、光标放置在一维分析区域中，点击［增加］，可以增加新的一维分析内容。一 维分析的名称不允许重复 ２、光标放置在二维分析区域中，点击［增加］，可以增加新的二维分析内容。二 维分析的名称不允许重复。二维分析同一维分析功能大体一至，比一维分析增加了 一个［列条件］的输入，增加了一个［选择一维分析］的功能 统计： 选择需要统计的分析内容，点击［统计］，进行业务数据的统计
合同管理-劳动合同管理
变更： 劳动合同专员选中要进行变更的合同记录（可以单选或多选），点击变更按钮，进 入卡片展现形式（同单人初签界面），输入变更信息，点击保存，增加新的合同记 录。 修改： 劳动合同专员选中要进行修改的合同记录（可单选或多选），切换到卡片展现形式 （同单人初签界面），修改相应的合同项目值，点击保存，完成修改操作 合同变更表示合同签订时正确，后期由于一定原因需要调整，则使用变更； 合同修改表示合同签订时有错误，需要修改； 删除： 选中要进行删除的合同记录（可单选或多选），点击删除按钮，确定删除后，进行 删除操作，点击取消按钮，返回选择界面。
用友有合同管理系统2024
用友有合同管理系统合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方法定名称：__________1.1.2甲方法定代表人：__________1.1.3甲方地址：__________1.1.4甲方联系方式：__________1.1.5甲方：__________1.2合同乙方信息1.2.1乙方法定名称：__________1.2.2乙方法定代表人：__________1.2.3乙方地址：__________1.2.4乙方联系方式：__________1.2.5乙方：__________第二章：合同目的2.1合同目的说明2.1.1本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。
2.1.2双方同意按照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本合同。
第三章：合作内容3.1合作内容范围3.1.1甲方委托乙方进行__________（具体合作事项）。
3.1.2乙方承诺按照甲方的要求，提供__________（具体服务或产品）。
3.1.3双方应确保合作内容符合国家法律法规及政策要求，不得违反社会公德。
第四章：合作期限及地点4.1合作期限4.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。
4.1.2如双方同意延长合作期限，应在合同到期前__________日内签订书面延期合同。
4.2合作地点4.2.1双方同意在__________（具体地点）进行合作。
4.2.2如合作地点需变更，双方应提前__________日书面通知对方，并签订补充合同。
第五章：合同价款及支付方式5.1合同价款5.1.1双方确认，本合同合作事项的价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
5.1.2如合作过程中产生额外费用，双方应签订补充合同，明确费用及支付方式。
用友合同管理
严格控制合同付款--新增功能2
需求设计原理 1. 选择此选项，参照合同进
行付款时，付款总金额 （包括预付、现付）不能 超过合同总金额 。 功能改进原因 1. 针对合同付款进行业务控 制。 产品应用 1. 应用时，采取订单参照合 同进行物流和开票的业务 执行，而付款则依据合同 进行收付，用以控制总的 收付量和进度。
➢ 修改采购、销售、应收、应付类合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则。 ➢ 增加对存货结构自由项控制。 ➢ 标的来源为存货时，显示规格型号。
4. 分析查询：各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编 码”，输入编码、名称或简称时，通过F2键可以进行模糊匹配过滤。
5. 审批流：工作流设置中的部门与类型控制，分别对应部门与合同类型。 6. 与采购管理、销售管理接口：采购或销售订单参照合同时增加过滤选项：
数量/金额执行完毕显示方式--修改功能7
采购或销售订单参 照合同时增加过滤选 项：“显示数量/金 额已达到执行上限的 记录”。
默认数量或金额已 执行完毕的合同标的 不再显示。
谢谢大家！
“显示数量/金额已达到执行上限的记录”。
1. 选项: ➢ 报警中增加合同预期收付款提示。 ➢ 在生效与结案选项中可选择“严格控制合同付款”，参照合同付款时受合同 总金额限制。
2. 合同类型设置：采购、销售订单参照合同生单时受合同执行控制类型约束。 3. 合同导航：
➢ 系统导航中增加报警类型分类。 ➢ 合同跟踪增加多阶跟踪。 ➢ 跟踪界面增加打印、预览、输出、帮助等设置。 4. 合同设置：采购、销售、应收、应付类合同标的录入时可选择录入含税单价、 金额。 5. 合同备查簿：合同单据列表，提供对合同查询、定位、增加、修改、删除功能。 6. 合同明细统计表:明细统计表可以联查合同工作台。 7. 合同履行跟踪表： ➢ 增加按标的进行合同信息跟踪。 ➢ 增加预收付金额，动态反映预收付款金额信息。 8. 合同计划收付款进展表：增加对合同计划与实际收付款对应控制表，反映预期 收付款信息。
用友U8+ 合同管理ppt课件
11
谢谢
12
用友U8+ 合同管理
主讲人:张朋
1
合同管理使用优势
执行流程不规范，导致漏审和相关 资料不完善，带来了法律风险 保管、查阅不便，信息及时性差
合同执行周期长，涉及人员、流程 众多，管理者监管难度大
收付款阶段多，难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应
客户关系、订单、请购单、收付款 等业务众多，工作协同复杂
表 •合同执
行表 •合同履 行跟踪
表7
不分阶段采购合同
• 设:有一张桶装水采购合 同, 一次性付款,有请购 单.
• 约定: 确保送来的水包装 完整
• 签订后 追加约定,质保7 天
8
分阶段采购合同
• 设: 文总购买空 调签订采购合同 总价1W 首先付定金 2K 安装后付 6K,余
质保金2K 一周后付清
（普通/分阶段
采 /进口）
购
管 理 销售订
单
付款型/付同
合 同
款型 阶
采购订 单
管 理
销售发 （普通/分阶段 /进口） 货 销售出
管 理
推 式 生 参单 照
合同 执行 单
段 预推 警 式 生
参单 照
采购到 （普通/分阶段 /进口） 货 采购入
库 销售发
票
合同 （分阶段
管理）
应 收付
收ห้องสมุดไป่ตู้应 付
核款 销
2
合同管理-接口
采购 管理
销售 管理
应付 管理
应收 管理
应付款 核销
应收 款核 销
合同 执行 合同 管理
生 单 进口 管理
用友NC合同管理解决方案介绍 V2.0
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
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➢ 修改采购、销售、应收、应付类合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则 。
➢ 增加对存货结构自由项控制。 ➢ 标的来源为存货时，显示规格型号。
4. 分析查询：各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编码 ”，输入编码、名称或简称时，通过F2键可以进行模糊匹配过滤。
5. 审批流：工作流设置中的部门与类型控制，分别对应部门与合同类型。 6. 与采购管理、销售管理接口：采购或销售订单参照合同时增加过滤选项：“
增加多阶跟踪--新增功能5
选择录入含税单价、金额--新增功能6
合同备查簿--新增功能7
解决合同导航中合 同数目较多时无法快 速定位、查询，单独 提供合同单据列表， 可以进行合同的增加 、修改、删除、查询 等功能。
合同备查簿
明细统计表联查合同--新增功能8
• 双击明细统计表,可以联查合同工作台。
需求设计原理 1. 采购、销售类合同如果在合同中
设置了执行控制类型，参照合同 生成订单时，受相应执行控制类 型的约束。 功能改进原因 1. 针对合同对于日常业务进行业务 监督。 产品应用 1. 应用时，采取订单参照合同进行 物流和开票的业务执行 2. 针对价格合同：通过合同控制价 格的执行 3. 针对数量合同：通过合同控制采 购数量的上限 4. 针对金额合同：通过合同控制采 购金额协定。
选择此选项，参照合同进 行付款时，付款总金额（包括 预付、现付）不能超过合同总 金额 。
严格控制合同付款
订单参照合同受控--新增功能3
采购、销售类合同（应收/应 付合同已做控制），如果在合 同中设置了执行控制类型，参 照合同生成订单时，受相应控 制点的约束。
订单参照合同受控
订单参照合同受控
增加报警类型分类--新增功能4
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 新增功能讲解
4 产品应用模式 5 861产品改进内容
合同管理应用模式
两种主要集成方式
▪ 与应收、应付模块集成使用 ▪ 与采购、销售、应收、应付模块集成
使用
与应收、应付模块集成使用
生单
合同结算单
核销
执行
付款
应付
合同管理 合同管理
生单
合同结算单 执行
核销
5. 合同备查簿：合同单据列表，提供对合同查询、定位、增加、修改、删除功能 。
6. 合同明细统计表:明细统计表可以联查合同工作台。
7. 合同履行跟踪表：
➢ 增加按标的进行合同信息跟踪。 ➢ 增加预收付金额，动态反映预收付款金额信息。 8. 合同计划收付款进展表：增加对合同计划与实际收付款对应控制表，反映预期 收付款信息。
用友合同管理
2020/8/29
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 新增功能讲解
4 产品应用模式 5 改进内容
合同管理产品概述
合同的文本管理
日常合同管理的模板 合同类型设置 合同条款设置 合同导航、录入、生效、结案
控制合同付款 采购订货控制 合同收付款控制 合同格型号--修改功能4
“对方单位”查询方式修改--修改功能5
各报表过滤条件中对方 单位拆分为“客户编码” 与“供应商编码”，输入 编码、名称或简称时，通 过F2键可以进行模糊匹配 过滤。
合同预期收付款提示--新增功能1
根据合同计划日期进行报警提示，展 现预期收付款金额及比例。
预期收付款金额=截止计划期累计计划 收付金额-截止计划期累计实际收付金额 。
预期收付款比例=（截止计划期累计计 划收付金额-截止计划期累计实际收付金 额）/截止计划期累计计划收付金额
严格控制合同付款--新增功能2
回款
应收
与采购、销售、应收、应付模块集成使用
生单
采购订单
执行
付款
应付
合同管理 合同管理
生单
销售订单
执行
回款
应收
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 新增功能讲解
4 产品应用模式 5 861产品改进功能
V861合同管理改进功能
1. 合同类型设置：修改合同控制点为更符合业务规范的名称：合同文本类型。 2. 单据格式设置：保留单据分组功能，页签模板设置功能移到平台单据设置中
显示数量/金额已达到执行上限的记录”。
1. 选项:
➢ 报警中增加合同预期收付款提示。 ➢ 在生效与结案选项中可选择“严格控制合同付款”，参照合同付款时受合同
总金额限制。
2. 合同类型设置：采购、销售订单参照合同生单时受合同执行控制类型约束。
3. 合同导航：
➢ 系统导航中增加报警类型分类。 ➢ 合同跟踪增加多阶跟踪。 ➢ 跟踪界面增加打印、预览、输出、帮助等设置。 4. 合同设置：采购、销售、应收、应付类合同标的录入时可选择录入含税单价、 金额。
严格控制合同付款--新增功能2
需求设计原理 1. 选择此选项，参照合同进
行付款时，付款总金额（ 包括预付、现付）不能超 过合同总金额 。 功能改进原因 1. 针对合同付款进行业务控 制。 产品应用 1. 应用时，采取订单参照合 同进行物流和开票的业务 执行，而付款则依据合同 进行收付，用以控制总的 收付量和进度。
跟踪采购合同的执行 跟踪销售合同的执行 合同跟踪履行分析表 合同变更明细表
合同的履行跟踪分析
合同管理接口
生单
采购订单
执行 赊帐
付款
应付
合同管理 生单
合同管理
销售订单
执行
赊销
回款
应收
收付款计划
资金管理
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 861新增功能点
4 产品应用模式 5 改进内容
订单参照合同受控--新增功能1
按标的进行合同信息跟踪--新增功能9
按标的进行合同信息跟踪
合同履行跟踪表增加预收付金额--新增功能10
合同计划收付款进展表--新增功能11
按照合同的收付 款计划提供合 同收付款建议 安排，给出合 同对应的收付 款预期表
合同计划收付款进展表
修改合同控制点名称--修改功能1
修改合同控制点为更 符合业务规范的名称： 合同文本类型。
合同标的运算规则修改--改功能2
• 修改合同标的数量、单价、税率、金额之 间运算规则 ，尽可能与供应链标的运算规 则保持一致，以少模块之间金额尾差。
• 选择合同文本类型，不再进行以前的反算 控制。
存货结构自由项控制--修改功能3
• 在合同标的中对存货区分结构 性自由项与非结构性自由项， 已定义为结构性自由项的存货 ，在合同标的中控制为必输项 。