用友NC合同管理解决方案介绍 V2.0
用友ERPNC 模块简介
供应链
资产管理
人力资本
企业协同管理
销售管理与内部交易、销售价格、销售信用等管理组成集团销售分销解决方案，是集团销售分销解决方案的核心
内部交易与销售管理、采购管理、库存管理等组成集团销售分销解决方案，是集团销售分销解决方案的核心组成
质量管理通过灵活的质检流程配置及业务流程配置，支持大型集团企业多组织、多元化经营下，多种质检业务处通过电子采购后台，集团企业可以实现从需求采集、立项编制方案、方案执行、到交易的一个完整采购流程的处
人员信息管理为企业人力资源管理的重要部分，为企业人事管理提供标准、灵活的功能，以提高人事管理效率，
人员合同管理用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培
员工自助是人力资本管理全员应用的重要组成部分，员工可通过员工自助完成一系列人力资本管理的业务，例如：提交各类申请；进行个人信息、工资信息、合同信息等查询业务；进行PBC的填报、进行考核评分等。
具体包括如下重要功能：
可通过自助提交的申请包括：时间管理中的签卡申请、休假申请、加班申请、出差申请；人员变动管理中的转正申请、调配申请、离职申请；招聘管理中的内聘职位申请、录用申请等。
组织发布的内聘信息、培训报名信息均可在员工自助当中查询，员工可通过自助直接进行内聘申请或培训报名。
可查询的数据包括：个人信息、合同信息、考勤信息、工资信息、能力素质信息。
可处理的业务包括：PBC填报、PBC审核、考核评分、考核结果审核等业务，绩效管理的多数业务是通。
NCV6.3产品手册-合同管理
件 2.2.2 自制销售合同 .................................................................................................................................. 35
份 2.1.11 多价格项合同 ................................................................................................................................ 28 股 2.2 销售合同 ..................................................................................................................................................... 32
司权
© 用友集团版权所有
未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用 于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册 的内容并不代表用友软件所做的承诺。
司 公 限 有 份 股 件 软 友 用
2.3 其他合同 ..................................................................................................................................................... 39
用友NCV6.3B2B电子销售解决方案V2.0
区域办事处 /产品部门
代理商
客户/ 收货地址
客户/ 收货地址
客户/ 收货地址
批发商
批发商
间接客户
间接客户
间接客户
零售商
零售商
零售商
零售终端
零售终端
最终 用户
最终 用户
最终 用户
消费者
消费者
企业用户
Yonyou Software Corporation
企业销售管理面临的挑战
1、牛鞭效应
存量大周期长 应变能力差
串货处理滞后
串货问题不能及时处理，串货双方无法及时发现，举报 串货举报渠道通过人工处理，手续和程序复杂繁琐
渠道协同落后
销商不纳入销售预测体系，缺少区域市场的一手情报 订单、物流单等单据通过电话，传真方式处理，效率低下 渠道信息反馈没有通畅的路径，反馈结果传达缓慢
Yonyou Software Corporation
电子商务
建立与客户一体 化协同平台 网上交易 渠道报送 营销互动
销售分销
市场营销
以市场为中心 营销活动 营销费用 营销分析 集团内部视角 集团内部商流 集团内部物流
外部渠道
全渠道视角 渠道库存 渠道流向 渠道政策
Yonyou Software Corporation
营销模式变革 – 渠道协同自动化
企业B2B电子销售应用场景 – 交易
工厂A
生产订单 生产订单
Yonyou Software Corporation
营销模式变革 – 客户中心化 客户协同
构建与客户紧密协同 的业务平台 营销政策统一发布、 执行过程对客户透明 方便的客户要货/补货/ 物流执行跟踪
电子销售平台
用友NC集团管理产品介绍
用友NC 集团管理产品介绍1、产品架构：产品设计理念： 协同商务、集中管理。
⏹ 协同商务：统一协调集团企业内部多机构业务一体化运作，构建集团企业高效、统一、可视的商流、物流平台，提升运营效率；⏹ 集中管理：通过系统规范集团企业各级机构的业务行为，确保集团企业各项制度、政策等得到有效执行。
产品主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、供应商管理、合同管理、销售价格管理、信用管理、返利管理、价保管理、委外加工、发运管理等模块。
固定资产资金管理全面预算成本管理薪资福利2、支持的应用模式：采购供应方面⏹支持集团企业多种典型的采购业务模式：大宗物料或商品采购、消耗性物料采购、委外加工式采购、受托代销物料采购、供应商管理库存（VMI）采购、工序外协等；企业也可以根据实际需要，设定自己特有的业务模式。
⏹支持集团企业多种集中采购管理模式，同时也支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
⏹支持集团企业供应商管理、采购合同管理、定价、采购执行、质检及结算支付等各项采购职能适当分离、相互制约的采购管理模式，协助企业强化物资采购管控。
⏹支持供应商精细化管理，通过建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续改进能力等多个方面进行科学评估。
⏹支持采购询报比价管理，并指导、控制采购业务执行。
⏹支持采购业务从计划、请购、订单、收货、质检、入库、收票、到结算支付等全过程的管理。
销售与分销方面⏹支持集团企业分销物流逐级配送、逐级结算模式：分销网络中各个销售机构仅向各自的直接上级提交要货计划、要货申请，且各公司皆有自己的商流、物流部门，独立处理各自的业务；分销物流逐级向下进行配送；分销网络各层级之间逐级进行财务结算。
⏹支持集团企业分销物流统一配送、统一结算模式：物流配送由集团物流部门或销售总公司统一管理，分销网络中各级公司主要承担营销职能，一般不设置物流仓储部门；各级公司直接向集团总部物流部门或集团销售总公司要货；商品直接配送到经销商或客户。
用友NC集团级解决方案
用友NC集团级解决方案一、全产业链多级管控一、产业链多级管控用友NC6实现了集团企业多级预算管理、全面风险与内控管理、全过程跨业务大数据的实时商业分析、以财务共享服务为中心的多级财务管理、实时监管多级控制的资金管理、全生命周期的集团资产管理、人力资本管理等功能;而在集团协同运营方面，平台则提供了统一营销管理、集团供应链、集团制造生产、项目管理、集团资产维修维护等全面解决方案。
二、电子商务用友NC6突破传统企业内部ERP应用，面向集团企业产业链级管控、供应链上下游协同应用需求，更多基于互联网应用技术，提供电子商务与企业资源计划一体化解决方案，促进商业模式创新。
NC6提供B2B电子采购、B2B、B2C电子销售等全程电子商务解决方案，为商业创新企业提供E+E：（电子商务EC +ERP）、O+O：（线上Online+线下Offline）商业模式支撑。
三、实时商业分析用友NC6的商业分析平台以财务、资金、供应链、人力等各业务运营的数据信息进行整合，通过与NC一体化设计，搭建基于NC系统及其他应用系统之上的数据集成平台，实现业务数据的实时分析与加工，以此为基础，搭建战略管控分析模型、业务分析模型及企业运营多维分析报表。
为管理人员提供科学、准确的辅助决策信息，提升经营决策效率，规避经营决策风险。
四、移动应用用友NC6移动应用采用新的移动技术，帮助企业营销模式实现转型和创新。
它能帮助企业实现对企业中、高层管理人员及外勤人员业务的移动审批、任务及通知下达，现场数据上报与现场企业管理软件系统的数据交互等。
实现重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理，全面提升企业管理效率，成就实时企业。
二、动态企业建模用友NC6满足中国集团企业的成长性需求，提供支持全球化、多集团、多组织应用的动态企业建模平台（DEM：dynamic enterprise modeling），即软件以业务过程模型为驱动，为企业提供一个可连续变化的软件框架结构，使得当企业的管理发生变化时，相应的企业模型也能发生改变，企业能够重新对软件进行配置，使软件的应用模型及功能能与企业最新业务要求能快速匹配，从而达到减少系统复杂性、跟随企业随需而变的目的。
合同管理员操作手册NC
XX供应链系统合同管理员操作手册供应公司集采、集收、集结业务操作手册一、登陆系统1.1、输入网址：http://192.168.1.67:8080,系统弹出如下图界面，点击【UFIDA NC】.1.2、系统弹出供应链系统登陆界面，根据自己所在的公司，登陆公司帐套，点击【公司】的选择项。
1.3、系统弹出“公司目录”界面，选中自己所在公司的名称，点击【确定】。
1.4、选择好公司后，在登录界面输入【用户名】、【密码】，点击【登录】。
一、合同的录入、2.1、进入【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】双击进入。
2.2、如下图界面，点击【增加】中的【价格审批单】。
系统弹出“查询条件输入”界面，点击【自定义条件】，根据自己的需求选择“制单日期、采购员编码”等查询条件来缩小查询范围。
点击【确定】。
2.3、系统弹出“采购价格审批单生成采购合同日常业务”界面，选中价格审批单据，点击【确定】。
2.4、如下图界面，选中采购合同，点击【维护】中的【修改】。
2.5、如下图采购合同界面，填入“合同名称、合同类型、计划终止日期”等字段的信息，注：蓝色字段为必填项！点击【保存】。
2.6、如下图界面所示，系统出现“保存成功”提示。
三、合同的审核、生效：合同的审核、生效由业务主管来操作，登陆系统操作如1.1-1.4中所述。
3.1、进入【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】双击进入。
3.2、如下图界面，点击【查询】。
3.3、系统弹出“查询条件”界面，点击【普通】，根据自己的需求选择“制单日期从、合同状态”等查询条件来缩小查询范围。
点击【确定】。
3.4、如下图界面，选中合同单据，点击【卡片显示】。
3.5、如下图采购合同界面，审核完合同信息后，点击【审核】。
3.6、系统出现“审批成功”提示，点击【执行】中的【生效】。
注：审核后的合同切记要执行生效。
3.7、系统出现“实际生效”提示，则合同审核、生效完毕。
用友NC系统模块功能说明及应用介绍
基础设置 客户管理
项目 CRM 信息维护：参照房地产公共模块中项目档案后进一步维护项目的 CRM 信息，例如 该项目所包含的业态信息、项目推广名、计划开盘日期等资料。 楼栋档案：建立车位及别墅前也要建立虚拟的楼栋，依据该虚拟楼栋建立车位及别墅，项目公 司可引用项目档案建立的项目后建立本项目所属的楼栋。 户型类别：设置房产户型所属类别资料，集团统一制定后各项目公司销售时引用。 户型档案：由项目人员录入该项目的户型档案，户型类别可参照集团维护的户型类别档案，房 产资料会引用此户型档案，已被引用的户型档案不能被删除。 朝向档案：集团维护朝向档案，各项目公司录入房产资料中的朝向信息时引用此档案。 销售状态：集团统一维护销售状态，项目公司参照此档案，可定义每种状态的名称、显示颜色 和类型。 快速建房：项目公司采用一定的房号生成模式，快速建立房产档案，并可对房产进行批量删除、 修改。 房产资料：查询房产详细信息，批量维护房产资料，基本操作与“ 快速建房” 相同，并能对房 产进行拆分和合并。 投诉分类：投诉分类档案是投诉登记单上投诉类别的依据。在员工填写单据时候选取相关的投 诉类别。投诉类别便于使用者确定相关责任部门、责任人，并且规定相关的解决时间限制。支 持多极分类，新增、修改、删除。 装修标准：维护各项目使用的装修标准信息，签约时引用当前房产使用的装修标准、装修单价 途径分类：维护营销策划业务中认知途径分类信息，由集团统一制定，集团制定后各项目引用， 在已有分类基础上维护各项目的认知途径信息 途径档案：维护各项目客户认知途径信息，依据认知途径统计客户认知来源情况 销售分组：维护销售业务中置业顾问及销售主管分组信息，用于设置各组组长及其与组内成员 数据权限关系；目前规划分组属于项目，即一个项目有一套分组，销售岗位中指定相应业务员 所属分组 销售岗位：维护销售业务中涉及的岗位信息，项目公司销售部人员属于其中某一岗位；岗位都 有相应角色，角色分为：置业顾问、销控人员、销售主管、销售经理；角色由系统内置；目前 规定为项目设立岗位 销售进程：自定义签约时所使用的付款方式以及依据该付款方式房产销售进程模版，认购及签 约时指定付款方式，并依据该付款方式更新房产销售进程 款项类型：用来维护款项类型的档案，输入的款项类型都会被“ 款项设置” 所引用 款项设置：树卡形档案：以树形结构展示款项类型与款项之间的关系 推盘：维护房产历次推盘信息 房产传物业：把已签约的房产和业主的客户信息传给物业 客户管理规则：维护客户录入校验规则及物业可看信息规则，项目公司进行维护 客户反馈：设置客户反馈信息，制定后录入客户跟踪信息时参照；树表型档案。 个人客户：项目公司在此维护个人客户信息。提供个人客户的新增、修改、删除、填写问卷、 客户分配操作。 企业客户：项目公司在此维护企业客户信息。提供企业客户的新增、修改、删除、填写问卷、
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］.当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空.3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的]页签.3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划]、［合同标的]([标的明细］)、［合同条款］、[大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司
NC-ERP
合同管理解决方案
用友软件股份有限公司南京分公司
2014 年6 月
文档说明
伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍
用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围
1.1 合同管理与其他系统接口
与采购管理接口
采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口
电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；
与销售管理接口
销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口
委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；
与应付管理接口
支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；
与应收管理接口
支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；
1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值
1.3 NC 系统合同管理基础定义
1.3.1 流程平台设置
如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
如果销售订单来源为销售合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同。
如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同，如果需要根据合同进行收付款，则在流程配置中需要配置根据相应的收付款流程。
在流程平台中，采购合同、销售合同、其他合同还包含了相关组件，主要有存货检查、合同行存货重复检查、检查供应商是否核准的采购供应商、不允许修改、删除其他人的单据，同时可以在流程配置中对合同的保存、审批等进行动作约束配置。
1.3.2 预警设置
1、合同生效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将生效的合同进行预警；
2、合同失效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将失效的合同进行预警；
3、合同收付款到期日预警：按照合同收付款协议对即将到期的收付款进行预警；
4、合同到期自动终止预警：如果当前系统日期大于合同计划终止日期，则将此合同自动终止。
1.3.3 合同类型
合同类型定义主要对合同的分类、收付方向、存货的控制方式、订单的控制方式、是否控制订单等做相关的定义。
类型定义主要是确定采购合同、销售合同相关的属性
1.3.4 合同条款及合同费用
提供对合同的条款类型和合同条款进行分别定义，条款管理可以明细到每个条款的内容；合同的费用定义主要指在合同签订期间所发生的费用。
合同的条款及合同费用，杭州南车在实际使用过程中根据合同实际情况进行相关项目定义。
1.4 NC 采购合同展示
上图为 NC 系统标准产品采购合同界面，提供了合同基本信息、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史及执行过程，六个页签的数据记录和跟踪。
包括附件的上传、合同状态的变更、审批及付款均围绕采购合同在一张单据上进行操作和完成。
合同单据模板界面也提供了丰富的自定义项目供后期杭州南车在使用时进行按需定义。
在根据采购合同进行付款时可参照收付款协议进行按阶段进行付款，同时每次合同付款时均进行金额的回写，包括合同的执行情况均在采购合同上进行显示。
销售合同是主要关注本企业对外部客户销售合同的管理，主要以客户为维度，标准产品提供的界面与采购合同类似，销售合同可以根据收款协议的阶段进行收款处理，同时可为下游销售订单的价格及销售信息提供来源依据。
其他合同则负责处理除采购、销售合同以外的合同类型，与采购、销售合同不同的是其他合同可进行收款处理也可进行付款处理。
1.5 NC 合同管理查询报表展示
执行情况报表主要可以反应以该合同为源头的整个下游业务执行情况，包括订单、出库、发票、收款的明细信息，从而实现对销售合同执行情况的监控，同时对合同的订货数量、采购数量、付款金额等实现全面的查询。
以上为 NC 系统标准产品所实现的合同管理内容，供杭州南车进行初步了解，根据之前所了解的合同管理的需求，未来在为杭州南车打造符合企业管理要求的合同管理解决方案时用友公司将采取标准产品应用加个性化需求开发的解决思路，进而打造具有杭州南车个性化特色的合同管理系统。
二、杭州南车合同管理解决方案
为满足杭州南车对于合同管理的需求，本次合同管理的解决方案采用 NC 软件标准产品加二次开发来实现。
2.1 杭州南车合同模块的整体方案
杭州南车合同管理解决方案流程示意图
付款计划付款协议日期
付款协议
合同管理预付/付款单
数据回写
汇总形成引用合同价自动生成
月度资金计划采购订单
委外订单
财务凭证供应链流程
采购流程
委外流程
2.1.1 需求分析
对已生效的合同全部纳入到 NC 系统进行管理，实现合同的基本信息管理，按付款阶段进行维护付款协议。
1、根据合同付款协议中的付款时间，在合同付款前 7 天进行预警提醒；
2、每月月末生成下月的资金付款计划表；
3、根据合同付款协议进行付款，且付款金额回写合同，合同金额、已付金额、未付金
额、余额进行清晰反映；
4、合同需要下达采购订单的，采购订单价格必须源自采购合同；
5、合同台账、合同执行情况综合查询表等报表。
2.1.2 开发方案
经用友讨论：决定采用对采购合同进行二次开发，实现杭州南车合同管理的需求目标。
1、开发节点—>采购付款协议:
字段内容：编码，协议名称（首付款、验收、发票、质保金等付款进度），付款比例，提前提醒日期（按天）；
2、采购合同开发新的页签->进度付款协议：
进度付款协议参照开发的采购付款协议节点的内容，一份合同对应多条付款协议，总比例保证在 100%；字段内容：编码，协议名称（首付款、验收、发票、质保金等付款进度），付款比例，付款金额，已付款金额，预计付款日期；
3、应付管理->采购付款单
表体开发增加一个字段：付款协议，要求每一行内容都必须对应付款协议。
该单据保存后，按金额回写合同已付款金额。
4、月度资金计划表
根据付款协议中的进度付款协议付款日期，进行按月取数，当月取下月付款协议对应的
合同付款金额，继而形成下月的资金付款计划表。
5、预警插件
开发合同付款提醒的插件，根据约定即将到期的付款合同进行预警提示。
6、统计分析
提供按合同及付款协议查询的业务统计报表。
2.1.3 应用价值
合同管理的深入应用，能够对所有合同进行台账查询管理，根据系统功能设计能及时有效掌握企业对外欠款情况，随时查看每笔合同的合同金额、已付、未付等情况，可即时生成企业资金计划表，主动把握企业现金流。
同时合同的所有数据为后期分析执行情况，历史价格等均有决策意义。
以下无正文。