用友NC全产品培训课件-合同管理
用友NC介绍PPT课件
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2020/1/13
19
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NC产品的“商品”实现
产品“概念”——一种“景象”——一种用有意义的用户术 语表达的几经斟酌并得以精心阐述的构思——商品化：
产品（方案）层(Product Concept)——对顾客最基本的吸引 力；
2、数据集中存放： 数据集中存放在集团，可实现远程查询，一般为“具有远程 功能的C/S版软件”
3、集中管理： 数据集中在集团，可实现远程监控、集团资金管理、集团预 算管理等。一般采用“基于集团化应用设计的B/S版软件”
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分布式管理
集团
报表查询 报表汇总 报表合并
总公司
（中国供应链管理高峰年会、中国制造业管理高峰年会、国际化宣传） 对于职业驱动力，主要借助方式如：内部公关、培训体系、技术/管理学院、
认证机制、人才招募计划、大学/科研机构路演等（晨光计划） 对于商业驱动力，主要借助方式如：BD策略联盟、联合培训、技术/管理论坛、
资格认证、联合市场推广等（钻石伙伴） 对于创新驱动力，主要借助方式如：技术/管理论坛、策略联盟、技术标准/管
IT Infrastructure
顾客市场
参考者市场
关系市场包括了从制造商到 顾客之间，所有那些对购买
投资市场
影响者市场
过程有影响的人和机构。他们
为公司和产品建立信誉，提供条件，是产品与公司必不可少的基础。
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关系营销
关系营销市场
关系营销的目的就是要经由营销组合等手段来建立与维持供应 商、影响力团体及顾客等一系列关系营销网络与架构。
U8V101产品培训-合同管理(PPT 47张)
2.2期初数据-期初合同
2.2期初数据-期初合同执行单
2.2期初数据-期初合同结算单
课程提纲
三．业务介绍
1. 合同文本管理 2. 合同执行控制
3. 合同付款控制
4. 合同分期收付款 5. 报表－合同履行跟踪
3.1.1 合同文本管理－合同单据录入－合同类型
的单价和合同金额是必输项。 常规合同：选择此项，合同的单 价、数量、金额是必输项
合同生效：是指已经成立的合同具有法律约束力，合同是否生效，取决于
是否符合法律规定的有效条件。
合同变更：合同变更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前，由
于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变。
1.3应用角色
角色（或岗位） 岗位职责 应用系统功能
合同管理员
1.负责合同的归档整理 2.负责合同的录入变更等管理 3.负责合同的执行及结案管理
启用阶段必须 勾选这个选项
3.4.2合同分期收付款－销售合同处理
按阶段输入 收款计划
3.4.2合同分期收付款－销售合同预收款
按照收款计划自动计算第 一阶段执行数量及金额 100*0.30；200*0.30
4. 合同分期收付款 5. 报表－合同履行跟踪
课程提纲
一．产品概述
1. 产品综述 2. 术语说明 3. 应用角色
4. 产品接口
二．应用准备
1. 基础数据 2. 期初数据
1.1产品综述
合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更
、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立
3.1.2 合同文本管理－合同单据录入-合同导航
合同导航相关选项
展现合同的执行情况及报警信息，可进行 合同的新增、删除、生效、跟踪等操作
用友软件-NC63全产品培训课件-内部交易
TO03
0
应用准备—参数
参数编 码
TO05
参数名 称
取值范围 默认值 或可选项
控制
所属组织
公司、库存组 织 默认库存组织 修改原“是否 允许超订单出 库”
业务规则
用于控制调拨订单—调拨出库单， 可以选择控制、不控制、提示，默 认为控制。 参数选择控制，则根据调拨订 单生成调拨出库单时，按物料 档案中定义的“出库容差”进 行容差控制，当累计出库主数 量>调拨订单主数量*（1+出库 容差）时，调拨出库单不能保 存； 参数选择不控制，则根据调拨 订单生成调拨出库单时，不进 行容差控制； 参数选择提示，则根据调拨订 单生成调拨出库单时，当累计 出库主数量>调拨订单主数量* （1+出库容差）时，提示用户 并由用户确定是否保存，用户 选择“是”则保存调拨出库单， 否则不保存调拨出库单；
完工入库
跨组织 消耗汇总
消耗汇总
内部交易待结算清单 内部交易结算平台
销售订单、调 拨订单引入内 部交易商务信 息，规定价格 /结算路径/反 向结算
内部交易暂估
内部交易结算
财务系统
内部交易费用结算
订单、暂估、 结算，支持 多种模式自 动取价
暂估入库 费用暂估 出库传存货核算
暂估应付 暂估应收 发出商品
应收单 存货核算调出
应付单 存货核算调入
会计平台
总账
产品架构及功能概述
目录
课程目标与要求 产品架构及功能概述
产品解决方案
V6.3新增功能及重点改进
练习与思考题
yonyou software Co., Ltd.
目录
产品解决方案
应用准备
库存调拨
10U8V101产品培训-合同管理汇编
• 非末级标的，金额不可以修改，单价、数量可以修改。 • 未执行的末级标的记录可以修改、删除， • 已执行的末级标的记录不可删除，但可以终止，已终止的末级标的不可以变更 • 有执行数据的末级标的，修改时有以下限制：
•金额控制型：合同金额≥执行金额/（1＋允差%） •数量控制型：合同数量≥执行数量/（1＋允差%） •单价控制型：不可修改单价。
• 不允许结案条件 •存在未生效的合同变更单 •存在未生效的执行单据（如合同执行单、结算单） •已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 •若合同严格控制结案条件，且存在未结算完的合同执行单。
• 结案后的控制 •已结案的合同不能变更、执行，不能收付款 •合同结案后，对应的采购订单、销售订单、进口订单、出口订单不允许修改、 变更、删除，但不影响订单的关闭和后续执行
3.1.2 合同文本管理－合同单据录入-合同导航
•合同导航相关选项
展现合同的执行情况及报警信息，可进行 合同的新增、删除、生效、跟踪等操作
3.1.3合同文本管理－合同单据录入-合同工作台
合同新增—合同设置 •合同标的来源
•应收类、应付类合同：可以选择项目、存货和其他。 •采购类、销售类、进口类、销售类合同：只能选择存货，支持存 货+项目
•折扣率
根据合同选项的折扣率带入，进口类合同只支持正扣，其他类的 合同可修改。 •选择正扣：无税原币金额＝无税原币单价*数量*折扣率%。 •选择反扣：无税原币金额＝无税原币单价*数量*（1－折扣率 %）。
•标的录入方式
•无税：单价和金额只能录入无税，后续结算单也按此控制。 •含税：单价和金额只能录入含税，后续结算单也按此控制。 应收、应付、采购、出口类合同：可以手工选择无税或含税 销售类合同：根据销售选项“报价是否含税”带入，不可修改 进口类合同：默认为“无税”，不可修改
合同管理NC
•期初合同数据的维护工作，包括期初采购合同和期初销 售合同； •完成期初合同的录入、保存、审核、变更、冻结、解冻、 终止及查询等功能； •记录期初合同的明细、条款、费用、大事、变更、执行 过程等信息； •记录期初合同的已执行信息，包括期初已生成订单数量、 金额，期初已出入库数量、金额，期初已开发票数量、 金额和期初已收付款金额等； •期初合同对后续采购订单、销售订单可以进行数量、单 价、金额的控制。
操作路径： • 供应链 • 合同管理 • 查询统计 • 合同汇总
NC合同管理应用流程及功能简介
合同执行情况明 细：
功能作用： 对合同的执行情况， 包括订单、出入库、 发票、收付款情况 进行明细查询，包 括期初合同和日常 合同，包括采购合 同执行明细和销售 合同执行明细 操作路径： • 供应链 • 合同管理 • 查询统计 • 合同执行情况明细
NC合同管理应用流程及功能简介
合同明细：
功能作用： 查询合同的明细 情况，包括期初 合同和日常合同， 包括采购合同明 细和销售合同明 细。
操作路径：
•
• • •
供应链
合同管理 查询统计
合同明细
NC合同管理应用流程及功能简介
合同汇总：
功能作用： 对合同情况按 存货进行汇总 查询，包括期 初合同和日常 合同，包括采 购合同汇总和 销售合同汇总。
ncscmnc合同管理产品结构及特点nc合同管理应用流程及功能简介nc合同管理与其他产品集成nc合同管理客户应用价值2222444433331111nc合同管理产品结构及特点基础设置合同明细查询合同执行明细汇总查询合同期初合同汇总查询销售合同采购合同流程配置模版管理基本档案审批流平台参数设置客户化其他合同nc合同管理产品结构及特点nc合同管理应用流程及功能简介nc合同管理与其他产品集成nc合同管理客户应用价值2222444433331111概述?合同管理实现对企业合同进行管理的功能包括采购合同和销售合同包括期初合同和日常合同
用友NC合同管理解决方案介绍 V2.0
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。
当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。
3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。
进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。
3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
用友NC全产品培训课件-内部交易
yonyou software Co., Ltd.
应用准备—参数
参数编 参数名称 取值范围或 默认值 所属组织
码
可选项
业务规则
TO01
含税优先
Y,N
Y
集团
计算单价和金额的优先顺 序，Y：含税优先 N：无税优先
TO02
是否可以超申请 Y,N 数量安排调拨数 量
N
公 司 、 库 存 组 Y：可以
ห้องสมุดไป่ตู้
织
N：不可以
多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台
NC63全产品培训 — 内部交易
yonyou software Co., Ltd.
目录
课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题
yonyou software Co., Ltd.
目录
存 组 织 ， 择控制、不控制、提示，默认为控制。
默 认 库 存 ➢ 参数选择控制，则根据发货单生成
组织
调拨出库单时，按物料档案中定义
的“出库容差”进行容差控制，当
累计出库主数量>发货单主数量*
（1+出库容差）时，调拨出库单不
能保存；
➢ 参数选择不控制，则根据发货单生
成调拨出库单时，不进行容差控制；
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应用准备—内部供应商档案
内部交易业务，需要将调出财务组织设置为调入财务组织的内部供应商，在供应商档案上 供应商类型设置为内部单位。
目录
应用准备
• 参数 • 内部客户档案 • 内部供应商档案 • 交易类型 • 业务流定义 • 预警 • 内部结算规则 • 内部结算路径
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目录
产品架构及功能概述 业务解决方案
普通合同 合同付款 框架合同 要货计划合同 多价格项合同 其他收付合同
V6.3新增功能及重点改进
yonyou software Co., Ltd.
普通合同
➢ 与供应商或者客户签订的物料合同，一般约定了 物料、数量、价格、金额等信息，并约定了合同 的条款及收付款协议，控制后续的采购或销售业 务要按照签订的合同执行。
采购合同
采购合同付款
集采合同控制
集团采购管理部业 务员
集采合同
集采合同控制
分子公司采购部采 购员
仓库库管员
可控： 集团合同控制的物料 合规检查
合同约定:供应商，价 格，其他商务条款
采购订单
采购入库
采购发票
财务部应付会计
借：费用 贷：应付
采购应付 发票审核
业务特征：
集团采购管理部对 于重要物资统一进 行寻源，和供应商 签订合同 分子公司自行采购， 但受集团合同的管 控
➢ 合同支持交易类型管理，制定约束、控制规则； ➢ 支持合同状态管理； ➢ 合同管理支持多计量单位、多币种；
➢ 合同管理提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警； ➢ 合同可以实现收付款业务； ➢ 采购合同支持付款协议，并依据付款协议制定付款计划；
产品接口
采购管理 采购价格
电子采购 委外加工
基础设置-物料
1. 物料档案-采购信息页签，【是否允许无合同采购】：如果选择为“是”，则该 物料进行采购时，不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在 生成采购订单时，采购订单必须参照合同，或者关联合同。
2. 物料档案-采购信息页签，【最高限价】，和参数CT003-采购合同最高限价控 制配合使用。
多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台
NC63全产品培训 — 合同管理篇
yonyou software Co., Ltd.
课程目标与要求
课程目标
1、了解不同合同类型满足的业务场景，根据企业的实际需求，实现对后续采购、 销售业务的管控。
学习要求
1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习在线课程“动态建模平台”；
SCM11 采购订单和合同付款是否需要 是/否
做付款申请
默认为否
供应链基础设置中的 财务组织级参数
采购合同付款
采购合同付款
采购合同付款
根据采购合同上的付款协议将采购合同整单金额拆分到各个账期，支持手工维护 付款计划，并支持依据付款计划生成付款申请或付款单。如果没有付款协议，将 合同整单金额生成一行付款计划。
目录
产品架构及功能概述 业务解决方案
普通合同 合同付款 框架合同 要货计划合同 多价格项合同 其他收付合同
V6.3新增功能及重点改进
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功能简介
➢ 通过合同与订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对 后续业务的有效监控；
➢ 支持统签合同，分别采购的模式，即某一采购组织牵头签订采购合同，其 他下级组织按照该合同进行采购；
合同管理 资金管理
销售管理 销售价格
应付管理 应收管理
产品接口
应 1. 采购合同生效生成付款计划 付 2. 付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款； 管 3. 付款计划可生成付款申请或取消付款申请； 理
电 1. 根据EC的采购方案（中标结果）推式、拉式生成ERP的采购合同；
子 2. 将自由态的合同发布至门户待供应商确认。确认接受的合同ERP
采购合同付款
关键业务控制点：
采购订单签订时，受集团 统签合同的管控
集采合同控制
采购合同
目录
产品架构及功能概述 业务解决方案
普通合同 合同付款 框架合同 要货计划合同 多价格项合同 其他收付合同
V6.3新增功能及重点改进
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合同付款
基础设置-收付款协议
采购合同付款
付款计划支持直接付款： 点击“付款”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款单，打开付款单界面， 本次付款金额默认值为付款计划行金额—累计付款金额，可编辑，付款单保存时 回写付款计划行的累计付款金额。
付款计划支持做付款申请： 点击“生成付款申请”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款申请。付款 计划行只支持一次生成付款申请单。后台推式生成不出界面，生成的付款申请单 不可以修改，删除。
基础设置-合同条款定义
基础设置-合同条款定义
基础设置-合同费用
基础设置-合同交易类型
可选值：无、物料、物料分类 控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑 可选值：不控制、控制数量、控制金额、控制数量 和金额、控制整单数量、控制整单金额 指定合同以哪种方式控制后续订单的执行，和严格 控制订单、订单容差比例配合使用。 可选值：是、否 是：则订单超出容差范围后不可保存； 否：则订单超出容差范围后出提示，还可继续保存。 可选值：严格控制、不控制、允许上调、允许下调 订单单价控制方式 输入比例，作为后续数量、金额控制的依据。
采购合同流程
采购合同流程图
采购部门
请购单
委外订单
价格审批单
采购合同
中标结果 自制
采购订单 采购发票
付款计划
财务部门
自制 付款申请 预付款/付款
核销
应付单
采购合同
合同状态
合同状态
开始
自由
审批中
取消生效
冻结 解冻
变更
审批通过 生效
正常终止 意外终止
取消终止
终止
结束
1. 合同的生效、取消生效均为手工操作；
采
可审核生效。
购 3. ERP采购合同生效时，直接生成EC合同协议报价；
4. 当EC合同协议报价的价格变化，通过手工触发的方式将价格写入 ERP采购合同
产品架构
应用准备
物料分类 物料档案
客户
供应商
基础设置
交易类型
合同条款
合同费用
日常业务
采购合同 销售合同 其他付合同 其他收合同
查询统计
合同汇总 合同明细 合同执行明细 合同执行汇总
2. 生效的合同可进行变更，变更对合同 状态没有影响；
3. 提供了合同到期自动失效的预警；
4. 取消生效、终止均不可撤销，取消生 效、终止状态的合同不可被后续单据 引用，同时也不能生成下游单据；
5. 生效状态的合同可以冻结，冻结的合 同可以取消冻结，冻结的合同不可被 引用，同时也不能生成下游单据。
6. 正常终止的合同如果双方认为还可以 继续履行，可以取消终止，取消终止 时最好修改合同计划终止日期。