K3系统工业供应链培训
金蝶K3供应链系统培训-供应链整体
金蝶K3供应链系统培训-供应链整体金蝶K3供应链系统培训-供应链整体一、概述1、介绍金蝶K3供应链系统2、供应链管理的重要性3、本章节涉及的法律名词及注释：二、供应链规划与设计1、供应链战略规划2、供应链网络设计3、供应链流程设计4、供应链仓储设计5、供应链运输设计6、本章节涉及的法律名词及注释：三、供应商管理1、供应商评估与选择2、供应商合作与协调3、供应商绩效评估4、供应商质量管理5、本章节涉及的法律名词及注释：四、采购管理1、采购需求确认2、采购计划与采购单管理3、供应商报价与议价4、采购合同管理5、本章节涉及的法律名词及注释：五、库存管理1、库存分类与编码管理2、入库管理与质检3、出库管理与配送4、库存盘点与调整5、本章节涉及的法律名词及注释：六、订单管理1、销售订单管理2、采购订单管理3、订单配送与跟踪4、订单支付与结算5、本章节涉及的法律名词及注释：七、物流管理1、运输需求规划2、运输方式选择与运输商评估3、运输路线优化与调度4、运输跟踪与货物追踪5、本章节涉及的法律名词及注释：八、报表分析与决策1、供应链监控报表2、供应链绩效分析3、供应链决策支持4、本章节涉及的法律名词及注释：九、附件列表：2、供应商评估表格4、库存盘点表格5、运输跟踪报表：本文所涉及的法律名词及注释：- 供应链：指企业从供应商到客户的整个物流管理过程。
- 供应商：为企业提供原材料、零部件、产品等物质或服务的外部合作伙伴。
- 采购：指企业从供应商处购买物质或服务的行为。
- 库存：指企业存放的各种物料和产品，包括原材料、半成品和成品等。
- 订单：顾客向企业提出的购买需求或要求执行的服务要求。
- 物流：指货物从生产地点到消费地点的整个运输流程。
- 报表：通过统计和分析数据，以图表和文字的形式展示供应链管理情况和业务决策的文档。
- 绩效分析：通过对供应链各环节的数据进行统计和分析，评估供应链的绩效和效益。
- 决策支持：通过提供综合数据、报表和分析结果，帮助管理层做出决策的技术和工具。
k3供应链数据结构培训
k3供应链数据结构培训k3供应链数据结构培训本文档旨在介绍k3供应链数据结构相关的知识，帮助读者了解与应用该数据结构。
通过本次培训，您将能够掌握k3供应链数据结构的基本概念、重要特性以及相关应用。
本文档将按以下章节进行详细阐述：1：什么是供应链数据结构1.1 定义与概念1.2 供应链数据结构的重要性2： k3供应链数据结构的基本组成2.1 组织结构2.1.1 供应链组织的层级结构2.1.2 组织间的关系与连接2.2 数据模型2.2.1 数据实体2.2.2 数据属性2.2.3 数据关系3： k3供应链数据结构的核心功能与特性 3.1 数据分析与报告3.1.1 数据分析的方法与工具3.1.2 报表与展示3.2 业务流程管理3.2.1 订单处理流程3.2.2 入库出库管理流程3.2.3 供应商管理流程3.3 库存与物料管理3.3.1 库存信息管理3.3.2 物料编码体系与管理4： k3供应链数据结构的应用场景4.1 生产制造业4.1.1 生产计划与排程4.1.2 物料需求计划4.2 零售业4.2.1 供应与配送管理4.2.2 销售预测与库存管理5： k3供应链数据结构的实施与管理5.1 数据采集与录入5.1.1 数据采集的方法与技巧5.1.2 数据录入的注意事项5.2 数据质量管理5.2.1 数据清洗与校验5.2.2 数据更新与维护附件：本文档涉及附件，请参考附件1和附件2：法律名词及注释：1：供应链：指涉及到产品或服务的生产、流通和销售的全过程，涵盖了供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者等各个环节。
2：数据分析：指通过对数据进行收集、整理、分析和解释，从中获取有用信息以支持决策和改进业务效果的过程。
3：报表：指根据特定的数据源和要求，自动报表，并以可视化的方式展示数据结果。
4：库存管理：指对仓库中的物料进行有效、高效的管理，包括库存盘点、库存调整和库存预警等。
5：物料编码：指对物料进行编码，以便于快速识别和管理。
K3系统工业供应链培训讲义_OK
手 工 录 入
采购发票 手
工
录
选单
入
退料通知单
退料通知单审核
采购发票审核
构 稽
应付账系统 总账系统
外购入库单审核
金蝶软件科技（深圳）有限公司东莞分公司
2020年7月24日12时50分
第二章 采购业务处理
采购业务流程
为什么会产生不同的采购业务流程？ 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种
应用流程。
“开户银行、账号”是必须项。
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2020年7月24日12时50分
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
数量属性、往来属性、调汇、计息、辅助核算
注意要点：
• 科目编码留有余地！ • 属性慎重对待！ • 业务核算科目应与业务协调！
6. 收货通知单经主管审核后交 库管员
7. 库管员验收产品入库,填制入 库单
8. 仓库主管对入库单审核
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日常采购业务流程:
收到发票
收到购货发票
9. 财务部门收到发票
审核购货发票
10. 财务人员将收到的发票与入 库单勾对
分配费用 制作凭证
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统 – 在类别、编码、规划等方面充分准备。 – 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
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2020年7月24日12时50分
供货信息的设置
K3供应链数据结构培训
contents
目录
• 供应链数据结构概述 • 供应链基础数据结构 • 供应链交易数据结构 • 供应链计划数据结构 • 供应链分析数据结构 • K3系统供应链数据结构特点与优势
01
CATALOGUE
供应链数据结构概述
供应链数据的重要性
01
02
03
提高决策效率
通过实时、准确的数据分 析，企业能够快速响应市 场变化，制定有效的策略 。
核算生产过程中的直接和间接成本。
产品质量
监控生产过程中的质量指标和合格率 。
采购计划数据结构
01
供应商信息
包括供应商的能力、信誉、价格等 。
采购订单
与供应商签订的采购合同，包括交 货期、价格、质量等条款。
03
02
采购需求
根据生产计划和库存状况生成的采 购需求。
采购执行
跟踪采购订单的履行情况，包括收 货、验货、付款等流程。
销售分析数据结构
销售交易数据
记录销售订单的创建、审批、执行等交易 信息，反映销售活动的全过程。
A 销售基础数据
包括客户、销售员、销售合同等基 础信息，用于描述销售活动的参与
方和规则。
B
C
D
销售分析报表
基于销售基础数据、交易数据和状态数据 ，提供各类销售分析报表，如销售明细表 、销售汇总表、客户价值分析等。
库存状态
库存操作
实时更新物料的库存状态，如可用库存、 预留库存等，为供应链计划提供数据支持 。
记录物料的出入库操作信息，如入库数量、 出库数量等，确保库存数据的准确链交易数据结构
采购订单与收货数据结构
采购订单头数据
包括订单编号、供应商编号、采购组 织、采购日期等关键信息。
K、3系统工业物流培训
第四节 计量单位设置
1.计量单位组:
2.基本计量单位：是指每个单位组中作为标准的计量单位 ，其它计量单位都以它作为计算依据。每个计量单位组 有且只有一个基本计量单位；资料维护将应用基本计量 单位，如供应商供货信息、价格资料等。
3.常用计量单位：指定物料日常使用的常用单位，系统默 认为基本计量单位，用户可以选择与该基本计量单位、 或与其属于同一组的任一其它单位作为常用计量单位。 不同于基本计量单位，常用计量单位可以在同组的范围 内随时修改，无论该物料是否被使用过。业务处理将应 用常用计量单位，如单据录入和初始数据录入等。
仓库资料
物料资料 费用资料
辅助资料
30.06.2020
BOM
供应商供货
初始数据 录入
第二节 会计科目设置
1. 功能
2.
对会计科目进行引入、新增、修改、
删除
2. 科目属性
3.
代码 、 名称 、 类别、 余额方向 、 外
币属性
4.
数量属性、往来属性、调汇、计利、辅助
核算
3.注意要点：
————科目编码留有余地！
日常业务。
30.06.2020
今天的课程提纲
❖ 一. K/3总体结构、功能和流程简介 ❖ 二. 系统初始化 ❖ 三. 采购业务处理
30.06.2020
第一章. K/3系统总体介绍
❖ K/3系统功能树
❖ 各子系统功能树
❖ K/3系统数据流程
——顶层数据流程图
30.06.2020
K/3 ERP系统功能树
于初始化好坏！
30.06.2020
第二章 系统初始化
企业如何正确对待初始化？
1. 作好充分的准备！ 2. 吃透每个参数的含义及对未来业务的影响！ 3. 慎重对待：系统设置和数据，细心再细心！
k3供应链数据结构培训
k3供应链数据结构培训k3供应链数据结构培训1.介绍1.1 培训目的本次培训旨在向参与者介绍k3供应链数据结构的基本知识，帮助其了解和掌握k3供应链系统的运作方式，以及相关的数据结构和流程。
1.2 培训对象本次培训主要针对k3供应链系统的使用人员，包括供应链管理人员、数据分析师等。
2.k3供应链系统概述2.1 系统概述k3供应链系统是一套综合性企业资源规划（ERP）软件，用于管理企业内部和与供应链伙伴之间的业务流程和数据。
2.2 系统特点k3供应链系统具有以下特点:- 可配置性：系统可以根据企业的具体需求进行灵活配置和扩展。
- 集成性：系统可以与其他企业应用软件进行无缝集成。
- 报表分析：系统提供丰富的报表和数据分析功能，帮助企业进行业务分析和决策。
3.数据结构3.1 组织结构k3供应链系统中的组织结构包括公司、部门、职位等，用于描述企业内部的组织架构和层级关系。
3.2 产品结构k3供应链系统中的产品结构用于描述企业的产品和产品的组成关系，包括产品编码、产品名称、产品分类等。
3.3 客户结构k3供应链系统中的客户结构用于描述企业的客户信息和客户与产品的关系，包括客户编码、客户名称、联系方式等。
3.4 供应商结构k3供应链系统中的供应商结构用于描述企业的供应商信息和供应商与产品的关系，包括供应商编码、供应商名称、联系方式等。
4.1 采购流程k3供应链系统中的采购流程包括采购计划、采购订单、采购入库等环节，用于管理企业的采购活动和相关数据。
4.2 销售流程k3供应链系统中的销售流程包括销售订单、发货通知、销售出库等环节，用于管理企业的销售活动和相关数据。
4.3 库存流程k3供应链系统中的库存流程包括库存盘点、库存调整、库存报废等环节，用于管理企业的库存情况和相关数据。
5.附件6.法律名词及注释6.1 面向对象技术面向对象技术是一种软件开发方法，通过将问题分解为对象的集合并定义对象之间的关系来解决问题。
k3培训计划
k3培训计划第一部分：培训目标和需求分析在开展K3培训之前，首先需要进行对培训目标和需求进行分析。
K3是一款针对中小型企业的管理软件，主要包括财务、采购、销售、库存、生产等模块，涉及的知识面广泛，因此K3培训应该以帮助学员掌握基本的使用方法和技巧为目标，使其具备独立操作和应用K3系统的能力。
一、培训目标1.了解K3系统的基本结构和功能，熟悉K3系统的操作界面和基本操作方法。
2.掌握K3系统中的财务、采购、销售、库存、生产等模块的基本操作，能够独立完成日常的业务处理和数据录入。
3.熟练运用K3系统进行报表查询和数据分析，掌握K3系统的报表设计和定制。
4.了解K3系统的相关设置和维护，具备一定的故障排除和日常维护能力。
二、培训需求分析1.培训对象：公司员工，主要包括财务、采购、销售、库存、生产等相关岗位的员工。
2.培训内容：主要包括K3系统的基本操作、模块功能、报表查询和数据分析、系统设置和维护等。
3.培训形式：以班级培训和实操训练相结合的方式进行，注重实际操作和案例分析。
4.培训时间：根据实际情况灵活安排，一般为连续数天的集中培训。
第二部分：培训内容和方法一、培训内容1. K3系统的基本介绍- K3系统的概念和特点- K3系统的应用范围和优势2. K3系统的基本操作1) 登录和界面布局2) 基本数据录入和修改3) 基本查询和报表输出3. K3系统的财务模块1) 基础设置和凭证录入2) 财务报表查询和分析3) 财务模块的相关设置和维护4. K3系统的采购模块1) 采购订单的录入和处理2) 采购入库和退货处理3) 采购模块的相关设置和维护5. K3系统的销售模块1) 销售订单的录入和处理2) 销售出库和退货处理3) 销售模块的相关设置和维护6. K3系统的库存模块1) 基础资料的录入和管理2) 库存盘点和调整3) 库存模块的相关设置和维护7. K3系统的生产模块1) 生产订单的创建和处理2) 生产计划和排程3) 生产模块的相关设置和维护8. K3系统的报表查询和数据分析1) 报表查询和筛选2) 报表导出和打印3) 报表设计和定制9. K3系统的设置和维护1) 系统参数的设置和管理2) 用户权限的分配和管理3) 系统备份和恢复二、培训方法1. 讲授法：采用讲师授课的方式，传授K3系统的基本操作和模块功能，讲解案例和实用技巧。
k3erp培训(工业)
库存报表
期末处理
期末结转
结账 下期期初余额
四、待检仓
仓库资料中增加了仓库类型，分为实仓和 待检仓
待检仓中的物料只进行数量核算，不进行 金额核算
待检、代管物料通过收料通知单和退料通 知单进行收发，同时通过外购入库单选收料 通知单处理待检仓调拨到实仓
待检仓调拨单处理待检仓之间的调拨业务
待检仓管理流程图
生成凭证时，总账的当前期间必须与供需链的当前期间一致，否 则不能保存
七、暂估处理
系统提供两种暂估处理方式：单到冲 回和月初一次冲回，可通过系统参数设置 模块调整
在单到冲回方式下，可当月暂估当月 冲回
暂估凭证只有冲回后，才能再生成外 购入库凭证
暂估处理流程图
初始设置
采购管理
外购入库单
期初暂估单
发票到否？ 未到 估价入账
K/3 ERP 实实在在帮助我
－产品培训
K/3工业供需链
研发中心
K/3工业供需链
功能结构图
采购功能结构
业务处理 采购申请单 采购订单 收料通知单 采购发票 退料通知单 外购入库 待检仓调拨单
单据序时簿 采购申请单 采购订单 收料通知单 采购发票 退料通知单 外购入库
待检仓调拨单
采购管理系统
账簿报表
系统维护
资料维护
核算参数
基础资料
用户管理 上机日志
备注资料 BOM
系统设置
供应商供货信息 价格资料
折扣资料
公司机构管理
工业阶段应用图
设置
日常处理
期末处理
引入模板科目 计量单位设置
仓库设置 物料设置
初始余额录入
生产计划 采购申请 采购订单 外购入库
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.引入会计科目
4.设置核算参数
特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！建议会
同财务、业务等有关部门共同确定！
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
初始化的业务流程：
核算参数 结算方式 职员资料 计量单位
供应商资料
凭证字 币别 客户资料 部门 会计科目 仓库资料 物料资料 辅助资料
2013年7月
物料资料的设置
功能— 设置整个K/3系统的物料资料。 注意要点：
• 先编类别、后编具体物料 • 物料编码的唯一性 • 计量单位：可扩充
• 物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算）
• 必须项 、非必须项
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
辅助资料设置
辅助资料的含义：
– 设置区域、运输方式等辅助档案信息辅助资料的用途：
– 用于组成各种资料、单据
注意要点：
职员类别——职员类别涉及成本核算，一般按系统默认。
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单）
注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统 – 在类别、编码、规划等方面充分准备。 – 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
2013年7月
日常采购业务流程:
订货
编制采购申请单
1. 采购部采购员填制采购申请单
审核申请单 编制采购订单
2. 分管领导审批 3. 采购部采购员依据请购单编制 采购订单
审核订单
4. 授权人员审核采购订单并发出
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
日常采购业务流程:
收货
编制收货通知单
——非必须项
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
录入初始数据
功能— 录入业务系统的初始数据
注意要点：
–录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不
同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓 库”，否则无法录入数据。
–物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、
分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击 “批次/顺序号”进行输入。
手工录入
选 单 收料通知单 选单 采购发票
入
手 工 录
收料通知单审核
选 单 选 单 手工录入 外购入库单
选单 退料通知单
入 构 稽
退料通知单审核
外购入库单审核
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
第二章 采购业务处理
采购业务流程
为什么会产生不同的采购业务流程？ 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种 应用流程。 企业采购业务的三种主要单据及相关单据：
采购计划单
采购管理系统 入库单
采购发票
应付款 系统 库存管 理系统
2013年7月
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
采购管理系统—基本业务流程图
绿色单据为仓管人员所作
采购申请单 采购订单 采购收料单 外购入库单
采购发票
采购退货 通知单
红字外购 入库单
红字采 购发票
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
注意要点！
• 外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成 • 采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，
但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联
外购入库单时却取不到其中的价格信息 • 传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中 生成凭证，只能在存货核算系统中做 • 采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对
功能—设置存放物料的仓库
注意要点：
• 最好按照性质建立仓库如：原材料仓库、半成品仓库、
成品仓库。
• 注意仓库属性： 实仓：企业实际存在的，存储物料的仓库，用于物料实际
收发结存数量及金额的核算
待检仓：指虚拟、假定的仓库，用于待检、代管物料的处 理，只核算物料的数量，不核算金额
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
部门设置
功能——设置部门类别和部门 注意要点：
• 如果用《成本系统》则部门类别和部门的设 置考虑成本核算的需要！
• 最好设置树形结构部门
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
• 在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
功能——设置企业记帐凭证的编号方式。
通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身 情况定义。 A. 收、付、转 B. 银收、银付、现收、现付、转 C. 记
注意要点：
——“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则 系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实部
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
初始化的主要工作
1. 设置系统参数 2. 设置系统档案 3. 录入初始数据！
4. 启用系统。
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
初始化的特点、 作用！
——不轻易修改或不可修改！
——影响全局！ ——系统今后的应用和效率发挥很大程度 上取决于初始化！
5. 采购货物到货，采购员制作
收货通知单 6. 收货通知单经主管审核后交 库管员 7. 库管员验收产品入库,填制入 库单 8. 仓库主管对入库单审核
2013年7月
审核收货单
填制入库单
审核入库单
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
日常采购业务流程:
收到发票
收到购货发票
9. 财务部门收到发票
10. 财务人员将收到的发票与入
2013年7月
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除
科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、 数量属性、往来属性、调汇、计息、辅助核算
注意要点：
• 科目编码留有余地！
•
•
属性慎重对待！
业务核算科目应与业务协调！
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
仓库的设置
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
供货信息的设置
功能—设置供应商供货信息，录入采购订单 时可取到相关信息
注意要点：
——非必须项，可以不设。
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
备注资料设置
功能—用来设置用户需要的“备注资料”以供 录单时调用和查看
注意要点：
晚 上 （19:00--21:00）
系统基础资料处理 初始数据录入
第二天
存货核算系统 练习及答疑
练习及答疑
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
今天的课程提纲
1. K/3总体结构、功能和流程简介 2. 系统初始化
—系统参数设置 —初始化流程
至关重要的第一步！
—初始化前的准备工作
K/3系统工业供应链培训
—金蝶软件（中国）有限公司 北京分公司咨询实施部
金蝶软件（中国）有限公司
2013年7月
K/3工业版总体流程
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
课程安排
上 午 （9:00-12:00） 第一天
采购系统 销售系统 仓存系统
下 午 （13:30-17:30）
• 案例特点：该业务是货先到采购发票后到,仓库先收到 货物入库, 收到发票后财务才入帐。（一般是同一会计 期间发生的业务）
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
业务处理流程
采购申请单→采购订单→采购收料通知单
→外购入库单→采购发票（自动传递到应 付款系统）
• 绿色字体的单据为可省略不做
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
1.货到单未到
案例：
• 采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买 Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2000/5/3日 货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵 仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增 值税发票。
2013年7月
币别设置
功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外 币折算方式。
注意要点：
——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。 固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐； 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
凭证字设置
供应商供货信息
折扣资料
初始数据入
BOM单
价格资料
备注资料
启用业 务系统
2013年7月
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
系统维护设置
功能—进行系统设置、核算参数设置。只在一个 子系统设置即可。
注意：
– 慎重认真——涉及整个系统及今后使用。
– 只能修改，不能增加、删除
– 考虑到未来扩展！
金蝶软件（中国）有限公司北京分公司咨询实施部
2013年7月
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
注意要点：
• 一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也 称基本计量单位）默认计量单位的系数为1