关于房地产档案管理中几个问题的探讨
房地产工程档案管理中存在问题和对策
房地产工程档案管理中存在的问题和对策摘要：当前管理是房地产工程项目管理的重要组成部分，随着工程管理人员对档案管理工作认识的加深，房地产工程档案管理水平也是越来越高。
但是，当前房地产工程档案管理中仍然存在制度不完善、缺乏有效的管理模式等问题，这制约了房地产工程项目管理水平的提高。
本文在分析房地产工程档案管理的内容和特点的基础上，详细分析档案管理存在的问题，并根据现有的研究资料提出相应的对策建议，以期能够对房地产工程档案管理提供一点帮助。
关键词：房地产工程；档案管理；真实性最近几年，我国房地产业呈现出迅猛的发展趋势，在房地产工程建设当中产生了大量的建设资料，这些资料涉及到房地产工程建设的方方面面，能够全面反映工程建设过程，对项目管理、住宅建筑的维护等具有重要的意义。
一直以来，管理人员对房地产工程档案管理工作没有足够的认识，虽然档案管理制度呈现出不断完善的趋势，但是仍然存在一些问题，如当前管理材料不齐全、缺乏有效的管理模式等等，这些问题制约了档案管理水平的提高。
研究这一课题有助于我们正视这些问题，找到解决这些问题的方法，推动房地产工程档案管理水平不断提高。
一、房地产工程档案管理中内容、特点以及存在的问题1. 房地产工程档案管理中内容、特点房地产工程建设中产生的大量的施工建设资料，这些涉及到工程建设方方面面的资料，只要对工程管理具有一定的意义，都可以称之为档案，如设计、施工、竣工使用、维修及改建扩建等文件。
具体来说房地产工程档案的内容主要包括以下几点：（1）综合性文件材料，主要是有关房地产工程建设方面的一些综合性的材料，如计划任务书、工程地质水文勘察资料、工程地区抗震资料等等。
工程设计方面资料，如初步设计、技术设计、施工图设计。
（2）工程施工、工程监理资料，工程设计变更资料等等，这些资料是工程建设档案管理的重点内容，关系工程建设的竣工和工程竣工以后的维护。
（3）工程建设中的各种图纸资料，如设计图、施工图、竣工图等等。
房地产档案管理的问题及对策
张淼
（ 长春 市房产档案馆
吉林 长春
１０ ０ ） ３ ０ ０
——丽
爵 ■莪
一 艮 ＿ 迅猛 房产档案的存储数量也在不断增加 ， 大的档案库和 庞
日的管理模 式已不 能适应档 案等对 策。 【 关键词 】房 地 产 档 案 管 理 【 中图分类号 】Ｇ ７ ［ ２１ 文献标 识码 】Ａ ［ 文章编号】１０ —５ ４ （０ ） １ ９ ３９ ２ １ ０ ０ ２—０ ６ —０ ０９ ２
一
房 地 产 档 案 管 理 是 房 地 局 等 房 屋 管 理 部 门 对 房 地 产 的 建 设 、使 用 、管 理 等 工 作 中形 成 的具 有 保 存 价 值 的文 字 、 图 表 、声 像 等 不 同 形 式 的 历 史 记 录 。是 一 个城 市 的 房 地 产 管 理 部 门 的平 时 工作 的 总 结 和 真 实 的写 照 。房 地 产 档 案 的 特 点 是 专 业 性 、动 态 性 和广 泛 性 ，是 房 地 产 管 理 部 门在 平 时 的工 作 中直接形 成 的，具 有校对 存 档利用 价值 的用 图表 、文 字 、 数据保存 的档案材料 。现在 ，这种档案材料 已经成为城市 规 划 、小 区建 设、财产 清查、查找房屋 、解 决纠纷 、化解争议 的 重 要 法 律 依 据 。房 地产 档 案 是 房 地 产 管理 部 门 形 成 的一 种 专 业 档 案 。 合 理 地 利 用 房 屋 档 案 才 能 更 高 的 发 挥 他 们 的 作 用 ，不要 重保 护 ，而疏 忽于利 用 ，避免 造成 资源 浪 费。 因 此 ，如 何 正 确 认 识这 个 问 题 ， 如 何 加 强 和 规 范 档 案 的 管 理 制 度 ，对 房 地 产 档 案 的 作 用 与 发 展 具有 很 重 要 的 意义 。 随 着 社 会 的 不 断 发 展 和 进 步 ，房 地 产 档 案 的 规 范 和 管 理 制 度 也 有 所 不 同 ， 因此 ， 对 档 案 管 理 人 员 的 素质 和 专 业 性 的 要 求 也 各 不 相 同 。 由 于对 房 地 产 档 案 的认 识 上 的 不 同 ，造 成 了在 房 地 产 档 案 管 理 的 工 作 中 ，存 在 着 很 多 问题 。 １房 地 产 档 案 是 各个 时 代 的 工 作 人 员 收 集 总 结 的 ，因 此 ． 房 地 产 档 案 里 的 内容 和 质 量 各 不 相 同 。 随着 社 会 的 不 断 发 展 和 进 步 ，人 们 对 于 房 地 产 档 案 的 认 识 也 有 了变 化 。 由于 各 个 时 期 的 档 案 管 理 人 员 的素 质 和 专 业 水 平 各 不 相 同 ，对 于 房 地 产 档 案 里 错 误 的 、有 问题 的 、 不 完 全 的 材 料 部 能及 时 发 现 和 校 正 ， 还 有 对 于 一 些 不 规 范 的 文 字 或 图 片 没 有 把 好 关 ， 一 同 放 进 房 地 产 档 案 中 ，妨 碍 了 以 后 的 查 阅 和 利 用 ， 也有 可 能 因 此给 利用 资料 的人 造 成 很 大 的麻 烦 甚 至 是 巨大 的损 失 。 ２ 关 于 房 地 产 档 案 的抗 风 险 能 力 有 待 于 加 强 。房 地 产 档 ． 案 是 一 个 城 市 非 常 宝 贵 的文 件 材 料 ， 因 此 加 强 房 地 产 档 案 的 抗 风 险 能 力 是 有 必 要 的 。 由于 档 案 管 理 员 的 认 识 和 观 念 的 问 题 ， 使得 房 地 产 档 案 的抗 风 险 能 力 很低 。虽 然 在 房 地 产 档 案 的保 存 过 程 中 加 强 了火 灾 、水 灾 、 虫 灾 等 管 理 措 施 ，但 是 一 旦遇 上地 震 、 洪 水 等 自然 因素 的不 可抗 力 时 ，房 地 产 档 案 的 抗 风 险 能 力 差 的 事 实 就 自然 而 然 地 会 显 露 出 来 。一 旦 灾 事 来 临 ，将 带 来 巨大 的 损 失 。 ３ 房 地 产 档 案 的 形 式 单 一 。房 地 产 档 案 的 内容 除 了文 字 ． 就 是 图表 ，很 少会 有 照 片 、录 音 、 重要 数据 的 底 版 和 其 他 影 像 资 料 。不 能满 足 人 们 更 大 的 需 求 。而 在 房 地 产 档 案 中有 相 关 特 殊 载 体 的 ，对 于 档 案 的 保 存 就 更 加 重要 了， 因 为 这 些 特 殊 的载 体 易损 坏 ， 而 且 成 本 要 比纸 张 高 得 多 。 因 此 ，特 殊 的 档 案 载 体 要 有 特 殊 的 人 员 管 理 ，还 要 有 特 定 的 管 理 制 度 。但 是 在 这 方 面 有 管理 经验 的 人 员 甚 少 ，所 以我 们 要 大 量 培 养 这 样 的 人 才 ， 以便 于 顺应 今 后 的 房 地产 档案 的 数 字 化 发 展 。 ４ 对 于房 地产 档 案 中 的 不 合 格 材 料 要 及 时 纠 正 或 删 除 。 ． 《 市 房 地 产 权 属 档 案 管 理 办 法 》 中规 定 ： “ 地 产 权 属 档 城 房 案管理机构应 当按照档 案管理的规定对 归档 的各种房地产权
浅谈房地产档案的特点及管理中必须注意的问题
各地房地产管理部门在进行房地产管理的过程中处于对本地
房地产档案的独占和垄断地位， 如果开发利用工作不到位， 将直 接导致本地 房地产市场的混乱 、 产权管理的无序和房地产信 息的匮乏 二、 管理中必须注意的问题
中． 保存到一定年限后销毁
领导机制。各地房地产管理部门负责人应正确认识房地产
对于因历史遗留问题而需要对房地产档案卷内文件进行补 梢案开发利用工作的重要性． 彻底改变再市场管理、 产权管理， 充 更换的， 要将被更换文抽出． 将补充或更换的文件插＾， 重新 轻档案开发利用的思想，并定期对档案开发利用的各项工作进 编排卷内文件顺序． 并打印新的卷内文件目录 行检查指导， 及时解决开发利用工作中存在的各种问题 对于困 日 城改造或其他原因而导致房屋所在的路街巷名称 投入机制： 除调闻档案进行产权确认外， 房地产档案其它的
亮地产档案能够完伞、 真实的反映房地产的实际情况 具体作法 同， 房地产档案的开发利用工作除确认产权归属外， 很难在短期
为：
内看出实效 以房地产信息开发为例，第一年可以提供房源信 于房屋状况发生变动的． 要到实地进行再次测量． 画出准 息， 第二年可以进一步提供房屋租售价格的变化情况． 第三年就
３数量巨大， 、 使用频繁。 房地产档案是与房屋产权一一对应
的 电就是说有一份产权． 就会存在一卷房地产档案： 因此． 房地
产档案的数量相当大． 部分大城市的房地产档案数以百万计 据
笔者调查统计， 为办理房地产交易、 分折、 继承、 抵押、 查封、 评估
等正常业务而利用房地产档案：大城市平均每年为３ 万次． —６ 中等城市为 【 万次， 一３ 小城市为 ２ 干一ｌ 万次：从总体上． 房地
关于加强房地产权属档案管理的思考
２ ０ １ ３ 年 第５ 期（ 总第 ４ ２ ３ 期 ）上
关 于加强房地产权属档案管理 的思考
赵 晓玲
（ 包头市房地产产权管理处 审核科 ， 内蒙古 包头 ０ １ ４ ０ １ ０ ） 摘 要： 房地产权 属档案是房地产信息的重要 载体 ， 与人们的生活息息相关 ， 具有专业性 、 动态性 、 真 实性 、 完整性和
价值性等特 点。目前 ， 国家对于房地产权属档案管理 尚没有统一的标准 ， 随着房地产业的发展 ， 房地产权属档案 管理越 来
越重要 ， 进一步加强和改进房地产权属档案管理 ， 对 于规 范房地产市场发展 ， 更好地服务 于房地产经济发展具有重要意义 。
关键 词 ： 房地产 ； 权属档案 ； 管理 ； 思考
中 图 分类 号 ： Ｆ ２ ９ ３ ． ３ ３ 文献 标 志 码 ： Ａ 文章编号 ： １ ０ ０ ０ — ８ ７ ７ ２ （ ２ ０ １ ３ ） １ ２ — ０ ０ ８ ８ — ０ ｌ
一
、
房 地产 权属 档案 管理 的涵义
所Hale Waihona Puke 文件 的归档范 围、 文件材料 的具体规格 、 保管期 限 、 鉴定销
要形成的文件材料 。因此 ， 针对档 案管理人 员的业务 培训 工作
加强专业人才 的培 养和培训 工作 ， 使房地产权属档 案管理有 法 可依 、 有章 可循 ， 为百姓提供更 加便捷 、 高效 的档案服务 ， 促 进
经济社会 的快速健康发展。
是非常重要的， 但现实情况却是 这方面 培￣ Ｊ Ｕ ｌ Ｉ作不到位。 三、 加强房地产权属档案管理的措施
纸质档案 内容完全统一 、 吻合 。
探讨房产档案管理的重要性及措施
探讨房产档案管理的重要性及措施从目前情况来看，随着房地产行业的快速发展，房地产档案管理中存在许多突出问题，阻碍了房地产行业的健康发展。
相关从业人员有必要进一步采取针对性措施，不断规范和优化管理，促进房地产档案管理更好地发展。
标签：房地产;档案管理;重要性;优化对策引言：随着我国社会经济的快速发展，房地产业也获得了前所未有的发展机遇，其在经济总量中的地位和作用不断提高。
然而，随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理的重要性日益凸显，应引起相关从业人员的深入思考。
房地产档案管理存在诸多问题，影响了房地产行业的健康发展。
要制定有针对性的解决方案，进一步规范和优化管理，为房地产行业的发展提供支持。
1房产档案管理的重要性目前，中国已经基本全面进入信息社会，计算机技术和网络信息技术已经广泛应用于各个行业。
因此，档案管理工作更加复杂，管理手段更加多样，但根据目前的情况，其管理水平仍需提高。
为了提升房地产档案管理的价值，相关人员有必要积极转变自身的管理理念，从而完善和改革相应的管理制度，同时积极提高相关人员的服务手段和综合素质，从而有效实现房地产档案管理的健康可持续发展。
2房产档案管理工作的特点第一，房地产档案具有相应的社会属性。
正常情况下，档案管理应根据实际情况和开发建设情况记录内容，既能直接反应城市经济和社会发展，同时又能反应城市建设和发展的各个方面。
第二，房地产档案具有相应的动态属性，这些属性不是静态的，而是会受到买卖、继承、赠予等多种因素的影响。
，并且档案中会有信息变更。
因此，受各种因素的影响，房地产档案的内容具有动态性，也有必要根据实际情况及时有效地管理和更新数据。
3房产档案管理的创新研究3.1对管理机制进行建立健全3.1.1对竞争激励机制进行建立在房地产档案管理部门，其创新工作包括管理理念创新、管理模式创新、管理内容创新和管理职能创新，竞争激励机制是其重要内容之一。
主要原因是没有建立完善的奖惩制度，难以有效保证工作人员的工作积极性，有效提高房地产档案管理质量。
关于房地产档案管理现状的分析
合 法权益 等各项 工作 ，提供 科学 的 、
客观 的 、法律 的服务 。
是 完整 无缺 的 、成套齐 全的 。例 如 ，
土地 资源调 查形成 的工程许 可材 料 ，
房 地 产 档 案 管 理 虽 与 其 它 档 案
管理 有相 同之处 ，但 也有其 五个显 著 特 点。一 是房地产 档案 具有 法律依 据
２房地产档 案管理的实践及 其 ．
近年 来 ，随 着城市 房地产 市场 的
图表及 声像等材 料 ，均属房 地产档 案 性 。房 地产管 理的基 本原 则是属 地管 成 就 的范 围。房地 产档案 是城 市房地 产权 理 。房地 产管理 部 门在进行 房地 产管
属登记 管理 的重要依 据 ，是城 市建 设 管理 的基础 。它 的作用 ，主要 是为房
中形成 的各种 有关产 权证件 、文字 、 务重 。三是房 地产 档案具 有管理 垄断
案 总体而 言 ，由于城镇 人 口的增 多和
新整 理后移 交档 案部 门 ，因而 档案具
产权管理 和房 地产 纠纷仲 裁处理 、房 地 产交 易 、继 承 、抵 押 、查封 、评 估 有形成 周期长的特点 。
对 城市经 济和房 地产 事业 的发 展具 有
有效证 明 。对 于如何 裁决 房地产 交
易 、分拆 、查封 、抵 押 、评 估过程 中
十分重要 的作 用。 同时 ，在房 地产 档 案 管理 中也存在 着不 少亟待解 决 的问 题 。 因此 ，如何 正确认 识 当前房地 产 档案管理 的现 状 ，找 出工作 中存在 的
南方论刊 ・ ０ ０ 第４ ２ １年 期
工 作 研 究
房地产档案管理的问题及对策
房地产档案管理的问题及对策作者：张永会来源：《现代装饰·理论》2011年第01期本文针对我县房地产产权档案管理中存在抗风险能力低、档案质量低、档案缺乏特殊载体、产权资料收集面窄、更正麻烦和不规范等问题,提出从充分利用现有的音像技术和计算机技术拓展档案信息的收集渠道,规范和简化档案信息的更正方法和程序,建立健全的档案管理网络机构。
用创新的思维研究产权档案管理中存在的问题和解决这些问题的对策。
1.前言房地产产权档案是我县房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载, 是我县房地产权属登记管理工作的真实记录。
房地产档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征,产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广,多为文字与图表相结合,内容涉及建筑、测绘、法律等专业知识。
产权档案是非常宝贵的资料,这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。
产权档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。
收藏档案的根本目的之一,就是要满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。
因此,正确认识和处理档案利用和保护间的关系问题,加强和规范产权档案管理,对于发挥产权档案的作用和服务社会具有重要的意义。
2.存在的问题在产权档案的管理工作中,由于我先县产权档案跨越的历史时间长,不同的时期,对于产权档案的管理要求不一样,并存在一些普遍性问题。
(1)产权档案的抗风险能力有待提高。
房地产档案是非常宝贵的历史资料,由于受到经济水平的制约和观念的影响,产权档案的抗风险能力低。
虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施,但是一旦遇到恶劣天气、自然灾害等不可抗力因素时,产权档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。
(2)我县产权档案具有明显的时代特征,产权档案质量良莠不齐。
关于创新房地产档案管理的思考
息技术 的应 用等 ） 、档案信息与其 它各类信息 的综合
集成管理 、档案资源开发 利用的信息化 等多个方面 。 在房产 档案 信息化管理 中 ． 一是 计算机的硬件配 壁 要 ｆ
际问题 。一耍以人为本 ， 选一些具有 良好综合素质 、 挑
具有 一定现代科技 知识 、 有较 强捕捉信 息能 力 、 年龄 相对较轻的 同志，为房产档案］ 作增添 新鲜ｄ 液 ： ＝ ＝ ｌ 二 【 要舍得财力 ， 对档案工作 业务 、 机构设 置 、 硬件 建设等
合理 ， 充分考虑到 本单位档案管理 工作的现时规模 与 发展 前擐和设 备的扩 充能力 、 容性 、 兼 适应 情况及 联 网能 力； 二是选择 合适 的管理 软件 ， 严格按 照档案 信
息管理 自动 化技术数据规 范要求和标准 ， 合理选择 功
几家 中介公 司代理 ） 。这 一步很 重要 ． 尽快完成 ， 要 而 完成之后 ， 租房则被基本 预定下来 我 当天看 完房 已
是晚 上九点 半了 ， 但还是 不得不被 “ ｎ ｉ ” 职员 Ｍｉ ｍ ｎ 的 ｉ ｉ 带回 公司签定预 租合同 ，回到家 已是深 夜十二 点多 了 。其实这么急 着签定预租合 同， 了出于对 求房者 除 负责 ， 让其 尽早确定租 到心仪 的屋件 ． 也同时 出于行
房屡 ． 拖欠房租 ， 干扰邻 里生活等 问题及 其后果 ， 进行
案信息 化管理是一个系统 的 程 ， ［ 它包括档案 信息化
建 殴（ 档案信 息资源的有序整理 ， 信息 网络的建设 ， 倩
房地产档案足 房产历史的真宴反映 ． 要通 过多种 途径增强全社会特 别是各级领导 的档 案意识 ， 把房地 产档案工作 列入 议事日程 ， 切实解决档案工作 中的实