12、竣工验收资料归档流程
竣工验收资料归档顺序
第一部分工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件5 调查资料及项目评估研究材料6 环境预测、调查报告7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二建设用地、征地文件1 建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图5 用地协议6 划拨建设用地文件7 征用土地呈报表8 国有土地权出让合同9 国有土地权租赁合同10 国有土地权划拨合同11 国有土地权地籍图或宗地图12 国有土地使用证三建设拆迁文件1 房屋安全鉴定书2 拆迁许可证3 拆迁安置意见、协议、方案等4 拆迁批准文件及申请5 还建协议书1四建设工程规划管理文件1 建设工程规划许可证正、副本2 建筑定位图3 建设工程放线验线通知单4 建设工程外装修通知书5 其他规划文件五勘察、测绘文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件调查3 地震安全性评价4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书5 地形测量和拨地测量成果报告六设计文件1 初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等）2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书4 施工图设计4.1 施工图说明4.2 建筑施工图4.3 结构施工图4。
4 装修（装饰)工程施工图4。
5 给排水、消防、采暖工程施工图4.6 电气、智能化工程施工图4。
7 通风空调工程施工图4.8 电梯、燃气工程施工图4。
9 其他施工图（含基坑、边坡)4。
10 施工图预算5 施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等）七有关部门批准文件1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件22 投资许可证及申请表3 施工图设计文件审查备案单4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书5 新(扩）建民用建筑人防手续办结通知单6 新建房屋白蚁预防工程合同书7 文物保护工程批复及申请8 城市建设基础设施配套费批复及申请9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证10 建设工程质量监督申请登记表11 建设工程质量监督通知书12 建设工程质量监督工作方案13 单位工程施工安全监督责任书14 建设项目工程质量责任书15 建设工程项目档案报送手续16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同17 其他批准文件八招投标文件1 勘察招标文件2 勘察投标文件3 勘察中标文件4 设计招标文件（含方案比选)5 设计投标文件6 设计中标文件7 监理招标文件8 监理投标文件9 监理中标文件10 施工招标、投标、评标、中标文件九合同文件1 勘察合同2 设计合同3 监理合同34 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同十建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一监理管理文件1 建设工程监理备案表2 工程监理规划3 工程监理细则4 旁站监理方案5 会议纪要6 监理日记7 工程监理台帐8 监理月报二监理技术文件1 工程开工/复工报审表、开/复工指令2 工程技术文件报审表3 施工组织设计（方案）报审表4 设计交底及图纸会审纪要5 分包单位资质报审表6 报验申请表7 工程材料/构配件/设备报审表8 工程竣工报验表9 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表11 承包单位通用申报表12 监理工程师通知单13 监理工程师通知回复单414 工程暂停令15 工程款支付证书16 工程款支付申请表17 工程临时延期审批表18 工程临时延期申请表19 工程最终延期审批表20 费用索赔审批表21 费用索赔申请表22 监理工作联系单23 监理工程师检查记录表24 工程监理旁站记录第三部分施工文件建筑安装工程一工程管理文件1 工程概况表2 施工许可证3 工程开工、竣工报告4 工程停工、复工报告5 施工进度计划分析6 项目大事记7 施工日志8 不合格项处置记录9 建设工程质量事故调（勘）查记录10 建设工程质量事故报告书二工程技术文件1 图纸会审、设计交底记录2 设计变更、洽商记录3 技术交底记录4 施工组织设计、施工方案三工程测量记录文件51 工程定位测量记录2 地基验槽记录（含桩基检查)3 楼层放线记录4 沉降观测记录5 单位工程垂直度观测记录四工程施工记录文件1 （地基与基础）隐蔽工程检查记录2 （主体结构）隐蔽工程检查记录表3 (装饰）隐蔽工程检查记录表4 （屋面）隐蔽工程检查记录表5 （给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表6 (电气）隐蔽工程检查记录表7 (通风与空调)隐蔽工程检查记录表8 （电梯）隐蔽工程检查记录表9 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表10 预检工程检查记录表11 中间检查交接记录表12 地基处理记录13 地基钎探记录（含基底芯样)14 混凝土施工记录15 混凝土养护测温记录16 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单17 混凝土开盘鉴定18 预应力筋张拉记录19 有粘结预应力结构灌浆记录20 建筑烟(风）道检查记录21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录五工程试验检验记录文件1 土建工程61。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资料归档
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资料归档工程验收与资料归档是住房和城乡建设部工作人员职责之一，它涉及到工程的合法性与合规性，以及相关资料的管理与保存。
本文将就此主题展开论述。
一、工程验收工程验收是确保工程项目按照规定要求建设完成的重要环节。
它包括各个阶段的验收，从初步设计阶段到竣工验收阶段，每个阶段都有相应的验收标准与要求。
1. 初步设计验收初步设计验收是在工程项目开始之前进行的一项重要工作。
它主要评估建设项目的可行性、技术方案的合理性以及相关设计方案的科学性。
在验收过程中，工作人员需要查看设计文件、绘图、技术报告等资料，确保设计方案符合规定标准与要求。
2. 施工验收施工验收是对工程施工过程中的各个环节进行核查和评估。
工作人员需要对工程的质量、安全、环保等方面进行检查，确保施工过程符合相关规范和标准。
验收时，需要查看施工记录、工程图纸、施工合同等资料，并与实际情况相结合进行评估。
3. 竣工验收竣工验收是在工程项目完工后进行的最终验收工作。
它着重检验工程的质量、功能和安全性能等方面，确保项目完全符合设计要求和技术规范。
此时，工作人员需要参观实地，查看竣工图纸、验收报告等资料，并进行实测实量，最终出具验收报告。
二、资料归档工程验收过程中产生的相关资料是对工程质量和合规性的重要证明。
这些资料需要按照规定进行分类、整理和归档。
1. 资料分类工作人员需要将工程相关的资料进行分类，包括设计文件、施工记录、验收报告、竣工图纸等。
根据资料特点和重要性进行分类管理，便于后续查阅与维护。
2. 资料整理资料整理是将工程验收过程中的各类资料进行整合和整理的过程。
工作人员要确保资料的完整性和准确性，对重要资料进行加密保护，防止遗失或泄露。
3. 资料归档资料归档是将整理好的工程验收资料存储到指定的档案室中，并进行标识和编号。
一般情况下，归档按照项目和时间进行分类，便于管理和查阅。
同时，应配备专门的保密设施，确保资料的安全性。
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资料归档
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资
料归档
答：住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收时，需要按照相关规定进行检查，确保工程质量符合标准。
验收过程中应该认真核实各项工程指标，确保工程完工符合规定要求。
同时，工作人员还需要及时整理和归档相关资料，确保工程验收的记录完整可查，以备日后查询和管理。
在进行工程验收时，工作人员应当注意以下几点：
1. 按照相关标准和规范进行验收，确保工程质量符合要求；
2. 逐项核实各项工程指标，确保数据准确无误；
3. 对工程问题和存在的不足进行记录并提出整改要求；
4. 验收完成后，及时整理并归档验收相关资料。
工作人员在资料归档过程中，需要做到以下几点：
1. 将验收记录整理归档，按照项目顺序进行妥善保存；
2. 把验收报告、工程设计图纸等资料按照规定归档，确保资料的完整性和可查性；
3. 在资料归档过程中，注意保密工作，确保相关资料不外泄。
综上所述，住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收和资料归档时，应当遵循相关规定和标准，确保工程质量和验收资料的准确性和完整性，以提升工作效率和管理水平。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
【资料】竣工资料归档整理规范
l 单位需是监测中心而不 是有限公司，如果是监 测报告在报奖时有可能 被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提 出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报 验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像 资料；
3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分 检验批，不能缺项、漏项。
38/11
附件：施工许可证原件归档
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附件：施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督 报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内 容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告 应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材 料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶 、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存 放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工 资料档案，特制定本规范。
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竣工验收资料归档流程
1.目 的：规范工程项目竣工验收资料归档程序，加强资料管理，健全和完善资料档案。
2.适用范围：适用于公司所有工程项目
3.流程图:
作业流程图
责任人 相应使用表单
流程说明
项目部 资料员
详见资料审核流程
详见资料审核流程
五家责任主体单位 竣工验收技术资料 五家责任主体对工程进行验收
项目部施工员
《竣工验收应整改
完毕报告》
项目部在竣工验收完毕后5日内出具竣工验收整改完毕报告。
工程技术部经理
《竣工验收整改完
毕报告》
工程技术部派人复查竣工验收是否按规范要求整改完毕并盖章。
项目部施工员
《竣工验收整改完
毕报告》
项目部将《竣工验收整改完毕报告》在2日内送监理、建设单位审查盖章。
项目部施工员
《竣工验收备案表》
及相关资料
项目部将竣工验收备案表及相关资料在竣工验收后15日内送建设行政主管部门备案。
工程技术部资料员 《竣工验收备案表》
及竣工验收资料
项目部在办完备案手续后15
日内，将竣工验收资料及备案表送工程技术部，并办理相关交接手续，技术部资料员将资料送资料室备案存档。
4.流程内容:
5.相关附件:《竣工验收整改完毕报告》、《竣工验收备案表》 。
单位工程竣工验收
整改后复查
办理资料交接手续
结束
竣工验收应整改问题完毕报告
未整改完毕
监理、建设单位签字盖章
完成备案手续
正常情况下
YES
资料报审
开始。