时间管理与工作统筹技巧课件
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时间管理和工作统筹技巧技巧PPT73页
时间管理和工作统筹技巧技巧
46、法律Байду номын сангаас权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
时间管理及工作统筹技巧技巧PPT共73页
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
时间管理及工作统筹技巧技巧
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
1
0
ห้องสมุดไป่ตู้
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
时间管理及工作统筹技巧技巧
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
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吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
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ห้องสมุดไป่ตู้
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
时间管理与工作统筹技巧_培训共35页
时间管理与工作统筹技巧_ 培训
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言
时间管理与工作统筹技巧(昊明)ppt课件
时间管理与工作统筹技巧 －－－－方法论
1
四象限原则（分清轻重缓急）
让我们先来讨论…
准备: A4白纸, 一般书写笔(红,黑,蓝笔)
• • • • • • 请分组每组6-8人 ； 请你写出每天花在工作最多的时间是什么? 请写出每件工作平均花掉多少你多少时间? 每件事情请判断它是急或不急, 重要或不重要 ； 请按照所花时间最多排序下来； 每组只要报告10个；
学习的速度与赚钱的速度成正比。
高
钱赚
低
学 习
提高沟通技巧，有助事业成功
+：加一点理解 - ：减一点冷漠 ×：乘一点关心 ÷：除一点猜忌
一家人 一条心 一平台 一事业
THANK YOU ！
不可增减
不可缺少
不可贮存
不可替代
时间——可以管理！
时间管理的目的
“三效”——效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
效果 效率
效能
病 因
1 格局不够 2 授权不足 3 犹豫不决 4 半途而废 5 故意纵容 6 担心遗忘
不重要 的事
1 2 3 4 5 6
有些电话； 有些不速之客到访； 有些会议之出列席； 有些文件之处理； 处理属下之工作 有些临时的邀约。
四象限的时间配比
重要
多投资时 间在B B A 尽量避免 扩大A
重要， 非紧急
D C
重要， 紧急
尽量减少 C事情
尽量避免 D事情
非重要， 非紧急
非重要， 紧急
紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力
• 精疲力竭
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时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时
间的68.7%。
时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 会议病 5. 文件满桌病 6. 事必躬亲
1、猪八戒踩西瓜皮
——滑到哪里是哪里
没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”
2、不好意思拒绝别人
—— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 —— 我想做一个广受爱戴的人 —— 我不懂得如何拒绝
3、“反正时间还早”——拖 延
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时 间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活
——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯
——凡事预则立，不预则废。
应该记住的20条实用方法
■准备之二：临时准备（5）
——明天的工作前晚进行优先级排序
——将相关的工作列在一起
——把工作计划放到随时可见的地方
——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作
锡恩 彭晶 2009年4月15日晚 山东淄博
喜欢加班不是好员工！
WHY???
自己时间 哪里去了？
——
究竟谁偷了你的时间?
对自己工作时间的分析
我们的问题在哪里？
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
时间管理的改进途径
方法之一：有计划地工作
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序等 一套计划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，
制订自己的优先工作次序。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或
危机、偶然事件等。
Why How What
把事情很快地做完, 叫做效率
把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的規划或长期的计划
时间管理的基本认识
知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上
时间无法管理,事情/任务才是管理的对象
浪费的时间远比有效利用的时间多法
■准备之一：长期准备（4）
计划---日任务清单
- 回顾昨天未完成的事件 - 将今天要完成的事列下來 - 排列优先順序 (A、B、C 及 1、2、3)
- 检视每日进度(进度给予符号注记)
5S：整理 整顿 清扫 清洁 修养
分清工作的轻重缓急
◆工作优先级综合分析
—— 四象限坐标图
重要度
Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
紧迫性
四象限法解析
重要
紧急
Ⅰ （碎石型的事务） 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作
Ⅲ （细沙型的事务） 造成干扰的访问、电话
不 信件、报告 重 某些会议 要 许多迫在眉睫的急事
■与外部产生联系时的应变能力（4）
——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话：主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱
办公桌上的“5 S”运动
整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理
计划---善用计划的五个问題
- 我的工作目标是什么 - 为了达成成目标我需要做什么 - 順序与重要性是什么 - 我需要多少时间 - 我该如何分配与使用我的时间
计划---周计划
- 检查前一周未完成的事 - 将每月重要的任务放入周计划 - 掌握重要的事情先做 - 提醒自己拒绝琐事的诱惑 - 每日审视周计划的进度
目标能唤起
你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
目标的SMART原则：
S - Specific
M - Measurable A - Achievable R - Relevant T – Time Based
目标明确化 可衡量的 可达成的 符合实际的 有时间限制的
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的
符合别人期望的事
不紧急
Ⅱ （石块型的事务） 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
Ⅳ （水型的事务） 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
必须养成习惯！
√每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标
动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时
间。
4、会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复
5、文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣，以令自己更富绩效，更富效能
应该记住的20条实用方法
■要培养的好习惯（7）
——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——报刊放在晚上看 ——每晚沉思片刻/回顾与总结
应该记住的20条实用方法
间的68.7%。
时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 会议病 5. 文件满桌病 6. 事必躬亲
1、猪八戒踩西瓜皮
——滑到哪里是哪里
没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”
2、不好意思拒绝别人
—— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 —— 我想做一个广受爱戴的人 —— 我不懂得如何拒绝
3、“反正时间还早”——拖 延
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时 间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活
——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯
——凡事预则立，不预则废。
应该记住的20条实用方法
■准备之二：临时准备（5）
——明天的工作前晚进行优先级排序
——将相关的工作列在一起
——把工作计划放到随时可见的地方
——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作
锡恩 彭晶 2009年4月15日晚 山东淄博
喜欢加班不是好员工！
WHY???
自己时间 哪里去了？
——
究竟谁偷了你的时间?
对自己工作时间的分析
我们的问题在哪里？
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
时间管理的改进途径
方法之一：有计划地工作
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序等 一套计划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，
制订自己的优先工作次序。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或
危机、偶然事件等。
Why How What
把事情很快地做完, 叫做效率
把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的規划或长期的计划
时间管理的基本认识
知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上
时间无法管理,事情/任务才是管理的对象
浪费的时间远比有效利用的时间多法
■准备之一：长期准备（4）
计划---日任务清单
- 回顾昨天未完成的事件 - 将今天要完成的事列下來 - 排列优先順序 (A、B、C 及 1、2、3)
- 检视每日进度(进度给予符号注记)
5S：整理 整顿 清扫 清洁 修养
分清工作的轻重缓急
◆工作优先级综合分析
—— 四象限坐标图
重要度
Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
紧迫性
四象限法解析
重要
紧急
Ⅰ （碎石型的事务） 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作
Ⅲ （细沙型的事务） 造成干扰的访问、电话
不 信件、报告 重 某些会议 要 许多迫在眉睫的急事
■与外部产生联系时的应变能力（4）
——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话：主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱
办公桌上的“5 S”运动
整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理
计划---善用计划的五个问題
- 我的工作目标是什么 - 为了达成成目标我需要做什么 - 順序与重要性是什么 - 我需要多少时间 - 我该如何分配与使用我的时间
计划---周计划
- 检查前一周未完成的事 - 将每月重要的任务放入周计划 - 掌握重要的事情先做 - 提醒自己拒绝琐事的诱惑 - 每日审视周计划的进度
目标能唤起
你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
目标的SMART原则：
S - Specific
M - Measurable A - Achievable R - Relevant T – Time Based
目标明确化 可衡量的 可达成的 符合实际的 有时间限制的
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的
符合别人期望的事
不紧急
Ⅱ （石块型的事务） 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
Ⅳ （水型的事务） 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
必须养成习惯！
√每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标
动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时
间。
4、会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复
5、文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣，以令自己更富绩效，更富效能
应该记住的20条实用方法
■要培养的好习惯（7）
——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——报刊放在晚上看 ——每晚沉思片刻/回顾与总结
应该记住的20条实用方法