最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍
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人员标识
(Infotype 0185)
人事档案管理(中国)
(Infotype 0207)
附加个人数据
教育
(Infotype 0022)
内部医疗服务
(Infotype 0028)
内部数据
(Infotype 0032)
可选姓名(亚洲)
(Infotype 0182)
合同数据
合同要素*
(Infotype 0016)
l 操作 (0000) l 组织分配 (0001) l 个人数据 (0002) l 地址 (0006) l 计划工作时间 (0007) l 基本工资 (0008) l 银行细目 (0009) l 内部医疗服务(0028) l 客户化信息类型
North America
Latin America
Europe
SAP 员工自助服务
• 谁是谁 • 内部招聘机会 • 应征状态 • 事件日历表 • 预定出席 • 取消出席 • 地址信息 • 家庭成员信息 • 紧急联络地址信息 • 银行信息 • 个人信息 • 福利数据查询 • 公开录用 • 时间数据输入 • 时间数据余额 • 出差费用记录 • ...
流程改进
SAP 人力资源管理: 最佳业务流
基本工资发放数据
日期监控 (合同到期/试用期到期)*
(Infotype 0019)
基本工资
(Infotype 0008)
先前雇主
(Infotype 0023)
经常性支付/扣除
(Infotype 0014)
计划工作时间
(Infotype 0007)
附加支付
(Infotype 0015)
附加个人信息(中国)
Production
(Infotype 0185)
人事档案管理(中国)
(Infotype 0207)
附加个人数据
教育
(Infotype 0022)
内部医疗服务
(Infotype 0028)
内部数据
(Infotype 0032)
可选姓名(亚洲)
(Infotype 0182)
合同数据
合同要素*
(Infotype 0016)
l 操作 (0000) l 组织分配 (0001) l 个人数据 (0002) l 地址 (0006) l 计划工作时间 (0007) l 基本工资 (0008) l 银行细目 (0009) l 内部医疗服务(0028) l 客户化信息类型
North America
Latin America
Europe
SAP 员工自助服务
• 谁是谁 • 内部招聘机会 • 应征状态 • 事件日历表 • 预定出席 • 取消出席 • 地址信息 • 家庭成员信息 • 紧急联络地址信息 • 银行信息 • 个人信息 • 福利数据查询 • 公开录用 • 时间数据输入 • 时间数据余额 • 出差费用记录 • ...
流程改进
SAP 人力资源管理: 最佳业务流
基本工资发放数据
日期监控 (合同到期/试用期到期)*
(Infotype 0019)
基本工资
(Infotype 0008)
先前雇主
(Infotype 0023)
经常性支付/扣除
(Infotype 0014)
计划工作时间
(Infotype 0007)
附加支付
(Infotype 0015)
附加个人信息(中国)
Production
SAP-HR基本概况介绍
SAP AG 1999
Payroll Benefits
Position: Manager - Benefits
任务(Tasks)
任务描述的是特定的职务 或职位所要履行的责任或 职责，是由员工来承担的 任务。
管理部门的日常事务 职务：经理
负责销售
职位1：销售经理
负责生产的组织管理及计划 职务2：生产经理
薪酬部
公司 人力资源部
财务部
福利部
应收部
应付部 核算部
职务（Jobs）
职务是描述了相 关任务、权限、 责任的集合
例如：
l 部门经理 l 采购员 l 秘书
秘书
部门经理
采购员
职位（Positions）
职位包含了一项工作的指 标和特征，是企业内分配 的单个员工。
职务:
经理
l 不同的公司有不同的 职位设置
人事 管理
人员管理 人员调动 人员状态变化
劳动力 配置
项目资源计划 资源 & 方案 管 理 班次计划
时间 管理
弹性工时功能 时间数据管理 跨应用时间记录表格 人员时间评估 时间核算 & 假期累计 与SAP其它模块 & 第三 方软件集成
办公室 时间管理/商务差旅/采购 个人信息/福利/报酬 生活 & 工作事件/ iViews
l 每一个职位必须分配 一个职务
l 但一个职务可以被分 配给多个职位
l 通常，每一个职位代 表一个员工。然而， 一个职位也可以由多 个员工持有
职位: 采购经理
职位: 销售经理
职位: 人事经理
Object Types: Cost Centers
Cost Centers can be related to organizational units and positions.
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
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SAP人力资源管理基础知识培训
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SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源源管理基础知识培训
组织管理演示
重复以上步骤创建左边列出的职位
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
双击需要的对 象
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
选中要创建组织单元的父单元 后点击创建图标创建组织单元
SAP HR四大模块介绍
SAP HR四大模块介绍子模块:SAP HR一般指的是SAP系统中的HR模块。
SAP HR系统共有企业组织结构管理、人事管理、招聘、员工的全面发展计划、薪酬管理、福利管理、人事成本核算、时间管理、薪资计算、差旅管理等组件和功能，同时还提供多种组织结构模式。
用户可以利用图形化的工具构建企业组织结构，包括组织单元、人员职位、工作和任务以及汇报体系结构，还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展，与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程相关联配合，达到管理目标。
PA(Personnel Administration)OM(Organizational Management)PT(Personnel Time Management)PY(Payroll)PD(Personnel Development)CompensationBenefitsRecruitment(ore-Recruiting)TE(Training & Event Management，ore-Learning)ESS&MSS(Employee Self-Service，Manager Self-Service)Incentive WageShift Planning(with PP)通常国内用到的模块:PA，OM，PT，PY(号称"四大")一、PAPA基本上就是涵盖各个方面的员工主数据，PA有两个基本概念:Info type和Action。
Info type是一类相关信息的集合，用四位数字为代码，例如:0001组织分配，0002个人基本信息，0006地址，0008基本工资，0021家庭成员，每个Info type其实就是一个table，table里有很多字段，比如"0002"这个Info type里有的字段:姓/名/称谓/别名/婚姻/宗教/性别等等，同一个Info type可以根据人员不同国家呈现不同的屏幕，并且某些Info type是特定国家专用的，比如中国专用的"个人所得税/社保/公积金/政治面貌/档案"等。
NO.3 SAP HR的基本概念和功能
可以清晰显示公司现有的组织结构，职位和人员分配情况。
可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织 结构的变化。 组织的人事结构是用于其他 HR 组件的。例如，主数据，培训 和事件等。
SAP HR 培训资料
29
PA 功 能 介 绍
SAP HR 培训资料
30
（1）人事管理中的几个关键概念
例如：
l
l l
按功能划分 按地域划分 按业务流程划分
SAP HR 培训资料
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职位（Positions）
职位包含了一项工作的指标 和特征，是企业内分配的单 个员工。
l
不同的公司有不同的职 位设置-
职务:
l
管理三岗
通常，每一个职位代表 一个员工。
职位: 采购经理 职位: 销售经理
职位: 人事经理
SAP HR 培训资料
SAP HR 培训资料
4
SAP HR 流程
SAP HR 培训资料
5
SAP HR 功能
SAP HR 培训资料
6
SAP 功能与模块的划分
核心功能
1
战略功能
组织管理OM 培训和商务 事件管理PE 薪酬管理 人力发展PD
2
人事管理PA
时间管理PT
招
聘RC
工资核算PY
OA
人事成本 计划 福利管理
7
差旅管理
SAP HR 培训
SAP HR 基本模块介绍
SAP HR 培训资料
1
目录
§1 §2 §3 SAP HR产品特点 人力资源管理的基本模块及功能 SAP HR 各模块介绍 组织管理OM的基本功能 人事管理PA的基本功能 时间管理PT的基本功能 薪资管理PY的基本功能
SAP-HR人力资源管理模块原理
绩效管理和培训开发
绩效管理
管理绩效考核并为员工提供 表现反馈
培训管理
为员工提供培训和教育计划， 提高他们的技能水平和工作 效率
员工晋升管理
在员工表现的基础上，为他 们提供晋升的机会和支持
健康和安全管理
1 健康和安全培训
为员工提供健康和安全的 培训，如紧急情况处理、 工作场所卫生和安全等
2 工作伤害管理
薪资管理
管理员工薪酬和福利计划
职位和工资管理
招聘
吸引最优秀的人才，快速定位合 适的候选人
薪酬计划
确定公平、持续和有利可图的薪 酬计划
薪资结构管理
根据市场薪资结构和地区要求管 理薪资结构
法规合规管理
确保遵守当地和国际劳动法规和 法律要求
基于员工的时间管理
1 考勤管理
管理员工考勤、请假和加 班
2 假期管理
解答和反馈
为员工提供及时解答和反馈
系统上线和维护
1 用户反馈和优化
审核和整理用户反馈，做出优化和改进
3 维护支持
随时为IT团队提供线上和线下支持
2 版本更新和升级
及时更新SAP-HR的版本和功能
人力资源管理系统的ROI评估
人力资源管理系统的ROI评估报告是指根据企业在人力资源管理方面的投资获得的回报率。并从性价比的角度 评估和比较不同人力资源管理系统的效果。
优化流程并减少不必要的人力和技术支
持成本
3
提高效率和准确性
优化流程以帮助提高员工绩效，提高准 确性
全球化人力资源管理的挑战
文化
应对多种文化背景和组织文化 的挑战
法规
应对国家和地区的法规标准， 规划跨国合规流程
语言和交流
SAP-HR-培训教材-介绍
浙江益和电力科技信息有限公司SAP人力资源管理培训手册（一）2007年9月25日SAP HR培训总体目录介绍Unitl 目录介绍Unit2 概览Unit3组织管理Unit4 人事管理Unit5薪资管理Unit6 SAP系统登陆介绍，知识点回顾及TEST附录培训时间安排:目录介绍:HR总体框架介绍图表Unit2TOPIC:人力资源历史及SAP系统总体介绍第一单元第一章本单元目标在本单元结束后，您将能够学习到：人力资本管理定义人力资本管理解决方案员工事务处理管理员工职业生命周期管理员工关系管理主题：了解人力资本管理及方案供应商合作伙伴雇员客户对于企业来说，企业的商业活动是由诸多的要素支持的，对每一要素进行策略性的关注以及维持良好的关系，可以形成企业的竞争优势并产生业务价值。
其中，雇员也是企业活动不可或缺的商业要素。
人力资本管理是现代企业非常重视的工作企业如果忽略了人的因素，什么技术，业务都不能成功，最终的因素都是“人”2. 人力资本管理理论的演变和发展随着人力资源理论的发展，对企业实际业务的价值增量也越来越高人力资源理论的发展和完善经历了以下几个阶段在90年代之前，人力资源管理主要是由人事管理的基础性工作，比如说：档案管理，员工的考勤,工资核算等事务性的工作逐步发现起来的。
最初，人力资源理论主要是靠事件驱动。
90年代之后到2000年初，是人力资源理论快速发展和壮大的黄金时期。
在这个阶段，由于很多企业已经意识到员工是为企业创造价值的重要因素，开始重视对员工的培养和能力开发，所以，人力资源理论也开始在业务驱动下飞速发展2000年前后，随着PC及互联网的迅速推广应用，ERP系统先进理念为越来越多的企业所接受，企业越来越重视“创新”，企业经营观念发生了变化。
通过建立企业知识管理库，为员工创建学习型组织，通过知识共享和信息共享，协同工作，启发员工创新的工作来达到企业与个人价值的最大化。
通过创新驱动来发展和完善人力资源理论。
sap HR功能介绍
操作界面菜单可以依照公司工作流程或员工需求，灵活设计
可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时，不会影响升级工作且新增信息类型继续有效
自动记载和追踪数据库记录变化，包括日期、时间，在某段时间之前，在某段时间之后的信息，以及哪位用户修改的信息
流畅的工作流程：根据预先设定的业务处理流程规定（工作流），自动传递核决信息
依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算
根据预算管理各项薪资措施
依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则，确定奖金分配、股票认购、调薪等各项薪资措施
记录公司内部工作评估结果
记录外部薪资调查结果
薪资给付
mySAP HR提供：完整的薪资计算和给付功能、相关资料的处理功能并支持管理决策
完整的薪资给付功能：包括给付金额、扣减项，并能追溯历史资料和回算
工资发放方式：可以按照不同员工种类，以不同的方式支付。
现金支付：按货币币值种类，产生现金支付清单。
银行转账：根据银行要求，产生银行转账磁盘。
支票支付：在系统中完成支票打印。
中 国工资核算解决方案：SAP专为中国企业用户提供中国版的工资核算系统，针对中国各地区、各行业的政策，进行所得税的计算、社会保险和福利的计算和扣减等。并会根据法律政策的变化，随时对用户系统进行升级更新。
非常灵活：可处理不同工作班次的付薪方式
预置多种排班方案，可应付各种可能发生的轮班状况
根据成本中心、制造订单、厂房维修订单等项目来进行财务分析
公司特殊的需求和政策可通过在系统中设置参数来解决，减少编程工作及手算工作
快速输入的功能使资料录入员的工作变得简单轻松
系统可根据设定的日历正确地处理与时间有关的资料。
将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。
可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时，不会影响升级工作且新增信息类型继续有效
自动记载和追踪数据库记录变化，包括日期、时间，在某段时间之前，在某段时间之后的信息，以及哪位用户修改的信息
流畅的工作流程：根据预先设定的业务处理流程规定（工作流），自动传递核决信息
依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算
根据预算管理各项薪资措施
依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则，确定奖金分配、股票认购、调薪等各项薪资措施
记录公司内部工作评估结果
记录外部薪资调查结果
薪资给付
mySAP HR提供：完整的薪资计算和给付功能、相关资料的处理功能并支持管理决策
完整的薪资给付功能：包括给付金额、扣减项，并能追溯历史资料和回算
工资发放方式：可以按照不同员工种类，以不同的方式支付。
现金支付：按货币币值种类，产生现金支付清单。
银行转账：根据银行要求，产生银行转账磁盘。
支票支付：在系统中完成支票打印。
中 国工资核算解决方案：SAP专为中国企业用户提供中国版的工资核算系统，针对中国各地区、各行业的政策，进行所得税的计算、社会保险和福利的计算和扣减等。并会根据法律政策的变化，随时对用户系统进行升级更新。
非常灵活：可处理不同工作班次的付薪方式
预置多种排班方案，可应付各种可能发生的轮班状况
根据成本中心、制造订单、厂房维修订单等项目来进行财务分析
公司特殊的需求和政策可通过在系统中设置参数来解决，减少编程工作及手算工作
快速输入的功能使资料录入员的工作变得简单轻松
系统可根据设定的日历正确地处理与时间有关的资料。
将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。
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银行细目
(Infotype 0009)
可选姓名(亚洲)
(Infotype 0182)
先前雇主
(Infotype 0023)
经常性支付/扣除
(Infotype 0014)
家庭/相关人员 (配偶/子女)*
(Infotype 0021 SbT 1/2 )
计划工作时间
(Infotype 0007)
附加支付
(Infotype 0ccenture 2001
组织架构 组织架构
•隶属于 •成本中心分配
•组织单元
•属于 •包含
•成本中心
•成本中心 •分配 •属于
•Job
•被描述 •描述
•包含
•职位
•被描述 •描述 •被描述 •拥有人 •描述
•工作中心
•占有
•员工 •任务 更多免费资料，尽在
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信息类型 信息类型
组织分配 员工
基本薪资 等等
Birth certificate
个人数据
地址
计划工作时间
信息类型将数据逻辑地组织在一起
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人事事件 人事事件
录用 转正 调任 晋升 加薪
1997/09/22
全球已超过400万用户
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SAP 人力资源管理: 最佳业务流程
流程改进
传统咨询方法
HR 流程重整
流 程
传统信息科技方法
自动化
信息技术
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SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
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SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
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合同数据
合同要素*
(Infotype 0016)
个人数据
(Infotype 0002)
内部医疗服务
(Infotype 0028)
基本工资发放数据
基本工资
(Infotype 0008)
地址
(Infotype 0006)
内部数据
(Infotype 0032)
日期监控 (合同到期/试用期到期)*
(Infotype 0019)
招聘
人事管理
时间和休假管理
人力发展和训练
薪酬和福利管理
工资核算
组织结构
职位管理 职位规划 开支预算 资金规划和管理 成本分配
空缺职位管理
空缺职位公布(内 部/外部) 应征者追踪 应征者筛选, 与 工作配对,面试
人事事件处理
薪资管理 人事变动追踪和历 史记录 合适性确认
缺勤和出勤配额
休假管理 休假累计和管理 工作时刻表和班 次规划
Accenture 2001
不同模块 SAP : 高度整合的各模块
SD
MM PP
FI
CO
AM
QM PM
SAP R/3
OC
PS
PA
PD
IS
SAPHR 模块
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Accenture 2001
SAP 人力资源管理的功能
组织和职位管理
简化流程，例如工资核算、招聘、 使用员工自助服务和经理人桌面
基础设施 通过选用符合实际情况的信息技术， 提高效率和客户满意度，获得竞争性优势
用更稳定、灵活的系统环境， 来替换原有信息系统中的繁琐界面
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经理自助服务: 经理人桌面
Formerly Andersen Consulting (
)
最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍
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目录 SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
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当员工新进时,需要输入以下信息类型
l 操作 (0000) l 组织分配 (0001)
l 个人数据 (0002)
l 地址 (0006) l 计划工作时间 (0007)
North America Europe Asia Latin America Africa Australia
l 基本工资 (0008)
l 银行细目 (0009) l 内部医疗服务(0028) l 客户化信息类型
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雇佣的人事事件步骤
基本个人数据
事件
(Infotype 0000)
附加个人数据
教育
(Infotype 0022)
组织分配
(Infotype 0001)
人员标识
(Infotype 0185)
附加个人信息(中国)
(Infotype 0529)
人事档案管理(中国)
(Infotype 0207)
收入所得税
(Infotype 0531)
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人力分析
招聘
薪酬
组织变动
训练
跳槽
经理人桌面
资格
缺勤
员工结构
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SAP 员工自助服务
• • • • • • • • • • • • • • • • • 谁是谁 内部招聘机会 应征状态 事件日历表 预定出席 取消出席 地址信息 家庭成员信息 紧急联络地址信息 银行信息 个人信息 福利数据查询 公开录用 时间数据输入 时间数据余额 出差费用记录 ...
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Accenture 2001
管理员工关系
SAP人力资源管理系统的益处
策略方面 通过公司业务的正确市场定位, 来获得竞争性优势
更好地将员工人数和技能与业务需要配对
信息方面 通过提供更好的信息, 来管理、控制、沟通、分析和决策
改进人力资源报表的可靠性和及时性
事务方面 通过实现自动化和替换人力资本， 降低业务成本
1998/03/01 1998/01/01 1999/01/01
2000/07/01
人事事件按逻辑顺序将信息类型组织起来
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举例：雇佣的系统处理
雇佣
选择人事事件, 输入数据 并存入相关的信息类型
组织分配 Org. (Infotype 0001)
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SAP基本导航
菜单区域
功能条区域
查询区域
工具条区域
查询结果 区域
状态区域 更多免费资料，尽在
Accenture 2001
SAP基本导航
Enter
事件代码 存盘
创建新的会话
建立快捷方式
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整合的SAP人力资源流程
业务计划
确认人力需求
管理新员工的 融入
管理薪酬和福利
人事管理
建立和管理人力 资源项目/政策
招聘
发展员工职涯 / 规划轮调管理
评估雇员
处理工资
财务
管理员工分工
提供员工训练
调整薪资
报表/分析
管理员工技能
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个人数据 Personal
(Infotype 0002)
动作
(Infotype 0000)
人事事件 Personnel Hiring Org. reassign .
R
number
12345678
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Accenture 2001
举例：雇佣的系统处理
雇佣输入画面
Production
人事 子范围
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Accenture 2001
人员结构 人员结构
当前雇员
不在岗职工
终止的
员工组
主管
幕僚
营业人员
员工子组
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Accenture 2001
SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
发展计划
要求和任务 雇员资格 技能配比 职业生涯规划 轮调计划 训练事件管理 雇员登记 评估管理
福利和津贴
资格审核 工资减扣的计算 不同工种的工资 确定
工资核算和执行
正式员工/退休者的 薪资单 工资福利的支付
退休者/养老金管理 时间记录和评估
挑选并录用
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Accenture 2001
企业结构 企业结构
ABC International 集团
ABC S.A. Country A
ABC AG Country B
ABC Inc . Country C
公司 代码
Location A
Location B
Location C
Location D
人事 范围
Headquarters