研究所数字档案馆建设实践初探
数字档案室建设的实践与探索
数字档案室建设的实践与探索数字档案室是指以电子档案为对象，以计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用，是各单位办公自动化的一个必需的组成部分，是单位信息化建设的基础内容。
传统档案室到数字档案室的变革，是信息化条件下的必然选择，是档案工作发展的内在需求，是实现电子文件全过程管理和推动档案工作转型升级的最佳途径。
一、数字档案室建设概况1.政策推进国家档案局于2014年和2016年分别发布《数字档案室建设指南》（以下简称《指南》）和《数字档案室建设概论》，从数字档案室的内涵、内容和建设要求等几方面明确了建设要点。
《指南》指出，数字档案室具有档案资源“数字”化、档案实体“虚拟化”、档案管理系统化、信息传递网络化、档案利用知识化的特点。
从而可以看出，数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，而且在管理档案的载体方面更加全面，管理流程更加连续系统，服务方式更为智能。
同时，《指南》指明了数字档案室的建设原则，应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
陆续出台了一系列相关标准，为数字档案室的规范建设提供了保障。
所以，以档案资源为根本，标准为保障，技术为支持的数字档案室建设，能够达到档案信息资源有效管理和利用共享，从而实现档案信息资源的全过程管理，与数字档案馆无缝衔接。
2.技术推进数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是电子化的信息仓储，给档案信息管理带来了极大的便利。
我国的数字档案室建设从2000年后增多，在建设初期，借鉴了图书情报领域的数据挖掘技术，采用传统的抽取、分类、聚类和关联分析法进行资源管理。
而随着理论的完善和实践的推进，越来越多的融以大数据、云计算、算法和水印技术等网络技术进行管理，多采用“三网一库”基础设施建设，北京市77%的市属单位都是用电子档案管理系统，云南各馆室还设立了电子文件中心、电子档案查阅场所等，多依靠网络技术，从软硬件设备方面保障了数字档案室的基本建设。
对数字化档案馆的初步研究
对数字化档案馆的初步研究1. 引言数字化档案馆作为一种新型的档案管理模式，通过将传统档案数字化，实现了档案的在线检索与共享，为档案管理带来了许多便利。
本文将对数字化档案馆进行初步研究，探讨其定义、特点以及在实际应用中的优势与不足。
2. 数字化档案馆的定义数字化档案馆是将传统的纸质档案经过数字化处理，利用计算机技术进行管理、存储和检索的一种档案管理方式。
数字化档案馆通常将档案中的纸质文档扫描、拍照等方式转换为数字化的电子文件，并利用数据库技术进行存储和索引。
用户可以通过网络直接访问数字化档案馆，进行在线检索和浏览。
3. 数字化档案馆的特点3.1 数字化存储数字化档案馆通过将纸质档案转换为电子文件进行存储，实现了档案的数字化存储。
电子文件具有易于保存、复制和传输的特点，大大提高了档案的长期保存和保护。
3.2 在线检索数字化档案馆采用数据库技术对档案进行索引和管理，用户可以通过网络进行在线检索。
相比于传统的纸质档案，数字化档案馆实现了档案的快速检索和精确定位，大大提高了工作效率。
3.3 共享与互动数字化档案馆为用户提供了一个共享平台，使得多个用户可以同时访问档案并进行互动交流。
用户可以通过数字化档案馆对档案进行评论、标注和共享，促进了知识的共享与传播。
4. 数字化档案馆的优势4.1 空间节省传统的纸质档案需要大量的物理空间进行存储，而数字化档案馆将档案转换为电子文件，大大减少了存储空间的需求，节省了成本。
4.2 检索便捷数字化档案馆通过数据库索引和网络检索技术，实现了档案的快速检索和精确定位。
用户可以通过关键词、日期范围等方式进行检索，节省了大量的时间和人力资源。
4.3 信息共享数字化档案馆提供了一个共享平台，用户可以在平台上浏览、搜索和下载档案，促进了信息的共享与传播。
这有助于提高研究人员的工作效率，促进学术交流和合作。
4.4 档案保护纸质档案容易受到环境、灾害等因素的损坏和破坏，而数字化档案馆通过电子文件的备份和多重存储，大大提高了档案的保护能力，避免了档案的丢失和损坏。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的发展和数字化时代的到来，数字档案馆的建设成为一种必然趋势。
数字档案馆具有存储容量大、检索速度快、共享与传播方便等优势，是传统档案馆的重要补充和完善。
数字档案馆建设的实践需要结合实际情况和需求，以下是一些实践经验：1、树立数字档案馆的意识数字档案馆的建设需要相关部门和人员树立起数字化档案的重要意识，加强对于数字档案馆建设的推动力度。
只有树立了这种意识，才能真正把数字档案馆建设工作做好。
2、制定数字档案馆的建设规划在数字档案馆建设的过程中，需要制定合理的规划。
首先要明确数字档案馆的发展目标和规模，确定建设的具体方案和时间安排。
同时要制定数字化档案的标准和规范，确保数字档案的质量和可操作性。
3、提升数字档案馆的安全性和保密性数字档案馆的建设需要保证档案的安全性和保密性。
在建设过程中，要加强对数字档案的技术防护措施，确保档案的安全不被黑客攻击，同时加强对档案的访问权限控制，确保档案的保密性。
4、完善数字档案馆的检索系统数字档案馆的建设需要建立完善的检索系统。
在数字档案馆建设过程中，要考虑用户的需求和习惯，设计出易用、高效的检索系统。
同时要提供多种检索方式，方便用户进行查找和检索。
5、开展数字档案的数字化工作数字档案馆建设的实践中还存在一些问题和困难，以下是一些思考：1、存在信息孤岛问题在数字档案馆建设的过程中，存在不同部门和系统之间的信息孤岛问题。
这些信息孤岛造成了数字档案的碎片化和不易访问的问题。
数字档案馆建设需要强调信息共享和集成，打破信息孤岛。
2、需加强数字档案的保护和保存数字档案馆建设需要加强对数字档案的保护和保存。
由于数字档案的易损性和敏感性，需要采取科学的保护手段和保存措施，确保数字档案的长期保存和可用性。
数字档案馆建设需要加强对数字档案的利用和展示。
虽然数字档案馆具有存储容量大、检索速度快等优势，但是数字档案的利用和展示还存在一些问题。
数字档案馆需要提供更多的数字资源和服务，满足用户的需求和要求。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的发展和普及，数字档案馆成为了对传统档案馆的一种重要补充，其优势在于可以满足人们从任何地点、任何时间、任何设备上访问档案，并且数字档案的稳定性和可持续性也得到了大力的保障。
随着社会的进步和数字化的普及，数字档案馆的建设已经成为了数字中国建设的重要组成部分。
本文将从数字档案建设的实践案例出发，探讨数字档案馆建设中的一些思考。
一、挖掘历史文化价值建设数字档案馆的首要目的是挖掘历史文化价值，将历史文献数字化保存，供大众阅读和学习。
数字档案馆可以将历史文献与数字技术相结合，呈现出更为生动形象的历史场景。
例如，浙江省档案局建设的“浙江历史文化数字博物馆”就是一个很好的数字档案馆实践案例。
该博物馆利用数字技术，将浙江历史文化古迹、名胜古楼、传统民居、文物古器等进行数字化重建，并且通过3D模型等方式呈现出更为生动的历史场景。
这种数字化的手段增强了历史文化的互动性和参与性，也更好地满足了公众对历史文化的需求。
二、整合资源共建共享数字档案馆建设不仅仅是对历史文化价值的挖掘，更重要的是整合地方性资源，促进馆藏资源共建共享。
例如，江苏省档案馆建设了“江苏档案信息公共服务平台”，该平台不仅整合了江苏省各级档案馆的数字化馆藏，还提供了全面、高效、便捷、安全的数字化档案查询、管理和共享服务。
通过这种数字化平台的建设，江苏省档案馆实现了馆藏资源最大化利用，也为整个江苏历史文化资源的共建共享奠定了良好的基础。
三、创新服务模式数字档案馆的建设除了数字化的创建馆藏这一基础功能之外，还需要创新的服务模式来满足用户不断升级的需求。
例如，福建省档案馆建设了“云档案馆”，该档案馆原名为“数字福建”，后更名为“云档案馆”，这就是档案馆的创新服务模式之一。
该平台通过移动互联网技术，实现了非接触式的数字档案查询和管理服务，不仅让用户随时随地查询相关档案信息，还可以在线提交办件申请、在线查看复制件和作为出具证明的有效内容。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考数字时代已经到来，数字档案馆的建设是数字化转型的必然趋势。
随着信息技术和数字化技术的不断更新和发展，数字档案馆不仅可以更好地保存历史文化遗产，同时也可以更好地满足人们多样化、个性化的需求。
在当前新形势下，数字档案馆建设面临着许多挑战，但也为其建设提供了机会。
数字档案馆需要解决的核心问题是如何科学规划、构建完善的数字档案馆体系，实现数字化资源的高效利用和文化遗产的保护传承。
以下是对数字档案馆建设实践和思考的探讨：一、建立数字档案馆的构建思想数字档案馆是指以数字化产品为主要收录对象的文化遗产保护机构，它是全球数字文化遗产资源的重要组成部分。
为了更好地保护和传承文化遗产，数字档案馆项目需要建立数字档案馆的构建思想。
具体来说，数字档案馆应该具备三个基本要素：数字文化遗产、数字化技术和数字服务平台。
数字文化遗产包括数字化的手稿、图片、音频、视频、文本等各种文化遗产资源，数字化技术包括数字化技术、信息技术、计算机技术等等。
数字服务平台应以数字文化遗产为基础，提供对数字文化遗产的存储、管理、加工和传播服务。
数字档案馆平台是数字档案馆的核心组成部分，它为数字化资源的高效利用和文化遗产的保护传承提供了有效手段。
数字档案馆平台需要具备数字化资源的高效管理和共享功能，能够实现数据的多格式、多终端的无缝访问。
此外，数字档案馆平台还应该具有灵活的数据分析和处理能力，以满足用户各种不同类型的需求。
数字档案馆平台需要不断推进数字化技术的应用，从而实现高效、准确、智能的数字化档案馆体系。
三、实现数字档案馆的持续发展数字档案馆的建设必须具备可持续性，其核心在于不断优化数字化技术，从而更好地满足人们的需求。
数字化技术快速发展，数字档案馆需要不断升级、优化和更新，才能保持其在数字化领域的优势和持续性。
数字档案馆的持续发展需要整合数字化技术和文化遗产保护，创新数字化技术和数字服务，以实现更好地保护和传承数字文化遗产。
高校数字档案馆建设和发展的实践与探索
高校数字档案馆建设和发展的实践与探索高校数字档案馆的建设和发展主要涉及以下几个方面：一、营造“开放、负责、公正、公平”的空间氛围1. 坚持正确的思想路线，以“开放、负责、公正、公平”的空间氛围打造高校数据档案馆；2. 充分尊重与保障学校各部门及人员的合法权益，推动相关权力和职责之位置，同事互助共同发展；3. 建立完善有效的监督机制，避免不负责任的行为，提升数字档案馆的公正度；4. 推行以人为本的管理理念，及时反应学生、教职工的需求和愿望，以提升其服务水平。
二、拓展传统学术知识档案成就1. 发挥学术知识档案的资源优势，大力拓展传统文献知识档案的重要作用，深化学术知识档案内容；2. 充分利用新技术和新工具，打造完整的知识档案体系，探索出可适用于高校数字档案馆的创新模式；3. 积极探索利用各种瞬时成果，如新闻、数字图书馆、电子文献信息等，丰富学术资源的搜索能力；4. 拓展学术知识档案的面向，综合运用学校各类软、硬件资源，开创全新的知识档案收集模式。
三、有效整合知识资源，促进知识共享1. 优化网络资源，组建知识索引系统和数据编目网，构建知识共享平台；2. 实施数据挖掘与智能技术，发现探讨学术知识档案的关联性，帮助用户快速获取信息；3. 采用现代信息技术手段，探索高效可靠的信息分发方式，建立新一代数据库管理系统；4. 促进大数据分析应用技术与信息服务能力的发展，提供有效的知识交流渠道，促进高校的信息资源的开放共享。
四、提升知识科学应用能力1. 利用现有数据技术，加快知识科学应用技术的开发和推广；2. 扩充知识科学技术服务系统，构建基于云计算和网络的信息科学服务系统；3. 加强科技信息决策支持能力，探索科技创新的支撑性服务模式；4. 提升数字档案馆的服务品质，打造“高校精品信息资源”，以求贴合高校的各个学术领域的需求。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息化时代的到来，数字档案馆的建设和发展已经成为档案工作的重要方向之一。
数字档案馆以其高效、便捷、可持续的特点，逐渐成为档案管理和利用的主要方式。
随着互联网技术的不断发展，数字档案馆的建设也面临着新的形势和挑战。
本文将就新形势下数字档案馆建设的实践与思考进行探讨。
一、数字档案馆建设的实践1. 加强数字化档案资源建设数字档案馆的建设首先要依托于数字化档案资源的建设。
要实现数字化档案资源的建设，需要充分利用现代化的数字化技术手段，对各类档案资源进行数字化处理，使得档案馆中的资源能够以数字化的形式被保存和利用。
数字化档案资源的建设不仅包括对传统档案的数字化处理，还包括对现代电子文件的数字化归档。
2. 建立数字档案管理系统为了更好地对数字化档案资源进行管理和利用，数字档案馆需要建立完善的数字档案管理系统。
这一系统既需要保证数字档案的安全性和完整性，又需要提供便捷的查询和检索功能，为用户提供良好的使用体验。
为了满足各类用户的需求，数字档案管理系统还需要支持多种设备和平台，如PC、手机、平板等。
3. 加强数字档案馆的服务功能数字档案馆不仅仅是一个资源库，更应该成为一个服务平台。
数字档案馆需要通过各类服务手段，如在线展览、在线咨询、在线培训等，为用户提供全方位的档案服务。
数字档案馆还应该积极开展档案文化推广活动，通过各种途径向社会宣传和普及档案知识，提升公众对档案工作的认识和理解。
1. 积极借鉴国际经验随着数字档案馆建设的不断深入，国际上已经形成了一些比较成熟的数字档案馆建设经验。
我国数字档案馆建设者应该积极借鉴国际经验，吸取其先进的建设理念和管理模式。
通过学习借鉴，我国数字档案馆建设者可以更好地把握数字档案馆建设的发展方向，提升数字档案馆建设的水平。
2. 注重数字档案馆建设的规范化数字档案馆的建设需要遵循一定的规范和标准，这不仅包括数字档案资源的建设和管理，还包括数字档案馆的服务流程和标准化操作。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的不断发展和普及，数字档案馆建设成为了档案工作的重要方向。
面对新形势下的挑战，数字档案馆建设面临着一系列的实践问题和思考。
数字档案馆建设需要紧跟时代潮流，充分利用新技术、新手段。
在数字化的时代背景下，传统的纸质档案已经不能满足社会发展的需求，数字化成为档案工作的必然趋势。
数字档案馆应当充分利用现代信息技术，将档案数字化，并利用互联网等手段建立起网络化、集约化的档案管理平台，提供便捷高效的档案服务。
数字档案馆建设需要注重信息安全和数据保护。
数字档案的特点在于其容易复制、传播，但同时也面临着信息泄露和数据丢失等风险。
为了保护档案的完整性和保密性，数字档案馆应当加强信息安全管理，制定相应的安全策略和措施，加密敏感信息，备份重要数据，确保数字档案的安全可靠。
数字档案馆建设需要充分发挥数字技术的优势，提升档案管理的效率和服务质量。
数字化可以使档案管理流程的标准化、自动化和集约化，节省了人力和物力资源，提高了档案检索和利用的效率。
数字档案馆还能够实现档案的多维度检索和全文检索，大大提升了档案服务的质量和范围。
数字档案馆建设也面临着一些挑战和思考。
数字档案馆建设需要投入大量的人力、物力和财力资源。
数字化、网络化的档案管理需要专业的技术人员进行维护和管理，并需要建立相应的硬件和软件设施。
如何配置和优化资源，如何提高资源利用效率，是数字档案馆建设中需要思考和解决的问题。
数字档案馆建设需要加强档案人员的培训和素质提升。
传统的档案管理人员需要具备档案专业知识和技能，同时还需要掌握数字化和网络化的技术。
数字档案馆建设需要档案人员具备全新的能力和素质，如信息技术、数据管理和信息安全等方面的知识和技能。
如何培训和提升档案人员的能力和素质，是数字档案馆建设中需要重视的问题。
数字档案馆建设需要完善相关法律法规和制度建设。
数字档案的特殊性和复杂性需要相应的法律法规进行规范和保障。
数字档案馆建设需要制定相应的政策、规范和标准，明确数字档案管理的原则和要求，保障数字档案的合法权益和正常运行。
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017求知导刊2017年9月Sept.2017Journal of Seeking Knowledge Guide理论与探索LiLunYuTanSuo一、研究所数字档案馆建设目标以研究所信息化建设和档案事业发展需求为牵引，完善档案资源综合管理系统功能，实现与相关业务系统集成；加强业务系统在线电子档案管理，加快推进馆藏档案数字化；重视档案信息资源数据库建设与开发利用；深化档案业务信息化，实现档案资源数字化、管理规范化、服务网络化。
二、研究所数字档案馆建设重点1.基于单位信息化建设基础，开发应用平台建立单位园区网并加入行业网，具备与行业内其他协作厂所的网络互联条件。
单位网络覆盖率达到100%，为数字档案馆提供高速、高效、高可靠性的网络支撑平台。
配置专用服务器、大型图档数码工程机，以及内部管理需要的硬件设施数十台套，以满足基础建设要求。
基于研究所信息化建设的完整性程度，开发实施档案管理应用平台建设是数字档案馆建设的保障。
应用平台是档案馆的主要阵地，同时也是与用户交流沟通的一个重要渠道。
研究所采用行业推荐管理系统软件，以实现数据自动采集、数据管理、利用管理、系统维护、信息发布等业务环节的自动化、网络化，并在此基础上结合单位情况，细化需求，对尚不具备或不完善的功能进行了相应的二次开发，使系统的应用逐渐深层化，从根本上提高了档案工作能力与管理效率。
2.存量档案数字化、增量档案电子化，丰富信息资源档案资源数据库建设是研究所数字档案馆建设的核心内容。
建设重点：其一，通过存量档案数字化、增量档案“双套制”的方式致力档案基础数据和全文信息的建设。
其二，通过与研究所内多个工程应用与管理等系统进行数据集成，实现各业务系统与档案系统之间数据的自动或人工采集，将多个系统的电子文件属性及全文信息导入档案管理系统，真正实现对电子文件的前端控制，实现网络实时归档。
第三，由于馆藏资源数量巨大，数字化工作任务艰巨。
必须通过馆藏档案使用需求的分析，结合研究所数字化处理能力，制订馆藏档案扫描计划，按照特殊载体优先、重要程度优先、共享性强优先、利用频率高优先、利用效果明显优先等原则，分期、分批有条不紊持续推进馆藏档案数字化工作。
3.结合科研任务需求，认真开展专题数据库建设根据各类档案查借阅的频率，以用户利用需求为导向，制订专题数据库建设计划，结合目录数据与全文数据建设相应专题数据库，比如结合研究所工作实际情况建立相应的技改项目信息专题数据库、专利专题数据库、型号会专题数据等。
4.建立结构合理、内容全面的标准规范体系第一，依据以需求为导向、反映实际、实用性强、分期分批制定的原则，对数字档案馆建设中的重要环节，用标准规范指导数字档案馆建设工作的开展。
第二，通过对数字档案馆业务流程的分析，制定覆盖数字档案馆主要业务工作的各类标准规范，将优化后的业务流程进行固化，使数字档案馆的日常工作有据可依，保证数字档案馆的平稳运行。
5.加强管理，强化技术，建立安全保障体系数字档案馆的安全保障体系建设将作为园区网的安全保障体系重要一环来统筹考虑，而研究所园区网的安全保障体系将与行业规划保持一致并统一规划，确保数字档案馆的安全可靠。
6.建立与数字档案馆运行相适应的管理机制（1）建立了数字档案馆建设领导小组及项目实施办公室管理架构。
数字档案馆建设领导小组由所长担任组长，主管档案及技改工作的副所长担任副组长，成员由总师办、党政办、技改办、财务处等的主要领导组成。
项目实施办公室在信息化总师领导下开展工作，为数字档案馆建设提供了强有力的组织保证和资源保障。
（2）建立健全了一整套行之有效的制度流程来引导和规范数字档案馆建设，包括各门类档案管理制度、档案工作程序、数字档案馆管理标准与制度，形成了良好的长效机制。
7.建立数字档案馆运行与管理的骨干队伍数字档案馆建设的推进和信息需求专业化趋势，对档案管理人员的能力摘 要：数字档案馆建设是档案发展的必然趋势，文章结合研究所数字档案馆建设实践，阐述了目前研究所数字档案馆建设的重点、取得的成效，以及建设实践中的薄弱环节和今后努力的方向。
关键词：数字档案馆；信息化；信息资源；数据库文章编号：2095-624X（2017）26-0017-02中图分类号：G270.7文献标识码：A收稿日期：2017-08-21作者简介：刘 进（1960—），女，副研究馆员，集团二级专家。
研究所数字档案馆建设实践初探刘 进（中国航发湖南动力机械研究所，湖南 株洲 412002）2017年9月理论与探索与素质提出了更高要求。
长期以来，研究所通过多种渠道强化人才建设，努力打造一支与数字档案馆建设需求相适应的骨干队伍。
重点是提升现有人员的信息素养，通过专题培训、学习交流、调研观摩、参与开发等方式，提高全员分析与解决问题的能力；打破部门划分，与信息化部门专业人员结成工作团队，共同参与信息化课题研究。
三、研究所数字档案馆建设取得的成效1.硬件及网络建设方面建立了园区万兆主干网，新增了软硬件设备，网络环境、硬件存储、保密措施以及数据备份安全、可靠，提升了数字档案馆的基础条件。
2.档案资源管理平台建设方面完成了档案资源综合管理系统与OA、PDM、VPM等业务系统的集成和数据在线归档；实施了档案复制、发放、借阅、数字档案馆权限申请等业务流程信息化；实行了域用户集成管理、单点登录；档案资源综合管理系统纳入了涉密信息系统，并通过了测评。
3.档案资源建设及开发方面完成了全馆藏档案目录数据库建设，完成了军品科研、产品、基建竣工图、声像等重要、常用、急用档案以及文书档案永久卷、长期卷等档案的全文数据库建设，完成了15个专题数据库的建设，完善和丰富了档案信息资源数据库建设与开发利用。
4.运行管理与机制方面引进人才，完善档案管理工作程序和制度，形成了一套适合数字档案馆正常运行和持续发展的管理制度和人才队伍。
5.利用方面为授权的管理和技术人员提供了在线快捷浏览、查询和利用的安全平台。
数字档案馆投入运行以来，WEB端档案全文浏览近38万余次，网站访问量43万人次，在项目档案管理过程中，发挥了重要作用，利用效果显著。
四、研究所数字档案馆建设还需关注的问题1.顶层规划、标准规范严重滞后数字馆建设目的是要使单位乃至行业的档案馆连成一个整体，以实现档案信息资源共享。
这个整体的档案馆事实上是一种基于网络环境下的数字档案信息资源共享的行业档案馆系统，要对分散在各地的数字档案馆信息资源进行组织控制，就必须有彼此兼容的硬件环境，要有一致的文件格式、统一的著录标引标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准等。
然而，我们面临以下困难：其一，行业档案信息系统没有具体标准可遵循；其二，有些标准规范超出档案工作范围，如综合数据处理格式就需要行业内统一要求；其三，由于计算机技术更新速度非常快，每次技术设备的更新，都会对原标准产生相应的影响，因此，必须不断适时修订标准。
2.数字档案馆数据质量控制不尽如人意（1）档案属性信息录入准确。
信息准确录入是数字档案馆建设的基础。
属性信息的准确录入，能够保证档案检索、利用的快捷、方便，减少冗余工作量，提高工作效率。
而目前在数据库的建设中缺乏规范的流程与控制手段对属性信息进行准确性的检测。
（2）档案扫描数据质量控制。
数字档案馆建设的最终目的是利用数字档案信息为研究所科研与管理提供技术支持与技术服务，因此，保证档案信息的完整、准确尤为重要。
面对繁重数字化处理任务时，明确档案的扫描方式、分辨率及数据格式，作业中实行流程控制，责任到人，为档案扫描数据质量的保证打下基础。
3.服务方式单一，缺乏多样化档案馆的服务一直没有脱离对档案资源的查找与传递。
其他服务，如咨询、档案编研等，由于其规模小、质量一般，并没有系统化、普及化。
4.数字档案馆的容灾系统建设数字档案馆建设及运行过程中面临一个重要问题是难免遇到灾害而损失信息资源，失去了信息资源的数字档案馆是不能发挥作用的。
所以加强数字档案信息的安全控制，建立有效的容灾系统，是保障数字档案信息安全一项重要举措。
目前研究所只实现了数据备份方式防止事故发生，远未达到容灾的要求。
5.标准化程度较低目前行业只是明确了档案信息建设的目标、任务和原则，而具体业务标准规范和技术标准规范相对滞后，名企业处于相对独立、各自为政的状态，导致档案信息化建设缺乏统一标准。
电子档案管理标准化、规范化、流程化管理尚处理建设初期阶段，未形成从电子文件到电子档案全过程成熟管理办法及覆盖数字档案收、管、存、用各职能的工作制度标准与规范。
6.企业电子文件归档模式带来的档案专业问题（1）归档电子文件的真实性无法保证。
在CAD电子文件归档模式，无论是由计算机操作人员或设计员人员归档，由于文件形成程序上控制手段，以及CAD电子文件产生的动态性，决定了无法保证归档的电子文件与最终出图归档的图档内容一致，致使归档的电子文件内容的真实性受到质疑。
（2）归档电子文件的原始性无从认定。
原始性是档案价值存在的基础，也是其发挥凭证作用的依据。
电子文件要作为档案归档，必须具备内容的原始性。
一般情况下，人们对实体档案的认定比较容易，仅凭肉眼就可以从印章、签名、字迹及文本上辨别出档案的真伪。
而对于没有基本原始凭证标识——印章与签名的归档CAD电子文件，则无从认定其内容的原始性。
根据社会电子文件档案凭证作用与法律效力的需求，必须采取技术措施才能确保归档电子文件的原始性和真实性，从而保证电子档案信息安全性，对此，有待我们持续跟进信息技术的发展。
7.知识产权保护企业自主知识产权保护是企业数字档案馆建设中必须全面考虑的问题。
档案信息共享后带来的最大问题是保证系统和信息的安全，也就是如何做到信息安全管理与信息服务的有效结合。
参考文献：[1]郭 军，王瑞伟.构建数字档案管理系统 促进档案高效利用[J].机电兵船档案，2016（2）.[2]谢文龙.安全数字档案管理系统的设计与实现[D].哈尔滨：哈尔滨工业大学，2015.018。