售后员工行为规范管理制度

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售后服务人员规范

售后服务人员规范

售后服务人员规范售后服务是一种对客户购买的产品提供支持和解决问题的服务,它对于企业的声誉和客户满意度至关重要。

售后服务人员规范是指在提供售后服务过程中,所需遵守的行为准则和服务标准。

下面是一份针对售后服务人员的规范,共1200字以上。

一、形象仪容规范1.保持良好的个人卫生,保持头发整洁,穿着整齐干净的工作服。

2.经常保持面部清洁,尽量不化浓妆,避免过多的香水味道。

3.保持微笑和友好表情,向客户传递亲切和专业的形象。

4.配戴公司提供的工作牌,以方便客户识别和信任。

二、专业素质要求1.充分了解公司的产品和服务,熟悉售后流程和常见问题的解决方案。

2.具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求和问题,并用简洁明了的语言进行回答。

3.严格遵守保密制度,不泄露客户信息和公司机密。

4.能够主动学习和不断提升自己的产品知识和技能,以保证能够给客户提供有效的解决方案。

5.善于倾听客户的意见和建议,虚心接受客户的批评并及时改正错误。

三、服务流程规范1.在接到客户的请求后,应尽快回复客户,及时安排上门服务或提供远程支持。

2.在服务过程中,应保持良好的礼仪和态度,尊重客户的权利和意见。

3.根据客户的需求和问题,提供专业的解决方案,解答客户的疑问。

4.完成服务后,应向客户进行满意度调查,以了解服务质量和客户满意度,并根据反馈不断改进服务质量。

5.严格按照公司的服务流程和标准操作,确保服务过程的准确性和高效性。

四、责任和义务规范1.尽最大的努力解决客户的问题,不搪塞、不推诿,始终保持积极主动的态度。

2.对于无法解决的问题,应及时向上级汇报,并协助上级完成解决方案的制定和实施。

3.尽量避免和客户发生争执和冲突,保持良好的沟通和协商能力,尽量化解纠纷。

4.维护公司和客户的利益,遵守法律法规和公司规章制度,不从事损害客户利益的行为。

五、个人发展规范1.提升自身的售后服务能力,学习和掌握新的技能和知识,通过培训和学习不断提高自己的专业水平。

售后人员规章制度

售后人员规章制度

售后人员规章制度1. 前言本文档旨在规范公司售后人员的行为准则,提高售后服务质量,维护公司形象。

售后人员是公司与客户之间的桥梁,负责解决客户的问题,提供专业的解决方案,并确保客户满意度和持续合作。

2. 售后人员基本素养要求2.1 专业知识与技能•售后人员应具备扎实的产品知识和相关技能。

•注重学习和不断提升自身专业素养,紧跟行业发展趋势。

•积极参与培训和学习活动,不断更新知识储备。

2.2 沟通与协作能力•善于倾听客户需求和问题,积极与客户进行沟通交流。

•与团队成员保持密切的协作合作,提高工作效率。

•处理投诉和纠纷时保持冷静和客观,寻求最佳解决方案。

2.3 服务意识与责任心•售后人员应以客户满意度为服务目标,以积极的态度为客户提供全方位的服务。

•对待工作认真负责,始终保持良好的职业道德和行为准则。

2.4 解决问题能力•熟练运用解决问题的方法和技巧,结合专业知识快速准确地解决客户问题。

•对于复杂问题,善于团队协作,积极为客户提供有效解决方案。

3. 售后工作流程3.1 售后服务接收与分配•根据客户提出的问题或需求,售后人员负责接收客户反馈和服务请求。

•售后主管负责根据问题类型和优先级,合理分配任务给相应的售后人员。

3.2 解决问题与记录•售后人员应根据客户问题的性质和要求,提供专业的解决方案,并详细记录解决过程和结果。

•如果问题无法在短时间内解决,应随时向客户反馈进展情况,并积极与其他部门合作解决问题。

3.3 反馈与总结•完成售后服务后,售后人员应及时向客户提供服务反馈,在确保问题解决的同时,向客户解释解决方案和改进措施。

•定期总结售后服务中出现的问题和不足,并提出改进意见和措施。

4. 售后人员行为准则4.1 仪表仪容规范•售后人员应保持整洁、得体的仪表仪容,体现职业形象。

•禁止穿着过于随意、不卫生或不符合公司形象的服装。

4.2 语言和礼貌规范•售后人员应使用标准的语言、流畅的措辞,避免粗俗、不文明的言辞。

售后服务人员管理制度(共5则范文)

售后服务人员管理制度(共5则范文)

售后服务人员管理制度(共5则范文)第一篇:售后服务人员管理制度(共)售后服务管理制度一、目的与适用范围1、为加强公司售后服务工作,规范售后服务人员的工作程序和服务行为,及时解除客户的后顾之忧,树立公司良好的对外形象,使顾客更满意,特制订本管理制度。

2、本管理制度适用于天津瑞宜鑫公司驻天津长城汽车公司售后服务中心的售后服务管理。

二、管理职责1、售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作,处理客户投诉、产品故障统计分析、跟踪记录服务内容、回访工作。

2、售后服务人员负责监督用户的现场服务工作。

3、售后服务人员负责产品故障分类和统计工作。

4、售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。

5、售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪协调,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。

6、售后服务人员对客户投诉进行解释,同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门。

三、售后服务管理1、在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作,售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法。

如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障(解决问题)。

2、在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的售后技术服务人员,携带必要的工具赶赴现场。

3、售后技术服务人员到达现场后,应详细了解故障点和故障原因,针对问题采取有效方法排除故障。

4、无论产品的售后服务合同关系是否终止,对用户的服务要求,售后服务人员均应给予积极响应。

5、要做好售后服务和客户投诉的记录档案每月月底回公司进行问题总结。

6、售后服务人员的工作除更换不合格件、排除产品故障外,还要不断学习关于公司产品的技术要求和生产流程,并向客户提供正确使用(装配)方法。

7、售后服务人员对用户的索赔要求,应将信息和证据迅速传递给上级管理部,对不良产品进行拍照或携回损坏件,以便进行产品鉴定和做好对用户的理赔工作。

售后制度及行为规范

售后制度及行为规范

1.日常工作标准(1) 遵守公司规章制度,按照公司要求完成各项工作计划,进行绩效考核.(2).维修服务日常工作中要有完整文字记录备案,对重要信息、事件要有详细工作笔记。

(3) 在公司期间为外出服务人员提供全力支持.协助公司完成临时工作。

(4) 按照公司要求认真填写每日工作报表、月总结及时完成。

每日工作报表需在当日汇报给售后内勤进行统一整理,月总结于每月28日前交服务部经理。

(5) 公司和部门组织的学习培训完成后,进行考核。

(6) 部门与部门,同事与同事之间要和谐相处,不得出现不协调的事件。

(7) 工作要有每天计划并检查完成情况,做到日清日毕,其工作完成情况有负责本工作的直接领导进行检查考评。

(8) 工作中保持良好心态,积极主动的完成服务工作。

(9) 根据服务部服务人员安排定期电话回访客户。

对回访中客户反馈的信息和检查中发现的问题必须及时跟踪处理。

对新安装过设备的客户、代理商,安装服务人员在一周内必须电话回访一次。

2.外出服务标准(1). 外出服务,要热情得体,不卑不亢,树立和维护普堃形象。

手机必须24小时开机。

安装设备过程中协调好客户和代理商关系,及时建立客户档案资料,妥善保管反馈公司。

(2) 协助代理商作好客户服务工作,及时处理客户反馈的信息。

重大质量信息和客户反应强烈的问题必须在第一时间反馈售后服务部。

(3)外出服务必须根据公司出差制度详细填写出差计划,领取出差费用。

按照出差计划认真完成工作任务。

出差服务期间严禁中途下车或私自改变出差计划。

临时调整计划或不按照行程路线,必须经公司或维修服务部批准。

如出现违反公司出差规定的取消本次补助,并警告一次。

(4) 为客户服务过程必须与代理商和客户保持联系,私自外出要经公司和维修服务部同意。

保持良好形象,不许做有损公司及客户利益的事。

如若发现有干私活者,公司将开除处理。

(5) 必须认真填写客户安装、维修服务报告,完毕后客户必须签名。

作到内容真实,数据准确。

工厂售后人员管理制度

工厂售后人员管理制度

一、总则为提高我厂售后服务质量,确保客户满意度,规范售后人员行为,特制定本制度。

本制度适用于我厂所有售后人员。

二、职责与权限1. 售后服务部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 售后服务人员应遵守本制度,认真履行职责,确保客户满意度。

三、售后服务流程1. 接到客户报修电话或现场报修时,售后人员应立即记录客户信息、故障描述、设备型号等,并及时反馈给部门负责人。

2. 部门负责人根据故障情况,指派相应的售后人员进行维修。

3. 售后人员接到维修任务后,应尽快赶到现场,对设备进行检查、诊断、维修。

4. 维修过程中,售后人员应确保安全操作,防止事故发生。

5. 维修完成后,售后人员应向客户反馈维修结果,并进行现场验收。

6. 验收合格后,售后人员应指导客户正确使用设备,并解答客户疑问。

四、售后服务要求1. 售后服务人员应具备一定的专业知识,熟悉我厂产品性能及维修技巧。

2. 售后服务人员应具备良好的沟通能力,能够耐心倾听客户需求,及时解答客户疑问。

3. 售后服务人员应严格遵守国家法律法规,遵守职业道德,保守客户秘密。

4. 售后服务人员应穿着整洁,佩戴工牌,以规范的形象面对客户。

5. 售后服务人员应保持手机畅通,随时响应客户需求。

五、考核与奖惩1. 售后服务部门对售后人员进行定期考核,考核内容包括但不限于:维修质量、客户满意度、工作效率等。

2. 对表现优秀的售后人员给予奖励,如:晋升、加薪等。

3. 对违反本制度、影响公司形象的售后人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归我厂售后服务部门所有。

2. 本制度如有未尽事宜,由我厂售后服务部门负责解释和补充。

3. 售后服务人员应认真学习本制度,确保制度得到有效执行。

售后人员管理制度

售后人员管理制度

售后人员管理制度1. 引言售后人员是公司维护客户关系和提供优质服务的重要角色。

为了规范和优化售后人员的管理,提高客户满意度,制定本《售后人员管理制度》。

2. 售后人员的职责和权益2.1 售后人员的职责包括:- 及时响应客户反馈的问题和需求;- 主动与客户沟通,提供专业的解决方案和建议;- 协调内部资源,解决客户的问题;- 完善售后服务记录和报告。

2.2 售后人员的权益包括:- 获得公司提供的相关培训和研究机会;- 合理的工作时间和休息安排;- 薪酬和福利待遇的公平和透明;- 能够提出建议和意见,并得到认真对待。

3. 售后人员的素质和能力要求3.1 专业知识和技能:- 具备良好的产品知识和技术能力;- 具备良好的沟通和表达能力;- 具备问题分析和解决能力。

3.2 服务态度和行为规范:- 热情、耐心、细心地对待客户;- 遵守公司的行为准则和职业道德;- 保护客户的隐私和商业机密。

4. 售后人员的管理与考核4.1 售后人员的管理:- 设立专门的售后人员管理部门,负责招聘、培训和日常管理工作;- 提供良好的工作环境和工具支持。

4.2 售后人员的考核:- 定期对售后人员进行绩效评估,包括客户满意度、问题解决率等指标;- 根据评估结果,进行薪酬和晋升的决策。

5. 售后人员的培训与发展5.1 售后人员的培训:- 定期组织产品知识和技能培训;- 提供专业和管理类培训机会。

5.2 售后人员的发展:- 鼓励售后人员参与岗位轮岗和职业规划;- 提供晋升和岗位拓展的机会。

6. 附则6.1 本制度的解释权归公司所有。

6.2 本制度自发布之日起生效,并适用于公司所有售后人员。

---以上为《售后人员管理制度》的内容。

该制度旨在规范售后人员的职责和权益,要求他们具备专业知识和良好的服务态度。

同时,制度还涵盖了售后人员的管理、考核、培训和发展方面的内容,以确保公司能够提供优质的售后服务。

售后技术人员规章制度

售后技术人员规章制度

售后技术人员规章制度第一条为了规范售后技术人员的工作行为,提高售后服务质量,维护公司形象,特制定本规章制度。

第二条售后技术人员是公司的重要骨干,其行为将直接影响公司的服务质量和客户满意度。

售后技术人员应具备专业的技术能力、良好的沟通能力和服务意识。

第三条售后技术人员应遵守以下规定:1. 保持良好的工作状态,保证服务质量;2. 严格遵守公司的规章制度,服从公司的安排;3. 严守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密或客户隐私信息;4. 维护公司形象,不得以任何形式损害公司的声誉;5. 保持与客户的良好沟通,耐心聆听客户意见,及时解决问题;6. 保持良好的团队合作精神,互相支持,共同进步。

第四条售后技术人员应具备以下工作能力:1. 具备扎实的专业知识和技能,能够独立完成售后技术服务工作;2. 具备一定的沟通能力和服务意识,能够主动与客户沟通,了解客户需求;3. 具备一定的解决问题能力和应变能力,能够及时有效地解决客户问题;4. 具备团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成任务;5. 具备良好的时间管理能力和压力承受能力,能够应对工作中的各种挑战。

第五条公司将定期组织培训和考核售后技术人员,以提高其专业技能和服务水平。

售后技术人员应积极参加培训和考核,不断提升自己的能力。

第六条对于违反本规章制度的售后技术人员,公司将依据情节轻重给予批评、警告、罚款或解聘等处理。

对于严重违纪者,公司将追究其法律责任。

第七条本规章制度自颁布之日起实施,售后技术人员应扎实学习并严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。

第八条其他未尽事宜,由公司领导部门统一解释。

售后技术人员规章制度结束。

以上规章制度旨在规范售后技术人员的行为举止,提高工作效率和服务质量,同时维护公司的形象和声誉。

售后技术人员应当严格遵守此制度,积极参加培训和考核,不断提升自己的专业能力和服务水平,为客户提供更好的售后服务。

希望售后技术人员们认真遵守规章制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。

售后服务员工管理制度

售后服务员工管理制度

第一章总则第一条为加强售后服务部门的管理,提高服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有售后服务员工。

第三条售后服务员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,以客户为中心,提供优质、高效、便捷的售后服务。

第二章岗位职责第四条售后服务员工应具备以下基本职责:1. 负责解答客户咨询,提供专业的技术支持;2. 及时处理客户投诉,解决客户问题;3. 跟踪客户服务进度,确保客户满意度;4. 收集客户反馈,为产品改进提供依据;5. 维护公司形象,树立良好的客户服务意识。

第五条售后服务员工应按照以下要求履行职责:1. 熟悉公司产品知识、技术特点及售后服务流程;2. 掌握相关法律法规、行业标准和客户服务规范;3. 保持良好的沟通能力,善于倾听客户需求;4. 具备较强的责任心和团队合作精神;5. 严格遵守公司保密制度,保护客户隐私。

第三章培训与考核第六条公司应定期对售后服务员工进行业务培训,提高员工的专业技能和服务水平。

第七条培训内容包括:1. 公司产品知识、技术特点及售后服务流程;2. 客户服务规范、沟通技巧;3. 行业标准和法律法规;4. 售后服务典型案例分析。

第八条公司应建立售后服务员工考核制度,考核内容包括:1. 工作态度、责任心;2. 业务能力、服务水平;3. 客户满意度;4. 团队协作精神;5. 培训及考核结果。

第四章奖惩与激励第九条公司对表现优秀的售后服务员工给予奖励,奖励方式包括:1. 荣誉称号;2. 奖金;3. 培训机会;4. 晋升机会。

第十条公司对违反本制度、造成不良影响的售后服务员工进行处罚,处罚方式包括:1. 警告;2. 记过;3. 裁员。

第五章保密与离职第十一条售后服务员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密和客户隐私。

第十二条售后服务员工离职时,应提前一个月向公司提出书面申请,并完成以下手续:1. 交接工作,确保工作顺利进行;2. 清理个人物品,不得带走公司财产;3. 退还工作证、通行证等公司物品。

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嘉润售后员工管理制度
1、员工上班按公司统一着工装,佩戴胸牌。

未按规定着装,罚款30元/次,未系领带、领花/未佩带胸牌,罚款10元/次。

2、迟到、早退上班时间不在岗、聚众聊天、窜岗,吃零食,罚款20元/次。

每月迟到早退5次以上劝退。

因公外出按规定办理请假手续,无特殊原因不得通过电话请假、口头捎假,主管以上级别不得出现手机关机或拨打3次以上无人接听,如有违反处罚50元/次。

3、前台、办公室卫生责任到人,门锁完好、玻璃窗户整洁干净、垃圾篓严禁溢满;桌椅文件夹摆放整齐,卫生无死角;宣传物料及时更新,保持良好;绿色植物保持旺盛生命力,烟头、杂物不能丢弃在花盆内。

4、前台接待、客休区上班时间(包括中午休息时间)没有工作人员,及前台电话无人接听者,处罚当期值班人员10元/次*人。

未使用礼貌用语,罚款10元/次。

5、严禁使用公司电话私聊,违反处罚100元/次。

6、服务顾问不能在规定时间内交车,出现客户抱怨的,罚款50元/次。

7、客服回访结果有电话号码错误等,罚款20元/次。

8、门口接待台轮流接车制度,若发现接待台无人站立值班,根据排班表对相应的服务顾问进行处罚。

罚款10元/次。

9、服务顾问接待客户车辆时必须带白色手套、文件夹,违反者处罚20元/次。

10、服务顾问交车前,必须清洁车辆(洗车后将车擦干净),若客服回访客户因为车辆干净整洁不满意,处罚50元/次(车辆清洁责任人为服务顾问)。

11、未在规定时间内完成领导交办的工作,处罚20元/次。

12、售后员工上班时遵守公司考勤打卡制度,若出现未打卡(在服务经理处提前有备案的,月底核对予以说明),否则,一律按公司考勤结果对待。

13、维修车间严禁吸烟,发现员工车间吸烟或未提醒客户车间严禁吸烟,罚款100元/次。

14、服务顾问未按服务流程进行服务接待,造成客户抱怨,给公司造成经济损失,服务顾问全部承担。

15、下午值班人员离开岗位前,给领导发当日产值短信、车间滞留车辆钥匙下班交到服务经理处,做好门窗电源安全,并将电话转接到服务主管杨云岗手机上,若有1项违反,处罚50元/次,造成公司财务财产经济损失的由值班人员承担。

16、工作时间内不得在网络上聊天、玩游戏、打牌等,发现1次,处罚50元/人*次,第二次100元/人*次,第三次立即辞退。

17、各岗位必须服从上级的管理指挥,不得当面恶意顶撞或因不服从执行管理造成公司损失,违者重罚由总经理判定处罚标准。

18、各岗位人员必须严格按照岗位职责经行工作,因个人玩忽职守,造成工作重大失误或公司财务损失;由总经理判定处罚标准。

前台接待轮流表
杨云岗
卢海曼
张腾
1、接待位置在门口吧台;
2、当值服务顾问接待车辆后下一位补充;(若服务顾问有事,主动告知下一位接替);
3、标准保养使用保养提醒卡;
4、按照标准保养时间进行交车;
5、服务顾问快速礼貌接车。

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