信息组织资料
信息组织复习
信息组织信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。
信息超载就是指系统或个人所接受的信息超过其自身的处理能力或信息未能有效利用的状况。
信息超载就是人们拥有过多的没有消化或不可能消化的信息。
信息超载的结果导致信息生态环境的变化，信息接受效率降低，信息浪费。
信息污染信息污染，又称信息传播噪音。
它是指在有用信息中夹杂着大量无用信息，甚至是有害信息，从而加大筛选和组织信息的难度，影响信息传播的效果。
知识组织？文献检索文献检索（是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
这些文献可以是涉及某一主题、学科、著者、文种、年代的文献。
文献检索的结果提供与课题相关的数篇文献的线索或原文供用户参考。
数据检索数据检索（是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索。
信息用户检索到各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。
事实检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
事实检索（其检索对象既包括非数值信息，也包括一些数据信息，针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。
语法信息组织、语义信息组织、语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，我们常用的分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法，其他两个层次的组织方法也有其特别的作用，它们构成相互补充的信息组织方法体系。
信息组织包括哪些内容？从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
信息组织复习资料
信息组织复习资料1.文献著录标准：名解：国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等作出具有一定约束力的规范。
目前国际上影响最大，使用最广泛的著录标准有ISBD和AACR.2.文献标引：信息资源的标引，也称文献标引，是指分析文献的内容属性以及相关外表属性，并用特点语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。
两个环节：1.主题分析2.转换标识3.先组式语言，后组式语言：依标识组合时间的先后，可将标引语言分为先组式语言、后组式语言、散组式语言。
先组式语言是指标识在编表时（标引前）就已组合好，标引或检索时不必或较少进行组配的标引语言；后组式语言是指标识主要供组配使用。
而且标引时不将标识组配在一起，到检索时才将标识组配起来的标引语言；散组式语言是指标识主要供组配使用，而且标引时就要表达主题概念的若干个标识组配在一起的标引语言。
4.信息组织的阶段及划分？按职能把信息组织的发展分为三个阶段 a.清册职能时期 b.查检职能时期 c.组织职能时期按组织对象把信息组织的发展分为三个阶段 a.文献组织阶段 b.信息组织阶段c.知识组织阶段。
5.语义信息组织方法：（1）分类组织法（2）主题组织法语用信息组织方法：（1）权重值组织法（2）概率组织法P24判断目前的组织方法属于语义还是语用组织方法。
6.网络信息环境对传统信息组织方式的冲击主要体现在以下方面：（1）信息量剧增以及信息传递速度的加快（2）信息种类增多，数据库成分复杂化，过去主要适用于文本信息的信息组织方法已不敷使用（3）用户成分发生很大变化，用户要求信息组织方式的透明化，易用化。
（4）网络信息资源共享要求信息组织标准化、兼容化。
7 .a.一次信息：①超文本方法②自由文本方法③主页方式b.二次信息：①搜索引擎方法②主题树方法8.主题树方法组织信息资源的优点：a.主题树屏蔽了网络资源系统相对于用户的复杂性,提供了一个基于树浏览的简单易用的网络信息检索与利用界面b.信息检索由用户按照规定的范畴分类系,逐级查看,按图索骥,目的性强,查准率高.c.采用树型目录结构诅咒信息资源,具有严密的系统性和良好的可扩充性.9.下位类:经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类上位类:被划分的类称为母类或上位类。
信息组织概述
本课程主要内容
❖信息组织相关概念 ❖信息的分类组织 ❖信息的主题组织 ❖元数据组织方法 ❖网络信息组织的相关方法与实践
1.1 信息组织概述
❖基本名词术语 ❖信息组织的必要性 ❖信息组织的专业含义、要求及目
的
基本名词术语
• 信息(information) – 物质形态及其运动形式的体现 – 知识的原料 – 信号、消息、数据 – 文献中的内容
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信息组织的目标功能
减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关 信息的干扰，使信息特征得到充分显示
准确控制信息流的流速与方向，使其在适当的时候以适当的方 式传递给适当的人。
建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点，
构建利用渠道，建立用户和资源之间的联系；
有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序
信息序化和优化的方式
信息著录与描述 ❖对表示文献（信息）内容、外表形式和物质形态 的特征进行选择和记录的过程。
信息揭示与标引 ❖指在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种 索引（检索）语言或标识符号把文献的主题概念 及其他有检索意义的特征标识出来，作为情报存 储和检索的依据的处理过程。 ❖分类标引（P4） ❖主题标引（P5）
❖ 信息是能够被编码而通过连接信源和信宿的通道进行传输的东西——申农 1949年 Information is whatever can be coded for transmission through a mechanical channel connecting a source with a receiver--Shannon, 1949
第一章
信息组织概论
❖1.1 信息组织概述 ❖1.2 信息组织发展史 ❖1.3信息组织的类型 ❖1.4信息组织的过程 ❖1.5 信息组织的研究内容与理论基础 ❖1.6 信息组织的原则与特征
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识第一章绪论第一节信息组织概述 1.网络信息资源网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。
2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一种序化或整序。
即依据一定的科学规则和方法通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有效流通和组合。
3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言学逻辑学、科学分类和目录学等。
4.信息组织的内容:广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。
狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。
5.信息组织的功能●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。
●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。
●规范、控制信息流向的社会目标功能。
●方便、有效提供的用户利用目标功能。
6.信息标引含义信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识过程。
7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换标识。
●信息标引类型●●按照信息标引所用的检索语言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。
●●按照使用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息资源描述信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。
9.信息排序信息排序内容主要包括信息资源描述款目记录的排序和信息资源的排序组织。
10.信息组织的必要性 1现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加剧了信息增长与使用的矛盾。
2解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。
3信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。
信息组织知识点
主题法的含义主题，主要指信息资源论述的主题对象，包括事物、问题、现象等。
经过选择，用来表达信息资源主题的语词，称为主题词。
所谓主题法，一般是指直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。
主题法一般都具有下述特征：1、直接以语词作为检索标识。
主题法不像分类法那样，以一种抽象的号码系统作检索标识，而是直接选用自然语言中的语词进行标引和检索。
2、以字顺作为主要检索途径。
虽然主题法往往也采用按范畴、词族等方式组织主题词，但字顺方式始终是它的主要排检依据。
我国的主题检索系统通常是根据汉字特点，按照拼音或笔画笔顺进行排检的；因此在使用主题法检索时，只要知道检索对象的名称，就可以按相应的排检方式进行查找。
在机检系统中，一般可以直接输入语词，由计算机进行查找，通用性好。
以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。
分类法由于受学科体系的限制，从不同学科角度研究，同一对象的信息资源是分散在各知识门类中的，主题法则是直接从主题对象的角度揭示信息资源。
4、往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系。
按照字顺排列不能必然揭示主题概念之间的联系，为了克服这一局限，主题法发展了完备的参照系统，通过在主题词下设置用、代、属、分、参等多种参照项，建立起“隐蔽的分类体系”。
与分类法相比，主题法的特点是可以集中与一个主题有关的各个方面的信息资源，检索的直接性、通用性好，适合于进行各种专指检索，在性能上具有与分类法相互补充的特点。
主题法通常不用于组织图书，只广泛用于组织各种检索工具，不仅可以利用它编制各类供手检使用的书目索引，同时也可以用来建立计算机检索系统，进行机检。
按照主题法的选词方式，可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法；1、标题法标题词，亦称标题，并非指文献“标题”中的词，是指经过词汇控制，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的事物名称。
【精品】2、信息组织(分类法)
1、自始自终贯穿科学分类的思想，集中体现学科的系统性，反映事物之间的从属关系。2、分类结构显示直观，易于把握，便于使用。3、类目体系展开比较系统，并可以根据实际需要对类目的等级进行适当调整。4、标记简明，适合于分类排架。
等级列举式分类法的不足：
揭示专门主题能力差，不能充分揭示信息资源中大量存在的细小专深的主题；类表具有一定的凝固性，不便根据需要调整，难以与科学发展保持同步；大型列表一般篇幅较大，对列表的管理要求高。
（标记制度之）层累制
用类号的位数来反映类目的级别及其关系。类号位数越少，级别越高，反之越低。例：以《中图法》为例：Q 生物科学Q1 普通生物学Q17 水生生物学Q178 水生生物生态学和地理学Q178、5 水文分布Q178、53 海洋生物Q178、535 海底
《总目》著录图书一万余种，基本上包括了乾隆以前的中国古代的重要著作。“四分法”体系更臻完善，极大地影响了后世目录编撰的方法，几乎成为全国统一的图书分类体系。
四分法：经、史、子、集
经部十类——（易、书、诗、礼、春秋、孝经、五经总义、四书、乐、小学）史部十五类——（正史、编年、纪事本末、别史、集史、诏令奏议、传记、史钞、载记、时令、地理、职官、政书、目录、史评）子部十四类——（儒家、兵家、法家、农家、医家、天文算法、术数、艺术、谱录、杂家、类书、小说家、释家、道家）集部五类——（楚词、别集、总集、诗文评、词曲）
信息分类组织的目的
将各个领域有关的信息（概念、事实、数据、信息记录、信息实体）按照一定的特征（内容、形式、功能、用途）分门别类地加以聚合或区分，以便于系统化的识别、检索、利用。
文献的分类
文献分类是指根据文献的学科属性或其他特征，将各种文献分门别类地、系统地加以组织和揭示的方法。文献分类方法是一种规范化、理论和技术都比较成熟的信息组织活动。网络信息的分类是一种综合性的信息分类，它在传统的文献分类的基础上，也吸收了事物分类的方法。
信息组织
【1】信息资源分类的特征和作用是什么？
a是按照主题内容的相互关系进行组织的
b从一定角度出发组织和揭示信息资源的
c采用一定的标记符号作为排序工具
d往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径
进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具
【2】什么是等级列举式分类法？其特点和不足是什么？
b按照其使用是否进行控制，受控主题法 、 非控主题法
c按照其使用时组配的先后，先组式、 后组式主题法
【2】. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。
范畴索引
范畴索引亦称分类索引，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分析系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。
作用：a提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴相关的叙词b可以作为概略分类的依据，类分信息资源，编制分类检索工具c有助于提高词汇控制的有效性和可操作性
b建立参照。。。指明类目之间除从属、并列交替之外其他联系，参照方法使内容之间有密切联系并被分散的类目揭示出来，加强这些类目之间的联系；
c设置选择类目。。。即在主题内容按不同方式处理时，指明可供选项技的不同处理办法供选择使用，这种方法有助于根据需要灵活以灵活方式组织相关资源，增加分类体秒的灵活性；
词索引
是一种以词族以款目单元，按照款目词的字顺排列，供从等级关系角度查找叙词的索引，亦称等级索引
作用：a改善标引和检索的效果b满足族性检索的要求c可通过等级关系限定词义
轮排索引
是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇，是一种以词素角度查找叙词的辅助工具
a增加检索入口b帮助使用者选择最适于适用的叙词c发现语词之间的联系，进行此间关系处理
信息组织期末复习资料
信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考.（2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。
信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。
一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法：1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。
2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。
检索语言的词汇控制又称规范化处理。
由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。
自然语言缺点（1）词汇的同义现象。
（2）词汇的多义现象。
（3）词汇语义不清或语义不确定。
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(1)名词a 轮排转换（2）：依次把检索语句中每一个有检索意义的词轮流排列在检索位置上。
b.分析标引（10）：分析标引是一种根据资源中部分片段或集合型资源的构成单元进行的标引。
c.职能符号（2）：一种表示主题标识在组配中的句法职能而规定的辅助符号。
d.层累制（5）：是按照类目相应的等级配置相应位数的号码，类号可以反映类目次序和等级的标记制度。
e.标记符号（5）：是分类法中标记类目的次序、关系和位置的符号。
f.同义控制（2）：是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。
包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。
同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。
同义控制的作用是。
g词义控制（2）：是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。
词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。
h.联系符号（2）：是一种揭示同一文献主题之间联系强度的符号，可以防止主题词之间出现误组配。
i.描述控制（2）：即对描述记录的内容、描述方进行的控制。
包括描述项目、描述文字、描述级别、描述格式的控制。
j.句法控制（2）：是根据信息资源标引和检索的需要，按照一定的组词造句规则，对检索词的组合方式做出的规定。
常见的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号和句式转换。
k.范畴索引（8）：范畴索引又称分类索引、范畴表，是一种按照词汇所属的学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。
l.引用次序（2）：是指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。
在分类法中引用次序是指类目划分标准使用的先后次序或各主题分面在组配时的先后次序；在主题法中是指字顺检索系统中主标题与各级子标题组合的次序m.检准率（2）：是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。
用公式表示为：检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100%n.轮排（2）：是指把一串多词素的检索词包含的各个有检索意义的词素轮流排列在检索入口位置的方法。
o.叙词法（8）：叙词法是一种从自然语言中精选出来的、经过严格规范处理的叙词作为文献主题的标识，通过概念组配的方式表达文献主题的主题法。
（2）复习重要知识点A常识性知识1）信息组织类型中以内容特征形成的检索工具类型(1)：以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有分类法、主题法。
2）词汇控制方法（2）：词汇控制的主要措施是什么？（1）词汇控制：即根据标引和检索的需要，对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。
（2）词汇控制的主要措施包括：A同义控制，是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。
包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。
同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。
同义控制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象，把相同内容或特征的信息资源集中在一起。
B词义控制，是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。
词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。
C词间关系控制，是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系，使之成为语义相关的系统。
在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统，如词族索引、范畴索引、轮排索引等。
分类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系，用类目参照显示语词概念的横向联系。
（3）词汇控制还应包括词量控制、词组选择与使用控制、词汇专指度控制等。
3）文献分类法类目之间的关系（5）文献分类法类目之间有哪些关系，它们的表现有哪些？（1）类目之间的关系主要有：从属关系，即类目体系中一个类与其直接区分出来的子类之间的关系；并列关系，是类目体系中同位类之间构成的关系；交替关系，是指交替类目与相应的使用类目之间形成的关系；相关关系，是指类目之间除从属、并列、交替等关系之外其他联系；（2）上述关系在类目体系中体现为：从属、并列关系是类目体系的主要关系，揭示类目之间的纵向联系，类目从属关系以上位类、下位类表现出来，类目并列关系以同位类表现出来；类目交替关系、类目相关关系是类目体系主要关系的补充，揭示了类目之间的横向联系；在类目体系中，交替关系以交替类目与使用类目体现出同一关系主题内容的资源的可选择性；相关关系以类目参照体现类目之间的交叉等联系。
5）《汉语主题词表》中标示词间关系的符号(8)：在《汉语主题词表》中，等同关系用“用”（Y）“代”（D）两个符号表示，等级关系用“属”（S）、“分”（F）、“族”（Z）三种符号表示，相关关系用“参”（C）表示。
符号“Y”用于非叙词之下，用来指向对应的叙词；符号“D”用于正是叙词之下，用来指向被替代的非叙词。
“F”为分项指示符，表示该项叙词为款目词的下位词，“S”为属项指示符，表示该项叙词为款目词的上位词，“Z”为族首词符号，表示该项叙词为族首词，亦即一组有等级关系的叙词中外延最宽的词。
6）《汉语主题词表》词族索引的排列（8，实习用书）同族词按族首词字序排，族首词以下的词在族首词下按字序排。
8）先组式与后组式信息组织工具（2，8）先组式指在编表时标识已经确定，不能在标引或检索时改变标识，这类工具主要有等级体系分类法、标题法。
后组式是指标识在编表时是非固定的，在标引或检索时组配表达一个主题，如叙词法、单元词法、关键词法、分面组配分类法等。
9）主题法的类型（8）：主题法的类型主要有标题法、元词法、叙词法、关键词法等。
10）叙词法吸取了其他检索语言哪些技术；（8）：叙词法吸取了元词法的组配技术，把元词法的字面组配和反记法发展为概念组配与倒排档；它也吸取了体系分类法的学科分类和等级结构的方法，编制了范畴索引、词汇索引和词汇分类表；同时它广泛吸取了先组式标题和参照方法、关键词法的轮排技术、分面分类法的分面技术等，使之成为最具优势的检索语言。
11）概念组配与字面组配的区别（8）：概念组配与字面组配的主要区别是：（1）两者的本质不同，前者重在拆义，后者在于拆词。
它是利用构词法进行词的分拆与组合。
概念组配本质是在概念分析的基础上进行概念的综合；如“经济伦理学”字面组配是经济+伦理学；概念组配是经济学+伦理学等。
（2）两者的词汇单元不同。
字面组配一般采用单元词,它是不能再分的词汇单元，而叙词则以表达事物的基本概念为基础进行组配的。
如“雪崩二极管”，在单元词法中须分解为“雪崩”、“二极管”，叙词法中“雪崩二极管”可作为词组保留。
12） 叙词与关键词及单元词在词组配方面最主要的区别：1.结构完备，词汇控制严格；采用概念组配，免了字面组配带来的一些误差，保证了组配寓意的准确性。
设置了完善的参照系统，同时使用多种方法现实概念间的关系，有利于提高查全率和查准率。
2.组配准确，标引能力强、能准确、专指地标引和揭示各种主题内容；灵活的叙词组配，使叙词语言有较强的表达能力，能专指、及时地表达复杂、新颖的主题。
3.检索效率高，允许多因素检索、多途径检索，使检索具有灵活性。
4.对检索系统的适应能力强，能同时使用于标识单元方式与文献单元方式的检索系统，能较好地适应机检系统和手检系统的需要。
13）分类法的复分表按其使用范围可分为哪些类型（5）：按其适用范围，复分表可以分为通用复分表和专类复分表。
14） 分类法与主题法，在学科系统性和专指性上哪个更好（8）：分类法系统行好，主题法专指性好15） 《汉语主题词表》中的叙词字顺表与词族索引在排列方面的区别（8）：字顺表的编制要点：1.字顺表通常以收录普通叙词为主，同时也适应收录一定数量的专有叙词、2.为了查找方便，一些大型表还编有字顺索引和入口词表以及专有叙词表。
3.在叙词款目的参照项目中，等级关系的现实方式之一是仅显示最直接的上位词和下位词以及族首词，另一种方式是在族首词下现实所有的下位词。
词组索引的编制要点：1.一般收录字顺表中按等级关系处理的叙词，非序词和未按等级关系处理的叙词不收入，2.通常选择外延宽泛、具有实际检索意义的叙词作为族首词3. 对于词族的规模，一般一个词族收录到34-40个下位为宜。
4.词组的显示，通常一族首词为标目，按虚词册等级排列，常以“．”表示类目的级别，级别越深，“．”越多．５.当一个叙词属于多个词族时，可同时反映．16） 《汉语主题词表》中非叙词的作用；（8）：１.在叙词表中作为入口词，引向正式叙词２.在语义网条件下，可以与自然语言系统连接。
17） 概念的外延与内涵的关系。
（2）：内涵指概念的含义，即概念所反映的对象的本质属性的总和。
外延则是指具有该属性的事物对象，即概念所包含的范围。
18） 在主题法中一般能够轮排的主题因素；一般是主体因素｛包括主题因素中的研究对象、材料、方法等｝19） 在CNMARC中，个人名称主题、团体名称主题和普通主题在哪些字段（10）１.个人名称（规范化的名词形式），人６０１团体名称主题字段。
２.机构名称（学校、公司、政府机构、研究所等），入６０１团体名称主题字段。
３.会议名称填入６０１会议名称主题字段。
４.作品名称填入６０５题名主题字段。
５.一般学科名称填入“６０６论题性主题”字段。
其中，子字段次序为：＄ａ主体因素（除论题付分外）＄ｘ通用因素（包括论题复分）位置因素时间因素文献类型因素。
６.新增词记录在“６１０非空主题词字段”。
B重要问题1）．主题法中同义控制的内容;（2，8）：同义控制的内容包括同义词之间的控制和准同义词之间的控制。
一般同义词之间的控制方法是选取较通用的一个作为正式叙词；学名与俗称、新称与旧称、全称与简称、不同译名、产品型号与代号等词汇的控制，一般选择学名、新称、全称、规范译名、产品型号等作为正式叙词；词组与对应的组配形式之间，一般选取对应的组配形式；准同义词之间的控制主要有近义词的优选，即选通用的词作为叙词；反义词之间的优选一般选表示正面含义的词为叙词；太专指词并入泛指词。
2）用《中图法》归入相应的基本大类，谈你应用的分类规则。
A.美学在建筑艺术中的应用（ TU ）B.计算机技术对教育的影响（ G ）。
C.英汉艺术大词典( J )。
D.生活方式与现代流行病( R ）。
E.体育心理学 ( G )。
F．计算机程序设计（ TP ）G．物理（高中课本）（ G ）H．郭敬明小说选（Ｉ）I．教育心理学（ G ）（2）A题应用了应用关系的多主题文献标引规则，即一个主题（美学）应用到另一主题（建筑艺术）按应用到的主题归类；B题运用了影响关系的多主题文献归类原则，即一个主题（计算机技术）影响另一主题（教育），按受影响的主题归类；C题运用了字词典的归类原则，即专科词典归入各个学科；D题运用了因果关系的多主题文献归类原则，即一个主题是因（生活方式），另一主题（流持病）是果，按结果方面的主题归类；E题应用了专科心理学的归类原则，即普通心理学入B类，专科心理学当入各个学科。