高校人物档案资源体系建设初探
高校学生档案工作的现状、困境与出路
汤顶华（东南大学外国语学院，江苏南京，210018）高校档案工作是高校日常工作中的重要内容，中国的高校普遍具有体量较大、人员众多、工作繁杂等特点，作为有效记录单位和个人工作学习内容的档案工作承担了不可替代的作用。
高校学生档案是大学生在校期间各类表现的记录和佐证，全方位记载了大学生的学习成绩、奖惩贷助、社会工作、心理状况、党团发展等情况，以学号姓名为单位建立起来的文字、表格等综合记录体系。
工作范畴包括全日制本科生、硕士研究生和博士研究生。
学生档案管理是贯彻落实执行党的教育方针的一项常规性的基础工作。
各高校学生档案工作普遍按照学校统一管理为主、院系协助管理为辅的原则，院系为学生档案生成单位，必须确保档案的真实性、完整性、准确性。
高校档案部门的学生档案科室负责统一指导全校学生档案工作。
高校学生档案工作具有与其他档案工作截然不同的属性。
大学生档案工作具有数量巨大、流动性强、关乎前途等特点。
目前国内高校学生规模体量大，笔者所在的东南大学，本科生约16000人，硕士生约12000人，博士约3200人，本硕博在校生合计约31000多人，并且这31000多人是流动的，每年都有老生毕业，也都有新生入学，是典型的铁打的营盘流水的兵。
这对高校学生档案工作提出了严峻的考验。
一、高校学生档案工作的现状1.学生档案的收集整理各院系分管学生工作的党委副书记是学生档案工作负责人，也是第一责任人，相关学生辅导员承担学生档案材料的收集、整理、补充和移交等具体工作。
学生处、研究生院、教务处、各院系等单位应将学生档案工作纳入相关工作人员的职责范围。
各院系及时将本单位负责学生档案工作的领导和工作人员变动信息等报档案馆备案。
学生辅导员工作变动时，应在变动前办理移交手续。
学生工作处、研究生院、教务处等有关单位应及时向档案馆提供本科生新生花名册、研究生新生花名册、毕业生派遣名单、毕业生名册、学籍异动表等材料。
凡在本高校产生的材料，如新生入学登记表等，必须有相关责任人签字或院系盖章。
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，高校档案工作的重要性越来越被人们所重视，但同时也暴露出一些问题。
本文将探讨高校档案工作存在的问题，并提出相应的建议。
问题一：档案管理混乱
一些高校档案管理存在混乱现象，如档案存放不规范、档案归档不及时等。
这种情况下，档案的管理难以保证其完整性和真实性，影响了高校的管理和服务质量。
建议：建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，确保档案存放有序、管理规范。
问题二：档案数字化程度低
在数字时代，高校档案数字化程度低下，大量的档案仍以纸质形式保存，这给查询和利用档案带来了极大的不便。
建议：对重要的历史档案进行数字化处理，建立电子档案系统，方便师生查询利用。
问题三：档案保密性不足
高校档案包含着大量的个人隐私信息，但有些高校在档案管理方面保密意识不够，档案管理人员泄露个人隐私信息的现象时有发生。
建议：建立档案保密制度，严格监管档案管理人员，保护个人隐私信息的安全。
问题四：档案利用率不高
很多高校档案存放在角落里，很少被利用，这与高校档案的价值
无法充分体现相关。
建议：加强档案宣传，提高师生对档案的认识和利用率，丰富档案利用方式，挖掘档案价值。
总之，高校档案工作存在的问题需要得到重视和改进，只有建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，建立档案保密制度，加强档案宣传，才能更好地保护档案、利用档案，发挥档案的价值。
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略随着信息技术的不断发展，高校档案数字化建设已经成为大势所趋，越来越多的高校开始着手推动数字化转型。
然而，在数字化建设的过程中，面临着各种问题和挑战。
以下将分析高校档案数字化建设面临的问题，并提出相应的解决策略。
问题一：档案资料数量大、种类多，难以整合高校档案资料繁多，包括学生档案、毕业证书、学位证书、奖惩材料等多种类型，且数量庞大。
如何对这些资料进行整合是数字化建设的重要问题。
解决策略：建立档案分类系统，根据档案种类进行分类管理，将不同种类的档案归档到同一档案库中，实现档案的统一管理。
同时，建立档案数字化管理平台，在数据录入、维护和查询方面实现信息的整合和共享。
问题二：数字化建设成本高数字化建设需要进行设备购置、软件开发和人员培训等投入，成本较高，尤其对一些资金较为紧张的高校来说，难以承担。
解决策略：与权威机构合作，共同推进数字化建设，例如通过与地方政府、各类科研机构合作，在数字化建设过程中共享资源、技术等，实现资源共享和成本优化。
同时，应加大政策支持力度，提供相应的扶持资金等措施，促进数字化建设的推进。
问题三：安全风险增加档案数字化建设也带来了数据安全风险。
如果档案管理不当或技术手段不够，容易出现数据泄露、篡改等安全隐患，给高校带来巨大的风险和损失。
解决策略：建立健全的档案安全管理体系，严格实施信息安全管理制度，保护档案安全。
在技术方面，可采用虚拟化技术、云计算技术、智能辅助技术等措施，提高档案数字化的安全性和保密性。
问题四：信息化技术应用不足信息化技术的应用程度是数字化建设的关键，只有合理应用信息化技术，才能真正实现高校档案数字化建设的目标。
解决策略：加强培训和学习，提高档案管理人员的信息化素养，增强他们应用信息化技术的能力。
同时，积极引进新技术和新方法，为数字化建设提供更好的技术支持。
综上所述，高校档案数字化建设面临着多种复杂的问题，在数字化建设过程中需要制定合理的解决策略，采取适当的措施加以应对，才能逐步实现档案数字化的目标。
智慧校园背景下高校档案信息数字化建设的路径研究
智慧校园背景下高校档案信息数字化建设的研究第一篇范文随着信息技术的飞速发展，智慧校园的概念逐渐深入人心。
在这个背景下，高校档案信息数字化建设成为了提升学校管理水平和服务质量的重要途径。
本文将从实际出发，探讨智慧校园背景下高校档案信息数字化建设的研究。
1. 智慧校园与档案信息数字化智慧校园是指利用现代信息技术，实现教育教学、管理服务、生活娱乐等各个方面的智能化。
档案信息数字化则是将传统的纸质档案转化为数字化信息，通过电子化、网络化和信息化手段，提供高效、便捷的档案服务。
2. 高校档案信息数字化建设的必要性在智慧校园建设的大背景下，高校档案信息数字化建设的必要性主要体现在以下几个方面：1. 提高档案管理效率：数字化档案可以实现快速检索、远程查阅，大大提高档案管理的工作效率。
2. 保障档案安全：数字化档案可以通过加密、备份等技术手段，提高档案的安全性和可靠性。
3. 促进信息共享：数字化档案便于在校园内外进行信息共享，有利于教育教学、科研合作等活动的开展。
4. 满足师生需求：在智慧校园环境下，师生对档案信息的需求更加多元化、个性化，数字化档案可以更好地满足这些需求。
3. 高校档案信息数字化建设的针对高校档案信息数字化建设，可以探讨以下几个建设：1. 完善档案数字化设备：投入资金购买专业的数字化设备，如扫描仪、数字化拍摄设备等，实现档案的快速数字化。
2. 建立档案数据中心：建立一个统一的档案数据中心，将所有数字化档案进行集中管理和存储，便于检索和利用。
3. 开发档案数字化系统：开发一套完善的档案数字化系统，实现档案的电子化、网络化和信息化，提供高效、便捷的档案服务。
4. 加强档案数字化人才队伍建设：加强对档案管理人员的培训，提高他们的数字化管理能力和水平。
5. 推动档案信息资源共享：通过搭建档案信息资源共享平台，实现校内外档案信息的共享，提高档案信息的利用价值。
4. 结语智慧校园背景下，高校档案信息数字化建设是提升学校管理水平和服务质量的重要途径。
大数据时代背景下高校档案信息化建设探究
2021年 第28期 兰台内外数字档案创新研究
高校档案工作的目的不仅仅在于记录高校的过往工作，还能够为未来的决策提供依据，具有利用作用与保存价值。特别在高校工作日趋复杂化的背景下，实施各种活动会生产较多的数据信息。传统的档案管理方式具有较强的局限性，已经难以适用于现代高校档案工作的发展趋势。纸质档案占有的空间较大，并且其保存条件较为苛刻。在社会朝着信息化方向发展的背景下，建设信息化档案工作体系已经成为必然。将信息化技术以及设备切实应用于档案管理工作中能够在缩减人力资源的同时提升档案管理工作的效率。一、高校档案信息化建设的意义1.有利于建立畅通化的智慧校园渠道智慧校园已经成为高校发展的必然趋势，其指的是基于互联网技术所构建的智慧化校园体系，使得学习、生活与工作被有机整合。档案信息化建设是智慧校园构建的关键支撑力。根据《高等学校档案管理办法》的要求，高校应该在档案管理工作中保证纸质档案和电子档案相同步。现代高校档案的种类越发丰富，数量也逐渐增加，形成海量电子档案数据。如果忽视的建设信息化档案管理体系，则会对于构建智慧校园形成一定的阻力。2.有利于迎合时代发展需求对于高校而言，推动档案工作朝着信息化方向发展是基本方向。当前，大数据已经被广泛应用于较多领域，发挥其优势使得工作效率得以提升。人们在生活中常用的软件也得益于大数据技术逐步实现发展目标。运用大数据技术能够帮助人们处理数据，并对其进行整理。相比于电子档案管理方式，纸质档案管理占有空间较大，整理工作难度较大，容易出现错误或者丢失档案。应用大数据技术能够保证档案被长期存储，更加易于收集与分类管理。二、大数据时代背景下高校档案工作的特点1.数据体系庞大
近几年，高校面临教育改革，各种院校建设计划正如火如荼地开展。以建设信息化平台为目标，很多高校都已经加入构建智慧校园的行列当中。物联网、大数据、云计算等先进的技术都被运用于智慧校园的构建中，使得数据资源得以整合，提升基础设施的完善程度，建立数字化资源体系。以推进智慧校园建设为背景，高校的各项系统之间得以整合升级，使得档案信息激增。2.服务质量优质在传统的高校档案管理工作中，人工检索是档案检索的主要方式，档案信息的使用者需要到馆。这种方式不仅造成档案检索低效的局面，也相对增加了检索成本。在大数据时代下，从线上获取档案信息加以应用成为普遍应用的方式。借助在线传输的功能能够使得异地利用档案。另外，一些高校已经引入了档案自助查询机，使得档案自助的设想变为现实。学生可以在系统中申请办理成绩证明或者学历认证等业务。这些信息化设施得以应用在提升了档案管理工作效率的同时也在很大的程度上减少了人力资源的浪费问题。3.技能要求较高在信息技术不断高速发展的过程中，对于相关信息技术使用者的技能水平提出了较为严格的要求。区块链、大数据以及云计算等先进技术的问世，使得高校档案管理工作面临新的挑战。这就要求档案工作人员应该保持持续学习，不断积累新知识与技术，从而更加从容的应对时代变化与岗位需求。从生命周期来看，大数据属于一个综合性的概念，其涵盖大数据采集、预处理、存储和分析这几项主要技能。相关人员只有掌握这些技能才能够适应大数据时代的发展趋势。总而言之，大数据时代的到来使得档案工作人员所面临的技能要求更加严格。三、高校档案信息化建设中面临的挑战
关于高校人事档案管理方面的参考文献
一、概述高校人事档案管理是高等教育机构管理的重要组成部分，涉及到高校教职工的招聘、选拔、任职、聘用、考核、奖惩、工资福利等各个方面。
好的人事档案管理能够保障高校教职工的权益，推动高校管理的科学化、规范化和现代化。
学界和管理界对高校人事档案管理方面的研究和实践十分重视。
本文旨在探讨高校人事档案管理方面的参考文献，为高校人事档案管理工作提供借鉴和参考。
二、相关法律法规高校人事档案管理是受到相关法律法规约束的，其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《教师法》等。
这些法律法规明确规定了对于高校人事档案的管理要求和标准，包括档案的归档、借阅、保管、审查等方面的规定。
相关法律法规是高校人事档案管理的法律依据，对于高校人事档案管理工作具有重要的指导意义。
三、高校人事档案管理制度1. 高校人事档案管理制度的构建高校人事档案管理制度是高校人事档案管理工作的基础，是保障高校教职工权益的关键。
在制度建设方面，应该明确档案的归档标准、借阅程序、保管要求、档案利用方式等方面的规定，建立健全的档案管理制度体系。
2. 高校人事档案管理制度的完善高校人事档案管理制度需要不断完善和提升。
可以从信息化、规范化、标准化等方面入手，建立高校人事档案管理的标准化流程，推动高校人事档案管理工作朝着现代化、规范化、科学化方向发展。
四、高校人事档案管理实践1. 高校人事档案管理的现状分析通过对各高校人事档案管理的调研与实践，现状分析表明，一些高校人事档案管理工作存在问题。
档案管理制度不够健全、信息化水平不高、规范化程度不够等。
同时也有部分高校在档案管理工作中积累了一些经验和做法，如信息化建设、人才培养等方面。
2. 高校人事档案管理的提升路径结合现实情况，对于提升高校人事档案管理水平，可以从信息化、规范化、标准化等多个方面入手。
建立高校人事档案管理信息化系统，提升档案管理的效率和便利度；加强对档案管理制度的宣传和培训，提高管理人员的管理能力和水平；制定相关标准和规范，提升高校人事档案管理的规范性和科学性等。
高校档案信息资源共享平台建设研究
高校档案信息资源共享平台建设研究1. 引言1.1 研究背景高校档案信息资源共享平台的建设是当前高校信息化建设的重要内容之一。
随着信息技术的不断发展和高校档案信息数据量的不断增加，如何更好地管理和利用这些信息资源，已经成为高校普遍关注的问题。
传统的档案管理方式已经难以应对庞大的信息资源和多样化的需求，亟需建立一个高效便捷的信息资源共享平台来实现档案管理的现代化和智能化。
国内外高校档案信息资源共享平台建设已经取得一定进展，但在实践中也暴露出一些问题和挑战。
平台的信息共享程度不够高、数据安全性不够保障、用户体验不够良好等。
有必要加强对高校档案信息资源共享平台建设的研究与探讨，找到合适的路径和对策，推动高校档案信息资源共享平台建设迈向更加健康、高效的方向。
【研究背景】中的内容到此结束。
1.2 研究目的本研究旨在探讨高校档案信息资源共享平台建设的相关问题，从而促进高校档案信息资源的共享和利用，提升高校档案管理的效率和水平。
具体研究目的包括：一是分析高校档案信息资源共享平台的概念和特点，为后续研究提供理论基础和参考依据；二是调研国内外高校档案信息资源共享平台建设的现状，总结成功经验和存在问题，为我国高校档案信息资源共享平台建设提供借鉴；三是探讨高校档案信息资源共享平台建设中存在的关键问题，并提出解决方案和对策建议；四是探讨高校档案信息资源共享平台建设的路径，探讨实现途径和方法；五是对未来高校档案信息资源共享平台建设进行展望，为高校档案管理的发展提供思路和建议。
本研究旨在为高校档案信息资源共享平台建设提供理论和实践指导，推动高校档案管理的现代化和智能化发展。
1.3 意义高校档案信息资源共享平台的建设对于推动高校档案管理工作的现代化、规范化具有重要意义。
通过建立高校档案信息资源共享平台，可以实现校园信息资源的集中整合和统一管理，避免信息孤岛现象，提高信息资源的利用效率。
共享平台的建设可以促进高校之间的合作与交流，有利于资源共享与互通，打破信息壁垒，推动高校档案事务的互联互通。
中医药院校特色图书馆(名人档案)馆藏资源建设的研究
摘要：基于对我国中医药院校特色图书馆（名人档案）现状分析，提出完善馆藏资源建设是中医药院校特色图书馆发展的有效途径，以本校中医药特色图书馆（名人档案）馆藏资源建设为例，提出具体的建设方法，并主张中医药院校特色图书馆（名人档案）馆藏资源建设，应本着结合其发展的宗旨和学校发展的需要，加强对中医药文献资源的特色馆藏建设。
关键词：中医药院校；特色图书馆；馆藏资源建设中国医药，传承了数千年，具有独特的传统理论及技术方法，对健康和疾病有独到的见解。
2020年在抗击新冠肺炎疫情中，有超过7.4万人使用参与了中医药，其广度和深度是很高的，取得的效果是显著的［1］。
伴随着高等教育的大众化，突出地方性与特色性的图书馆亦相伴而生。
特色图书馆馆藏建设是高等学校建设与发展的硬件设施，也是特色图书馆的代表，更是学校思想与知识的外在标识，就图书馆建设而言，如何在网络环境下，利用现代技术建立图书馆（名人档案）的特色馆藏，实现资源共享，对学生、校友及社会机构进行教育性服务，促进学校发展，一直是笔者关注的问题。
1中医药院校特色图书馆现状我国特色图书馆的发展先后经历了萌芽期、探索期、成长期，1921年成立的通讯图书馆是特色图书馆源头，至20世纪80年代，在北京、上海等地区特色图书馆才得以真正蓬勃发展和普及［2］。
近年来各省中医药院校图书馆非常重视对中医药古籍、珍善本和孤本的收集，在湖北省建立了李时珍中药图书馆，在南京中医药大学建立的敬文图书馆居全国中医药类馆藏前列。
各级各类政府对中医药信息化建设高度的重视，在《中医信息化建设“十一五”规划纲要》中明确提出：充实并完善中医药数字图书馆，充分发挥中医药数字图书馆的网络宣传和教育作用［3］。
在《中华人民共和国中医药法》中指出，中医药教育应当遵循中医药人才成长规律，体现文化特色［4］。
在中共黑龙江省委、省政府《关于促进中医药传承创新发展的实施意见》中明确了“支持黑龙江中医药大学建设一流本科专业，打造国家中医药教师发展示范中心、国家资源临床示范中心和中医药技术技能示范基地［5］”，这对于中医药院校特色图书馆馆藏资源建设具有划时代的意义。
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2019.6下兰台内外
高校人物档案资源体系建设初探
文/侯英杰
摘要：在明确高校人物档案基本内容和重要意义的
基础上，针对档案建设现状及存在的诸如缺少法规、收集途径单一和编研力量不足等问题，提出建设高校人物档案资源体系的对策，力求促进高校人才强校战略的实施。关键词：高校；人物档案；资源体系近年来，很多高校档案馆作为学校无形资产的永久保管地，积极贯彻人才强校战略，开展人物档案资源建设，以进一步传承高校精神，凝练校园文化，助力人才发展。1高校人物档案建设存在的主要问题1.1缺少法规建设与指导20世纪80年代，国内部分高校就开始尝试人物档案建设。1984年1月，南京大学率先通过征集方式组建“名人全宗档案”。此后，很多历史悠久的综合性院校也开始制订了人物档案管理办法，开展相关收集整理工作。例如，北京师范大学建立了原校长王梓坤教授、外文学院刘宁教授等一批人物档案，天津大学也收集了大量教授以上的人物档案。这些高校建立人物档案，为学校挖掘校史文化、开展校情教育提供了资源，也为制订统一的人物档案指导性规范奠定了基础。高校人物档案建设虽然经过三十多年发展，但一直缺少统一的法规和标准。1994年颁布实施的《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》都将高校档案划分为党群、行政、教学、科研等共十一大类，并没有涵盖人物档案，仅在第一章“编制说明”的第五部分“关于实体分类中几个问题的处理”中指出：“关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型档案的列类问题，由各高校根据本办法的上述原则、内容、方法自行决定。”2008年出台的《高等学校档案管理办法》也没有涉及人物档案这一类别。直至今日，国家相关部门一直也没有出台过关于人物档案建设的相关管理办法。在这种长期缺少法规和标准的情况下，建立人物档案多出于各高校的自发行为，导致人物档案建设缺乏体系规划，人力、物力和财力等基础设施配备不足，缺少发展动力。1.2档案收集途径单一高校人物档案内容十分丰富，包括生平、传记、论文、专著、译著、笔记、日记、手稿、奖状、聘书等。档案形式也具有多样性，包括文字、图表、声音
、影像、实
物等多种形式。但实际情况却不尽人意。目前高校人物档
案收集主要通过公开宣传、个人捐赠方式，
收集渠道较单
一，档案数量和内容比较贫瘠。究其原因，主要是个人成
果荣誉多是多年心血所得
，来之不易，受传统观念束缚，
心存顾虑，不愿捐赠个人相关物品。
在这种情况下
，捐赠者本人及家属对人物档案认识
需要很长时间，档案
征集过程比较漫长。每次捐赠都是
经历了沟通、采访
、征集等很多环节，大部分人物档案
经历了多次反复征集才能全面获得
。以经贸大学收集著
名国际经贸学家姚曾荫教授人物档案为例
，档案馆最早
在2010年开始与其家人接触，征集相关实物
，并在校史
馆中进行展览。2011年9月，校史馆建成开馆后建造了
姚先生塑像，并展出了姚先生生前手稿、
证书、奖章、
钢笔、眼镜等实物。姚先生家人参观后也深受感动
，又
主动进行了两次捐赠，最终建立了较为丰富的人物档案
全宗。
1.3后续编研传播不足
高校档案人员编制有限
，普遍缺少人物档案建设专职
机构和人员，导致编研利用缺乏后续力量。很少有高校设
置专门的人物档案编研科室，
更谈不上设置专职的编研岗
位和人员。档案馆只能把主要精力投入到档案的收集和保
管上，编研活动多是利用工作之余展开
，进展缓慢，成果
也较为匮乏，人物档案的后期开发利用也就无从谈起
，严
重影响了档案的编研传播
。
2建设高校人物档案资源体系的途径
2.1充分认识高校人物档案的作用
建立高校人物档案，有利于进一步开展科学研究
。人
物档案中包括很多手稿、论著，其中蕴含着很多学术思想
和个人见地，具有较高的学术研究价值。利用人物档案资
源举办专题展览，出版传记、
专著、回忆录等，能够展现
杰出人物的时代风貌和精神品质，传递榜样力量，激发广
大师生的爱国情怀
，争创世界一流。人物档案资源能够反
映学校一定时期的办学历史和发展成就，有利于传承校园
文化，提高学校知名度和影响力
。
兰台纵横
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2.2规范高校人物档案工作标准
2.2.1高校档案馆应将建立人物档案纳入其工作计划
，
制订人物档案构建工作管理办法；建立健全人物档案构建工作机制，投入必要人力、物力和财力，确保人物档案建档工作顺利开展。2.2.2规范人物档案建立各环节工作。随着人物档案收集，对其中各项整理工作步骤明确规定，并针对人物档案收集、整理、鉴定、保管、统计和编研等问题制订相关规范细则，确保各项工作有规可依。2.2.3建立人物档案标准体系。在具备一定经验基础上，逐步构建人物档案标准化体系，促进各高校人物档案资源共享，提升档案构建工作的内涵与价值。2.3拓宽人物档案收集范围和方式高校人物档案的范围不仅包括知名教授、学者、校友，还应该包括行政管理者、在校生等。学校行政管理者，其个人发展、职业生涯与学校发展紧密相连，对于高校发展至关重要。当代大学生更是学校人才培养的重要成果，是今后重要校友资源。因此，应将学校行政管理者和优秀学生档案纳入人物档案的收集范围，将他们的事迹、照片、资料等收集起来，不断扩充人物档案资源。人物档案的收集，可通过时间和空间两个维度进行。时间层面围绕人物成长的时间节点开展。通过查阅人事简历，确立档案收集重点时期如上大学、出版重要著作、当选重要职务等关键点，有重点和针对性地开展相关资料的收集和征集。空间层面围绕人物成长所在地开展。将其长期生活的地点确立为收集的空间维度，例如，家、就读学校、工作单位、图书馆等，然后以其他地方材料为补充。人物档案的收集不能等待捐赠者主动上门捐赠，档案工作者应通过感情沟通维系关系，如到访名人故居、就读学校、工作单位等，主动开展相关采访与收集工作。近几年来，海外征集逐渐成为一条重要渠道。很多高校知名教授、学者都有早年留学经历，在海外著名大学的图书馆、档案馆、其他机构以及个人手中都散存着大量珍贵的史料资源。例如，中国第二历史档案馆为拓展馆藏资源，2004年赴美接收美籍华人、美国加州圣迭哥大学朱葆瑨教授无偿捐献的、民国时期知名外交活动家郭泰祺个人档案，共计1700卷、25000件、照片1300张，十分珍贵，值得借鉴。高校在开展人物档案建设过程中还可以通过接收捐赠、抄录、翻拍等形式，不断拓展海外征集渠道，积累丰富档案资源。2.4以信息化为手段，深入开展人物档案编研档案文化价值在于从众多档案资料中挖掘出有价值的材料，通过深层次加工形成编研成果，使蕴含在其中的档案文化得以传播。因此，要发挥人物档案资源的价值，必须对其进行开发和利用。目前信息化发展为人物档案资源体系的建设和挖掘提供了有力技术支持
。高校档案馆应充
分发挥信息技术优势，开展档案数字化建设，建立全面、
立体的人物档案资源体系
。应加强对现有人物档案资料
的整理和著录，通过全文扫描、数码录入
、翻拍等方式
将档案材料数字化
，形成完整、准确的数据库，方便检
索和利用
。
2.4.1深层研究形成新的学术成果
。应从众多的档案
材料中挖掘有价值的材料，通过深层次的研究能够形成新
的学术成果。经贸大学也曾特邀薛荣久教授对收集到的姚
曾荫教授手稿等档案资料进行研究，编辑出版了
《姚曾荫
著述文集》三卷，115万字，共收录姚先生著述和文章60
多篇，成为传承姚曾荫先生学术思想和理念的重要载体
。
人物档案的深度挖掘可以推动学科领域进一步发展
，具有
重要学术价值
。
2.4.2传承学校人文精神
。利用人物档案资源，配合
学校的重大活动和中心工作，通过举办专题展览、建立人
物纪念馆等多种形式
，传承档案文化和学校人文精神。展
览能够传递档案材料的丰富内涵、引起参观者思考
，具有
感染力和教育意义
。例如，中国政法大学档案馆经过多年
史料挖掘、实物收集，最终历时近十年建成钱端升纪念
馆，较为完整地展示了我国当代著名政治学家、
法学家、
中国政法大学创始人钱端升先生的人生经历
、毕生理想和
学术才华，它成为政法大学重要的文化景观和育人基地
。
高校档案部门应进一步重视和推进人物档案工作，扩
展人物档案收集范围和途径
，开展深层挖掘和编研，更好
地发挥其独特作用
。
参考文献
：
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，
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人物档案构建为例［J］援中国档案，2016（8）.
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掘利用［J］援档案天地，2017（1）.
作者简介：侯英杰，对外经济贸易大学档案馆/校史
馆副研究馆员
。
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