公开招标SOP标准作业流程
公开招标的基本作业流程

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标准采购作业程序 什么是sop 标准作业程序

标准采购作业程序什么是sop 标准作业程序标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:□采购作业程序及要点表12.2.1 程序要点接件分发1.请购单各栏填写是否清楚 2.按分配原则分派请购案件 3.急件优先分派办理 4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 5.撤销请购单应先送办理询价 1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2.充分了解请购材料的品名、规格3.急件或需用日期接近者应优先办理 4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法 5.同规格产品有几家供应宜均询价 6.有否其他较有利的代用品或对抗品 7.应提供同规格,不同厂牌做比较 8.有否必要办理售后服务及保固年限 9.新厂商产品,是否需经检验试用比价、议价1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3.其他经销商价格是否较低 4.经成本分析后,设定议价目标 5.是否必要向厂商索取型号比较 6.价格上涨下跌有何因素 7.是否必要开发其它厂商或转外购 8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核 1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件 2.买卖惯例需超交者应注明 3。
现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因 4.按核决权限呈核订购 1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同 2.再向厂商确认价格交货期质量条件3.分批交货者在请购单上盖分批交货单 4.订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期交货的案件联络请购部门催交 1.约交日期前应再确认交货期 2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办 3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款 1.发票抬头及内容是否相符2.发票金额与请购单价格是否相符 3.有否预付款或暂借款,应处理 4.是否需要扣款 5.需要办退税的请购单转告退税部门 6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付款程序要点收件、分发、核对 1.收件 2.按分配原则指派经办人3.核对品名 4.核对规格 5.核对数量 6.核对需要日期询价1.选择询价对象及地区 2.询价 3.报价资料 4.确认请讲内容5.寻找对抗品 6.选择开发对象 7.询价索样 8.对抗品资料及样品送样 9.检验结果议价、比价、呈核 1.调查市场行情 2.核对资金预算 3.选择议价对象 4.研拟底价 5.研议采购条件 6.议价(或公开比价) 7.填写上次报价记录 8.估算海(空)运费 9.估算保险费 10.核对付款条件 11.比较交货期限 12.检查卸货条件13.估算关税 14.按核决权限呈核程序要点进口、签证、结汇 1.缮打输入许可证申请书 2.缮写用途说明书 3.备妥签证必要文件 4.提案申请签证 5.签证专案申请作业缮造申请书及附件(度量衡器、无线电器材) 必要文件提案申请 6.申请结汇 7.结汇文件 8.核对签证结汇文件 9.修改输入许可证或信用状作业投保、船务 1.洽订保率 2.投保缴交保险费 3.洽订特约船公司及运费 4.指定船舶公司 5.交涉货柜使用期限 6.核算运费7.缴交运费 8.处理大宗材料船务装运 1.督促预定装船期2.申请“工业用”证明 3.申请分期缴税 4。
SOP标准作业程序

标准作业程序百科名片所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
目录[隐藏]标准作业程序的原理特征格式如何做SOP案例分析标准作业程序的原理特征格式如何做SOP案例分析标准作业程序的原理标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs)是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。
从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,通常有下列几点(功能):标准作业程序可以节省时间,因为时间是宝贵的。
标准作业程序可以节省资源的浪费,因为资源是稀少的。
标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。
标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。
标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。
标准作业程序往往造成“新政策”与“旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下:(一)常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门(三)非常备材料:1.订货生产用料:生产管理部门2.其他用料:使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。
公开招标程序的步骤

公开招标程序的步骤公开招标是指公开发布采购需求和采购文件,接受意向参与者进行投标,然后通过评标、评审程序选择最合适供应商的一种采购方式。
下面是公开招标程序的典型步骤:一、项目准备阶段:1.确定采购需求:明确采购目标、技术要求、数量规模等。
2.制定采购计划:确定采购时间、采购方式等关键信息,编制采购计划书。
3.确定招标方式:根据需求和采购计划选择招标方式,如邀请招标、公开招标或限制性招标等。
4.编制招标文件:根据采购需求和招标方式,编制招标文件,包括招标公告、招标通知、投标文件规定等。
二、公告发布阶段:1.公告发布:将招标公告发布到公告媒介上,如政府采购网、报纸等。
3.招标文件发售:将招标文件提供给有意投标的供应商,并收取相应的文件费用(如有)。
三、资格预审阶段:1.投标文件递交:投标人按规定的时间递交投标文件。
2.投标文件检查:采购方检查投标文件,核实其完整性和合规性。
3.资格预审:评审委员会根据资格预审标准评估投标人的资格,筛选出符合要求的投标人。
四、投标文件评审阶段:1.投标文件开标:在评审委员会和投标人的见证下,公开开启投标文件。
2.评审委员会组建:制定评审委员会并确定评标专家,负责评审投标文件。
3.投标文件评审:按照投标文件规定的评标标准进行评审,对投标人的技术能力、价格等进行评分。
五、中标候选人确定阶段:1.中标候选人确定:根据评审结果,确定中标候选人名单。
2.中标候选人公示:公示中标候选人名单,通知未中标的投标人。
六、合同签订阶段:1.中标通知:向中标候选人发出中标通知书,确认中标事宜。
2.合同洽谈:与中标候选人进行合同洽谈,明确合同条款和双方责任。
3.合同签订:签署正式的采购合同,确保采购过程合法有效。
七、履约与验收阶段:1.供货或服务:中标供应商按照合同约定的时间和质量要求履行供货或服务。
2.采购验收:采购方对供货或服务进行验收,确认其符合合同要求。
3.结算支付:采购方根据合同约定进行结算,并完成支付程序。
SOP标准作业程序与作业指导书

SOP标准作业程序与作业指导书一、SOP标准作业程序SOP(Standard Operating Procedure)是标准作业程序的缩写,它是一种详细描述工作步骤、操作规范和安全要求的文档。
SOP的编写旨在确保工作的一致性、可重复性和高效性。
下面是编写SOP标准作业程序的普通步骤:1. 标题和目的在SOP的开头,应该明确标注SOP的标题和目的。
标题应简明扼要地概括所描述的工作步骤,目的则应说明为什么需要执行这些步骤以及预期的效果。
2. 适合范围和责任在SOP中,应明确指出适合范围,即该SOP适合于哪些工作环境或者部门。
同时,还应明确相关人员的责任和职责,以确保每一个人都清晰自己在工作中应承担的责任。
3. 定义和术语在SOP中,应解释和定义与工作相关的术语和缩写,以确保所有人对这些术语的理解一致。
4. 材料和设备在SOP中,应列出执行工作所需的材料和设备清单,确保工作的顺利进行。
5. 步骤和操作在SOP中,应详细描述每一个工作步骤和操作。
每一个步骤都应按照逻辑顺序进行罗列,并包含清晰的指导和操作要点。
此外,还应提供必要的安全注意事项和风险控制措施。
6. 质量控制和检查在SOP中,应说明质量控制和检查的方法和标准。
这些方法和标准旨在确保工作的质量和准确性。
7. 记录和文件管理在SOP中,应明确记录和文件管理的要求。
这些要求可能包括记录的格式、存档的方式以及保密性要求等。
8. 培训和审查在SOP中,应规定培训和审查的要求。
培训旨在确保相关人员了解并能正确执行SOP,审查则是为了持续改进SOP的有效性和适合性。
9. 修订和更新在SOP中,应规定修订和更新的程序。
SOP应定期进行修订和更新,以确保其与实际工作的一致性。
二、作业指导书作业指导书是一种详细描述特定作业流程、步骤和要求的文档。
它的编写旨在提供给执行者清晰的指导,确保作业的顺利进行。
以下是编写作业指导书的普通步骤:1. 标题和目的在作业指导书的开头,应明确标注作业指导书的标题和目的。
SOP(标准作业程序)

SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
目录[隐藏]一、SOP:标准作业程序二、SOP:开始量产三、SOP:一种元件封装形式四、SOP:支持导向流程五.其他意思SOP案例分析一、SOP:标准作业程序二、SOP:开始量产三、SOP:一种元件封装形式四、SOP:支持导向流程五.其他意思SOP案例分析[编辑本段]一、SOP:标准作业程序SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。
同时,SO P又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序。
标准作业指导。
SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准,SO P是属于三级文件,即作业性文件。
SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。
余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图标题:(完整版)公开招标流程图引言概述:公开招标是一种公开透明的采购方式,通过制定招标文件,发布招标公告,接受供应商投标,评审投标文件,最终确定中标供应商的过程。
在整个招标流程中,流程图是一种直观清晰的展示方式,可以匡助参预者更好地理解和遵循整个流程。
本文将详细介绍公开招标流程图的完整版内容。
一、招标准备阶段1.1 制定招标文件-明确采购需求和规格要求-确定招标方式和标准-编制招标文件,包括招标公告、投标文件模板等1.2 审查招标文件-组织相关部门审查招标文件的合规性和完整性-确保招标文件符合法律法规和采购政策要求-进行内部审查,修订招标文件1.3 审批招标文件-提交招标文件给相关部门领导审批-领导审批通过后,确定招标文件正式生效-发布招标公告,正式启动招标流程二、投标阶段2.1 发布招标公告-在指定的媒体上发布招标公告-明确投标截止时间和地点-向潜在供应商发送招标文件2.2 接受投标文件-接收供应商提交的投标文件-确保投标文件完整、合规-记录并确认投标文件的接收时间2.3 开标评标-在规定时间和地点进行开标-评审委员会评审投标文件,确定中标供应商-发布中标结果,签订合同三、履约阶段3.1 签订合同-与中标供应商签订采购合同-明确双方的权利和义务-约定履约期限和支付方式3.2 履约监督-监督中标供应商按合同履行义务-定期检查供货质量和数量-及时处理履约过程中的问题和纠纷3.3 结算付款-根据合同约定,及时结算付款-确保支付过程合规、透明-保留相关支付凭证和记录四、验收阶段4.1 供货验收-对供应商提供的货物进行验收-检查货物质量和数量是否符合合同要求-填写验收报告,确认验收结果4.2 质保期管理-与供应商约定质保期-在质保期内对货物进行定期检查-及时处理质量问题,维护采购方权益4.3 结案评估-对整个招标采购过程进行评估-总结经验教训,改进采购流程-归档相关文件和记录五、风险防控与监督5.1 风险识别-及时识别招标采购过程中的风险-制定风险应对方案-加强风险监控和预警5.2 监督管理-建立健全的监督管理机制-加强对各个环节的监督和检查-及时发现和处理违规行为5.3 审计评估-定期对招标采购过程进行审计评估-发现问题及时整改-提高采购管理水平和效率结语:公开招标流程图是公开招标过程中的重要工具,能够匡助各方更好地理解和遵循整个流程,提高采购效率和透明度。
标准作业流程(SOP)

标准作业流程(SOP)一、SOP的定义:SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
二、SOP的精髓:SOP的精髓就是把一个岗位应该做的工作进行流程化和精细化,使得任何一个人处于这个岗位上,经过合格培训后都能很快胜任该岗位。
三、SOP的作用⒈将企业积累下来的技术、经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;⒉使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术;⒊根据作业标准,易于追查不良品产生之原因;⒋树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。
⒌是贯彻ISO精神核心(说,写,做一致)之具体体现,实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。
⒍是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。
四、SOP的制作流程1、确定流程先做流程和程序。
按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。
在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。
2、明确步骤确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。
对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执行步骤列出来。
执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。
如果对执行步骤没有把握,要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。
3、制定SOP套用公司模板,制定SOP。
在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。
按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。
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发布招标公 告
组织报名和 初审
实施部门、招标代理机构
《报名信息初审表》
抽取业主评 委
实施部门、采购办
《开标通知单》 《评标专家选择申请表》
开标、评标
监督人员
评标结果公 示
实施部门、采购办
《中标确认单》
合同订立
实施部门
《合同审批表》
合同履行及 项目验收
实施部门
档案管理实施部门结束源自 立项申 请责任部门
使用表单
《采购项目立项申请表》 招标采购方案 《招标采购事项审批表》
实施部门
抽取招标代 理机构
采购办
《代理机构选择申请表》
提出采购需 求
实施部门
《招标采购需求表》
招标文件编 制、审核
《控制价编制与审核表》 《招标文件审批表》 实施部门、采购办、审计部门、招标 《招标文件审核意见》 代理机构 《招标文件(公告)补充、修改申请表 》 实施部门、采购办
SOP标准作业流程
文件名称 公开招标作业流程 制定者 审核者 批准者
1、重大项目:各级批复的工程投资项目,预计采购金额在100万元(含)以上的物资类、服务类采购项目; 2、参考制度文件《公开招标实施细则》及附表; 3、本流程涵盖公开招标关键节点,详细流程参见公开招标visio图; 4、项目验收按照《招标采购验收管理办法》执行; 6、实施部门负责项目资料的收集归档工作。 流程