关于公司禁止使用非经授权软件通知
通告
主旨:关于公司禁止使用非经授权Autodesk公司AutoCAD软件的通告
说明:
因日益严重的知识产权,严格禁止使用非经授权软件。
现在公司规定禁止使用非经授权Autodesk公司AutoCAD软件。
为防范公司计算机因个人私自安装非法软件,造成公司重大损失,行政部会定期对全公司计算机抽检。
一、办公计算机检查方法
1、行政部按部门检查。
2、行政部部稽核人员提前一天通知检查部门,请部门主管指定至少一名人员带信息部稽核人员检查该部门办公计算机。
信息稽核人员检查计算机时,请各位同仁积极配合。
二、行政部稽核人员对每台检查过的计算机登记主机编号、使用人姓名、部门等,如有检查到问题会通知该部门主管,并请该部门主管督促员工限期删除软件,直至符合公司管理规定。
以上,敬请各部门周知,并请各单位人员配合严格执行。
行政部启
2014年9月24日。
信息系统使用管理办法
信息系统使用管理办法第一章总则第一条为了集团信息系统的安全管理、规范使用,确保信息系统与计算机网络资源高效、稳定、安全的运行,特制订本办法。
第二条本办法适用于投资控股有限公司(以下简称“控股公司”)及所属各公司全体员工。
第三条本办法所指的信息系统(以下简称“系统”),是指由计算机(包括相关和配套设备)为终端设备,利用计算机、通信、网络等技术进行公司内信息化管理中的数据采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合,包含各类软件系统、即时通讯软件等,包含现有正在使用及将来预计使用的信息系统。
第二章系统运行管理第四条系统帐号管理系统帐号按照谁使用谁负责的原则,落实至具体责任人。
1.各信息系统的信息管理人员必须遵守《集团信息人员保密管理规定》、《集团关键信息系统平台帐号集中管理办法(A)》。
2.账号开通:信息系统用户实行一人一帐号,各应用系统账号开通由使用人员所在部门提出申请,按流程审批通过后,应用系统管理员予以开通。
如使用者为决策层成员,由人力资源部门提出申请。
下同。
3.权限增加:各应用系统操作权限的增加须由使用人员提出申请,审批通过后,应用系统管理员予以开通。
4.岗位调整:人员岗位调整后,原岗位直接上级领导要通知应用系统管理员,撤销该账号原有权限。
财务、审计岗位在1个工作日内、其它岗位在3个工作日内完成权限通知撤销工作。
5.账号关闭:人员离职前,原岗位直接上级领导要通知应用系统管理员,关闭离职人员的账号,注销其权限。
第五条如果系统需要登记完整的用户个人信息,使用人员要及时、完整地登记、更新个人信息,姓名、电话、邮箱等信息必须真实有效。
如账号为公用账号,需要登记该账号的使用人员范围和业务范围。
第六条系统使用人须认真学习与遵守系统的操作手册,严格按照系统运行要求及时处理业务并录入数据,确保数据准确完整,如有不明事项应当咨询系统管理员。
第七条如果其人员需要使用易遨或商海导航等业务系统,人资和信息部门要严格控制权限。
电脑使用管理规定(三篇)
电脑使用管理规定第一章总则第一条为加强电脑使用管理,规范电脑使用行为,维护网络和信息安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有电脑的使用管理。
第三条电脑使用管理应遵循科学化、规范化、合理化、便利化的原则。
第四条电脑使用管理涉及单位内各级各类电脑设备及其附属设备(如键盘、鼠标等)的使用、维护、维修、报废等方面的内容。
第五条所有电脑使用者应当遵守本规定,严禁违规操作、违规使用电脑设备。
第二章电脑使用权限管理第六条根据工作需要,单位对电脑使用权限进行分类管理,包括管理员权限、普通用户权限等。
第七条管理员权限仅限于系统管理员和技术部门人员,用于维护和管理电脑系统的正常运行。
普通用户权限为普通员工,在本单位内正常办公所需的权限。
第八条管理员权限人员负责对电脑进行安全设置、系统更新和维护等操作,普通用户权限人员则负责正常使用电脑进行工作。
第九条管理员权限人员对于普通用户权限的电脑使用情况有查看和监管权限,并做出相应的管理措施。
第十条管理员权限人员在操作电脑时应当保护好有关信息,并不得私自篡改或删除他人电脑中的文件。
第三章电脑使用行为规范第十一条电脑使用者应当根据工作需要,使用自己分配到的电脑设备,并按照规定的权限进行操作。
第十二条电脑使用者应当遵守国家有关信息安全的法律法规以及单位制定的安全管理制度,不得利用电脑设备从事非法活动。
第十三条电脑使用者应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,一切操作以个人账号和密码为准。
第十四条电脑使用者不得在电脑设备上安装、运行或传播病毒、恶意软件等,不得进行非法下载、盗版软件等活动。
第十五条电脑使用者不得利用单位电脑设备进行个人娱乐、购物等非工作活动,不得利用单位电脑设备触犯他人的合法权益。
第十六条电脑使用者不得私自更改或删除他人电脑中的文件,不得未经授权访问他人的电脑设备。
第十七条电脑使用者应当自觉遵守计算机软件和硬件的使用许可协议,不得非法复制、传播等侵犯他人版权的行为。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
关于网络及微信等软件使用管理的通知
批准时间:2014年7月 3 日发放时间:2014年7月 3 日
要随意下载网页信息,特别是不要随意打开不明来历的邮件及附件,避免网上病毒入侵。
四、任何部门和个人不得擅自联网,对已分配的IP地址及计算机名,综合管理部已作备档,用户不得擅自修改,以免造成网络冲突。
五、不得擅自安装、卸载、改变网络系统,不允许任何人干扰网络用户,破坏网络服务和网络设备的行为发生。
六、各部门计算机、网络设备等,只限公司员工使用,严禁非本公司人员操作使用,部门负责人需对部门内设备负管理责任。
七、从避免浪费电力、保护电脑设施及安全考虑,员工在下班时,应自行把电脑主机、显示器关闭,离开工作岗位2小时以上也应关机,若因工作需要不能关机的应在电脑上贴标识或小标签说明“电脑在工作中”,下班时应通知办公室人员予以关机。
八、严禁盗用他人IP地址及帐户,窃取他人电脑资料;严禁利用“黑客软件”、“木马程序”等攻击他人计算机,窃取他人网络。
请各部门负责人将通知要求传达到每一个员工,对未按要求执行的,将按规定予以考核(50—500元),部门负责人连带50%考核。
2。
信息系统安全管理制度范文(2篇)
信息系统安全管理制度范文为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。
一、互联网使用管理互联网使用管理互联网使用管理互联网使用管理1、禁止利用公司计算机信息网络系统制作、复制、查阅和传播危害国家安全、泄露公司____、非法网站及与工作无关的网页等信息。
行政部门建立网管监控渠道对员工上网信息进行监督。
一经发现,视情节严重给予警告、通报批评、扣发工资____元/次、辞退等处罚。
2、未经允许,禁止进入公司计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源、对公司计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的、对公司计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的等其它危害公司计算机信息系统和计算机网络安全的。
一经发现,视情节严重给予警告、通报批评、扣发工资____元/次、辞退等处罚。
3、公司网络采取分组开通域名方式,防止木马蠕虫病毒造成计算机运行速度降低、网络堵塞、帐号____安全系数降低。
二、网站信息管理1、公司____发布、转载信息依据国家有关规定执行,不包含违____各项法律法规的内容。
2、公司____内容定期进行备份,由网管员保管,并对相应操作系统和应用系统进行安全保护。
3、公司网管加强对上网设备及相关信息的安全检查,对网站系统的安全进行实时监控。
4、严格执行公司保密规定,凡涉及公司____内容的科研资料及文件、内部办公信息或暂不宜公开的事项不得上网;5、所有上网稿件须经分管领导审批后,由企划部门统一上传。
三、软件管理软件管理软件管理软件管理1、公司软件产品的采购、软件的使用分配及版权控制等由行政部门信息系统管理员统一进行,任何部门和员工不得擅自采购。
2、公司提供的全部软件仅限于员工完成公司的工作使用。
未经许可,不得将公司购买或开发的软件擅自提供给第三人。
3、操作系统由公司统一提供。
禁止____使用其它来源的操作系统,特别是的非法拷贝。
数据网络安全管理制度
数据网络安全管理制度数据网络安全管理制度一、目的为了保障公司网络及数据内部安全、维护办公网络环境,保障公司员工可以合规、合法的使用办公网络,根据《中华人民共和国网络安全法》、《数据安全法》等法律法规的规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于XXXX及所属分公司所有员工。
三、网络安全管理(一)管理职责1.数据库管理员负责公司网络的配置和管理;2.数据库管理员负责公司安全设备的选型、部署、配置和维护;3.数据库管理员负责本制度的撰写、修改及最终解释;4.数据库管理员负责系统备份和网络数据备份。
(二)网络配置1.集团总部配置X条XXXM宽带线路,一条供技术部使用,一条供公司日常办公使用。
2.部署上网行为管理终端一台,用于管理公司网络流量控制、内容控制、终端控制等管理。
3.公司范围部署无线AP/无线路由器若干,原则上保障各个办公区域满足正常办公使用;(可升级为无线AP/AC,办公室统一账号密码)。
4.公司网络设置内容控制,工作时间限制P2P应用、流媒体应用等与工作无关的应用流程,具体时间以集团上下班时间为依据(如因工作需开启限制,通过OA流程申请开放或豁免)。
5.公司办公电脑、员工手机通过绑定IP-Mac地址方式备注使用人员,个人电脑可申请后绑定Mac备注后使用,非公司注册设备无法进入公司网络。
(三)电脑使用要求1.公司为每位员工配置个人电脑,遵循谁使用,谁负责的管理原则;2.公司办公电脑必须设置个人登录密码,因未设置登录密码导致的个人电脑被违规使用的,后果由电脑使用人承担;3.公司办公电脑必须安装杀毒软件,定期对电脑进行杀毒,及时清理并删除无用的文件和程序;4.公司办公电脑禁止、安装与工作无关的软件;5.外来的磁盘(U盘,光盘,mp3,数码相机)或对外报送的磁盘以及从外界录入的磁盘,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可使用电脑读取。
外来的光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取,以防止病毒的入侵;6.员工私有电脑原则上不允许在公司办公使用,如切实需要使用员工私有电脑办公,须在钉钉中按照审批流程申请,经总经理同意后方可使用。
公司办公室管理规章制度(通用10篇)
公司办公室管理规章制度(通用10篇)公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
公司规章制度执行通知
公司规章制度执行通知在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的公司规章制度执行通知7篇,让我们一起来看看!公司规章制度执行通知篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
网络信息安全管理制度
网络信息安全管理制度第一章计算机基础设备管理第一条我局计算机坚持“谁使用,谁负责”的原则,各股室(中心)的共享计算机则由股室负责人进行保管。
第二条单位计算机只有网络管理员进行维护时或经办公室同意后才有权拆机,其它职工不得私自拆机。
第三条计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。
人员暂离岗时,应锁定计算机。
第四条计算机为单位固定资产,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公工作场所。
第五条按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保障设备正常使用。
第六条计算机设备出现问题,导致不能正常使用,应报办公室处理或报办公室知晓后请技术人员进行处理。
第七条计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知办公室检查或维修。
第八条计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为单位财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。
第二章计算机系统应用管理第九条计算机的IP地址由网络管理员统一规划分配,- 1 -职工不得擅自更改,更不得恶意占用他人的地址。
第十条计算机使用人对计算机软硬件负保管之责,如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。
第十一条计算机使用人应对计算机设置密码,并至少每半年更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和特殊符号中至少3类混合组成。
第十二条重要资料、电子文档、重要数据等尽量不要放在计算机桌面、我的文档和系统盘(一般为C:盘)中,以免系统崩溃导致数据丢失。
与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。
第十三条正确开机和关机。
开机时,应先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用程序和操作系统,再关主机和外设,避免非正常关机。
第十四条未经允许,职工不得在网上下载电影或者电视剧等,不得使用电驴、BT等严重占用带宽的P2P下载软件。
职工不得利用单位电脑及网络资源玩游戏,浏览与工作无关的网站。
部门会议管理制度(五篇)
部门会议管理制度第一章、工作第____条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第____条员工应遵守下列工作事项:1)在每工作日早上9。
00前在工作计划系统提交当天的工作计划。
2)在每工作日下午5。
30前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中,并且做好自己的本地备份,并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目组长每周五负责对源代码管理器进行本地和光盘形式的备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划,并且对上月的工作计划做出总结,以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要总经理的审批,并且修改之后的效果也必须经由总经理认可,及时将所更改的功能对行政部门的相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程:①.签定开发合同②.进行用户需求调查,填写《用户需求说明书》;③.以甘特图方式制定《项目开发计划》;④.填写《项目估计表》,进入需求封闭期;⑤.在规定的时间内向客户提交《用户界面设计报告》和《数据库设计报告》(注:此项流程不计入开发周期);⑥.严格控制用户的需求变更,如果实在需要变更需求,需要填写《需求变更控制报告》,并且及时更新相应的文档;⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发;⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《编程文档》,总结每天的编程心得;⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》;⑩.对系统进行集成测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》,最终填写《测试报告》;⑪.对于工作成果与需求文档发生的不一致,需要提交《需求跟踪报告》;6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排,并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
