资料员职位描述书
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责（2）作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责：1. 收集信息：资料员需要通过各种渠道收集相关信息，包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统，以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据：资料员需要对收集到的数据进行整理和分类，以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据，例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据：资料员需要制定和实施适当的数据保存策略，确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复，并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库：资料员需要管理和维护组织的数据库系统，包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行，及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助：资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据，以支持决策和业务工作。
6. 数据分析：资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读，以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理：资料员需要管理和维护组织的文件和档案，包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导：资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导，以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关资料，包括文件、报表、合同、备忘录等，确保资料的完整性和准确性。
2. 维护公司资料档案，建立和管理电子和纸质档案系统，保证
档案的安全和机密性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取所需的资料，提供必要
的支持和协助。
4. 定期对档案进行清点和整理，确保档案的有序性和易于查找。
5. 负责处理和分发公司内部和外部的文件和资料，确保文件的
及时传递和交流。
6. 协助制定和执行公司的文件管理政策和流程，提高资料管理
的效率和质量。
7. 参与公司的档案管理培训和指导，提升员工对资料管理工作
的认识和理解。
8. 协助部门领导完成其他临时交办的工作任务，确保部门工作
的顺利进行。
资料员是公司资料管理工作的重要岗位，需要具备良好的组织
能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
通过不断地学习和提升，资料员可以为公司的信息管理工作做出更大的贡献。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司或部门相关的文件和资料，确保
文件资料的完整性和准确性。
2. 维护和管理公司或部门的文件档案，包括建立文件分类系统、编制文件目录、定期清理和整理文件。
3. 协助部门经理或其他员工查找和获取需要的文件和资料，确
保文件的及时提供。
4. 负责文件的复印、扫描和打印工作，保证文件的完整性和保
密性。
5. 参与公司或部门的文件管理流程和规范的制定和执行，确保
文件管理工作的规范和高效。
6. 协助部门进行文件资料的整理和归档工作，确保文件资料的
有序和清晰。
7. 参与文件资料的电子化工作，包括扫描、存储和管理电子文
件，确保电子文件的安全和可靠。
8. 协助部门进行文件资料的检索和整理工作，确保文件资料的准确和及时。
9. 参与公司或部门的文件资料管理系统的建设和维护工作，确保系统的正常运行和管理。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
资料员岗位职责描述大全12篇
资料员岗位职责描述资料员岗位职责描述大全12篇资料员需要具备良好的沟通能力和团队精神，需稳定性好，好学上进，工作踏实认真，工作严谨细致，有清晰的条理性。
今天小编在这给大家整理了一些资料员岗位职责描述，我们一起来看看吧！资料员岗位职责描述（篇1）1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更。
2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3、及时处理往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述（篇2）1、负责塔吊电梯的安拆资料、方案的编制;2、配合施工现场证件检查;3、负责公司内部资料收集，认真做好综合管理体系资料建档工作;4、负责维护各地区安监站联络，包括设备安装拆卸资料的报送;5、了解各地区安监站等相关政府部门的作业要求;6、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述（篇3）1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
资料员岗位职责范文（7篇）
资料员岗位职责范文1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范文（2）作为一名资料员，我的主要职责是处理和维护组织的文档和资料。
我的工作涉及整理，分类，存档和更新文件，以确保信息的准确性和易于访问。
首先，我将负责收集组织所需的文件和资料。
这可能包括收集公司文件，合同，报告，项目文件以及其他重要文档。
我将与各个部门和团队合作，确保准确收集所需文件，并将其整理成易于分类的格式。
其次，我将负责分类和整理文件。
我将根据文件类型，主题或其他相关因素，创建适当的分类系统，以便所有文件都能够轻松访问和检索。
我会使用电子文档管理系统或物理文件夹等工具来存储和组织文件。
接下来，我将负责存档和存储文件。
我将确保文件以适当的方式存档，并使用正确的格式和命名约定命名文件。
我会监督文件的存储条件，确保文件不受损并且易于访问。
另外，作为资料员，我还将负责维护文件的更新。
我将监督文件的更新和修订，并确保最新版本的文件得到存档。
我将与各个部门和团队保持沟通，以了解他们是否有需要更新或修订的文件，并及时处理。
最后，我将负责保护文件和资料的安全和机密性。
我将确保仅授权人员可以访问特定文件和信息，并采取适当的安全措施，如密码保护文件，加密数据等，以防止未经授权的访问。
总体而言，作为一名资料员，我的目标是确保组织的文件和资料得到有效处理和维护。
我将致力于提供高效的文件管理服务，以支持组织的工作流程并满足各个部门的需求。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)
资料员主要岗位职责完整版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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资料员职位描述范本
资料员职位描述范文
Data clerk job description template
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
资料员职位描述:
工作内容:
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、要求持有资料员证，以及在施工方做过竣工资料;
3、熟悉运用办公软件，word、excel、CAD等;
4、具有良好的团队合作精神，责任心强;
5、工作有条理，有较强协调能力。
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)
资料员岗位职责与工作内容（共7篇）第1篇：资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
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财务：无
人事：无
业务：
（九）关键绩效指标
（十）签字确认
任职者签字
签字时间
直属主管签字
签字时间
部门经理签核
签字时间
公司负责人审批
签字时间
职位描述书
2017年09月08日制表人：
职位名称
资料员
职位编号
所属部门
项目部
直属上级
职级
职位薪资等级
批准人
批准日期
（一）工作概述
主要职责有：行政管理职责，质量职责，安全职责，成本控制职责，进度控制职责，其他职责
（二）职位位置
部门组织结构图
（三）任职资格
资历
（为参考值）
1、具备本职位要求的工作资历
知识技能要求
满足部门要求
二、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
满足部门要求
三、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
满足部门要求
八、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
满足部门要求
九、参加有关工程会议并做好记录工作。
满足部门要求
十、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
满足部门要求
十一、负责工程部的日常内务、文案工作。
满足部门要求
十二、完成公司交办的其他工作。
满足部门要求
1、具备本职位要求的专业知识技能
能力要求
1、具备本职位要求的综合能力
素质要求
1、具备本职位要求的各项素质
（四）所需专门培训培训内容源自时间方式（五）工作关系
公司内部关系
各部门
公司外部关系
监理单位，施工单位，设计单位，政府对口单位等
（六）职业通道（或职业规划）
注解：《职位描述书》中的建议职业通道（或职业规划）仅从专业的角度提出参考性的意见，说明晋升或者轮换的方向，具体某个员工的成长需要结合具体情况决定。
满足部门要求
四、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
满足部门要求
五、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
满足部门要求
六、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
满足部门要求
七、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
可以晋升到本职位的相关职位名称：职位1 无 职位2 职位3 ……
可以轮换到本职位的相关职位名称：职位1 无 职位2 职位3 ……
本职位可晋升的相关职位名称： 职位1 无 职位2 职位3 ……
（七）该职位职责要求
具体岗位职责（工作内容）
相应工作标准
一、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。