研发部资料员岗位说明书
资料员职位说明书
三、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
四、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。
九、按时完成领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协作部门：XXXX
外部协作单位：XXXX
工作环境：
XXXX
使用工具设备：
XXXX
任职资格：
最低学历要求：
XXXX
所需教育专业背景：
XXXX
所需工作经验：
XXXX
所需培训的科目：XXXX
五、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审既要）原件存档，确保工程资料的完整性，真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
六、参加有关工程会议并作好记录工作。
七、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
八、工作中严格遵守公司保密制度。
资料员职位说明书
岗位名称：XXXX
岗位编号：XXXX
所在部门：XXXX
岗位定员：1
直接上级：XXXX
直接下属部门/岗位：XXXX
职系别范围：等级至等 级
岗位分析日期：2022年2月
本职概述：
XXXXX
职责与工作任务：
一、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续、
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一：岗位概述1. 岗位名称：资料员2. 所属部门：XXX部门（具体填写）3. 上级领导：XXXXX（具体填写）二：工作职责及要求1. 资料整理与管理：a) 负责对公司内外的各类文件和档案进行收集、整理和归档；b) 确保所有文档按照规定流程存储，并建立相应索引以方便查找；c) 定期检查并更新已有文件，确保其准确性和完整性。
2. 文件传递与协调：a) 协助上级完成日常事务处理，包括接待来访人员或方式沟通等；b）负责将重要文件送达相关人士，并跟踪确认是否到达目标地点。
3.信息查询与报告撰写:a）根据需要从数据库中提取所需数据, 并统计分析报表; b）参考现行法律法规编制综合材料汇总;4.配合其他工作任务:根据主管安排做好本职范围之内的其他临时交办事项；5.任职条件:- 大专以上学历，会计/经济/金融等相关专业优先；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PPT等；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
三：工作环境与待遇1. 工作地点：公司总部（具体填写）2. 工时制度：标准工时制3. 薪资福利：a) 员工享有完善的社会保险及住房公积金缴纳政策；b）提供带薪年假及其他法定节假日休息安排。
四：本文档涉及附件请参阅以下附件:- XXXX文件管理规范- XX岗位职责说明书五：法律名词注释1.XXXX: 指XXX法律中对于某一特定事项或概念所给出的定义或解释。
例如：“XXXX”在《XX条例》第X章第X款被定义为“……”。
以上即为资料员岗位说明书，请根据实际情况进行修改补充。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
资料员岗位说明书
具體任務：
頻率
(1) QC080000有害物質管理体系及有害物質的了解；
◎
(2)ISO9001品質管制體系的运行；
◎
(3)IATF 16949汽车品质管理体系的运行。
◎
考核指標：
依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。
工作條件：
(1)正常工作時間：星期一至星期六，上午8：00~下午17：00。(國定假日依公司行事曆執行)
岗位說明書
工作名稱
資料技朮員
所在部門
研發
直接上級
資料組組長
直接下級
無
所轄人員
無
工作分析日期
2020年08月08日
任職資格
教育水平
中專或以上
年齡
18(含)以上
性別
女
專業
文秘、電子專業類別
經驗
1年以上文秘，資料管控工作經驗
技能技巧
熟練Office辦公軟件，懂ERP、AUTOCAD軟件的操作。懂電子相關知識
個人素質
對工作認真負責，責任心強，有上進心，良好的人際關系。
本職：負責產品試作資料的建立與維護。
主要責任
占總工作時間百分比
使用表單工具
績效期望/問題分析
崗位聯系பைடு நூலகம்
1．工作職責。
80%
電腦
1．利用電腦作業提高作業效率和作業質量;
2．能清楚產品流程與制作的情況。
各廠工程
具體任務：
頻率
（1）變壓器產品資料的建立與維護；
○
（2）相關資料匯總；
○
（3）圖面資料之保管與分發；
○
（4）資料移轉各廠并研發通報發文通知。
资料员岗位说明
3、发放图纸需盖章、签发日期，统一塑封完成后下发，形成交接记录，回收变更图纸有交接记录，作废记录留存；
4、文档登记统计；
5、完成领导交代的其他工作任务；
任
职
条
件
学历：中专及以上学历
工作经验：有同类工作经验者优先
岗位说明书
第 1 页共1页
单位名称：XXX
岗位名称：资料员
岗位编号：
所在部门：XX部
任 职 人：
薪酬岗级：
部门经理：
直接主管：
直接下级：
岗位编制：
轮转岗位：
晋升岗位：
岗位使命：文档管理工作。
工
作
职
责
1、根据公司《档案管理控制程序》和相关规定，完成本部门各项资料准备齐套工作，完成与有关部门的协作配合工作；
专业知识：
工作技能：熟练操作办公软件、管理流程操作；。
能力要求：工作积极主动、态度认真、责任心强。
其他：及时完成布置任务。
沟通
关系内Biblioteka ：内部各部门外部：对接部门。
工作权限：
工作
条件
工作场所: 办公室
环境状况:基本舒适
危 险 性: 工厂有一定危险，但无职业病危害
基本办公条件：办公室内，计算机
研发部资料员岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位称号
技术员
所属部门
研发部
直接下级
研发部经理
直接下级
无
所辖人数
定员人数
二、任务职责
任务概要
本岗位在研发部经理的指导下，在国度相关政策法规和公司规章制度的指点下，完成公司的技术研发任务，组织停止新产品、新资料、新工艺、新设备的研讨和论证，为公司的技术改良提供建议。
要素
限定资料
பைடு நூலகம்教育阅历
大专以上学历；
专业要求
行政管理、技术、文秘相关专业；
知识技艺
有一定的协调与沟通的才干；
具有一定的英语技艺与计算机操作技艺；
培训阅历
参与过产品技术培训；
任务阅历
1年以上相关任务阅历；
其他条件
补充事项
团体综合才干和素质突出，或在任务中业绩突出者，依照有关规则，或经指导审批赞同，可以适当放宽任职条件。
5
协助技术研讨会、项目论证的资料预备和组织、准备，整理会议记载和论证结论；
6
完成下级指导交办的其他任务。
三、岗位关系图
四、任务协作关系
范围
主要接触岗位
任务内容
触及的流程
本部门
研发部经理
接受任务分配、指点和考核；
部门间
〔公司外部〕
研发工程师
技术资料的交接；
质量部
技术资料的交接。
公司外部
五、岗位任职资历要求
六、任务特征
评价要素
特征描画
任务时间特征
正常任务时间；
任务的平衡性
任务较平衡；
任务的地点
办公室。
本说明中所包括的陈说意在普通性的论述本岗位的义务和责任，不能了解为曾经包括了一切的要求。
资料员岗位说明书(研发中心)
4、负责及时跟进研发中心样品采购、生产订单的完成进度；
5、负责研发中心封样仓库管理；
6、负责研发中心书籍管理，借阅管理；
7、负责收集、整理售后服务部提供的售后投诉单，汇总提交；
8、对个人管辖或工作范围内的所有产生经济损失负责（包含但不限于质量，设备，物品，物流，客户索赔，产品配件赔付等）。
研发中心资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
所在部门
研发中心
直接主管
研发办主任
岗位分析人
绩效管理
审 批
总监
岗位分析日期
岗位概述：负责研发中心资料整理、发放；跟进研发中心样品采购、生产进度；研发中心样品管理。
主要工作职责：
工作
职责
1、负责研发中心技术资料整理归档（纸质档、电子档），方便查找；
2、负责研发中心技术资料按规定下发、并做好收发登记；
编制： 岗位人签名： 批准:
9、及时完成上级安排的其它工作任务。
关键考核指标
序号
考核项目
任务及指标要求
考核部门
1
技术资料
技术资料归档清晰，收发进
研发中心开发改进项目采购、生产及时跟进
研发中心
3
封样管理
样机、样品摆放整齐，账目清晰
研发中心
4
书籍管理
研发中心书籍账目清晰，爱护书籍，无破损
研发中心
任职条件：
教育水平
理工科专业中专以上学历
知识技能
1、掌握资料管理相关知识；
2、熟练使用办公软件；
3、能看懂机械图纸，简单操作CAD软件；
4、较好的沟通协调能力、文字表达能力；
行为素质能力
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
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1
拟定技术资料管理制度和保密规定，经审批通过后认真执行，做好技术资料的各项管理工作；
2
建立技术资料档案，对资料进行有效的分类，方便使用者查阅，做好技术资料的日常管理和借阅工作；
3
负责技术图纸的汇总，根据要求整理汇总资料，对资料进行相应的编号和封装，负责封面制作等工作；
4
负责技术图纸和技术资料的发放，按照要求进行备份，并发放给质量、生产和相关的供应商；
岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称
技术员
所属部门
研发部
直接上级
研发部经理
直接下级
无
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在研发部经理的领导下，在国家相关政策法规和公司规章制度的指导下，完成公司的技术研发工作，组织进行新产品、新材料、新工艺、新设备的研究和论证，为公司的技术改进提供建议。
具体职责
编号
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间；
工作的均衡性
工作较均衡；
工作的地点
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名：
年 月 日
直接领导签名：
年 月 日
公司领导签名：
年 月 日
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业要求
行政管理、技术、文秘相关专业；
知识技能
有一定的协调与沟通的能力；
具有一定的英语技能与计算机操作技能；
培训经历
参加过产品技术培训；
工作经验
1年以上相关工作经验；
其他条件
补充事项
个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。
5
协助技术研讨会、项目论证的资料准备和组织、筹备，整理会议记录和论证结论；
6
完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的指导和考核；
部门间
（公司内部）
研发工程师
技术资料的交接；
品质部
技术资料的交接。
公司外部
五、岗位任职资格要求