资料员岗位职务说明书
资料员岗位工作职责说明12篇
资料员岗位工作职责说明12篇资料员岗位工作职责说明通用12篇资料员的工作虽然看起简单，却非常的琐碎，要想把资料工作干好，绝对不是随随便便就能做到的。
你知道资料员的工作职责是什么吗？下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责说明，欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责说明【篇1】1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。
3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程，完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
6、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
7、手工整理工程竣工资料的能力。
8、有良好的职业道德，责任心强，有较强的合作能力和沟通能力。
资料员岗位工作职责说明【篇2】1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。
根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的'竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。
资料员岗位工作职责说明【篇3】1.编制施工技术资料，收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
工程资料员职务说明书
工程资料员职务说明书工程资料员职务说明书职位名称：工程资料员工作职责：1. 负责对工程项目的文件资料进行收集、整理、归档工作，确保相关资料的完整性和及时性。
2. 负责编制和更新工程项目的档案目录，保证档案资料的分类、编号和登记工作的准确性。
3. 根据工程项目的需要，协助工程项目经理和其他团队成员进行建档和档案管理工作，包括建立和更新工程项目的文件库和档案资料。
4. 跟踪监控文件的传递和接收情况，及时协调解决因文件流转不畅而导致的问题，确保相关部门和人员能够及时获取所需资料。
5. 组织文件的复印和扫描工作，保证电子文件和纸质文件的同步更新和备份，以便于随时查阅和使用。
6. 负责对工程项目的图纸文件进行管理和保管，并定期进行检查和整理，确保图纸文件的完整性和及时性。
7. 协助工程项目经理和其他团队成员进行文件的编制和修改工作，确保文件的准确性和规范性。
8. 参与工程项目的会议和讨论，负责会议纪要的记录和整理工作，确保相关资料的完整和正确。
9. 负责工程项目相关资料的查询和检索工作，及时提供所需文件和资料，以满足项目团队和相关部门的需要。
任职要求：1. 具备相关专业的大学本科及以上学历，熟悉工程项目的文件管理和档案管理流程。
2. 具备扎实的电脑操作技能和熟练运用办公软件的能力，能够熟练处理文件的复制、扫描、打印等工作。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与项目团队和相关部门进行有效的沟通和协作，解决问题和处理突发情况。
4. 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源，确保文件管理和档案管理工作的顺利进行。
5. 具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够准确细致地处理文件资料，确保工作质量和准时完成任务。
6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和掌握新的文件管理和档案管理工作方法和技能。
7. 具备较强的团队合作精神和抗压能力，能够配合项目团队的需要，共同完成工程项目的相关工作。
综上所述，工程资料员在工程项目中发挥着重要的作用，负责对工程项目的文件资料进行收集、整理、归档和管理工作，以确保文件管理和档案管理的顺利进行，为工程项目的顺利进行提供必要的支持和保障。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书1. 职位概述工程资料员是工程项目中负责管理和组织相关资料的专业人员。
他们负责收集、整理、归档和维护与工程执行和监督相关的文件、图纸、报告和其他相关资料。
工程资料员需要具备良好的组织能力和细致认真的工作态度，以确保项目顺利进行并满足各方需求。
2. 工作职责2.1 收集和整理资料工程资料员负责收集、整理和归档与工程项目相关的各类资料，如工程图纸、设计文件、合同、进度报告、质量报告等。
他们需要根据项目要求和标准将文件进行分类和编号，确保文件的易查性和持久保存。
2.2 资料更新和维护工程资料员需要根据项目进展和需求，及时更新和维护相关资料。
他们需要和项目团队及时沟通，并将最新资料与旧版本进行对比，确保项目参与者能够获取到最准确、最完整的资料信息。
2.3 协助工程人员工程资料员还需要协助工程人员完成一些简单的工作任务，例如制定报告的模板、记录工作日志、协调工作会议等。
他们需要具备良好的沟通和协调能力，以配合工程人员的工作要求。
2.4 参与工程管理在某些情况下，工程资料员可能需要参与工程管理的相关工作。
他们需要运用专业知识和技能，配合工程经理和项目团队完成一些管理任务，例如项目计划安排、资源管理等。
3. 任职要求3.1 学历要求工程资料员一般需要具备相关的大专或本科学历，例如工程管理、建筑设计等相关专业。
3.2 专业知识和技能工程资料员需要具备良好的文件管理和组织能力，熟悉常用的办公软件，如Microsoft Office等。
他们需要能够熟练操作文件管理系统，并掌握相关文件管理的规范和标准。
3.3 细致认真和责任心工程资料员需要具备细致认真的工作态度和高度的责任心，能够准确无误地记录和整理资料。
他们需要在工作中保持高度的专注和谨慎，以确保项目的顺利进行。
3.4 沟通和协调能力工程资料员需要和项目团队及其他相关人员保持良好的沟通和协调，能够清晰地传递信息并解决问题。
他们需要具备良好的团队合作精神，并能够适应工作环境中的变化和压力。
某企业资料员岗位职务说明
某企业资料员岗位职务说明岗位名称：资料员部门：资料管理部汇报关系：直接汇报给资料管理部主管岗位职责：1. 负责收集、整理和归档公司相关文件和资料，包括文档、合同、报告等。
2. 对收集到的文件资料进行分类归档，确保文件的完整性和保密性。
3. 协助部门内各种文件的复制、打印和装订工作，保证文件资料的完整和准确。
4. 负责定期对公司文件资料进行清点和整理，为日常工作提供必要的支持。
5. 协助资料管理部主管完成文件档案的管理和统计工作。
6. 协助部门内其他员工进行文件的检索和提供必要的支持。
7. 定期对档案资料进行备份和存档，确保文件资料的安全性和长期保存。
岗位要求：1. 具备一定的文书处理和档案管理能力，熟练运用办公软件进行文件处理和管理。
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够完成上级交办的各项工作任务。
3. 具备较强的学习能力和团队合作精神，积极配合上级领导完成工作。
4. 有一定的档案管理或资料管理工作经验者优先考虑。
5. 具备一定的沟通能力和服务意识，能够为部门内其他员工提供必要的支持。
6. 熟练使用办公设备，如复印机、扫描仪、打印机等，有相关证书者优先。
备注：本岗位要求每周工作5天，每天工作8小时，薪酬面议，具体待遇根据岗位要求和应聘者的实际能力进行协商。
待遇优厚，福利齐全。
欢迎对岗位要求符合者前来应聘。
本岗位需要应聘者具备扎实的档案管理知识和相关工作经验，以确保文件资料的存档、检索和处理工作的准确性和高效性。
在工作中，资料员需要具备严格的保密意识，保证公司文件的保密性和安全性。
处理公司的敏感资料时，应该严格按照公司规定的保密程序进行管理，确保公司信息不被泄露。
同时，对于需要销毁的文件，也需要按照公司制定的文件销毁程序进行操作，确保文件的销毁过程合规、安全。
资料员还需要具备较强的沟通和协调能力，能够与部门内其他员工进行有效的沟通和协作。
在文件检索和提供支持的过程中，需要与同事协商并配合完成工作任务。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是指负责工程项目相关文件资料的管理和整理工作的专业人员。
其主要职责是收集、整理、归档项目相关文件，确保项目资料的正常运作和有效使用。
下面将详细介绍工程资料员的岗位职责、任职要求及工作技能。
二、岗位职责1. 负责工程项目的相关文件资料的收集和整理工作，包括设计文件、合同文件、施工图纸等；2. 对新收集到的文件资料进行汇总、登记和分类，确保文件的准确性和完整性；3. 维护和管理项目文件资料的数据库，确保文件的存储和检索的便捷性；4. 根据项目需要，协助工程师进行文件资料的提取和准备，以满足工程项目的需求；5. 配合项目组成员进行文件的归档和保管，确保项目文件的安全性和保密性；6. 参与项目进度的监控和控制，及时反馈文件资料的变更情况和进展；7. 协助上级领导和工程师完成其他与文件资料相关的工作。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等，能够熟练操作文件资料管理系统；3. 具备良好的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行有效协调和配合；5. 具备较强的责任心和工作细致性，能够按时完成文件资料的整理和归档工作；6. 具备一定的工程项目知识和理解能力，能够理解和识别项目文件资料的相关内容。
四、工作技能1. 熟练使用办公软件：工程资料员需要熟练掌握各类办公软件，包括Word、Excel等，能够灵活运用这些软件进行文件资料的整理和编辑工作。
2. 文件资料管理：工程资料员需要了解文件资料的管理原则和方法，能够有效地对文件资料进行分类、归档和保管。
3. 文字处理能力：工程资料员需要具备较强的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料，确保文件的完整性和准确性。
4. 沟通与协调能力：工程资料员需要与项目组成员进行有效沟通和协调，确保文件资料的及时提取和准备，以满足项目需求。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。
二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。
2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。
同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。
3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。
4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。
5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。
6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。
7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。
8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。
三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。
2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。
3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
负责正式审定归档技术文件和资料的收集、整理、归档工作。保证其真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。
√
质量
开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底。
√
质量
职
责
四
职责表述：工程竣工资料管理
√
质量
负责项目往来函件的收发文记录，及时填写处理单报相关领导审批，建立台帐并负责文件和函件归档。
√
质量
负责重要工程及新工艺、新技术、新材料等应用的文件材料的单独保存工作，并根据工程的性质确定保存期限。
√
质量
负责编制项目技术标准清单目录。
√
质量
职
责
三
职责表述：工程技术资料管理
全责
部分
支持
数量/质量
工作
五、沟通关系：
内部
项目部、公司和经理部/片区各部门人员
外部
各级建委、档案馆、建设单位、监理单位、分包方等负责资料和办公文秘的人员
编制人：赵曈编制时间：2012年6月30日
全责
部分
支持
数量/质量
工作
任务
负责竣工验收资料的整理，并根据城建档案馆、建设单位、本公司档案管理的要求分别办理档案移交。
√
质量
协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。
√
质量
职
责
五
职责表述：文秘工作
全责
部分
支持
数量/质量
工作
任务
负责公司行政文件的收发、登记、处理、存档。
项目部资料员岗位职务说明书
项目名称及编码
北京奥体南区3#地项目/
一、基本资料
1.岗位名称
项目资料员
2.所属部门
项目技术部
3.直接主管
项目总工程师
4.定员人数
/
5.岗位系列
技术/行政
6.人员姓名
刘丽丽
二、岗位职责概述（目标、职责、权限）
目标
负责项目技术标准化及工程技术资料管理，确保工程技术资料齐全有效，竣工时及时移交相关方；负责项目文秘工作，确保各类信息与政令畅通。
主要职责与工作任务
负责程度
衡量标准
职
责
一
职责表述：制度执行
全责
部分
支持
数量/质量
工作
任务
贯彻执行国家及上级及公司有关技术和行政政策，标准以及管理制度。
√
质量
职
责
二
职责表述：文件管理
全责
部分Biblioteka 支持数量/质量工作
任务
负责采集标准工作，及时收集和整理国家、地方、行业及主管部门颁布的建筑工程方面的新标准、新规范、新规定的信息，并定期和不定期对项目技术标准清单目录进行更新。
技能要求：应具备一定的工程资料的整理和管理能力，较好的沟通和应变能力和一定的写作水平。
执业资格：应具备资料员岗位证书。
3.专业知识：胜任资料管理岗位工作应具备的业务理论知识、法律规定、行业规范、公司相关制度和公司流程等知识，熟悉公司各项行政政策、制度和流程。
4.相关业务知识：熟悉项目技术基础管理及技术策划
√
数量/质量
负责请示、报告、传真件的收发、登记、处理和存档。
√
数量/质量
协助各部门和项目部做好人员接待、迎检和各项会议的筹备工作。
√
质量
负责按公司制度和项目规定做好项目人员考勤工作，并及时归档。
√
数量/质量
权限
对项目工程资料档案有审核权
对相关管理人员资料提交质量和时间进行奖罚有建议权
对资料编写工作有监督权和指导权
三、组织结构分析：
1.组织结构（描绘该岗位的直接上级及直接下级）：
直接上级：项目书记、项目总工
直接下级：无
四、任职资格：
1.学历与专业
所需最低学历
所需专业
首选：工程技术
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
其次：档案管理
√
其他：行政文秘
2.工作经验、技能要求与执业资格：
工作经验：应具备工程或文秘相关专业，工程资料管理1年及以上相关工作经验。