保密管理制度
保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
保密管理制度

保密管理制度
(一)密级文件和资料由专人保管,其他人员不得随意查阅.
(二)严格秘密文件的登记、呈批、传阅手续,不得“横传”,不得扩大传阅范围,不得在办公桌上散放秘密文件,不得携带秘密文件出机关,不得擅自复印有密级的文件.
(三)秘密以上文件的销毁,需报经上级有关部门和局分管领导批准,并由2人以上监销.
(四)严守外事保密纪律,不准向境外人员提供内部的文件、资料和统计数据.
(五)严禁在公共场所谈论涉密事项,严禁在无保密措施的网络上和电话里谈论秘密事项,不得使用普通传真机传输涉密信息,不得将手机带入重要涉密场所.
(六)不得将涉密计算机及网络接入互联网及其它公共信息网络,不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质,不得将互联网及其它公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络,不得在政府门户网站上登载涉密信息.。
保密管理制度

保密管理制度1. 简介保密管理制度是指组织内部为确保信息安全所制定的一系列规定、措施和程序的集合。
保密管理制度旨在保护组织的商业秘密、客户隐私和其他敏感信息免受未经授权的访问、使用和披露。
2. 目的保密管理制度的目的在于:•确保组织内部信息的保密性、完整性和可用性。
•防止未经授权的人员访问、使用或披露组织的敏感信息。
•防止信息泄露对组织造成的损失和不利影响。
•遵守相关法律法规和行业准则,维护组织声誉。
3. 适用范围保密管理制度适用于组织内部所有员工、合作伙伴、承包商和其他与组织相关的个体和实体。
所有涉及组织敏感信息的活动都必须遵守本制度。
4. 主要内容4.1. 信息分类和标记根据信息的重要性和敏感程度,组织将其信息进行分类,并标记为不同的保密级别。
常见的保密级别包括:•公开信息:可供公开展示或分享的信息,如公开发表的文章、新闻稿等。
•内部信息:仅供组织内部员工和合作伙伴使用的信息,未经授权不得外传。
•机密信息:属于组织核心业务、策略和技术的敏感信息,未经授权不得泄露。
4.2. 保密责任组织内部所有人员都有保密责任,包括但不限于:•员工和合作伙伴必须签署保密协议,并接受相关保密培训。
•处理敏感信息时,必须采取适当的安全措施,如加密、密码保护等。
•不得将敏感信息保存在个人设备或云存储中,应使用组织指定的安全存储设施。
•不得将敏感信息带离组织内部办公场所,除非获得明确授权。
4.3. 访问控制组织应采取措施限制对敏感信息的访问,并分配不同层次的访问权限。
常见的措施包括:•用户身份验证:通过用户名、密码、指纹或其他身份验证方式来确认用户身份。
•访问授权:根据用户角色和需求,指定访问权限,确保用户只能访问其所需的信息。
•访问日志:记录用户的访问行为,用于审计和追踪。
4.4. 数据处理与传输组织在处理和传输敏感信息时,应采取适当的措施保证其安全性,包括但不限于:•数据加密:对敏感信息进行加密处理,确保在传输和存储过程中不易被窃取。
保密管理制度标准

保密管理制度标准第一部分:总则为规范和加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保障国家和人民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二部分:保密管理机构1、设立国家保密管理机构,负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构,负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度,指导和检查本单位保密工作的执行情况,管理保密文件和资料,审核和审查本单位的保密审批工作,保障保密工作的正常运行。
第三部分:保密范围1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时,都必须遵守保密规定,不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分:保密管理制度1、建立健全保密管理制度,保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制,禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室,保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息,实行“谁泄密、谁负责”的责任制度,对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分:保密审批1、严格审查和审核对外发布的信息,确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用,确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制,保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分:保密培训1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训,加强对法律法规和业务知识的学习,确保他们具备保密意识和保密操作能力。
2、对于保密管理机构的工作人员加强专业知识和保密技能的培训,提高其保密管理水平。
第七部分:保密检查和考核1、定期对各单位和部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
2、对于保密工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励,对于违反保密规定的单位和个人给予处罚和约谈。
第八部分:对外协作1、与其他国家和国际组织进行合作时,要严格履行涉密信息的保护义务,对于外来的涉密信息也要进行谨慎处理。
保密管理制度十不准

保密管理制度十不准一、十不准内容:1. 不准擅自外传公司机密资料:企业的商业机密和客户信息是公司的核心资产,任何员工都不得擅自外传公司机密资料,包括项目计划、商业机密、客户信息等。
否则将被追究法律责任。
2. 不准在公共场所讨论公司机密:员工在公共场所如公交车、咖啡厅、商场等地方不得讨论公司机密,以免被他人窃听到敏感信息。
3. 不准使用个人邮箱传送公司机密资料:员工在处理公司机密资料时不得使用个人邮箱传送,必须使用公司内部安全通讯工具进行传送,并保证信息安全。
4. 不准随意外带公司资料外出:员工不得随意外带公司文件或资料外出,应当严格按照公司规定进行资料借阅和使用,严防丢失。
5. 不准将公司机密信息留存在公共设备上:员工在使用公共设备如打印机、复印机、传真机等时,不得将公司机密信息留存在设备上,应当及时清除。
6. 不准将公司机密信息存入个人电脑或移动设备:员工不得将公司机密信息存入个人电脑或移动设备中,以免泄露敏感信息,必须存储在公司安全的专用设备中。
7. 不准泄漏客户信息:员工不得泄露客户信息给外部人员或机构,保护客户隐私是公司的责任,任何泄露客户信息的行为都将受到惩处。
8. 不准对外透露公司内部管理机制和流程:员工不得对外透露公司内部的管理机制和流程,避免给竞争对手提供机会,影响公司的竞争力。
9. 不准擅自修改公司机密资料:员工不得擅自修改公司机密资料,应当按照规定进行审批和修改,确保信息的准确性和完整性。
10. 不准私自处理公司机密文件:员工不得私自处理公司机密文件,包括销毁、复制等操作,必须按照公司规定进行处理,以确保信息安全。
以上十不准内容是保密管理制度中的重要内容,员工必须严格遵守,否则将受到公司的处分和法律的制裁。
只有通过有效的管理措施和培训教育,员工才能充分了解保密管理制度的重要性,遵守相关规定,确保公司信息安全和客户信息保护工作的顺利进行。
保密管理制度(精选10篇)

保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
保密管理制度

保密管理制度保密管理制度是指为了保护机构或企业的核心机密信息,确保其不被非法获取、使用或泄露,而制定的一系列管理规定和措施。
本制度旨在建立完善的保密管理体系,确保机密信息的安全性和保密工作的有效性。
以下将详细介绍保密管理制度的内容和实施方法。
一、保密管理的原则1. 保密工作有法可依:保密管理必须遵守国家法律法规及相关规定,确保保密行为合法合规。
2. 保密责任明确:机构内所有员工都应当明确保密责任,保密意识要贯穿于工作中的方方面面。
3. 保密措施全面:针对机构内的各类机密信息,制定相应的保密措施,并进行全面而系统的管理。
4. 保密教育普及:定期组织保密培训和教育活动,提高员工的保密意识和知识水平。
二、机密信息的分类根据机密信息的重要程度和影响范围,我们将机密信息分为三个层级:1. 绝密信息:指对国家安全、荣誉和利益具有极大影响的机密信息,如核心研发技术、国家秘密等。
2. 机密信息:指对机构的安全、荣誉和利益具有重要影响的机密信息,如商业机密、客户资料等。
3. 秘密信息:指对机构的正常运转和利益具有一定影响的机密信息,如内部文件、人事薪酬等。
三、保密管理流程1. 保密责任划分:明确各级管理人员和员工的保密责任,并建立保密责任追究机制。
2. 保密文件管理:制定规范的文件管理流程,包括文件编制、审批、复印、存储和销毁等环节,防止机密文件外泄。
3. 信息系统安全管理:确保机构的信息系统安全,包括网络安全、设备管理、权限控制等方面的管理。
4. 安全保卫和监控:建立相应的安全保卫部门,配备专业的保密人员和设备,加强保密区域的监控和管控。
5. 保密培训和考核:定期组织保密培训,对保密工作进行考核评估,及时发现和解决保密管理中的问题。
四、保密违规处罚和救济1. 保密违规处罚:对保密规定无视、泄露机密信息等违规行为,根据严重程度给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、开除等。
2. 保密救济程序:建立保密举报和救济制度,对受到违规行为侵害的员工提供保护和救济。
保密管理制度细则

保密管理制度细则第一章总则第一条为了加强保密管理,保护国家机密、企业商业秘密和个人隐私,促进国家和社会的稳定和发展,制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织的保密工作,以及保密管理人员和从事保密工作的人员。
第三条保密工作应当遵循依法、科学、合理的原则,加强对保密工作的管理和监督,确保国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全。
第四条国家机密的确定、保护和管理应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他有关法律法规的规定进行。
第五条企业商业秘密的确定、保护和管理应当遵循市场规律,依法合规,符合商业道德,确保企业的合法利益。
第六条个人隐私的保护应当尊重个人的意愿,依法合规,保障个人的基本权利。
第七条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,明确保密责任,加强保密纪律教育,提高保密意识。
第二章保密责任第八条国家机关、事业单位、企业和其他组织的领导人员应当切实履行保密主体责任,加强对保密工作的领导和管理。
第九条保密管理人员应当严守保密规定,维护国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全,依法履行保密职责。
第十条实施重要保密工作的单位应当配备专职保密管理人员,保证保密工作的专业性和有效性。
第十一条从事保密工作或处理保密信息的人员应当严格遵守保密规定,确保保密信息的安全,不得泄露、篡改或滥用保密信息。
第十二条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密考核制度,对从事保密工作的人员进行保密教育和培训,定期进行保密专业考核。
第三章保密管理第十三条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,制定保密管理制度和操作规程,明确保密工作流程和责任分工。
第十四条实施重要保密工作的单位应当加强信息系统安全管理,确保信息系统的安全性和完整性。
第十五条从事保密工作的人员应当加强对保密信息的控制和使用,不得将保密信息外传、外挂、外抄,不得擅自复制、转载或传输保密信息。
第十六条保密管理人员应当建立健全保密档案管理制度,妥善保存和管理保密档案,确保保密档案的安全和完整。
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保密管理制度
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保密管理制度
第一章总则
第一条为维护公司的合法权益,保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,按照国家制度,结合公司实际,制定本制度。
第二条公司秘密是指关系到公司的权利和利益,不为公众所知悉,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
第二章保密的范围及密级分类
第五条保密的内容
(一)公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及相关策划文件;
(三)公司内部掌握的合同协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
(五)公司财务预决算报告及各类财务报表、营销报表;
(六)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息,包括售房价格单、报表等;
(七)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(八)员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露,严禁盗用他人密码;
(九)其他经公司确定应当保密的事项。
第六条保密密级划分
公司秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受一定损害。
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)发展规划,投资、开发、营销策划方案,财务报表及营销报表,统计资料,重要会议
纪要,公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、员工工资情况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信
息为秘密级;
(四)对于公司秘密的文件资料,应当根据本制度表明密级,并确定保密期限,保密期限届
满,自行解密。
第三章保密措施
第七条公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第八条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
第九条属于公司秘密的文件、资料、电脑信息和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由分管领导委托专人执行。
第十条对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)、非经主管领导或总经理批准,不得复制和摘抄;
(二)、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)、在设备完善的保险装置中保存。
第十一条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列措施:
(一)、选择具有保密条件的会议场所;
(二)、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)、依照保密制度使用会议设备和管理会议文件;
(四)、规定会议内容是否传达及传达范围;
(五)、员工调离时,必须将自己保管的保密文件交给公司指定人,切不可随意交给其他人;
(六)、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
(七)、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室立即做出相应处理。
第十二条公司驾驶员对领导在车内的谈话严格保密。
第四章保密环节
第十三条文件打印
(一)、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。
(三)、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第十四条文件发送和电子邮件使用
(一)、发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(二)、保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
(三)、发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。
(四)、员工在公司上班期间,应该用企业的个人邮箱进行信息的传递和发送。
第十五条文件复印
(一)、原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二)、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
(三)、一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
第十六条文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第十七条传真件
(一)、收发传真件应做好登记。
(二)、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人员。
第十八条录音、录像
(一)、董事长、执行董事、总经理等主要人物讲话等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
(二)、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
(三)、保密录音、录像材料由董事长办公室负责存档管理。
第十九条档案
(一)、档案室为档案材料保管重地,无关人员一律不准出入。
(二)、借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。
(三)、秘密文件限下发范围人员借阅,特殊情况由总经理批准借阅。
(四)、秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
(五)、档案销毁应经批准后指定专人监销,两人以上参加,并做好登记。
(六)、档案材料不得借给无关人员查阅。
(七)、秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。
第二十条客人活动范围
(一)、保安应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
(二)、客人到公司参观、办事,遵循有关出入公司管理规定,无关人员不得进入公司。
(三)、客人到公司参观,不得让其接触公司文件、营销材料等保密件。
第二十一条保密协议
(一)、公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协议。
该保密协议可以与劳动聘用合同订为同一个合同,也可以单独签订。
(二)、签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则。
保密协议的主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。
(三)、保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议的,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第二十二条员工离职规定
(一)、公司工作人员离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
(二)、公司工作人员离开时,公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务,并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务,并自觉尊重上述协
议。
(三)、公司工作人员在离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的创新,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的,且其本人
负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费;
第五章违纪处理
第二十三条对违反本规定的人员,视情节轻重,分别给予口头警告、通报批评、记过、记大过、开除处分和经济处罚。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。