高校电子档案信息安全问题探析
关于电子档案信息安全问题的探讨
行政管理INTELLIGENCE 关于电子档案信息安全问题的探讨吉林省伊通满族自治县商业局就业服务处 刘 石摘 要：随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及，各单位出现了愈来愈多的电子档案，因此保障这些电子档案信息的安全非常重要。
关键词：电子档案 信息 安全电子文件的大量出现对档案馆产生了冲击，使它的收集管理对象发生了改变，电子档案的使用也就越来越广泛。
与此同时，电子档案的出现也伴随着许多新问题的产生：如电子档案信息安全的保障问题。
一、有关电子档案信息安全的概念1、电子档案的概念“电子档案”的说法在我国已经形成了主流观点如下：在我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求。
第一部分：电子文件归档与档案管理》（GB/T17678.1-1999）和《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》中均把“电子档案”定义为：“经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
”总的来说， 电子档案基本特征是：电子档案是具有保存价值的电子文件；电子档案是由电子文件归档形成的后期，因此电子档案也具有电子文件的各种属性；电子档案包括支持归档电子文件的软件产品及其软、硬件说明。
什么是“电子文件”呢？《电子文件归档与管理规范（修改稿）》中的对“电子文件”的定义，即“电子文件指在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录与磁带、磁盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。
2、电子档案信息的概念电子档案信息是信息的一个重要类型，广义上是指来源于电子档案的能消除人们不确定性的，反映已经发生的各种事物运行状态、方式及其规律的征象或知识。
它指关于电子档案的信息、电子档案内容信息、指电子档案目录及索引等电子档案再生信息。
狭义上电子档案信息是指电子档案所包含的内容信息。
我们这里的电子档案信息指广义上的电子档案信息。
电子档案信息与电子档案是两个既有区别又有联系的概念。
浅析高校档案信息安全管理措施
浅析高校档案信息安全管理措施
高校档案信息安全是高校信息管理工作的重要组成部分，涉及学生、教职员工的个人
隐私、学术研究成果等重要信息。
为保护这些信息的安全，高校需要采取一系列安全管理
措施。
高校需要建立健全的安全管理制度和规范，明确档案信息的保密性、完整性和可用性
要求，制定相关政策，明确各级责任人及其职责，建立健全信息安全管理组织机构。
高校需要加强档案信息的访问控制。
只有授权人员才能访问档案信息，这需要建立起
完善的权限控制机制，包括身份认证、密码策略、访问日志等技术手段，确保信息的安全性。
高校还需要加强档案信息的备份和恢复措施。
定期进行数据备份，确保档案信息的完
整性和可用性，并建立完善的数据恢复机制，及时恢复遭受破坏的数据。
高校还需要加强档案信息的网络安全保护。
通过建立防火墙、入侵检测系统、安全审
计和监控等技术手段，防范网络攻击和恶意软件的侵入，保护档案信息的安全。
高校还应加强对员工的安全教育和培训。
提高员工的信息安全意识，加强对信息安全
政策和操作规程的培训，确保员工能够正确、安全地处理档案信息。
高校还应建立违规行为的监测和处罚机制，对于违反信息安全规定的行为进行严肃处理，保持档案信息的安全和秩序。
高校档案信息安全管理措施需要建立健全的安全管理制度和规范，加强访问控制、备
份和恢复措施、网络安全保护，加强员工安全教育和培训，建立违规行为监测和处罚机制，全方位保护档案信息的安全。
只有从制度、技术和人员等方面综合推进，才能确保高校档
案信息的安全。
数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析
数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析1. 引言1.1 数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析数字档案信息安全管理是当前信息化社会中非常重要的一环，但同时也面临着诸多挑战和问题。
在数字档案信息安全管理过程中，主要问题主要包括权限管理和访问控制不严格、数据加密保护不足、安全审计机制不完善等。
这些问题可能会导致数字档案信息泄露、篡改、丢失等安全风险，给信息系统的安全性带来严重威胁。
为了解决这些问题，我们需要采取一系列对策来加强数字档案信息安全管理。
首先是加强权限管理和访问控制，确保只有授权人员可以访问和操作敏感信息；其次是加强数据加密保护，对重要数据进行加密处理，防止被非法获取；最后是建立完善的安全审计机制，及时发现并解决安全漏洞和问题。
通过实施这些对策，可以有效提升数字档案信息安全管理的水平，确保数字档案的安全性和完整性。
数字档案信息安全管理的改善方向应该是持续加强技术手段和管理措施，不断提升数字档案信息安全管理的水平和能力。
数字档案信息安全管理的重要性不容忽视，只有确保信息安全，才能有效保护个人隐私和信息资产的安全。
2. 正文2.1 数字档案信息安全的重要性首先，数字档案包含了机构或企业的重要信息和资料，如客户信息、财务数据、商业机密等，一旦泄露或遭到篡改，将对机构或企业的声誉和财产造成重大损失。
因此，保护数字档案信息安全是保障企业利益和生存的关键。
其次，随着信息技术的快速发展和普及，数字档案在企业经营管理中起着越来越重要的作用。
数字档案不仅能够提高工作效率、降低成本、增强服务能力，还可以为企业决策提供重要参考依据。
因此，数字档案信息的安全性直接关系到企业的运营和发展。
此外，随着数字化信息的不断增加和传播，各种网络安全威胁也在不断增加，数字档案信息安全问题日益突出。
加强数字档案信息安全管理，不仅可以保护企业的核心竞争力和市场地位，还可以确保用户数据的隐私和安全。
综上所述，数字档案信息安全的重要性不容忽视。
关于高校档案管理信息化建设的问题分析与对策探讨
关于高校档案管理信息化建设的问题分析与对策探讨高校档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对高校档案进行数字化、网络化、智能化处理，实现高校档案管理工作的科学化和高效化。
在实际建设中，仍然存在一些问题需要进行分析和解决。
高校档案管理信息化建设面临的首要问题是信息系统的安全性。
高校档案管理涉及大量的个人隐私和敏感信息，如何确保信息的安全性是一个亟待解决的问题。
对此，可以采取建立完善的信息安全管理制度，加强对系统的权限管理和访问控制，定期对系统进行安全检查和漏洞修复，制定紧急应急预案等措施来提高系统的安全性。
高校档案管理信息化建设还需要解决数据的质量问题。
高校档案管理信息化建设的目标是提高档案检索和利用的效率，然而如果数据库中的数据质量不高，会造成信息的准确性和可用性受到影响。
在建设过程中应注重数据质量的控制，采用规范的数据录入流程、数据验证和数据清洗工作，提高数据的准确性和完整性。
高校档案管理信息化建设还需要解决系统的统一性和兼容性问题。
目前高校档案管理系统存在着多样化、分散化的情况，不同的系统之间无法实现数据的互通互联，造成信息流程的滞后和冗杂。
在信息化建设中应注重系统的统一性，统一建设管理平台，实现不同系统的互联互通，提高工作效率和信息流畅度。
针对上述问题，可以采取以下对策：1.推进信息安全管理制度建设，加强对系统的安全控制和监测，确保数据的安全性和完整性。
2.加强数据质量管理，建立规范的数据录入流程和质量控制机制，提高数据的准确性和可信度。
3.建立高校档案管理信息化统一平台，实现不同系统的互联互通，提高工作效率和信息流畅度。
4.加强对教职工和学生的信息安全教育，提高他们对信息安全的意识和保护能力，避免信息泄露的风险。
高校档案管理信息化建设面临的问题较多，但通过加强信息安全管理、数据质量管理以及建设统一平台等对策，可以有效解决这些问题，推动高校档案管理工作的科学化和高效化。
电子档案信息的安全问题探索
签署技术可 以分为加密签署技术和一般签署技术 。
由于 电子档 案信息 具有 的可 复制性 和部分文 档 的涉 密
性 ，可采用加密签署技术 ，不仅可 以避免 因电子档案信 息被复制而带来 的危险 因素 ，也可 以确保 电子档案信息 的原始性 ，还可以保证涉密性电子档案信息不被公开。
签署技术 一般 以证 书式数字 签名 和手写式数 字签名 出
些必要 的网络信息安全意识 ，而且 网络及职业不够健
全 ，擅 自修改பைடு நூலகம்络访 问权等 ，这些都给 电子档案信息 的
安全构成威胁 。
二 、数 据 安全 问题
保证档案信息的真实性 、原始性和完整性是每个档
现 ，以确保电子档案信息的真实性 。
２防火墙技术就通过在互联 网网关上安置用于阻挡 ．
８ ２
Ｎ，系统工程 Ｊ ０ １ 】 ｏ ｇ １． ． ２ １２
Ｓ ＳＳ Ｃ Ｒ Ｔ 系统安全 Ｙ Ｅ Ｕ Ｉ Ｙ
外部不安 全因素影响的 内部网络屏 障，并分别进行分组 过滤与Ｉ 伪装 ，监视整个 网络 内外通信 ，以阻止黑客访 Ｐ 问网络 ，实现内部网的保护功能。
３ ． 病毒防治技术
的信息交流平 台，具有覆盖 面广 、复杂性强 、漏洞多 ，
电子 文档 的处 理不 当 ，间接 的给 电子 档案信 息带
来安全隐患 。随着高科技化的窃密手段 ，破坏 信息安全
被黑客攻击 的几率大等特点 ，体现其具 有很大 的风险和 危 险；又 由于其分布性广和通信渠道单一等 ，让一些不 法分子有机可乘 ，致使电子信息档案被非法 的窃取 、利 用 、篡改甚至删 除。虽然近些年来许多计算机 网络信 息 安全专家 的专业知识技能水平得到不断提高 ，网络措施
高校电子档案信息安全问题探析
电 子 文 件 是 技 术 进 步 的 产 物 ， 是 ， 研 究 得 但 从 知 ， 现 阶段 ， 该 说 “ 子文 件 尚未 取得 与 ‘ 案 ’ 在 应 电 档 样 的法律地 位” ２０ 。 ０ ３年 ， 家 档 案 局 ６号 令 颁 布 国 了 《 子 公 文 归 档 管 理 暂 行 办 法 》 电 子 文 件 归 档 管 电 ， 理 工 作 有 了 基 本 的框 架 依 据 。 因 此 ， 且 把 作 为 “ 姑 档 案 ” 受 的 保 管 的 电子 文 件 称 “ 子 档 案 ” 接 电 。 电 子 档 案 是 人 们 在 各 种 管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理 、 产 、 技 活 动 中 生 科 使 用 电子计算 机作 为工具 ， 数 字代码 记 录文字 、 用 图 表 和 声 像 等 信 息 ， 保 存 价 值 的 电 子 文 件 材 料 。 其 有 按 信 息 存 在 形 式 可 以 分 为 ： 本 档 案 、 据 档 案 、 形 文 数 图 档案、 像档案、 像档案、 音档案、 令档案、 图 影 声 命 多 媒 体档 案等 。 １ ２ 高 校 电 子 档 案 信 息 安 全 管 理 的 必 要 性 ． 高 校 电 子 档 案 涉 及 广 泛 ， 括 学 校 各 项 活 动 中 包 产 生 的全部文 件材料 ， 主要 包 含 有 ： 涉 及 培 养 人 才 ① 活 动 的 各 类 教 育 管 理 文 件 材 料 ； 在 教 学 活 动 以 及 ② 科 学 研 究 、 术 推 广 应 用 过 程 中 产 生 的 各 种 工 作 记 技 录 、 件 材 料 或 者 其 他 载 体 形 式 的 典 型 物 品 等 ； 在 文 ③ 学 校建设 、 学服务 活动 中产生 的各类 文件 材料 等 。 教 由 于 高 校 档 案 丰 富 的 档 案 内 容 ， 证 档 案 的 信 息 安 保 全 更是 所有档 案工作 中的重要 内容 。 随 着 科 技 和 计 算 机 技 术 的 快 速 发 展 ， 种 利 用 各 高 科 技 作 案 的 手 段 层 出 不 穷 ， 社 会 造 成 了 难 以 估 给 计 的 损 失 。 校 电子 档 案 的 管 理 要 与 时 俱 进 ， 定 要 高 一 防 范 不 法 分 子 利 用 高 技 术 水 平 的 手 段 作 案 ， 强 档 加 案 的 管 理 ， 时 更 新 电 子 档 案 的 存 储 介 质 和 保 护 方 及
基于网络环境下的高校档案管理系统信息安全问题分析
基于网络环境下的高校档案管理系统信息安全问题分析【摘要】本文主要围绕基于网络环境下的高校档案管理系统信息安全问题展开讨论。
在探讨研究深度背景、研究目的以及研究意义。
接着，对高校档案管理系统进行概述，并分析网络环境下存在的信息安全问题，包括信息泄露风险和系统漏洞与攻击风险。
进一步对高校档案管理系统信息安全问题展开深入分析，提出信息安全问题应对策略，强调加强网络安全意识培训的必要性。
展望未来研究方向，指出需要进一步加强高校档案管理系统信息安全保护工作。
通过本文的研究，有助于完善高校档案管理系统的信息安全机制，提升系统的安全性和可靠性，保护高校档案数据不被非法获取和篡改。
【关键词】高校档案管理系统、网络环境、信息安全问题、信息泄露、系统漏洞、攻击风险、信息安全策略、网络安全意识培训、研究展望1. 引言1.1 研究背景高校档案管理系统是高校管理工作中不可或缺的重要组成部分，它承载着大量学生、教职工和学校行政人员的个人信息和重要文件。
随着信息化建设的不断推进，基于网络环境下的高校档案管理系统已经成为高校管理的重要工具。
随之而来的是一系列的信息安全问题，这些问题给高校档案管理带来了严重的挑战。
在网络环境下，高校档案管理系统面临着各种安全威胁和风险，例如信息泄露、系统漏洞和攻击等。
这些安全问题不仅可能导致学校和个人的隐私权受到侵犯，还可能造成学校的声誉受损和财产损失。
进行针对性的信息安全问题分析和解决方案研究对于确保高校档案管理系统的安全运行至关重要。
本文旨在对基于网络环境下的高校档案管理系统存在的信息安全问题进行深入研究和分析，探讨信息泄露风险、系统漏洞与攻击风险等方面的问题，并提出相应的对策和建议，以加强高校档案管理系统的信息安全保护。
希望通过本文的研究，能够为高校档案管理系统的安全运行提供有益的借鉴和参考。
1.2 研究目的研究目的是深入探讨基于网络环境下的高校档案管理系统存在的信息安全问题，分析信息泄露风险和系统漏洞与攻击风险，为高校档案管理系统的信息安全提供有效的解决策略和建议。
电子档案信息安全问题的思考
档 、鉴 定和保 管制度 ；未建立起 科学有 效的 电子档案信 息利 用机制 缺乏科 学适用于 电子档案 信息 的管理制度 、法 规和管 理标准 等等 。这些漏洞 加大 了电子档案 管理 的风险程 度 ，同 时也给 电子档案信 息安全 带来 的危害也更严重 。
１ ． ３ 人 为 因 素 人是 电子档案安全 中的重要因素 。一方面从 电子档案管理 的 人 员 角 度 考 虑 ， 如 果 管 理 人 员 的 信 息 安全 意 识 强 弱 ，操 作 现 代 化 设 备 水 平 的 高 低 ， 以 及 责 任 感 的 强 弱 都 会 对 电子 档 案 信 息安全 产生影 响 。可 以想象 ，一 个心怀 不满 的管理人 员可 以带来 的严重破坏 ，他 可 以利用 系统 的内部知识 和所拥 有的 权 限进行 破坏 。另一方 面从外界环 境所 造成 的人 为破坏 ，如 网 络 犯 罪 、 网 上 黑 客 ， 盗 窃 、破 坏 也 是 危 及 电 子 档 案 信 息 安 全的重要因素。 ２ 电子档案信息安全保障策略分析 ２ ． １ 运 用 先 进 的 信 息 安 全 技 术 先进 的科学技术研究和应用是保障档案信息安全的重心所 在 。档案信 息安全 技术不仅涉 及到 传统 的 “ 防 ”和 “ 治 ”的 技 术 ，而 且 己经 扩 展 到 涉 及 网 络 安 全 技 术 和 数 据 安 全 技 术 等 多种现代信息新技术 。 首 先 ，学 会运 用 网络 安全技 术 ，如 访 问控制技 术 、防治 病 毒技术 和安全检 测技术 。一是在 防控技 术方面 可 以设制 入 网访 问控 制和 网络 的权限控 制 。能使 内部 网与Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 之间
２ ７ ８
２ ． ２建立科 学规范 的电子档案信息安全管理制度 在 电子档案的形 成、处理 、归档 ，电子档案 的保管 、利用 等 各 个 环 节 ，信 息 都 有 被 更 改 、 丢 失 的 可 能 性 ， 即 使 拥 有 完 善的信 息安全 技术 ，也要有相 应的管 理措施来 保证其得 以实 施，从每一个 环节 堵塞信息 失真 、失密和丢失 的隐患 。 首先 ，要加 强对 电子档案 信息 制作人 员和 管理人 员 的教 育 ，提高其 安全 防范意识 ；确定风 险管理 思想 ，及 早 的对 电 子档 案信 息安全作 出风 险识别和分 析 ，实 施风 险管理策 略 ， 这样才可有效 的降低威胁 电子档案信息安全的风险。 其 次 ，建 立完 善的安 全管理 制度 ，一是在 电子 档案 信息 的 制 作 过 程 要 分 工 明 确 ， 责 任 分 明 ， 电 子 档 案 信 息 制 作 人 员 应 该 对 自 己制 作 的 文 档 负 有 全 责 ， 对 合 作 制 作 的 文 档 也 应 划 清 责任 范围 ，以防在分 散状态 下发生信 息丢 失和变动 ；同 时 对 电子 档 案 信 息 实 行 权 限 控 制 ， 防 止 无 关 人 没 对 电子 档 案 进 行破坏 。二 是建立严格 的 电子 档案信 息归档 、鉴定 和保管制 度 ，保证归档 电子档案信息的真实、完整和有 效。 第三 ，对 电子档案信息实施 “ 双套制 ”管理，确保在 电子 环境 下将一 些需要永 久 、长期保存和 维护 归档 的电子文件 ， 及 时从计算 机拷 贝并输 出成纸质档 案作常 规保存 ， 以解 决 电 子档 案信 息易变动 、易增 删 问题 ，保证其 法律效 用 。而 电子 档 案信息 安全 的保 障是一 个系统 工程 ，因此 电子 档案管 理人 员必须有 “ 前端控 制思想 和全程 控制 思想 ”设 计出满足 电子 档案保存 功能需求 的系统 。 ２ ． ３提高 电子档案信息管理 人员的综合素质 是 要 充 分 提 高 电子 档 案信 息 管 理 人 员 的职 业 道德 素质 。 各 行 各 业 都 有 属 于 自己 行 业 的 职 业 道 德 ，针 对 档 案 管 理 这 个 行业而 言 ，忠于职 守，坚 守应该保 守的秘 密是最基本 的职 业 道德 ，所 以档 案管理 机构要 切实强化 电子档 案信 息管理人 员 的基 本职业 道德和职 业操 守 ，确保 档案管 理人员 不因为违 反 职业道德而使 电子档案信息遭受到安全威胁。 二 是要提 高 电子 档案 信息管 理人 员的基 本职业 技能 。与 传 统的档 案管理 环境相 比较而言 ，电子档 案信 息管理 对档案 管理人 员的综合 素质要 求更 高，需要 档案管理 人员掌 握基本 的档案 管理技 能、基本 的计算机 操作 技能 以及 常见 的计算机 安全 防护技 能。例如 为 了有 效提高 电子档案信 息安全 的有 效 性 ，可 以加 强对 电子档 案信 息管理人 员基本 计算机记 录查询 技巧 ， 以方便 在管理人 员设 置下让 电脑详 实地记录 下在存 取 电子文件时留下的所有异动记录 ，称为记录档 （ Ｌ ｏ ｇ Ｆ ｉ ｌ ｅ ）， 包 括 何 人 、 在 何 时 、 何 地 、 对 何 种 资 讯 作 了 何 种 异 动 。此 记 录 档 最 好 经 过 公 证 并 储 存 于 仅 能 写 入 一 次 的 储 存 媒 体 上 ， 如 光 碟片 ，才 能加强 其佐证 的效 力。此记 录可作 为 日后 分清责 任 与抗辩 的依据 ， 以及 犯罪追踪 的线索 和认 定电脑犯 罪的重
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高校电子档案信息安全问题探析
作者：甘萍
来源：《办公室业务》 2018年第2期
文/广西财经学院甘萍
【摘要】电子档案给高校的档案管理工作带来极大的便捷性，它既可以把复杂的信息内容
压缩为各类格式的电子文件，又可以在档案的交流过程中降低交通和时间上的成本，仅需要运
用计算机技术，弹指间完成电子档案的转移。
电子档案的便捷性也带来了信息泄露的安全隐患，本文就高校电子档案信息安全问题进行探析。
【关键词】高校；电子档案；信息安全问题
在互联网技术高度发达的时代，人们的生活习惯也随之发生着变化，在线上基本可以实现
线下的诸多功能，高校电子档案就是存在于互联网背景下的网络化物质，尽管它可以借助互联
网的优势给高校的电子档案管理工作带来便利，可是也存在着信息泄露、人为篡改的风险，这
种风险始终存在于电子档案的收集、录入、储存、传输的各类环节中，为了降低风险，就有必
要做好电子档案的信息安全保障工作。
一、高校电子档案概述
电子档案是纸质档案数字化的体现，2003年6月，国家档案局出台《电子公文归档管理暂
行办法》，确定了电子档案的合法性地位，使其获得与纸质档案同等重要的位置。
电子档案借
助计算机技术，把一切与纸质档案相关联的内容，以卷宗为单位，把字节、图片等内容转换为
电子化的数字形式，保存在具有承载硬件能力的设施中。
电子档案按其呈现的形式可以分为视
频档案、声音档案、图像档案、文本档案和多媒体档案等。
二、高校电子档案信息安全管理的重要意义
高校电子档案涵盖学生档案、教职人员人事档案、科研成果档案、各类教学和实践活动档
案等内容，这些档案对学校开展各类工作提供了重要的参考意义，为学校的科学决策提供翔实、可靠、客观的分析资料；这些档案也对社会有着积极的作用，高校的人才档案是人才流动的重
要保障，一旦高校教职人才离开高校，从事社会其他科研或经营活动，他们在高校的表现全然
记录在人事档案中，对于用人单位有着重要的参考意义；高校的科研档案可能代表着国内的领
先水平，一旦遭受泄露，就会让国家遭受到损失，甚至带来灾害。
由此可见高校的电子档案信
息安全管理工作不仅对学校的各项管理和决策起着积极的推动意义，还对于社会的人才交流、
国家的科技实力与安全有着重要的意义。
三、确保高校电子档案信息安全的策略
高校电子档案依托于数字技术、网络技术、软件开发技术等综合性的科学技术支撑，依托
于电子档案管理人员的职业道德操守和实践管理能力，要想确保高校电子档案信息安全，就必
须从科学技术和人为操作方面加大安全管理力度。
（一）常用的电子档案信息安全技术。
1.充分运用签署技术。
软件工程师已经开发出计算
机档案管理的签署技术，高校要积极植入该项技术，确保电子档案在流通过程中的每一个环节
都安全可靠。
当前签署技术以两种形式构成：一种是安全证书式，一种是数字手写输入技术。
前者主要适用于档案的流通环节，当档案发生转移时，档案发出一方使用安全证书，伴随着档
案的发出会利用系统自带的密钥功能，随机生成数字形式的密码签名，与文件一同发出；后者
主要依靠管理员的手写签名，表示管理员对该次档案转移负有全部责任，当档案发生转移时，
管理员使用专业的数字虚拟输入法，在电子模板上签字确认档案转移，与档案一起发送给档案
接受者。
2.确保电子档案的安全问题，电子档案收发双方都会使用到电子档案加密技术，这种
加密技术一般是“双密钥码”。
发布方提前与接收方联系，了解到接收方在小范围内的发布密码，同时建立自己的打开密码，并提前将密码告知接收方，这样电子档案就有了双重保障，收
发方以外的第三方很难获取电子档案信息。
3.建立身份验证进入模式。
高校可以构建自己内部
的电子档案管理软件，在进入电子档案管理软件之前，要设置身份验证进入模式。
只有电子档
案的管理人员才可以进入电子档案管理系统中。
为了确保管理人员安全进入，可以采取指纹输
入进入模式或者用户名与密码结合进入模式，如果是对硬件条件要求高的高校可以采取视网膜
识别进入模式。
4.运用光盘保存技术的只读模式。
在光盘保存中，通常可以设置光盘打开模式，为了避免电子档案信息被复制或者篡改，可以在光盘的录入保存完成时，设置为只读模式，该
模式只能用于打开观看，却不能进行任何其他操作。
（二）电子档案防病毒技术。
计算机病毒是普遍存在于网络中的危险因素，它可以对档案
起到破坏作用，也可以盗取档案，甚至可以改写其中的部分档案内容，自20世纪80年代出现
第一例计算机病毒以来，至今我们仍然无法达到完全消除病毒的技术，所以电子档案还是存在
感染计算机病毒的风险，因此要积极预防，可以从制度上和技术上着手预防。
在制度上，可以
建立定期巡查制，规定档案管理员每周都对档案内容进行全方位的筛查，发现其中存在的各种
病毒隐患；在技术上，可以利用先进的杀毒软件，定期对全部档案扫描，一旦发现存有病毒，
就使用杀毒软件消除。
（三）电子档案管理人员培训。
即便电子档案管理工作高度的人工智能化，还是需要人来
对其进行管理，所以高校要加大对电子档案管理人员的培训力度，从保密意识的构建、电子档
案操作技术的熟练程度和各种安全软件技术的操作技术等方面进行培训，提高电子档案管理人
员的保密意识，安全防范意识和电子档案操作技术。
四、总结
高校是科研创新的基地，也是人才培养的摇篮，为了确保高校各项管理工作的顺利进行，
避免由于电子档案泄露或篡改给社会造成影响和危害，高校要重视电子档案安全管理问题，构
建科学的安全管理制度，用制度来保障各项电子档案安全工作顺利进行，从而确保电子档案的
安全。