学校行政办公室管理制度
行政办公室制度管理制度(热门9篇)
行政办公室制度管理制度（热门9篇）行政办公室制度管理制度第1篇教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。
不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。
六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。
放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。
十一、本制度从20xx年xx月起执行。
行政办公室制度管理制度第2篇第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
高校行政人员日常管理制度
第一章总则第一条为加强高校行政管理队伍建设，提高行政工作效率和服务质量，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体行政人员，包括但不限于办公室、教务处、财务处、后勤处、人事处等部门的行政人员。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度，树立良好的职业道德和服务意识，为师生提供优质、高效的行政服务。
第二章着装仪表规范第四条行政人员上班期间应着正装，保持整洁、大方、得体的形象。
不得穿着奇装异服、过于暴露的服装。
第五条女性行政人员不得浓妆艳抹，男性行政人员不得留长发、奇形怪状发型。
第六条行政人员应保持仪容整洁，不得赤脚、穿拖鞋进入办公室。
第三章工作行为规范第七条行政人员应遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条行政人员应积极履行职责，认真完成工作任务，不得推诿、敷衍了事。
第九条行政人员应主动服务，热情接待师生，耐心解答问题，不得态度恶劣、冷嘲热讽。
第十条行政人员应保守学校秘密，不得泄露学校内部信息。
第四章办公室管理制度第十一条办公室应保持整洁、有序，不得堆放杂物。
第十二条办公用品、设备应妥善保管，合理使用，不得随意损坏、丢失。
第十三条办公室人员应严格执行保密制度，不得在非工作场所谈论、传播学校内部信息。
第五章考勤制度第十四条行政人员应按照规定时间上下班，实行考勤制度。
第十五条行政人员请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
第十六条行政人员因特殊情况需加班，需提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。
第十七条行政人员请假、加班情况需及时记录，并由部门负责人签字确认。
第六章会议制度第十八条学校召开会议，行政人员应提前做好准备，按时参加。
第十九条会议期间，行政人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。
第二十条会议结束后，行政人员应做好会议记录，并及时将会议内容传达给相关人员。
第七章附则第二十一条本制度由学校行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
学校行政办公室会议制度
学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理，发挥其在学校管理工作中的重要作用，特制定本制度。
二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。
2.召开会议应提前三天通知与会人员，并附上会议议程、材料等。
3.会议时间一般在工作日上午或下午，避免影响教学工作。
4.会议应按时开始，准时结束，严禁迟到或早退。
三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制，包括会议主题、内容、重点等。
议程应提前发送给与会人员，允许适当调整。
2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节，调研报告环节等，以确保会议达到预期目标。
四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容，并将会议记录整理后进行保管。
2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容，并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。
五、会议纪律1.会议期间，与会人员应保持纪律性，不得随意离席、交头接耳等行为。
2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求，遵守发言顺序和时间限制，不得超时发言。
3.会议期间，与会人员应保持手机静音或关闭，以避免对会议秩序造成干扰。
六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式，如果涉及重要事项，应形成会议决议。
2.会议决议应及时通知相关部门并落实，以保证决策的有效性。
3.会议决策中涉及涉密信息的，应注意保密要求，避免泄露。
七、会议评估1.会议结束后，应进行会议评估，以了解会议的效果和问题，提出改进意见。
2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员，作为下一次会议改进的参考依据。
八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人，并负责会议的组织和指导工作。
2.会议主持人应保持公正、中立的原则，确保会议秩序和议程的顺利进行。
九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署，包括会议通知、议程、材料、记录、决议等，并进行保管备查。
2.会议文件由行政办公室负责保存，并归档存档，留存备查。
十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议，应当进行保密，确保信息安全。
学校办公室规章制度上墙范本
一、总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校办公室全体工作人员。
第三条学校办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本规章制度，做到廉洁自律、勤奋工作、团结协作。
二、工作职责第四条学校办公室负责学校的行政事务、文书处理、档案管理、财务管理、资产管理、保密工作等。
第五条学校办公室工作人员应按照岗位职责，认真履行工作职责，确保各项工作有序开展。
第六条学校办公室工作人员应积极配合学校各部门的工作，为学校教育教学、科研、社会服务等提供优质服务。
三、工作纪律第七条学校办公室工作人员应严格遵守工作纪律，做到以下几点：1. 上下班时间按时到岗，不迟到、不早退、不旷工。
2. 严格执行请假制度，因特殊原因需请假者，应提前向办公室负责人请假。
3. 工作期间，不得随意离岗、串岗、脱岗，不得从事与工作无关的活动。
4. 保守学校秘密，不得泄露国家机密和学校内部信息。
5. 不得利用职务之便谋取私利，不得收受、索取、变相收受他人财物。
四、公文处理第八条学校办公室负责学校的公文处理工作，具体要求如下：1. 严格按照公文处理程序办理公文，确保公文质量。
2. 及时接收、分发、传阅、归档公文。
3. 对收到的公文，认真进行登记、分类、归档。
4. 对需要办理的公文，及时办理，不得拖延。
五、资产管理第九条学校办公室负责学校资产的管理工作，具体要求如下：1. 建立健全资产管理台账，定期对资产进行盘点。
2. 严格执行资产采购、报废、处置等手续。
3. 加强资产管理，确保资产安全、完整。
4. 严禁擅自处置、转让学校资产。
六、保密工作第十条学校办公室负责学校的保密工作，具体要求如下：1. 严格执行国家保密法律法规，加强保密意识教育。
2. 建立健全保密制度，落实保密措施。
3. 加强对涉密文件、资料的管理，确保信息安全。
4. 对泄密事件，及时报告、调查、处理。
七、附则第十一条本规章制度由学校办公室负责解释。
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学校行政日常管理制度
第一章总则第一条为加强学校行政管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体行政人员，包括校长、副校长、主任、副主任、管理员等。
第三条学校行政管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行上级教育行政部门的规定；2. 以人为本，服务师生，提高教育教学质量；3. 科学管理，规范运作，提高工作效率；4. 公开透明，公平公正，接受师生监督。
第二章组织机构与职责第四条学校设立行政办公室，负责学校行政日常管理工作。
第五条行政办公室职责：1. 负责上传下达，处理学校日常行政事务；2. 负责制定学校行政管理制度，并组织实施；3. 负责学校内部文件的起草、审核、印发、归档等工作；4. 负责学校固定资产的管理和维护；5. 负责学校办公用品的采购、保管、分发等工作；6. 负责学校后勤保障工作；7. 负责学校档案管理工作；8. 负责学校内部协调、沟通和联络工作；9. 完成校长交办的其他工作。
第六条行政办公室下设以下部门：1. 综合办公室：负责处理日常行政事务，起草文件，审核、印发、归档等工作；2. 财务室：负责学校财务管理工作，包括收支管理、会计核算、报账等工作；3. 设备室：负责学校固定资产的管理和维护；4. 办公用品室：负责学校办公用品的采购、保管、分发等工作；5. 后勤保障部：负责学校后勤保障工作；6. 档案室：负责学校档案管理工作。
第三章工作制度第七条出勤制度1. 行政人员应按时上下班，不得迟到、早退；2. 因特殊原因需请假，应提前向行政办公室提出申请，经批准后方可离岗；3. 请假期间，应保持通讯畅通，及时处理工作事务。
第八条工作报告制度1. 行政人员应定期向行政办公室提交工作总结和计划；2. 行政办公室对各部门的工作进行定期检查，确保各项工作按时完成。
第九条会议制度1. 学校召开会议，应提前通知相关人员，并做好会议记录；2. 会议期间，应保持会场秩序，不得随意离场；3. 会议结束后，应将会议纪要传达到相关人员。
学校行政会务管理制度范本
一、总则为加强学校行政会务管理，提高会务效率，确保会务秩序，特制定本制度。
二、会务组织1. 学校行政会务由校长办公室负责组织、协调和实施。
2. 校长办公室设会务组，负责会务的具体工作。
三、会务准备1. 会前一周，会务组应确定会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等。
2. 会务组应提前与参会人员沟通，确认参会情况，并做好会议通知工作。
3. 会务组应根据会议议程，准备相关资料，确保会议资料齐全。
4. 会务组应提前预订会议室，并做好会议场地布置，包括音响、投影设备、桌椅等。
四、会务程序1. 会议开始前，会务组应做好签到工作，确保参会人员按时到场。
2. 会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。
3. 按照会议议程，逐项进行讨论、审议。
4. 会议主持人对讨论事项进行总结，提出意见或建议。
5. 与会人员对讨论事项进行表决，形成决议。
6. 会议主持人宣布会议结束，并对会议成果进行总结。
五、会务纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席。
2. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。
3. 参会人员应尊重他人发言，不得随意打断。
4. 参会人员不得擅自离场，如有特殊情况需离场，应提前向会议主持人请假。
六、会务记录1. 会务组应指定专人负责会议记录，准确记录会议内容。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。
3. 会议记录应于会议结束后两天内整理成文，经会议主持人审核后报校长办公室存档。
七、会务总结1. 会议结束后，会务组应汇总会议成果，形成会议纪要。
2. 会议纪要应于会议结束后一周内报送校长办公室。
3. 校长办公室应根据会议纪要，对会议成果进行跟踪落实。
八、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、概述行政办公室是学校行政管理的核心部门，是贯彻落实学校各项工作的重要场所，为确保学校的正常运转，保障各级领导和职工的工作顺畅开展，行政办公室管理制度应运而生。
此制度是规范行政办公室工作的基本法规，具有强制性和约束力，要求全体行政工作人员严格遵照执行，确保学校行政工作的高效有序进行。
二、机构设置和职责1、行政办公室由办公室主任、办公室副主任、文员、秘书等组成。
2、办公室主任是行政办公室的负责人，主要职责如下：（1）领导下属人员的工作，负责协调、管理和监督行政办公室的各项工作。
（2）制定、实施并监督行政办公室的各项行政管理制度，确保行政管理工作的正常运转。
（3）负责向上级部门汇报有关工作情况，并接受上级部门的领导和检查。
（4）协助各级领导在行政管理方面的决策和实施，确保决策的准确性和有效性。
（5）协调和处理部门之间的工作关系，做好与其他部门的沟通和协作工作。
3、办公室副主任协助主任工作，分管学校的文件、档案管理，以及保卫、后勤等工作。
4、文员主要职责如下：（1）负责办公室日常工作的安排和组织，并协调各相关部门之间的工作协调；（2）负责学校外事、人事等管理工作的协调和组织，保证工作的顺畅进行；（3）协助领导处理公文、文件、资料等的起草、修改、签发、登记和归档等工作，并监督落实情况；（4）负责学校机要保密工作，做好有关机密文件和资料的保密和管理工作。
5、秘书主要和协助行政领导处理工作，负责接待来访人员和电话，协助主管领导做好日常的行政管理工作等。
三、工作流程1、公文管理（1）公文领取：行政办公室应当设置公文领取、分发登记台，负责将来文、发文、会议通知以及各类公文、件、印刷品等进行统一管理，遵守五个小字：领、书、成、报、公；（2）公文处理：行政办公室应当将来文、发文、会议通知等公文按照工作性质、执行时间、主题等进行分类，按时、按要求完成领导交办的日常工作和特殊工作；（3）公文归档：办公室应当设计一个公文电子归档系统，对来文、发文、会议通知和各类重要文件进行存档，形成科学合理的档案管理体系，完善学校档案资料库的建设。
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办公室工作制度
一、 负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政 工
作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、 负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、 负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络 工
作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、 收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、 制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作计
划和总结。
六、 负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、 负责职称考评和评定工作。
八、 认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不 断提
高自身工作素质。
九、 严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和 校行
政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义
对外的各种条文和表格等不得使用学校印章， 空白介绍信、表格、
纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可 盖
章，公章不得随意借他人使用。
十^一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填 写
各种表格。
十二、其它临时交办的工作。
普法学习制度
一、 成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学 校普法
工作的领导和指导。
二、 提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法 办事、
依法治校、依法治学的自觉性。
三、 在上级组织的指导下， 精心作好每年的普法学习计 划，
确保学习的顺利进行。
四、 坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会 演、知
识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、 举行有关法律条例等辅导讲课， 要求讲课人有讲稿， 听
课人有笔记。
六、 每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会， 加深对
所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件 材料
均属归档范围。
⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；
⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；
⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊 保存
价值的声像材料；
⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会 议文
件；
⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及 文件材
料；
⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、 重要文件
修改稿；
⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校 的批复；
⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；
⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等 文件；
⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党 团员、
干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退 休、复员、
转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；
(11)
本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及 存
根；
(12) 本校及处、室、科(组)
在工作活动中形成的计划、总结、报告;
(13)
上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理 的
文件材料；
(14)
上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文
件材料；
(15)
新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；
(16)
学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；
(17)
教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指 导
书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及 运动会
秩序册等；
(18)
毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；
(19)
本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重 要
文件；
(20)
本校的各种统计报表及分析资料；
(21)
本校制定的各种规章制度；
(22)
本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动 事件
的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、 展览照
片；
(23)
内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处 理报
告、民调的重要材料；
(24)
本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
(25)
本校在外事活动中形成的文件材料；
(26)
教学研究课题全套文件材料；
(27)
基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；
(28)
本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材 料；
(29)
本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的 凭证
性证书。
公文处理制度
收发文件规定:
1
、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2
、 学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3
、 文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送 有关
部门阅办。
4
、 以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办 人拟
文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章 发出，发
文稿由办公室保存。
5
、 凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正 稿送
办公室存档。
6
、 发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。
拟阅拟办制度：
1
、 办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、 不
积压、不误事。
2
、 对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3
、 对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查 其执
行情况。
文件传阅制度：
1
、 学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横 传，
不得将文件带至宿舍或公共场所。
2
、 各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他 人传
阅。
3
、 阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4
、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身
边，办毕即刻退交办公室。
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