学校办公室工作制度

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学校办公室工作制度模版(三篇)

学校办公室工作制度模版(三篇)

学校办公室工作制度模版一、工作时间1. 通常,办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

2. 在特殊情况下,需要延长工作时间或调整工作日程的,需要提前向上级汇报并获得批准。

二、考勤管理1. 出勤记录:所有办公室员工必须按时到岗,并在工作时间内完成既定任务。

每天上班时,员工需要签到,并在下班时签退。

迟到、早退和未经批准的旷工将影响个人的考勤记录和绩效考评。

2. 请假制度:员工需要提前向上级汇报请假事由,并经过批准后方可休假。

请假期间,员工应保持手机畅通,以便随时与办公室及其他相关人员进行联系。

三、工作任务分配1. 上级领导负责将工作任务分配给下属,并确保任务的合理分配,充分考虑员工的专长和能力。

2. 员工应严格按照任务要求进行工作,保证按时完成,并保证工作的质量。

3. 如有工作疑问或困难,员工应及时向上级领导汇报和寻求帮助。

四、工作纪律1. 遵守法律法规:所有办公室员工必须遵守国家和地方法律法规,爱护办公用品和设备,并严禁从事违法活动。

2. 保密工作:办公室员工需严守保密工作纪律,不得泄露任何与学校和个人隐私有关的信息。

3. 社交礼仪:员工应保持良好的工作态度和良好的工作沟通,不得在办公时间进行无关的社交活动或使用社交软件。

五、工作通信1. 邮件和电子文档:员工必须及时回复邮件,按照规定进行文件的整理归档。

所有办公室相关的文件和资料必须保存在指定的电子文档系统中,并按照要求进行备份。

2. 电话和会议:员工需恪守接听和拨打电话的礼仪,确保通话的准确性和礼貌性。

在会议上,员工应积极参与讨论,提出自己的意见和建议。

六、工作规范1. 工作着装:员工应穿着整洁、得体的服装上班,遵守学校相关的着装规定。

2. 工作环境:员工需保持工作环境整洁,合理摆放办公用品和设备,并按时清理垃圾。

3. 信息安全:员工应妥善保管个人工作证件和密码,不得将其转交他人或随意泄露。

学校办公室管理制度十条

学校办公室管理制度十条

学校办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。

办公室工作人员需要按时到岗,并在每日上班前签到。

迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。

第二条:文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。

所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档,并在文件上注明制作日期和责任人。

涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理,未经授权不得外传。

第三条:会议组织和记录要求办公室需定期召开会议,确保各部门之间的沟通和协作。

办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点,通知参会人员,并准备好会议所需的材料和设备。

同时,会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划,并及时分发给相关人员。

第四条:来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点,因此来访接待工作至关重要。

办公室工作人员应礼貌接待来访者,及时提供所需信息或引导至相关部门。

为了方便工作人员之间的沟通,备忘录应按照日期和内容进行管理,以便日后查询和跟进。

第五条:办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。

办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备,并及时向管理员反馈设备故障情况。

离岗时,应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。

第六条:办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。

办公室工作人员应保持办公区域的整洁,每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。

同时,办公室管理员应定期组织卫生检查,并及时整改和处理存在的问题。

第七条:网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定,不得传播违法信息或影响网络安全的行为。

工作人员需妥善保管自己的账号和密码,定期更改密码,并不得将账号和密码透露给他人。

第八条:办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈,办公室需要及时处理和回复。

学校办公室管理制度范本(三篇)

学校办公室管理制度范本(三篇)

学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度范本(二)(二)1、坚持____,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前____分钟到校。

工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

学校行政办公室工作制度

学校行政办公室工作制度

学校行政办公室工作制度一、工作职责和权限学校行政办公室是学校行政管理的核心机构,其工作职责和权限十分重要。

首先,行政办公室需要负责学校的日常行政管理工作,包括文件起草、收发、归档等。

其次,行政办公室需要协助校长处理与教师、学生和家长的沟通事宜,以确保学校的顺利运行。

此外,行政办公室还需要负责学校的档案管理、财务管理、保密工作等。

这些工作职责和权限的明确,有助于提高行政办公室的工作效率。

二、工作流程和标准化为了保证行政办公室的工作高效运行,需要建立科学合理的工作流程和标准化操作。

首先,行政办公室应制定工作流程,明确工作责任和顺序,确保各项工作有序进行。

其次,行政办公室应建立标准化的操作规范,确保各项工作符合法规和学校规定,避免工作出现纰漏和差错。

通过工作流程和标准化操作的建立,可以提高行政办公室的工作效率和质量。

三、信息管理和保密工作行政办公室在处理大量信息时,需要建立有效的信息管理制度。

首先,行政办公室需要做好文件的流转和归档工作,确保学校的相关文件可以及时找到。

其次,行政办公室需要加强对信息的保密工作,确保学校的敏感信息不被泄露。

对于学校重要会议和决策的信息,行政办公室需要严格保密,以保障学校行政管理的正常运行。

四、团队合作和协调管理行政办公室是学校行政管理的核心团队,需要具备良好的团队合作和协调管理能力。

首先,行政办公室成员之间需要相互配合,共同完成工作任务。

其次,行政办公室需要与各个部门密切合作,例如与财务部门、教务部门等,以实现信息的共享和高效的工作协同。

团队合作和协调管理的良好实施,能带动整个行政办公室的工作效率和质量的提升。

五、学习和培训机制为了不断提升行政办公室的工作能力,需要建立学习和培训机制。

行政办公室成员应定期参加培训课程,了解新的管理理念和方法。

同时,建立学习交流平台,帮助行政办公室成员相互学习和成长,进一步提高工作能力。

学习和培训机制的建立,有助于行政办公室的持续发展和进步。

学校办公室管理制度(3篇)

学校办公室管理制度(3篇)

学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。

担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作,办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。

1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班,不迟到,不早退。

工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保障政令畅通。

9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

学校办公室管理制度(2)主要包括以下几个方面:1. 办公室的职责:明确办公室的职能和任务,如文件管理、资料整理、文件传递等。

2. 组织架构:明确办公室的组织结构,确定各个职位的职责和权责,保证工作的顺畅进行。

3. 工作流程:制定办公室的工作流程,明确工作的先后顺序和流程,提高工作效率。

4. 文件管理:规定文件的存储、归档和保密等制度,确保文件的安全和整理有序。

5. 会议管理:明确召开会议的流程和规定,如会议议程、会议记录等,提高会议的效率和质量。

6. 档案管理:建立档案管理制度,对办公室相关的档案进行归类、整理和保管,确保档案的安全和方便查找。

7. 资料传递:明确资料传递的方式和流程,如电子邮件、传真等,保证资料的及时传递和正确传达。

学校办公室管理制度及职责

学校办公室管理制度及职责

一、总则为了加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作有序开展,特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名,副主任一名,负责全面工作。

2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等,各组设组长一名,负责本组工作。

三、职责1. 秘书组:(1)负责学校会议的组织、记录和整理;(2)负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作;(3)负责学校领导日程安排和接待工作;(4)负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施;(5)负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。

2. 档案组:(1)负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作;(2)负责学校档案的查询、借阅和归还工作;(3)负责学校档案的数字化工作;(4)负责学校档案的保密工作。

3. 事务组:(1)负责学校办公用品的采购、分发和管理工作;(2)负责学校办公设备的维护和管理;(3)负责学校后勤保障工作,包括水电、保洁、绿化等;(4)负责学校内部车辆的管理和使用。

4. 后勤保障组:(1)负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护;(2)负责学校校园安全、消防等工作;(3)负责学校绿化、美化工作;(4)负责学校突发事件的处理和协调工作。

四、工作制度1. 保密制度:学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规,对学校内部资料严格保密,不得泄露给无关人员。

2. 工作交接制度:工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时,必须做好工作交接,确保工作连续性。

3. 考勤制度:学校办公室工作人员应按时上下班,遵守考勤规定,不得迟到、早退、旷工。

4. 档案管理制度:学校档案实行集中统一管理,档案资料应分类存放,定期清理、整理、归档。

5. 办公秩序制度:学校办公室应保持整洁、有序,工作人员应爱护公共财产,不得随意丢弃垃圾。

五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查,确保各项制度落实到位。

2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查,发现问题及时纠正。

学校办公室管理细则(5篇)

学校办公室管理细则(5篇)

学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。

下面是一份常见的学校办公室管理细则,仅供参考:1. 办公室人员管理:a. 岗位职责:明确每位办公室人员的职责和任务分工,确保工作流程顺畅。

b. 考勤管理:要求办公室人员按时按规定打卡,确保工作时间的合理分配。

c. 奖惩机制:建立健全奖惩机制,鼓励表现优秀的员工,惩罚不按规定工作的员工。

2. 办公室设备管理:a. 资产管理:建立固定资产清单,及时登记和更新办公设备情况。

b. 维修保养:及时维修故障设备,做好设备保养,确保设备正常运转。

c. 借用规定:设立借用制度,规定借用设备的权限和流程。

3. 会议与文件管理:a. 会议管理:明确召开会议的流程和责任人,确保会议组织有效。

b. 文件归档:建立文件管理流程,确保文件归档规范,易于查找和保管。

c. 通知公告:制定通知公告发布规范,明确通知公告的发布渠道和范围。

4. 材料和资料管理:a. 采购管理:制定采购流程,明确采购需求和程序,确保采购的材料质量和价格合理。

b. 档案管理:建立档案管理制度,规范档案的整理、保存和销毁程序。

c. 信息保密:建立信息保密制度,保护学校机密信息的安全性。

5. 安全与环境管理:a. 安全防范:制定安全管理制度,加强对办公室的安全防范工作,确保办公室安全。

b. 环境整洁:加强办公室内外环境的清洁,保持办公室整洁有序。

以上细则只是一份参考,具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。

学校办公室管理细则(2)1. 学校办公室必须确保文明、高效的工作环境,提供各项办公服务和支持。

2. 学校办公室应有明确的办公时间,一般为工作日上午8点至下午5点。

根据具体情况,可以适当加班或调整办公时间。

3. 学校办公室应在办公室门口张贴工作时间和联系方式,以方便学生、家长和其他人员咨询和办理相关事务。

4. 学校办公室工作人员应穿着整洁、得体的服装,保持良好的职业形象。

学校办公室工作制度

学校办公室工作制度

学校办公室工作制度一、工作时间1.办公室正常工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

2.周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。

二、考勤管理1.按时上下班打卡:每天上班前需要刷卡,并在下班前签退。

2.迟到早退:超过正常上班时间15分钟以上为迟到,早退同理,迟到20分钟以上或早退30分钟以上需要向上级汇报。

3.请假制度:事假需要提前向上级申请请假,长期请假(三天以上)需要提供医生证明。

三、工作流程1.工作任务分配:根据岗位职责和能力,上级将工作任务合理分配给每个员工。

2.工作记录:每位员工需要详细记录自己的工作流程、完成的任务、遇到的问题等,以备上级查询和分析。

3.文件归档:工作完成后,文件应按照规定归档,保证文件的安全和易查阅性。

4.会议管理:如有会议需要召开,需要提前通知与会人员,并准时开会。

四、工作规范1.仪容仪表:员工上班时需要保持整洁的仪容仪表,不得穿着过于随意或不雅观的服装。

2.语言规范:员工需使用礼貌用语与同事进行沟通,不得使用粗鲁、不文明的语言。

3.保密工作:员工需保守学校的机密信息,不得泄漏给外人,避免给学校带来损失。

4.合理安排工作时间:员工需合理安排工作时间,不得利用工作时间进行个人活动。

五、奖惩制度1.奖励措施:对于完成工作任务优秀的员工,学校将给予适当的奖励,如表扬信、奖金等。

2.处罚措施:对于违反工作制度的员工,学校将采取相应的处罚措施,如警告、罚款、降职等。

六、工作环境1.办公用品管理:每位员工需负责自己的工作区域整洁,做好公文、文件的归档。

2.办公设备维护:员工需妥善使用和保管办公设备,做好维护工作,如打印机、复印机等。

3.环境保护:员工需爱护工作环境,不得乱扔垃圾,保持办公室的清洁和整洁。

以上是一份关于学校办公室的工作制度,目的是为了规范办公室工作流程,提升工作效率和质量。

当然,实际的工作制度需要根据具体情况,结合学校实际情况进行制定和执行。

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篇一:学校教师办公室管理制度教师办公室管理制度一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。

办公期间,不串岗、空岗。

二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

梅山一中篇二:学校办公室规章制度学校办公室规章制度<div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;1. 学校办公室管理规章制度2. 学校办公室工作规章制度3. 学校行政办公室规章制度4. 学校办公室安全管理规章制度5. 学校办公室工作规章制度1、学校办公室管理规章制度1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班,不迟到,不早退。

工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

2、学校办公室工作规章制度总则第一条为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。

第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。

工作职责第三条办公室的主要职责是:1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作负领导责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手,在主任领导下分管部分工作,对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。

每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会第八条主任办公会由主任主持,副主任、综合档案室主任参加。

必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:1.办公室年度工作计划、工作总结;2.办公室重大调研、督查工作;3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;7.其它重要工作。

第十条主任办公会原则上每周五下午召开,特殊情况也可随时召开。

议题由工作人员提出建议,主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题,根据议题由分管主任提出初步意见,全体人员充分发扬民主,集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定,落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。

在办事过程中严格坚持以下要求:1.依法办事:严格执行国家法律法规,遵照校、院规章制度,依章正确履行职责;2.文明办事:严守职业道德规范,做到礼貌待人、说话和气、热情服务;3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;5.公开办事:推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见,把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿,由分管主任和主任核稿并签字后,交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿,主任审签后方可发文。

第十六条来文由机要室受理,及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。

有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况,及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度,定期在一定范围内通报经费收支情况;实行一支笔审批,经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条办公室以服务中心、以人为本、构建和谐为工作理念,努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,强化学习意识、树立进取观念,强化形象意识、树立时效观念,强化团队意识、树立共事观念,强化规范意识、树立制度观念,强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天,上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度,因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

3、学校行政办公室规章制度学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着上传下达的作用。

为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

4、学校办公室安全管理规章制度为确保办公室安全,按照“谁使用,版权所有,全国工作者的114!谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

篇三:学校办公室工作管理制度与标准学校办公室工作管理制度与标准第一章值班工作制度第二章文印工作制度第三章印信管理制度第四章收发与通信工作制度第五章车辆管理与物资管理制度学校办公室单位内部综合管理规章制度第一章会议管理规章制度第二章办公用品管理标准第三章印章管理规章制度第四章通信管理规章制度第五章车辆管理标准第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准第一章办公人员工作岗位职责标准第二章接待工作人员岗位职责标准第三章人事考勤工作人员岗位职责标准第四章通信工作人员岗位职责标准第五章行政中心岗位责任标准第六章计算机微机室人员岗位职责标准第四篇学校办公室单位各部门工作岗位职责第一章行政工作职责第二章宣传教育工作岗位职责第三章人力资源和社会保障工作岗位职责第四章工会工作岗位职责第五章外事工作人员岗位职责第六章纪检监察工作岗位职责第五篇学校办公室日常事务工作管理制度第一章会议办理工作第二章印章和介绍信管理第三章安排值班工作第四章通讯联络工作第五章差旅事务第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管理规范第一章总务工作岗位职责管理规范第二章财会管理工作岗位职责管理规范第三章内部文体活动管理工作岗位职责第四章福利医疗工作岗位职责管理规范第五章基建房产管理岗位职责第六章后勤工作岗位职责管理规范第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范第八章车辆工作岗位职责管理规范第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范第十章文书档案管理工作岗位职责第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范第七篇学校办公室财务与经费管理制度卷三第一篇学校办公室信访工作管理制度一、学校办公室信访工作人员守则二、办理公民来信拆封、登记制度三、办理公民来信初阅、筛选制度四、办理公民来信阅信制度五、党委对公民来信的处理制度六、公民来信进行分类统计和归档制度七、机关信访实行ab岗位制度八、机关信访工作首问首办责任制度第二篇学校办公室日常接待管理制度一、学校办公室接待管理制度二、学校办公室接待标准规定三、公务接待暂行规定四、接待室使用管理制度五、公务接待“十不准”规定学院办公室工作制度(2010年3月31日华院字e49号订)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:一、履行工作职责,务实高效忠诚。

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