公文,修辞手法

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公文写作语言规范及其运用

公文写作语言规范及其运用

公文写作语言规范及其运用探析摘要:语言是公文写作最基本的要素,积极探索和强化公文写作的语言规范,讲究和重视公文写作的语言运用,是各级各类文秘工作者适应时代发展需要、胜任履行领导参谋和助手职责的内在要求。

本文通过一系列较为典型的例证,从理论和实践意义出发,分三大部分进行了较为详尽的探析。

关键词:公文写作;语言规范;语言运用语言是公文写作的基本要素。

公文写作是运用书面语言来传达贯彻党和政府的政策法令、发布法规、部署工作、总结经验、沟通公务活动情况和处理日常事务的一种活动。

语言在公文写作中不仅占有重要的地位,而且与其他文种相比,还有更特殊、更严格的要求。

所谓“一字入公文,九牛拔不出”;“笔下有人命关天,笔下有财产万千,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”,更充分总结了公文语言在公文写作中的至关重要性。

公文一字一词的份量,在古今历史上有无数的事实可以证明。

例如:中日甲午战争之后,清政府掀起了借洋债修铁路的热潮,清政府曾向德国借款修胶济铁路,有这样一个条款:“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿,德国有权开采”。

清政府拟稿者的原意是左右加起来共三十里,德国人却钻了文字的空子,坚持左右各三十里,为此,清政府白白丢失了一倍土地的矿产开采权;清朝的翰林官徐骏,在向雍正皇帝的奏书中,误把“陛”字写成“狴”(一种野兽),雍正认为这是“有辱皇上”,立即诏令将徐骏革职。

之后,又因其他文字(“清风不识字,何必乱翻书”)引发案件,将徐骏处以极刑;2011年5月,为感谢北京警方迅速破获故宫展品失窃案,故宫博物院向北京市公安局赠送了一面写有“撼祖国强盛,卫京都泰安”的锦旗。

锦旗上的“撼”字,引发了广大网友的热评热议:“撼”在这里是“动摇”或“击败”的意思,与“捍卫”的“捍”不仅不能通用,而且意思相反,“撼”字有错,正确用字应为“捍”。

网友们纷纷指出:早在1925年,故宫就成立了博物院,成为保护、研究历史文物的重要部门,被普遍认为是文化人扎堆、深有文化底蕴的地方,但如今连一面小小锦旗十个字中还错了一个关键字,是既“丢物又丢人”。

公文写作提纲50例

公文写作提纲50例

公文写作提纲50例一、引言部分1.引言公文的定义与重要性2.公文的分类与特点介绍二、公文的格式与要求1.公文的正式格式要求2.公文的标题、日期、发文单位等要求3.公文的段落层次与标点要求4.公文的附件与注释要求三、公文写作的基本原则1.原则一:明确表达2.原则二:简洁明了3.原则三:客观公正4.原则四:遵循规范四、常用公文写作方法1.方法一:行文连贯与衔接2.方法二:重点突出与层次分明3.方法三:逻辑严谨与证据有力4.方法四:用语准确与精炼五、行政公文写作1.请示报告的写作方法2.决议决定的写作要点3.通知通告的撰写技巧4.会议纪要的写作要求六、立法公文写作1.法规解释的写作要领2.法案草案的书写格式3.地方性法规的撰写规则4.条例规定的写作原则七、司法公文写作1.起诉状的写作技巧2.判决书的表述要点3.诉状答辩书的写作要求4.上诉状的书写规范八、金融公文写作1.业务通知的写作方法2.信贷函的撰写技巧3.合同协议的书写要点4.财务报表的填写规则九、外交公文写作1.外交照会的写作规范2.外交公报的撰写方法3.信笺的格式与表达4.会议议程的编写要求十、公文的修辞与表达1.英文公文的写作要点2.公文中的修辞手法3.公文的语气与态度选择4.公文的格式与排版要求十一、公文写作常见问题与应对策略1.公文写作中的常见错误2.公文写作中的细节注意事项3.公文中常见争议问题处理方法4.公文撰写中的常见困惑与解决办法十二、结论部分1.公文写作的总结与思考2.公文写作技巧的提升与实践3.公文写作的未来发展方向4.对公文写作的重要性再强调。

公文基本写作要求

公文基本写作要求

公文基本写作要求公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等在行政管理、工作安排、通知布告等方面所发布的正式文件。

公文具有严肃、权威、规范的特点,其写作要求较高,下面是公文基本写作要求的一些主要内容。

一、格式要求1.纸张尺寸一般为A4大小,字体以宋体为主,字号一般为小四号。

2.公文的页眉一般包括机关全称或机关代字、文件类型、文号和发文日期;如有副标题、签发人姓名等也要适当列出。

3.正文格式一般分为标题、正文主体、正文结尾、骑缝章、落款和注记等几个部分。

4.页脚格式一般包括附件和分送机关等信息。

二、内容要求1.标题要求简明扼要,能够准确概括公文内容。

2.正文主体根据具体的公文类别进行相应的内容填写,比如公告、通知、决定、报告等。

3.正文结尾要有合适的结束语,如“希望各单位要认真贯彻落实”,“请相关部门做好协调安排”等。

4.骑缝章是公文的主要格式特点之一,主要包括标题号、发文日期、机关名称等。

要求规范、准确,位置和大小要合适。

5.落款一般包括发文机关全称、主要负责人姓名、职务和署名日期等,要统一规范格式。

6.注记是对公文的特殊标识,包括机关章、印鉴、经办人签名和文件编号等。

三、语言要求1.公文要求语言简练、明确、准确。

句子结构要规范,不宜过长或过短,应避免夹杂生僻词汇和过多的修饰语。

2.公文不宜使用口语化的表达方式,要求用正式的书面语言,要求使用公文常用词汇和固定搭配。

3.公文要求符合逻辑、通顺,句与句之间要有连贯性。

要求使用正确的语法和标点符号,不误导歧义。

4.公文要求内容真实、客观,不可夸大事实或虚假。

四、文风要求1.公文要求庄重、正式,避免使用过多的感情色彩。

2.公文要求控制修辞手法的使用,不宜使用夸张或隐喻等修辞手法。

3.公文要求适应接收者的角色,要有针对不同接收方的写作风格。

以上是公文基本写作要求的一些主要内容,公文的写作要求严格而规范,需要注意格式、内容、语言和文风等方面的准确和规范。

写好公文需要一定的经验和技巧的积累,并且要不断学习和提高。

政府公文写作的个必须注意的事项

政府公文写作的个必须注意的事项

政府公文写作的个必须注意的事项政府公文写作的几个必须注意的事项政府公文作为一种特殊的写作形式,其准确性、规范性和权威性都非常重要。

在编写政府公文时,必须注意以下几个关键事项,以确保文档的质量和效果。

第一,准确明了的语言表达。

政府公文应使用简练、清晰、准确的语言,避免使用模糊、敷衍或含糊不清的措辞。

公文的目的在于传达特定信息,因此需要确保每个词语、短语和句子都准确表达所需信息,避免引起歧义或误解。

使用明确的词汇和专业术语可以提高文档的准确性和权威性。

第二,严格遵守格式规范。

政府公文有自己的特定格式和结构,包括标题、正文、附件等。

在编写时,必须严格按照规定的格式要求书写,确保文档的专业性和规范性。

标题应简明扼要地概括文档主题,正文应按照逻辑结构进行组织,附件应列明具体内容和编号。

遵守规定的格式不仅有助于提高文件的可读性,还能够展示政府机构的规范和专业。

第三,准确使用术语和缩略语。

政府公文中常常会出现大量的术语和缩略语,为了确保准确性和易读性,必须正确使用这些专业术语和缩略语。

避免使用过多的缩略语,并在首次使用时加以解释,以免引起读者的困惑和误解。

同时,要注意根据具体情况使用正确的术语,避免术语的滥用或错误使用。

第四,逻辑清晰的文档结构。

政府公文必须具备清晰的逻辑结构,以便读者能够迅速理解文档的内容和组织。

在编写时,可以采取分节论述的方式,将文档分为小节,每个小节集中讨论特定的主题。

同时,使用段落和标点符号来划分和引导文档的逻辑流程,确保读者能够按照预期的顺序阅读和理解文档。

第五,语气得体的表达方式。

政府公文应以正式和权威的语气书写,但也可以适度运用修辞手法和比喻隐喻等技巧,使文档更具生动性和吸引力。

然而,在使用修辞和比喻隐喻时,必须确保语言表达恰如其分,并不会影响文档的准确性和权威性。

总之,政府公文的编写必须注意准确明了的语言表达、严格遵守格式规范、准确使用术语和缩略语、逻辑清晰的文档结构以及语气得体的表达方式。

公文写作语言运用要求

公文写作语言运用要求

公文写作语言运用要求公文的实用性很强,其内容直接与社会生活的各个领域,与社会各阶层人们的工作、学习和生活紧密相连。

下面是的公文写作语言运用要求,一起来看一下吧。

真实准确无假话真实准确是公文的生命。

真实准确无假话,这是优良文风的一个最基本要求,也是最重要的要求。

真实指的是确有其事。

写进公文中的材料必须来自公务活动和社会主义市场经济建设的实际,来自人民群众的生活实践,不允许虚构和编造;准确指的是在表述时不夸大,不缩小,既不添油加醋,褒贬失当,更不文过饰非。

只有内容真实、准确,才能具有说服力。

因此,无论撰写何种公文,我们都应该做到“三不写”,即内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没有了解清楚的不写。

为此,在写作中必须做到:(1)避免产生歧义。

某个说法或某一段话,可以这样理解,也可以那样理解,这就叫做歧义。

例如某单位发放奖金的规定,其中有一条是:“病假、事假三天以上者,扣发当月奖金。

”这句话既可以理解为病事假三天不扣发奖金,也可以理解为病事假三天就要扣发奖金。

因为公文内容没有对“三天以上”这一基数进行限定,“三天以上”究竟包含不包含“三天”,令人费解。

因此,理解与执行也就不同了。

(2)防止褒贬失当。

赞扬或贬损某一行为,所用词语超出或者没达到应有的程度,叫做褒贬失当。

例如,某人在困难的条件下完成了一项具体任务,如果通报表扬时说成是取得了很大成就,就属于评价过高;反之,如果把我国第一次发射航天载人飞船试验成功,仅仅写成是社会主义现代化建设中的一个不小的成绩,则属于对它的意义估计不足。

又如把“错误”说成“罪行”,就是混淆了问题性质;而“错误极其严重,应当进行批评”之类的行文,则属于错误程度与采取措施不相称,处置不当。

这样类似的语言表述都属于分寸不适,褒贬失当。

(3)排除疏忽错漏。

公文中的错漏现象多种多样,概括说来,可以分为两类:一类是粗心所致。

例如起草公文过程中,前面说“下边分四点来说”,可实际上只说了三点,或者出现了第五点;前面说“一方面”,后文缺少“另一方面”。

公文写作格式之如何正确使用和索引

公文写作格式之如何正确使用和索引

公文写作格式之如何正确使用和索引在公文写作中,正确使用和索引是非常重要的。

采用恰当的格式和索引方法可以使公文更加清晰、易读,并能提高信息的传达效果。

本文将介绍如何正确使用和索引公文的写作格式。

一、标题的写法公文的标题应该简明扼要,能够准确概括文中要点。

标题一般放在公文的开头位置,使用较大的字号,使其突出显眼。

对于长篇公文,可以适当使用副标题来进一步梳理信息。

二、公文的开头公文的开头应该包括发文单位的全称,以及发文日期等基本信息。

这些信息一般位于页面的左上角或右上角位置,字号要与正文相比稍小一些,但要保证清晰可读。

三、主体内容的撰写1. 段落间的空行每段之间要有适当的空行,使得公文更易读,内容分明。

通常情况下,每两段的内容之间应该有一个空行。

2. 整洁美观公文的正文内容要整洁美观,字号一致、字体规范。

推荐使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。

3. 标题和正文的划分正文的标题要注意与正文内容之间使用一条分隔线,以示区分。

可以使用细竖线“|”或者粗横线“—”来划分。

4. 序号和项目符号当公文中存在需要列举的内容时,可以使用序号或项目符号来区分。

序号一般采用阿拉伯数字,项目符号可以使用圆点、方块等。

四、索引的编写1. 目录对于长篇公文,建议在开头编写目录,列举出各个章节的标题和页码。

目录要简洁明了,方便读者查找相应的内容。

2. 页眉和页脚在公文每一页的页眉位置,可以标明当前页面所属章节的标题,以便读者快速浏览内容。

页脚位置可以标明当前页码,也方便索引。

3. 索引页在公文的最后可以编写索引页,列举出各个章节、附件的标题或关键词,并标明对应的页码。

索引页的编写要清晰明了,方便读者查找相关内容。

五、撰写注意事项1. 语句流畅公文的语句要通顺流畅,避免使用过于复杂或晦涩难懂的词汇和语法结构。

使用简明扼要的语句表达观点,让读者一目了然。

2. 表达准确在公文中,要表达的内容要准确无误。

对于数据、时间等量化的信息,要进行核对确认,确保准确无误。

2025届高考语文复习:修辞手法之对偶、对比、借代+课件

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袁世凯代银元
2.专名代泛称 用典型性的人或事物的专名代替本体事物的名称 。
➢ 中国人民中间,实在有成千上万的“诸葛亮” 毛泽东《组织起来》

诸葛亮代有聪明才智的人
➢ 你们杀死一个李公朴,会有千百万个李公朴站起来!闻一多《最后一次讲
演》
➢ 3.具体代抽李象公朴具代体主代张抽民象主用正客义观的存人在士的具体事物代抽象概括的事物。
护朝鲜的一山一水一草一木,不拿朝鲜人民的一针一线,如同我们在国
内的看法和做法一样,这就是胜利的政治基础。 毛泽东《中国人
民志愿军要爱护朝鲜的一山一水一草一木》

一山一水一草一木代朝鲜国土资源
➢ 二孔明也叫二诸葛,原来叫刘修德,当年做过生意,抬脚动手都要论一
论阴阳八卦,看一看黄道和道。
赵树理《小二黑结婚》

发抖是害怕的结果
➢ 有的人是嘴巴和手脚相脱离,说的一套,做的又是一套;……这些人在
伟大领袖毛主席和敬爱的周总理的遗体面前应该脸红。罗瑞卿《党的三
大作风楷模——回忆周总理》

脸红代原因“惭愧”
➢ ……“宝宝”都上山了,老通宝他们还是捏着一把汗。 (茅盾
《春蚕》)

心情非常紧张
6.作者代作品
李坚弹萧邦,弹李斯特,弹莫扎特,也弹中国乐曲,他的琴声使热爱音 乐的欧洲听众如痴如醉…… 赵丽宏:《团圆奏鸣曲》
以简代繁,以实代虚,以奇代凡,以事代情。可以引人联想,使表达收 作用
到形象突出、特点鲜明、具体生动的效果。 ①借体和本体关系密切,借体必须能突出地代表本体,有鲜明的代表性, 让人一听就明白所指称的事物。有时需要在上下文中对借体有所交代, 使读者明白本体是什么。如“我家兄妹很多,已有两个五角星,两枚大 学校徽”,由于“五角星”既可指解放军,也可指铁路工人,“校徽” 注意 可代学生,也可代教师甚至校长,因此,不具有“鲜明的代表性”,会 问题 造成歧义。 ②借体往往带有褒贬色彩,反映人的思想感情,用人物特征作借体时, 要注意褒贬色彩。代表正面人物时,宜用褒义的称号,反之,则用人皆 厌恶的事物来代表反面人物。如“诸葛亮”作借体,常用来代指正面人 物;而“三只手”作借体,常用来代指反面人物。

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达在公文写作中,准确使用强调和重点表达是非常重要的。

通过恰当地使用强调和重点表达技巧,可以使文章更加有说服力、条理清晰,并能够有效地传达信息。

本文将介绍几种准确使用强调和重点表达的技巧。

一、使用标点符号强调标点符号在公文写作中起到非常重要的作用,通过合理使用不同的标点符号,可以使文章更加生动有力。

以下是一些常用的标点符号强调技巧:1.逗号:逗号常用于列举、分隔并列成分以及连接并列句。

通过适当地使用逗号,可以使重要的信息更加突出。

例如:“本公司产品具有高质量、高性能、高稳定性的特点。

”2.句号:句号用于表示一个完整的句子的结束,可以用于强调一个重点观点。

例如:“这个方案是行之有效的。

”3.叹号:叹号常用于表示强调、惊讶、赞叹等情感,通过使用叹号可以使文章更加有力度。

例如:“这是一个了不起的成就!”4.引号:引号可以用来引述他人的观点或者强调某个概念或者词语。

例如:“这位专家指出,‘环保是我们的责任’。

”二、使用排比句强调排比句是一种修辞手法,可以通过重复类似的结构和词语,以强调一系列并列的观点。

通过合理运用排比句,可以使文章更加有逻辑性和说服力。

例如:“我们的目标是提高效率、降低成本、增加利润。

”三、使用词语强调合适的词语选择有助于准确地传达信息并强调重点。

以下是一些常用的词语强调技巧:1.重要词汇:通过突出重要的词语或者短语,可以使文章更加生动有力。

例如:“我们的公司将坚持‘质量第一’的原则。

”2.特殊词汇:通过使用特殊的词汇或者术语,可以强调专业性和准确性。

例如:“在这个领域,我们采用最先进的技术。

”3.对比词汇:通过将内容与其相反或相对的词汇进行对比,可以强调观点的独特性。

例如:“与传统方法相比,新方案更加高效。

”四、使用段落结构强调合理的段落结构有助于突出重点和强调观点。

在公文写作中,可以通过以下几种方式来实现段落结构的强调效果:1.首句强调:通过在段落的首句直接表达要强调的观点,可以迅速引起读者的注意。

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公文,修辞手法

篇一:谈公文修辞 修辞,是为了更好地表情达意,求得最佳表达效果而调整和修饰语言。公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要,选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容,以提高表达效果,主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。一、词语的锤炼:锤炼词语,古人称为“炼字”。锤炼的目的在于寻求恰当的词语,贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基础之上,力求词语的配合要好,念起来顺口,听起来悦耳,记忆较容易。1.恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。古人云:“叠韵如两玉相扣,取其铿锵;双声如贯珠,取其婉转。”双声和叠韵是汉语语音的一大特点,是构成汉语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美,但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵,则会增强公文的语音美。例如《中国人民解放军布告》

2 16 中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词,使文章读来更感和谐和富有美感。2.注意同义词之间的差别,力求配合得当,整体和谐。词语的锤炼常常表现在同义词的选择上,因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外,词语的配合、照应以及表达上的整体和谐,难以从句子内部相关词语中表现出来,需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如:“通过学习,青年人克服了娇气,显示了志气;中年人消除了怨气,振作了士气;老年人减少了暮气,增添了朝气。”句中的“克服”、“消除”、“减少”分别同“娇气”、“怨气”、“暮气”搭配,“显示”、“振作”、“增添”分别同“志气”、“士气”、“朝气”搭配,上下相承,配合自然,呼应紧凑,体现出气势,形成表达上的一种整体和谐。二、合适的句式可以增强语言的表现力,公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。“文似看山不喜平”,公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。如毛泽东同志《改造我们的学习》中有一段话:这两种人都凭主观,忽视客观实际事物的存在,或作讲演,则甲乙丙丁,一二三四一大串;或作文章,则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之心,有哗众取宠之意。华而不实,脆而不坚,自以为是,老子天下第一,“钦差大臣”满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风,拿了律己,则害了自己;拿了教人,则害了别人;

3 16 拿了指导革命,则害了革命。这段话,有单句、偶句、排比句,整句、散句,短句、长句,句式灵活多变,错落有致,读来琅琅上口,听了和谐悦耳,生动感人,富于表现力。三、从表现手法上看,文学语言中的修辞大多为积极修辞,而公文语言中的修辞大多为消极修辞。积极修辞讲究在表述中运用辞格,以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对,讲究运用规范词语,消除岐义,确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法,而对辞格的运用则数量有限。常用辞格如借喻,像“拳头产品”、“小金库”、“走后门”、“开绿灯”、“敲竹杠”、“定心丸”、“耳边风”等等,这些词语,含义特定,尽人皆知,不仅无损公文的庄重、准确,反而使语句在生动的同时更加简洁。除借喻之外,其他常用的如排比、反问、设问、引用等,但基本不用夸张手法。所以,公文中的修辞手法和修辞程度是有限的,否则,就不是公文的修辞,而是别的文体的修辞了。从总体上看,公文修辞是庄重的修辞,这是由公文语体特点决定的。它的庄重性和严肃性决定了公文即使使用某种修辞手法,也是简明实用的,而不是像文学作品中那样可以无限延展。如在经济体制改革中,有的文件提出要“摸着石头过河”;在科技体制改革中,中央号召要“动员千军万马上山摘桃子”;在增产节约运动中,国务院提出要注意“开源节流”等等。修辞的实用效果完全是在简明生动的叙述中,在自然流畅的

4 16 语流中实现的,它没有因追求修辞效果而停下正常的行文速度去作横向的寓意拓展。即使是最具文学色彩的修辞,在公文中也总是与内容的强化、本质的揭示和观点的表述等实用目的结合在一起。就拿比喻来说吧,公文运用比喻是慎重的,目的在于把生动性和实用性结合起来,而不是为了审美意蕴的渲染。概括起来说,公文运用比喻或是便于读者理解和掌握公文的内容(如扶贫的“攻坚阶段”、实施“阳光工程”);或是运用成语、典故打比方,使文章语言精炼,概括 性强(如“蘑菇战术”、“惊弓之鸟”);或是通过比喻使事物的内在本质形象化(如“精神食粮”);或是借用比喻,强调主题(如“踢皮球”)等。由此可见,公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开的,决无有意的渲染和铺排;公文运用修辞讲究的是恰到好处,要不失公文的庄重与平实;如果公文放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性,就会影响其作用的发挥。总之,修辞在公文写作中占有很重要的地位,它要求利用语言文字的一切可能性,适应既定的题旨情境,以取得很好的表达效果。但是由于公文属于实用文书,所以在使用修辞时又有自己的原则:1.修辞要切合文章表达目的。公文写作目的主要是以规定、要求知照读者,或让读者了解情况,明确写作意图,读者多为机关单位而非个人。公文修辞要为突出公文写作的这种实用性服务,千方百计使文章表述的道理更加明白深刻,作出的决定更加准确严密,

5 16 也就是说要把注意力用在明白、准确、严密上,而不是用在生动形象、亲切感人上,所以一定要注意和文学修辞相区别。以前,不少人以为公文修辞和文学修辞没什么区别,这显然是误解。根据公文修辞学的研究,公文的修辞手法主要有排比、对比、对偶等11种,而文学上常用的拟人、夸张、反讽、想像等手法就不能使用,否则就会因为过分修辞而影响公文的真实性和严肃性,影响公文内容的表达,而一切脱离文章的主旨、内容的修辞,都是背离修辞原则的。2.修辞必须切合语境。这里所说的语境是广义性的,既指上下文、时间、地点、场合对象等,又指时代、社会性质、风俗、文化传统等。公文的修辞一定要切合语境。党和国家的方针政策在不同的时期要有变化,语言的表达环境也相应有了变化,公文的作者要根据这种变化,选择恰当的修辞方式,以适应公务活动的需要。3.修辞必须切合文章语体特点。语体是适应不同的交际目的、对象、内容领域的需要所形成的语言运用体系,诸如文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体等。公文属于应用文的范畴,基本适用事务语体,主要是用来处理国家机关、社会团体等事务时使用的,在语言上要求直述其事,准确、简明和平实。这就决定作者在选择修辞时,不一味追求形象性,少用或不用 积极修辞,而更偏重于语言的锤炼和句式的选择,使公文语言努力实现审美与实用的统一。

6 16 篇二:积极修辞在公文中的运用 积极修辞在公文中的运用 摘要:写文章要讲究修辞,公文属于应用文体类的文章,自然也要讲究修辞。在公文写作中恰当地运用积极修辞能更准确地表达公文的主旨,增强公文的准确性、生动性、鲜明性,形成公文语言特有的美质和文采。 关键词:积极修辞,公文,运用 1引言 公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文,它以实用性为根本目的,具有很强的功利性和可行性,这就要求公文语言的表达必须简洁、平实,具体体现在:公文的语气要坚定严肃,斩钉截铁;语言要典雅庄重、排列整齐。然而这个标准只是写作公文的基本要求,我们在实际公文写作中应该有更高的标准,有效地发挥公文的作用。这个更高的标准就是要讲究公文的文采。本文从积极修辞学的视角,对公文语言的修辞特点分类举例,试作分析研究。从而总结出当代公文在运用积极修辞方面的一些特点和规律,力求使公文语言在“意惟期多,字惟期少”的基础上做到措词准确、句法严谨、句式整齐、表意鲜明。2积极修辞在公文中运用原则 公文乃“经国之大业,不朽之盛事”。并不是随便地将积极修辞应用到公文语言中便能够能提高语言的表达效果,

7 16 只有在特定的语言环境中运用特定的积极修辞才能收到最佳效果。所谓公文修辞原则是要求运用修辞手段时必须注意交际场合、说话对象、行文内容的需要,也就是“结合实际,有的放矢”,最大限度地增强表达效果。 2.1符合公文的主旨表达 不管写文章还是讲话,都有一个中心意思,这就是主旨。在公文写作的过程中,不论采用什么样的修辞手段,都要符合公文主旨的表达,做到修辞与文章主旨相适应、相切合。衡量修辞好坏的标准并不是看辞藻如何华丽,而是要看使用的修辞手法是否恰当地表现了所要表达的主旨,是否适应了文中特定的语言环境。陈望道在《修辞学发凡》中指出:“语言文字的美丑是由题旨情境决定的,并非语言文字本身有什么美丑在。语言文字的美丑全在用得切当不切当,用得切当便是美,用得不切当便是丑。”公文修辞也要遵守这条原则,表达才能准确生动,达到 “信、达、雅”的要求,取得最佳的表达效果。 2.2适合公文的语体特征 语体是指各种文体的语言风格。公文语体是适应特定的交际目的、任务、内容等需要而于长期实践中形成的特定的语言风格。公文具有法定的权威性,是管理国家事务的务实文章因此公文的语体具有政策性、指令性、法规性,用语必须是庄重、准确、简洁。这就要求在运用积极修辞的时候必

8 16 须充分考虑公文的语体特征,否则便是华而不实、违背应用语体语言明确、简要的基本特点。 2.3切合公文的语境变化 语境就是使用语言的环境。语境包括交际的时间、地点、场合、对象以及上下文等。由于公文的时效性比较强,所以公文要及时的反映党和国家方针政策的发展变化。同时公文的使用范围比较广泛和使用对象要求明确。因此在运用积极修辞时一定要根据公文语境的变化,联系语言诸因素复杂多变的情况,灵活调整运用修辞手段,可以找到恰当的修辞方式,把话说得恰到好处。 3积极修辞在公文中的实际运用 修辞在公文中的运用比较广泛,不同的公文在修辞的选择和运用上也有所不同。在实际写作公文的过程中,笔者要根据行文的对象、环境、条件、效果以及行文的内部、外部要求选择适当的修辞,只有这样才能使公文的语言更好地叙事议事,取得最佳的表达效果。 一般认为有两种修辞方式:一种是消极修辞,主要靠语音、词汇、句式、语法结构等修辞手段来实现;一种是积极修辞,主要靠各种修辞格等一些特殊修辞手段来实现。由于公文语体和文艺语体在交际目的、交际领域、交际方式上有所不同,所以二者在修辞方式的选择上存在着显著差异:公文为社会管理、处理公务所用,在法定区域内定向交际,属

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