利用excel制作科目余额表

excel记账的会计核算流程

一、概述在日常生活和工作中，很多人都会使用Excel来进行记账和会计核算。

Excel作为一款常用的办公软件，其灵活性和功能强大的特点使其在会计核算中有着重要的应用价值。

掌握Excel记账的会计核算流程对于提高工作效率和准确性至关重要。

本文将从以下几个方面详细介绍Excel记账的会计核算流程，希望能够为相关人员提供一些帮助和指导。

二、建立工作表1. 开启Excel软件，并建立一个新的工作表。

2. 在工作表中输入会计科目和账户初始余额。

可以根据实际情况设置多个工作表，比如收入表、支出表、资产负债表等，以便于对不同类型的数据进行分类和统计。

三、录入业务数据1. 在Excel工作表中，按照会计凭证的顺序录入每一笔业务数据，包括借方金额和贷方金额。

2. 对于每一笔业务数据，需要在对应的会计科目和账户中记录相应的金额，确保借贷平衡。

四、制作会计报表1. 利用Excel的函数和公式，对录入的业务数据进行汇总和计算，生成各种会计报表，如总账、明细账、损益表、资产负债表等。

2. 可以使用Excel的图表功能，将会计报表数据以图表的形式直观展示，有利于数据分析和决策。

五、核对和调整1. 对生成的会计报表进行核对和比对，确保数据的准确性和一致性。

2. 针对发现的错误或不符的地方，及时对业务数据进行调整和修正。

六、结算和审计1. 在会计期末，进行结算操作，包括计提折旧、计提准备、损益结转等。

2. 进行财务审计，对会计核算结果进行检查和审定。

七、结语通过本文的介绍，可以看出Excel记账的会计核算流程是一个非常系统和复杂的过程，需要相关人员具备一定的会计基础知识和Excel操作技能。

灵活运用Excel的函数和公式，能够帮助用户更高效地完成会计核算工作。

希望本文的内容对于希望掌握Excel记账的会计核算流程的人们有所帮助。

八、掌握Excel记账的技巧在进行Excel记账的会计核算流程中，除了掌握基本的操作步骤外，还需要一些技巧和注意事项来提高工作的效率和准确性。

EXCEL在财务中的运用实验报告

实验报告学院：会计学院专业：会计学班级：成绩：姓名：学号：组别：组员：实验地点：实验楼微机七室实验日期：指导教师签名：实验项目名称：Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。

实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。

二、实验内容及步骤（图片）将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF（）函数。

如图2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”（注意要用西文状态下的""）然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。

excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)

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月日
摘要
9 30 客人礼品费用 9 30 客人礼品费用 9 30 招待客人费用（8.1-8.10） 9 30 招待客人费用（8.11-8.20） 9 30 招待客人费用（7月份） 9 30 招待客人费用（7.1-8.20） 9 30 项目奠基仪式主持人费用 9 30 项目奠基仪式主持人费用 9 30 招待客户费用 9 30 购买炮竹、烟花一批 9 30 购买炮竹、烟花一批 9 30 招待客户（酒水） 9 30 招待客户（餐费） 9 30 招待客户（酒水） 9 30 招待客户（酒水及餐费） 9 30 支付厂区临时设施零星材料费 9 30 支付厂区临时设施零星材料费 9 30 支付重庆至湛江汽车费用 9 30 支付重庆至湛江汽车费用 9 30 收借款 9 30 收借款 9 30 报销刻财务专用章费用 9 30 报销刻徐闻办事车费及过路费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 及报销办公费用 9 30 报销往来加油费 9 30 报销往来加油费 9 30 报销购买厨房冰箱一台 9 30 报销购买厨房用品一批 9 30 报销工地装水管加压水泵 9 30 购买桶装水其中桶押金150元 9 30 工地人员聚餐费用 9 30 报销购买厨房用品及桶装水押金(150元） 9 30 支付员工聚餐费用 9 30 支付员工聚餐费用 9 30 支付借款 9 30 支付借款 9 30 报销打印及复印设计图费用 9 30 报销打印及复印设计图费用 9 30 报销汽车加油费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 报销汽车加油费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 报销外出制作名片费用 9 30 购买联想电脑一台

Excel在会计和财务中的应用实验报告

实验报告项目名称：Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。

实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel 进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。

二、实验内容及步骤（图片）将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF （）函数。

如图2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”（注意要用西文状态下的""）然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。

如图2、选中日记账的区域，然后单击下一步。

用Excel编制科目汇总表及会计报表

用Excel编制科目汇总表及会计报表现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。

本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。

但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。

大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。

撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。

通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。

在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。

目前，这套表已基本达到了以下几个要求：首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表；其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观；第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误；第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要；第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。

文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。

收支表格余额自动计算公式

收支表格余额自动计算公式
要实现自动计算余额的公式，需要使用Excel或类似的电子表格软件。

以下是一个简单示例表格：
日期，收入，支出，余额
:-------:，:------:，:------:，:------:
1月1日，100，50
1月2日，200，150
1月3日，300，50
1月4日，150，200
...，...，...，...
在上面的表格中，余额列是需要自动计算的。

下面是一个简单的公式，可用于计算余额：
```
=当前行之前的总收入-当前行之前的总支出
```
在第一个行的余额单元格中，公式为：`=B2-C2`。

这里的B2和C2分
别是第一个行的收入和支出单元格。

在第二行的余额单元格中，公式为：`=B3-C3+D2`。

这里的B3和C3
是第二行的收入和支出单元格，D2是上一行的余额单元格。

在第三行的余额单元格中，公式为：`=B4-C4+D3`。

这里的B4和C4是第三行的收入和支出单元格，D3是上一行的余额单元格。

以此类推，在每一行的余额单元格中，都可以使用类似的公式，通过引用前一行的余额单元格和当前行的收入和支出单元格来计算余额。

使用电子表格软件时，可以将公式复制到整列，以便自动填充所有行的余额单元格。

这样，每次更新表格中的收入和支出时，余额列都会自动更新。

这种自动计算余额的公式可以帮助用户更方便地记录和跟踪他们的收入和支出，并及时了解他们的财务状况。

而且，在表格中的余额列自动计算并显示出来，用户无需手动计算余额，节省了时间和精力。

EXCEL在财务会计中应用单元1 EXCEL科目余额表

教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表
二、Excel试算平衡技术
教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表
三、Excel期末余额计算技术 1.各类型会计科目余额的计算公式资产、成本类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额负债、所有者权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表
三、Excel期末余额计算技术 2.EXCEL公式中单元格数据引用
引用本表其他单元格数据，引用方式为相对应用
教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表
三、Excel期末余额计算技术 2.EXCEL公式中单元格数据引用
4.条件求和函数SUMIF =Sumif(range,criteria,sum_range)
教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表
二、Excel试算平衡技术 1.本期借贷方发生额等式
全部账户本期借方发生额合计＝全部账户本期贷方发生额合 2.EXCEL通配符的含义及运用 “？”表示任何单个字符，“*”表示任何字符数
教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表
一、EXCEL科目发生额汇总技术 1.会计账务处理的数据关系
2.取绝对值函数ABS =ABS务
单元1 Excel科目余额表
一、EXCEL科目发生额汇总技术 3.条件计数函数COUNTIF =Countif(range,criteria)
教学模块四 Excel账簿处理实务
单元1 Excel科目余额表

Excel自动生成账目借贷方向和余额

Excel自动生成账目借贷方向和余额自动生成账目借贷方向和余额 Excel在很多领域中的应用都很广泛，其中，在财务方面，精心设计的Excel表格可以在一定程度上替代财务软件的某些功能。

本文以一个简化的三栏账为例，简单介绍一下如何自动生成借贷方向和余额。

Array以上是以Excel2007版为例，从其他表格中自动生成的一个三栏式账的简化格式，其中“年”、“月”，“日”、“凭证号”、“摘要”、“借方”、“贷方”都可以根据公式自动调取， “借/贷”和“余额”要根据本表的数据进行计算。

本三栏账的第一笔和第二笔业务的借贷方向的判断公式和余额计算公式比较简单，这里不做说明。

首先，要先判断借贷方向，从第三笔业务开始，在公式的编辑栏输入以下公式：=IF(OR(AND(G5="借",H5+E6>F6),AND(G5="贷",E6>F6+H5),AND(G5="平1 / 32 / 3",E6>F6),H5+F6<E6),"借",IF(OR(AND(G5="借",H5+E6<F6),AND(G5="贷",H5+F6>E6),AND(G5="平",E6<F6)),"贷","平"))然后向下复制公式到您需要的行，那么，借贷方向就全部生成了。

在已生成借贷方向的基础上再计算余额。

从第三笔业务开始，在公式的编辑栏输入以下公式：=IF(AND(OR(G5="平",G5="借"),G6="借"),H5+E6-F6,IF(AND(G5="贷",G6="借"),E6-F6-H5,IF(AND(OR(G5="平",G5="借"),G6="贷"),F6-H5-E6,IF(AND(G5="贷",G6="贷"),F6+H5-E6,))))然后向下复制公式到您需要的行，那么，余额就全部生成了。

EXCEL财务表格(全)

凭证号数
日期
40452
1
40467
说明
1、银行存款日记账，可以在记账凭证中筛选得到 2、复制粘贴的时候，可以用选择性粘贴功能，不粘贴格式
凭证号数
日期
10月1日
1
10月16日
2
10月16日
9
10月16日
其他货币资金其他货币资金其他货币资金其他货币资金其他货币资金短期投资短期投资短期投资短期投资短期投资短期投资跌价准备应收票据预付账款应收账款应收账款应收账款应收账款其他应收款坏账准备在途物资材料低值易耗品库存商品商品进销差价委托加工物资委托代销商品存货跌价准备待摊费用长期股权投资股票投资其他股权投资长期债权投资债券投资其他债权投资固定资产累计折旧工程物资在建工程建筑工程安装工程技术改造工程其他支出固定资产清理无形资产长期待摊费用短期借款应付票据
购买原材料投入资本采购商品结转成本向银行借款客户付货款提取现金销售商品支付供应商货款收到客户销售回款收入类转入本年利润费用类转入本年利润生产部门领料出库
说明
1、摘要、总账科目、明细科目，通过数据EXCEL有效性功能嵌入凭证中，录入凭证的时候直接选择
2、日期格式设置成自己想要的形式 3、合计行通过SUBTOTAL函数汇总，这样就可以根据你的筛选随时汇总； 4、通过IF函数设置，随时检查录入凭证的借贷是否平衡
2121 2151 2153 2161 2171 217101 21710101 21710102 21710103 21710104 21710105 217102 217103 217104 217105 217106 217107 217108 217109 217110 217111 217112 2176 2181 2191 220101 220101 220102 2301 2321 3101 3111 311101 311107 3121 312101 312102 312103 3131 3141 314101 314102 314103 314109 314110 314111 314115

用Excel编制科目汇总表及会计报表～四、总账明细账

四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。

下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。

）。

照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。

⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。