34基础技术资料管理制度
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了规范技术资料的管理工作，加强知识产权意识，完善技术沉淀工作及提升公司品牌，更好地服务于生产、设计、研发，现制定《技术资料管理制度》，使技术资料管理工作更加规范化、标准化、制度化。
二、定义2.1技术档案是指在生产研发、科研成果、专利成果、设计等技术工作中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片、影像视频等技术资料以及培训资料和会议记要。
2.2按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。
2.3所有的资料必须印有公司LOGO和公司名称的水印。
三、技术文件的分类根据公司现阶段的经营模式，主要把技术资料分为以下三种3.1现有生产制造中产生的加工图纸3.2针对客户特定的工程项目进行设计形成的图纸、方案、计算书等相关技术资料3.3以电子形式存在的包括照片、音频、视频等技术资料3.4 企业相关标准规范、产品信息、培训资料、会议纪要等技术知识资料。
四、技术资料的归档4.1 将现在的产品技术资料按照统一规定编号存档，其中技术图纸要按照相关规定进行统一编码方可入档。
4.1.1 技术图纸的编码按《技术资料编号管理规定》实施。
4.1.2 文本资料统一按照以下规定编写：ADTO -企业代码：湖南元拓实业集团有限公司YFZX-部门代码：研发技术中心XXX-类别代码，把文本类别前两位名称的拼音缩写的，例如会议纪要为HY，设计通知单为SJ，生产通知单为SC等以此类推。
XX-流水号，按照阿拉伯数字从小到大数字往下排。
4.2 新制订的技术资料则由负责人审核确认后，加盖印章，统一交至资料管理员进行保管。
4.3技术资料应扫描成电子版本上传至中心服务器，并根据不同类别建立电子档，并及时更新，以方便今后查阅。
五、技术资料下发工作流程5.1由业务部门下派委托任务5.1.1原有产品技术资料或在原有产品技术资料上需要变更的（包括新增或修订），由业务部门填制《生产出图通知单》。
5.1.2针对客户的指定工程提供方案设计（包括设计方案、计算书、材料清单、设计目录等），由业务部门填制《设计通知单》。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
基础工程施工资料管理制度
基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。
二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。
三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。
四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。
2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。
3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。
各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。
五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。
2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。
3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。
六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。
2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。
3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。
七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。
2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。
3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。
九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。
工程基础资料管理制度
工程基础资料管理制度第一章总则第一条为规范工程基础资料管理，确保工程信息及相关文件的安全性和完整性，提高工程管理效率和工程质量，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司及其下属各单位的工程基础资料管理活动。
第三条工程基础资料是指建设工程项目资料、技术资料和施工资料，包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工方案、施工图纸、试验报告、验收报告等。
第四条工程基础资料管理应当遵循便于查找、安全可靠、及时更新、全面存档、合规管理的原则。
第五条公司应当建立完善的工程基础资料管理制度，明确工程基础资料管理的组织架构、工作流程、责任分工及管理要求。
第二章组织架构第六条公司工程基础资料管理委员会是公司工程基础资料管理的最高决策机构，负责审议、批准相关工程基础资料管理制度，监督工程基础资料管理工作，并对重大事项做出决策。
第七条公司工程基础资料管理部门是公司工程基础资料管理的具体执行机构，负责制定、落实工程基础资料管理制度，管理和监督工程基础资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第八条公司各单位应当设立工程基础资料管理岗位，明确岗位职责和工作流程，协助公司工程基础资料管理部门开展工作。
第九条公司工程基础资料管理人员应当具备相关专业知识和管理能力，严格遵守保密制度，确保工程基础资料的安全和完整。
第三章工作流程第十条工程基础资料的收集：公司各单位应当及时收集和整理工程基础资料，包括原始资料、查阅资料、验证资料等。
第十一条工程基础资料的整理：收集到的工程基础资料应当按照规定的标准进行整理和分类，确保工程信息的准确性和完整性。
第十二条工程基础资料的归档：整理完毕的工程基础资料应当按照公司规定的档案分类和编号进行归档，确保资料的易查易取和安全保管。
第十三条工程基础资料的保管：归档后的工程基础资料应当存放在专门的资料室或档案库中，保证资料的安全和完整，禁止私自带出或外借。
第十四条工程基础资料的利用：相关部门需要查阅或利用工程基础资料时，应当提出书面申请，并遵守相关规定和程序，不得擅自拷贝或篡改资料。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度（一）1目的和适用范围为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。
本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。
2相关文件及术语《文件和资料掌握制度》《质量记录的掌握制度》《施工技术管理制度》技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。
技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。
3职责3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。
有关部室和施工（生产）单位协助协作。
3.2施工（生产）单位，详细负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。
3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。
3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。
4管理内容和方法4.1技术图样的管理4.1.1工程项目施工技术图样，由需方供应，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。
4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。
4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必需保存一套完整图样，以便供应有关部门查、借、阅。
4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。
销毁时，必需有见证人员，并作好记录。
4.2技样资料的管理4.2.1全部技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。
4.2.2全部的设计变更通知单、施工联络单，必需经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。
4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。
技术资料签字、复核及管理制度
技术资料签字、复核及管理制度
对于技术资料的签字、复核及管理，可以建立以下制度：
1. 签字制度：确定技术资料需要经过哪些人签字，签字的形式和要求。
例如，技术资料需要经过设计人员、技术负责人和质量审核人员的签字。
签字可以采用电子签名或者手写签字，在签字的同时需要注明签字人员的姓名、职务和签字日期。
2. 复核制度：在设计过程中，对于关键的技术资料，需要经过复核人员的复核。
复核人员需要对技术资料进行仔细审查，确保其满足设计要求和技术规范。
复核人员可以是技术专家、质量工程师或者相关部门的负责人。
3. 管理制度：技术资料的管理需要建立相应的制度和流程，包括记录技术资料的存放位置、归档形式、查阅权限以及借阅和归还手续等。
可以利用电子文件管理系统或者专门的技术资料管理软件来管理技术资料。
同时，需要定期对技术资料进行备份和存档，确保其安全可靠。
此外，还可以制定相关的培训和规范，提高员工对于技术资料签字、复核及管理的理解和执行能力。
同时，建立相应的监督机制，对于违反技术资料管理制度的行为进行严肃处理，以保证技术资料的准确性、完整性和安全性。
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中铁四局莆永A2标基础技术资料管理制度
为完善基础技术资料管理工作，实现施工过程可追溯，特颁布本制度。
中铁四局莆永项目部各部、中心试验室及其下属项目队指派专人负责执行。
一、设计文件审核
1、建立设计文件审核台帐。
审核记录表格认真填写，审核中发现的问题作好跟踪解决记录。
2、搞好设计文件和图纸的接收、发放、保存、更替和借阅工作，并建立相应台帐。
3、对已审核设计文件和图纸加盖明确的标识印章，专柜保存。
4、凡设计文件上注明采用的标准图、参考图及相关规范配备齐全，并有进出台帐。
5、设计文件审核及时，未经审核确认的设计文件和图纸不得用于施工。
二、施工组织设计
1、综合实施性施组的编制、上报必须及时，格式规范，内容完整详尽，满足业主和监理提出的编制要求，以便及时办理开工报告并指导施工。
2、施组审批手续齐全。
尤其新技术、新工艺、新设备的
实施，必须提出工艺试验报告，报监理工程师批准后实施。
3、施组施工部署、施工方法合理，资源配置合理，重点结构物有检算资料。
4、经理部施组和主要施工方案均上报指挥部作安全论证和审核批复，否则不能生效。
5、施组建立安全生产保证计划，明确实施要点和控制点。
6、施组和质量计划的实施有跟踪检查记录。
三、施工计划
1、建立工程项目台帐及进度记录，反映施工计划与形象进度完成情况，节点工期满足施组及合同要求。
2、季度、月度进度计划满足施组要求，紧密结合实际，编制作到合理、完整。
3、周计划依据月度计划编制，进度分解合理、到位。
四、技术交底
1、建立分专业的单项工程技术交底台帐。
2、技术交底书的复核、下发、接收、签字等均要完善规范。
3、各经理部、项目队所辖范围工程的测量、工艺、结构、质量、安全、环保等方面要有专项的技术交底措施。
4、特殊、复杂的施工工序进行现场作业交底指导，要有
详细的工艺细则；同时根据实际情况对上岗操作人员上技术教育课，并作书面记录归档；特殊工序和重要工序尚应有工序交接记录和监控记录。
5、按年、季度、月编制技术、质量、安全措施和专项工序的质量、安全措施，要体现出科学性、针对性和可操作性。
6、技术交底必须及时，并坚决避免技术性事故的发生。
五、施工测量资料
1、要有控制测量、施工复测成果书，并上报局指工程部主管测量专业工程师复核。
2、测量记录规范，格式统一，签字齐全，严格执行测量复核制度。
3、测量设备仪器建立台帐，并在规定期限内校核及进行有效性标识。
4、测量控制点选点合理、可靠、标识清晰，并有定期复测记录。
六、工程日志
建立完整的工程日志记录和工程大事记，记载扼要、正规、格式统一，必要时绘草图；施工原始记录资料完整、手续齐备。
七、设计变更
1、对工程变更情况建立详实记录，包括及时的文字、声像等现场实况记录。
2、分专业建立变更设计台帐。
变更申请、说明、预算等资料规范、完整，签字手续齐备。
3、设计变更由指挥部统一组织建指、设计、监理、施工四方先形成现场纪要，工程部根据纪要负责填报变更申报单。
纪要形成台帐、分类归档。
八、工程核算
1、分专业建立工程数量台帐、工程结算台帐。
2、劳务结算、验工计价等各种报表必须规范整洁，格式统一。
九、施工过程中的其他基础资料
1、开工报告严格按照相应审批程序办理。
2、检验批资料严格按照《客运专线铁路工程施工质量验
收标准指南》办理。
3、工程检查证按照《铁路施工监理规范》要求填写、归档。
4、特殊监控资料（隧道安全质量监测、软土路基变形监测等）按照总体施组要求建立台帐，内容真实可靠。
5、各类试验资料按中心试验室具体试验管理制度办理。
6、建立指挥部现场安全质量大检查台帐，作为各经理部月度、季度、年度等的打分评定标准。
7、各级部门对上报建指、监理、集团公司、指挥部的资料必须保质保量按时完成，并归档保存。
8、施工中的各种原始技术数据记录分专业建立台帐，最终将作为工程竣工资料的一部分归档保存。
十、科研资料
结合现场生产实际情况，优选攻关课题，组织精兵强将成立科技攻关小组，解决施工难点问题，科技成果归档保存，形成专门文献。
本制度从颁布之日起实行。