5S管理制度

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5s管理制度15篇

5s管理制度15篇

5s管理制度15篇5s管理制度1第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

3)物品:个人用品、装饰品4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7.桌洞下不得堆积杂物。

8。

外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿:1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2.抽屉:同卡座区规范;3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4.垃圾篓:置于桌后;5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7.外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。

5S管理制度

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5S管理制度
一 整理:
将要和不要的东西加以区别,将不要的东西去掉,腾出空间。

空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。

二 整顿:
将需要的东西放在规定的位置,并能立即取出使用,工作场所一目了然。

减少寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

三 清扫:
每天将办公区、工作责任区清扫干净,创造一个无垃圾、无灰尘的工作环境。

稳定品质,净化工作环境。

四 清洁:
保持和完善整理、整顿、清扫的成果,维持上面3S的成果。

五 修身:
遵守公司的规章制度并养成习惯,培
养好的习惯,遵守规则,营造团队精神。

5S管理规范。

5S管理制度

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5S管理制度
一、总则
为加强、规范工作环境管理,提高工作效率和质量,结合实际情况,
特制定本制度。

二、管理规定
(一)整理(Sort)
1.每个工作区域都要经常整理、清理,保持整洁有序。

不需要的材料、设备和工具应及时清理出去。

2.为每个物品分配固定的存放位置,并标明名称和用途,方便使用和
归还。

(二)整顿(Set in Order)
1.对工作区域进行布局规划,合理划定区域和路径,减少行走和查找
时间。

2.制定标准化的工作流程和操作规范,确保每个人都按照统一的标准
进行工作。

(三)清扫(Shine)
1.定期进行清洁工作,包括清除灰尘、脏污和杂物。

2.保持设备和工具的清洁和良好状态,减少故障和损坏的可能性。

(四)标准化(Standardize)
1.制定标准化的工作标准和操作规程,明确各项工作的要求和流程。

2.提供培训和指导,确保每个员工都理解和能够按照标准执行工作。

(五)纪律(Sustain)
1.落实各项管理制度和规范,确保长期有效。

2.定期进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。

三、安全管理
1.工作场所必须保持干净整洁,防止摔倒、滑倒和其他事故的发生。

2.设备和工具必须经过检修和维护,确保安全可靠。

3.加强员工的安全意识培养,提供必要的安全培训和防护用品。

四、附则
本制度由管理部门负责解释和监督执行。

以上内容仅作参考,在实际制订管理制度时,应根据具体情况进行调整和补充。

5S管理制度

5S管理制度

5S管理制度在现代化的企业管理中,提高工作效率和提升产品质量是每个企业所追求的目标。

在这个过程中,5S管理制度成为了一种被广泛采用的管理方法。

本文将重点介绍5S管理制度的概念、原则和实施步骤,以及其在企业中的应用和效果。

一、概念和原则1. 概念:5S管理制度是一种通过整理(整理不必要的物品)、整顿(整顿工作场地)、清扫(定期清洁工作场地)、清洁(保持工作场地的整洁)和素养(保持良好的工作态度)等五个步骤来提高工作效率和提升产品质量的管理方法。

2. 原则:(1)整理:清理工作场地上的杂物和废弃物,只保留必要的工具和材料。

(2)整顿:有序地安排工作场地,让所需物品易于取用,减少浪费时间的行动。

(3)清扫:定期清扫工作场地,保持整洁环境。

(4)清洁:保持工作场地的整洁,工作时不产生垃圾和污渍。

(5)素养:培养良好的工作习惯和态度,遵守规章制度,保持团队合作精神。

二、实施步骤1. 整理为了实施整理步骤,首先需要对工作场地进行全面的审查。

一旦发现不需要的物品,应及时清除。

只保留工作所需的物品,并对其进行有序的摆放。

2. 整顿整顿步骤的重点是为工作场地划定规范。

可以使用标识符号、标识牌等工具,确保每个物品都有自己的位置,并且易于取用。

同时,可以制定一些操作规程,以确保工作的有序进行。

3. 清扫清洁工作场地对于提高工作效率和确保产品质量至关重要。

制定一个清扫计划,并确保每个人都参与其中。

定期清扫工作区域,保持整洁的环境。

4. 清洁保持工作场地的整洁不仅仅是定期清扫,还需要保持工作环境没有杂物和垃圾。

每个人都应该做到保持自己的工作区域干净整洁。

5. 素养素养是5S管理制度的核心。

除了整理、整顿、清扫和清洁,还要培养良好的工作习惯和态度。

尊重规章制度,遵守工作纪律,并促进团队合作精神。

三、应用和效果1. 应用范围5S管理制度可以应用于各种类型的企业,无论是生产型企业还是服务型企业。

无论是生产车间、办公室还是仓库,都可以通过5S管理制度来提高效率和提升产品质量。

5s管理制度

5s管理制度

5s管理制度1. 什么是5s管理制度5s管理制度是一种用于提高工作环境和工作效率的管理方法。

它由5个日语单词的首字母组成,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个步骤。

通过实施这些步骤,组织可以改善工作场所的组织、卫生和效率,提高员工的工作态度和素养。

2. 第一个步骤:整理(Seiri)整理是指识别和分类工作场所中的所有物品,将其分为必需和非必需的物品。

必需的物品应该保留在工作场所,而非必需的物品应该被清除。

这样可以减少杂乱和冗余,提高工作效率。

3. 第二个步骤:整顿(Seiton)整顿是指将保留下来的物品有序地摆放在工作场所中。

每个物品都应该有一个固定的位置,并且应该被明确地标记,以便员工可以轻松地找到和使用它们。

这样可以减少寻找物品的时间,提高生产效率。

4. 第三个步骤:清扫(Seiso)清扫是指定期清理和维护工作场所,包括地板、设备、工具和其他物品。

通过保持工作场所的清洁和整洁,可以提高工作环境的安全性和舒适性,减少事故和健康问题的发生。

5. 第四个步骤:清洁(Seiketsu)清洁是指确保整个组织都按照5s的标准进行管理和维护。

这包括培训员工遵守5s的规则和标准,并确保每个人都参与到保持工作场所清洁的工作中。

通过持续的努力和监督,可以确保5s成为一个持续的工作习惯。

6. 第五个步骤:素养(Shitsuke)素养是指保持对5s的持续改进和维护。

这需要建立一种文化和价值观,使每个员工都认识到5s的重要性,并积极参与到实施和改进中。

通过持续的培训和激励,可以确保5s管理制度成为组织的一部分,并持续发挥作用。

总结:5s管理制度是一种通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤来改善工作环境和工作效率的管理方法。

它可以帮助组织减少杂乱和冗余,提高工作效率,提高工作环境的安全性和舒适性。

实施5s管理制度需要持续的培训和激励,以确保每个员工都认识到其重要性,并积极参与到实施和改进中。

5S管理制度及其实施

5S管理制度及其实施

5S管理制度及其实施1. 引言5S管理制度起源于日本,是一种现场管理方法,旨在通过五个日语词汇的缩写(Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke)来改善工作环境,提高工作效率和员工满意度。

本文档将详细介绍5S管理制度及其在组织中的实施步骤。

2. 5S管理制度概述2.1 Seiri(整理)- 目的:清除工作场所中的不必要的物品,确保只保留必要的物品。

- 实施步骤:1. 对工作场所进行彻底的清理。

2. 分类物品,将必要的物品与不必要的物品分开。

3. 移除不必要的物品,并对其进行适当的处理。

2.2 Seiton(整顿)- 目的:将必要的物品按照一定的顺序和标准进行摆放,以便快速取用。

- 实施步骤:1. 对必要的物品进行分类。

2. 根据物品的使用频率和重要性确定摆放位置。

3. 确保物品的摆放整齐有序,易于识别和取用。

2.3 Seiso(清洁)- 目的:保持工作场所的清洁和卫生,提供良好的工作环境。

- 实施步骤:1. 制定清洁计划,明确清洁责任和周期。

2. 定期进行清洁工作,包括地面、设备和工作台等。

3. 及时处理垃圾和废物,保持工作场所的整洁。

2.4 Seiketsu(清洁检查)- 目的:通过定期检查,确保5S管理的持续有效实施。

- 实施步骤:1. 制定清洁检查标准和流程。

2. 定期进行清洁检查,记录检查结果。

3. 对检查中发现的问题进行及时整改和改进。

2.5 Shitsuke(习惯培养)- 目的:培养员工遵守5S管理制度的良好习惯,形成自觉遵守的氛围。

- 实施步骤:1. 开展5S培训,提高员工的5S意识和技能。

2. 制定奖惩机制,鼓励员工积极参与5S管理。

3. 持续监督和指导,帮助员工养成良好的工作习惯。

3. 5S管理制度的实施3.1 制定5S管理制度- 制定全面的5S管理制度,明确5S管理的范围、目标和要求。

- 制定详细的实施计划,包括时间节点、责任人和具体措施。

3.2 组织培训和宣传- 对全体员工进行5S培训,提高员工的5S意识和技能。

5s管理制度(通用4篇)

5s管理制度(通用4篇)

5s管理制度(通用4篇)5s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。

二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。

三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。

第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。

二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。

1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。

2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。

3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。

4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。

5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。

6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。

6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。

第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。

1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。

5s管理制度

5s管理制度

5s管理制度5s管理制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的5s管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

5s管理制度11、整理要求:(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

(3)地面没有纸屑、杂物等。

(4)文件夹明确标识,整齐放置。

(5)标识牌悬挂端正,位置正确。

(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

(8)没有说笑打闹现象。

2、整顿要求:(1)公标识与实际相一致。

(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

(4)通道上没有放置物品。

3、清扫要求:(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求:办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

(2)地面保持无灰尘、无油污。

(3)清洁用具保持干净。

(4)不做与工作无关的事。

(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

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附件一:5S管理制度
一、定义与目的
“5S”即整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个词的缩写。

活动的对象是现场的“环境”,对生产现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。

1S-整理:
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。

目的:将“空间”腾出来。

2S-整顿:
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,即实现“三定”:定名、定量定位。

目的:不浪费时间找东西。

3S-清扫:
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮。

4S-清洁:
定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

目的:通过制度化来维持成果。

5S-素养:
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。

目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

二、办公室5S管理规定:
(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品。

(三)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工
作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

第六条节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
第七条员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

第八条员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。

第九条员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

第十条饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。

饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。

第十一条为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

第十二条办公区内禁止吸烟。

(四)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

第一条办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。

第二条公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内
外的清洁卫生。

第三条各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。

具体要求如下:
1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
2.文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;
4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四条全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

第五条公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。

范围包括地面、橱柜、接待室等。

(五)、办公室5S管理-办公室安全管理
第一条办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

第二条财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。

第三条办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

第四条每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。

第六条落实办公室安全责任制。

室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

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