简述书面沟通应遵循的原则
书面沟通只要实事求是
书面沟通只要实事求是
书面沟通的写作者要将“单向沟通”的形式，表达出“双向沟通”的幻觉。
所谓“双向沟通”的幻觉，就是在文字上与读者建立起信任，实事求是，双方在理性、感性上都达成一致。
那怎样办到呢？我们可以从基调，结构，内容三方面入手。
第一，基调为魂。
一篇文章基调对了，就可事半功倍；基调错了，传递的信息再重要，也会被读者所忽略。
不同类型的文字基调也不同。
比如总结类的基调要求有深度，而不是一份流水账；汇报类基调要求给方案，而不是只讨教；调查报告类基调要求实事求是，不能大概、估计；请示类基调要有主见，不模糊等等。
第二，结构为骨。
文章是否条理清晰、观点鲜明，就在于结构这副骨架是否合理、流畅。
结构类型有很多种，如总分式、并列式、分论点列述式、对照式、递进式等等。
作为沟通方式的文字，最有效的是“金字塔结构”。
即先抛出一个假设或观点，然后解释背后的原因，作为金字塔的塔身，再向下一层，收集数据、事实、细节去证明原因，作为金字塔的塔基础。
第三，内容为肉。
吴军老师说：“写任何东西都应该像讲故事、写小说一样吸引人，牵着读者走。
”文章的内容如何才能吸引人，牵着读者的鼻子
走呢？
那就要先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”上来，也就是“提供所有必需信息”，然后按照“要话先说”的顺序排列。
文章的每一个部分都要对读者有价值，写第一句话是让他继续读第二句，写第二句话是让他继续读第三句。
有效沟通的七大原则
有效沟通的七大原则有效沟通对个人和组织发展至关重要。
无论在个人生活还是工作环境中，了解并运用有效沟通的原则都能够提高沟通的质量，消除误解和冲突，促进团队的合作与发展。
下面我将介绍七个促进有效沟通的原则。
第一个原则是积极倾听。
积极倾听是有效沟通的基础。
它包括倾听对方的言语以及非言语，表达出对对方的尊重和关注。
我们需要专注于对方的意见和想法，并通过非言语的方式，如眼神接触、肢体语言等来增加对方的舒适感。
真诚的倾听能够帮助我们更好地理解对方的观点，从而构建有效的沟通。
第二个原则是简化信息。
清晰简明的表达是促进有效沟通的关键。
我们需要用简明的语言和条理清晰的结构来传达我们的观点。
避免使用复杂的行话或术语，确保我们的信息能够被听众理解。
同时，我们也需要确保我们的表达方式与对方的背景和知识水平相匹配，以确保信息的准确传达。
第三个原则是尊重和理解他人的观点。
在沟通过程中，我们需要保持开放态度，尊重和接受他人的观点和意见。
即使我们不同意这些观点，我们也应该给予对方表达和辩论的机会。
这种尊重和理解有助于建立和谐的交流氛围，促进双方之间的合作和共识。
第四个原则是关注非言语沟通。
非言语沟通是通过身体语言、面部表情、姿势和声音等方式传达信息。
这些非言语信号可以增加对话的丰富度和准确性。
我们应该注意对方的非言语信号，并且学会使用我们自己的非言语信号来增强我们的表达。
通过关注和运用非言语沟通，我们能够更好地理解对方的感受和意图。
第五个原则是明确和明确地表达。
一种有效的沟通需要清晰和明确的表达。
我们应该避免模棱两可的措辞，而是使用准确的词语和句子来传达我们的意图。
在表达中，我们还需要确保我们的语气和声音与我们的话语一致，以避免引起误解。
第六个原则是及时回应。
及时回应是维持沟通流畅的关键。
当有人向我们发出信息时，我们应该尽快做出回应，以显示我们的兴趣和关注。
如果我们不能立即做出回应，我们应该回复对方并说明我们将在什么时候给予回应。
沟通的重要原则
沟通的重要原则1. 沟通的定义和重要性沟通是人际交往中非常关键的一环，它的主要目的是传递信息、表达观点、促进相互理解和建立良好的关系。
在个人生活和职业领域中，有效的沟通能够帮助我们解决问题、取得成功，而沟通不畅则容易导致误解、矛盾和冲突。
因此，掌握沟通的重要原则至关重要。
2. 互信和尊重2.1 建立互信关系互信是有效沟通的基础。
在沟通中，双方需要相互信任对方的意图和动机。
建立互信关系的关键是真诚、坦率和可靠。
只有在互相信任的基础上，人们才会敞开心扉，更愿意分享自己的想法和情感。
2.2 尊重对方在沟通中，要尊重对方的观点和意见。
不轻易做出批评和指责，而是耐心聆听、理解对方的立场。
尊重并不意味着完全认同对方，而是能够尊重差异，接纳多样性，以开放的心态进行沟通。
3. 清晰明确的表达3.1 使用简洁明了的语言在沟通中，使用简洁明了的语言能够帮助准确传达信息。
避免使用过于复杂的词汇和长句，尽量用通俗易懂的话语表达自己的观点，并且要避免使用模棱两可的词句，以免引起误解。
3.2 用具体的例子和事实支持观点为了提高沟通的效果，我们可以使用具体的例子和事实来支持自己的观点。
这样做可以使人们更容易理解你的意图，并且提供了更有说服力的证据。
同时，使用具体的例子和事实也能够帮助消除歧义和误解。
4. 积极倾听和反馈4.1 积极倾听积极倾听是有效沟通的重要组成部分。
在沟通中，我们应该用心聆听对方的观点和感受，而不是只关注自己的立场和意见。
积极倾听的方式包括专注、眼神交流、提问和回应等，这些都能够传递出你对对方的尊重和关心。
4.2 给出明确的反馈在沟通中，给出明确的反馈非常重要。
当你收到对方的信息后，及时给予回应，以示对对方的尊重和重视。
反馈可以包括正面的肯定和鼓励，也可以是对对方观点的评论和建议。
无论是正面还是负面的反馈，都应该以友善和建设性的方式进行。
5. 灵活适应不同的沟通方式5.1 非言语沟通非言语沟通是指通过身体语言、面部表情、姿势和动作等方式进行交流。
沟通的4个基本原则
沟通的4个基本原则
沟通之前，我们需要为自己树立一些基本沟通原则。
今天小编就来介绍几个沟通的基本原则，希望能够给你一些帮助！
信息尽量透明，一个好的企业，一定要在内部做到信息透明，这样做最大的好处就是降低沟通成本。
多倾听，理解对方要表达的意思，看一个人会不会沟通，就看他打断别人的次数，他听人讲话的状态。
把沟通本身作为问题，不做假设立场，当我们与别人一起协作，面对结果和预期不一致时，首先应该考虑：双方沟通不到位，而不是“对方就是不干活，跟我对着干”。
每个人的理解有局限，不要轻易去怀疑别人的立场。
沟通技巧本身是学问，可以不断提升，沟通技巧是一门学问，技巧的核心是要高度重视沟通形式。
电子邮箱或微信，不能作为沟通手段，最多作为一种信息的备忘手段。
最好的方式就是面对面。
有反馈的沟通，才是有效沟通。
当你完成一次沟通后，要想办法去拿到别人的反馈。
其实就是别人听懂了什么。
最好是他做了一份文档，甚至把刚才的沟通再讲一遍。
本质就是促使他花时间去思考，整理思路，最终将沟通结果做出来。
国际商务书面沟通的基本原则
关键 词 国际商 务：商务沟通 ；原则
中图分ｌ 号 Ｇ４ 类 ６２
文静 棚
Ａ
文章编号 １７—８Ｘ（０８ １—０７０ ６ １４９ ２０ ）０６０７—３
随着 中 国加 入 世 界 贸 易 组 织 和 改 革 开 放 的全 面 深 经 说过 ： “ 洁是 智 慧 的灵 魂 ” 。商 务 世 界 里 ，每 一 分 简 入 ， 中 国经 济 与 世 界 经 济 接 轨 的 步 伐 越 迈 越 大 ， 中 国 钟 都是 金 钱 ， 浪 费 时 间在 无 用 的信 息 上 就 是 自毁 商 机 。 参 与 国际 商务 往 来 日渐 频 繁 。为 了 能使 商 务 活 动顺 利 进 能 用 一个 单 词 表达 的意 思 就 不要 用 一 个 短语 甚至 一 句 话 行 ，培 养 一批 既 熟 知 外经 贸 专 业知 识 ，又 具 备 出色 的 国 来表 达 。例 如 ：Ｄ ｅ ｏ ｈ ｆ ｃ ｔ ａ 完全 可 以就用 ｕ ｔ ｔ ｅ ａ ｔ ｈ ｔ 际商 务 沟通 能力 的 复 合型 人 才 成 为 当务 之 急 。 国外 一 些 Ｂ ｃ ｕ ｅ 达 。 ｅａ ｓ表
将 上 述整 合 归纳 为 言 简意 赅 、完整 清 晰 、积 极 向上 三 个 ｔ ｈ ｔ ｌ ｚ ｔ ｏ ｆ ａ ｔ ｑ ａ ｅ ｅ ｈ ｎ ｓ ｓ 这 句 ０ ｔ ｅ ｕ ｉ ｉ ａ ｉｎ ｏ ｎ ｉｕ ｔ ｄ ｍ ｃ ａ ｉｍ ． 有 效 的 国际商 务书 面沟 通 的基本 原 则 。
能 力 。 国 际 商 务 书 面 沟 通 的 形 式 多 种 多 样 ，本 文 仅 从 国 际 商 务 书 面 沟 通 中语 言 的共 性 进 行 探 讨 ，在 总 结 中 外 学 者 关 于 沟 通 理 论 的研 究 成 果 的 基 础 上 ， 将 国 际商 务 书 面 沟 通 的基 本 原 则 整
管理沟通知识点
名词解释：1沟通：沟通就是是指为了一定的目的，将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传递和交流的过程。
2管理沟通：是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。
3压力：压力是当人们去适应由周围环境引起的刺激时，人们的身体或者精神上的生理反应，它可能对人们心理和生理健康状况产生积极或者消极的影响。
4群体沟通：指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体，为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体，并在此集合体中进行交流的过程。
5横向沟通：指的是流动于组织机构中具有相对等同职权地位的人之间的沟通。
6危机沟通：是指以沟通为手段、解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的行为和过程。
7面谈：是指组织中有目的、有计划地通过两人（或更多人）之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
8提问控制9自我沟通：既信息发送者和信息接受者为同一个行为主体，自行发出信息，自行传递，自我接收和理解的过程。
10倾听：就是用耳听，用眼观察，用嘴提问，用脑思考，用心灵感受。
即对信息进行积极主动的搜寻的行为。
11非语言沟通：通过非语言的声音，如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
12演讲：是指管理者在特定的时间和环境下，借助有声语言和肢体语言，面对组织内外的听众发表意见、抒发感情，以影响和感召听众，从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。
13优雅气质培养公式14人际冲突：是指两个或更多社会成员间，由于反应或希望的互不相容性，而产生的紧张状态。
一般是个人与个人之间的冲突。
15书面沟通：是指以书面或电子邮件作为载体，运用文字、图式进行的信息传递过程。
16团队沟通：是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标，在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
简答题1简述沟通中的障碍：一，语言障碍，表达不清楚或者不会表达。
二，思想或者观念的障碍，没有共同语言，看问题的观点几乎不一样，无法达到一致。
沟通应遵循的原则与沟通技巧
沟通应遵循的原则与沟通技巧端正服务态度，建立良好的第一印象态度是心灵的表白，极易受个人感情、思想和行为倾向的影响，服务态度好坏充分体现了院内人员的人文素质和道德情操。
真诚、平和、关切的态度是与患者沟通成败的关键。
在工作中物业公司员工也应做到学会倾听、不抱怨、站在对方立场思考，给患者及其家属以温暖。
提倡患者至上原则无论是医疗、护理还是后勤人员，其服务对象都是患者，患者的利益是医院首先要考虑的。
为增进医患沟通，构建和谐医患关系，广大医护人员应真正树立起“全心全意为人民服务，一切以病人为中心”的服务理念，关爱每一位病人。
积极、主动服务原则主动是沟通的首要原则，因此要主动与患者沟通，面对紧急情况时尤需如此。
医院应主动积极地做好服务工作，将各种信息与患者交流，尤其需要提前将医疗过程中的各种情况，包括已经发生的情况和可能发生的情况及时告知患方，而不是被动地等待询问。
只有大家提高和增强了对服务的认识，激发再服务过程中的主观能动性，才能为患者提供满意的服务。
建立有效医患沟通渠道医院应建立和患者的沟通渠道，多方位了解患者的想法，倾听他们的意见、心声。
包括：（1）设立意见箱、意见台，备有意见征求表和笔，使患者、家属随时提出意见和建议，定期收集，研究改进。
（2）聘请社会监督员模拟病人暗访监督，反馈意见并及时纠正。
（3）倡导新闻界、社会团体、知名人物对服务设施、服务态度、医疗收费、单位文化等方面进行视察、评价，建立和谐的社会公共关系，在社会公众中树立良好的形象。
加强道德教育，定期培训良好的服务意识需要经过严格的正规培训而形成，它不是与生俱来的。
因此，要提升医院的服务质量，建立良好的医院沟通关系，定期的道德素养培训是必不可少的。
医院今后要加强岗位、道德培训制度，重树医院道德新风尚。
加强内部监督，建立有效评价体系针对科室缺乏有效监督，医护人员服务不够积极、主动等问题，医院应加强内部监督，建立有效评价体系。
加强对各科室内部管理的监督，强化激励与约束机制。
管理沟通试题
管理沟通试题名词解释1沟通2管理沟通3压力4群体沟通5横向沟通6危机沟通7面谈8提问控制9自我沟通10倾听11非语言沟通12演讲13优雅气质培养公式14人际冲突15书面沟通16团队沟通简答题1简述沟通中的障碍1简述有效沟通管理的策略 1简述下行沟通的障碍1简述高效团队的四个特征 1简述消除越级沟通的四种基本方法 1简述团队开除成员的一般过程 1简述横向沟通的策略1简述横向沟通的障碍1简述领导者的素质2简述面谈的种类2简述绩效反馈面谈的原则 2简述影响倾听的因素3简述危机形成，发展的四个阶段及特征 3简述危机沟通中的障碍 3简述参加面试的四种良好心理 3简述参加面试的四种技巧 3简述招聘面试的基本程序 3简述优秀商人的四种基本素质 4简述冲突的类型4简述人际冲突的过程4简述人际冲突的处理方式 4简述人际沟通与自我沟通的区别 5简述德尔菲法的具体程序 5简述音质暗示的策略5简述演讲的方式5简述书面沟通应遵循的原则5简述书面沟通的特点论述题1试述约哈瑞窗信息内容，对管理者类型及管理者模式的影响1谈谈你对成功团队的理解1试述与媒体进行危机沟通的技巧 1试述自我沟通的策略1试述有效倾听的策略1试述沟通距离的划定及影响因素 2谈谈你对下行沟通的理解2谈谈你对上行沟通的理解2谈谈你对横向沟通的理解2试述缓解压力的沟通策略选择题1一般，沟通过程的最后一个环节是 A编码B解码C反馈D干扰1一般，沟通过程的开始环节是A编码B解码C反馈D信息源1在约哈瑞窗中，界定个体特征的是 a公开的我b背脊的我c隐秘的我d潜在的我 1在约哈瑞窗中，可以降低不必要的沟通摩擦的是 a公开的我b背脊的我c 隐秘的我d潜在的我 1在约哈瑞窗中，可以用来完善个体的是 a公开的我b背脊的我c隐秘的我d潜在的我 1下面选项中，不属于管理沟通的是 a润滑剂b粘合剂c柔化剂d催化剂 2没有十分周详的计划或问题框架的面谈属于 a非结构化面谈b一般结构化面谈c高度结构化面谈d高度结构化标准化面谈2有比较周详的计划和主要问题框架的面谈属于a非结构化面谈b一般结构化面谈c高度结构化面谈d高度结构化标准化面谈2所有问题都经过事先周全准备的面谈属于 a非结构化面谈b一般结构化面谈c高度结构化面谈d高度结构化标准化面谈2所有问题都经过事先周全准备并同时预先给出各种可能答案的面谈属于a非结构化面谈b一般结构化面谈c高度结构化面谈d高度结构化标准化面谈3下属工作经验丰富，并且上下级关系默契时，最适合采取的管理方式是a命令式b指导式c支持式d授权式3时间紧任务重而下属经验不足，主动性不强时，最适合采取的管理方式是a命令式b指导式c支持式d授权式3提出双因素理论的是a法约尔b泰罗c赫茨伯格d韦伯3提出x-y理论的是a法约尔b麦克雷格c赫茨伯格d韦伯 3下属选项中，不属于走动管理的是a共进晚餐b四处走动c集体开会d深入工作现场 3下面选项中，不属于成功演讲特征的是 a简洁性b理解性c鼓动性d艺术性4听众参与程度低，内容控制程度高的沟通方式的 a告知b参与c推销d征询4听众参与程度低，内容控制程度低的沟通方式的 a告知b参与c推销d征询4听众参与程度高，内容控制程度高的沟通方式的 a告知b参与c推销d征询4听众参与程度高，内容控制程度低的沟通方式的 a告知b参与c推销d征询4沟通中，源于信息发送者方面的障碍不包括 a目的不明b思路不清c选择失误d知觉偏差 4沟通中，源于信息接收者方面的障碍不包括 a目的不明b思路不清c选择失误d知觉偏差 5下面选项中，不属于组织外部沟通对象的是 a媒体b 社区c股东d员工5下面选项中，不属于成功演讲特征的是 a简洁性b理解性c鼓动性d艺术性5董事会属于a结构性群体b决策型群体c协调性群体d非正式群体5任务小组属于a结构性群体b决策型群体c协调性群体d非正式群体5下面选项中，不属于团队沟通要素的是a规范的制定b成员的角色c下属的配合d领导者的素质5客服演讲焦虑的最好办法是a多练习b选择好主题c充分准备d有效互动 6下面选项中，不是会议的目的a交流信息b给予指导c解决问题d沟通感情 6紧紧依靠反馈，缺乏自我暴露的管理者属于 a双盲型b被动型c强制型d平衡型 6合理使用暴露与反馈，达到最佳沟通状态的管理者属于a双盲型b被动型c强制型d平衡型 6一味以自我暴露取代反馈，蔑视一切的管理者属于a双盲型b被动型c强制型d平衡型 6既不暴露也不反馈的管理者属于 a双盲型b被动型c强制型d平衡型6被称为科学管理之父的是a法约尔b泰罗c梅奥d韦伯7写作的基本原则是a清晰性b完整性c正确性d简洁性 7自我沟通不包括a自我拷问b自我批评c自我认知d自我分析 7富兰克林认为三种东西很坚硬，钢铁钻石和 a了解自我b人际沟通c了解队友d团队合作 7自我沟通的主要障碍不包括a缺乏自我认识b人生没有目标c疏于理性思考d只凭好恶行动7下属选项中不属于倾听的是a随意的倾听b全神贯注的倾听c专心的倾听d追根溯源的倾听8非语言沟通与语言沟通的关系不包括 a重复b矛盾c代替d无关8形体暗示不能展示a态度信息b心理信息c客观信息d相关信息 8着装时，最能与鲜红色相配的颜色是 a明黄色b纯黑色c纯白色d嫩绿色 8双手插裤袋，暗示的心理信息是 a 冷淡b温度低c诚意d友好8十指尖相对暗示的心理信息是a冷淡或孤傲b自信或耐心c期待或紧张d教训或威胁8快速搓手暗示的心理信息是a冷淡或孤傲b自信或耐心c期待或紧张d教训或威胁9下面选项中，不属于音质暗示内容的是 a声调b音高c语速d重音9下面选项中，不属于会见基本原则的是a坦诚相对b彼此关心c充分准备d注重反馈。
有效沟通——书面沟通
这是我找到的简历还有一些你需要我找的培训料 资提升公司的成本效益，改善报酬的有效性、激励性和员工的满意度
形成公司有效的动力机制，更有效地吸引、激励和留住人才 受训员工：1，获得报酬和福利管理的专家级技能，加快职业发展速度和提升 自身的职业竞争力 培训目标 1. 具备建立和推行支持公司战略实施的报酬管理体系的能力和技巧 2. 具备建立并应用具成本效益和匹配公司经营目标需要的薪酬制度的能力的技 巧 3. 能运用专业的工作评价技术，设计配合公司经营和发展战略的内部合作工资 结构等
谢谢！大家！
பைடு நூலகம்
电子邮件
4、使用计算机办公 的同时，还可以用 电子邮件获得公司 的信息。收件人可 以随时查看电子邮 件。
5、如果需要做永久 记录的话，电子邮 件还可以打印出来。
如何写好邮件
一、分清使用用途 二、分清TO，CC，BCC，FW 三、格式要求
电子邮件的用途
1、向上级汇报工作 2、请求批示 3、转发资料
书面沟通的价值
1、经济方式 2、时效、有效率 3、不受场地限制
一、什么是书面沟通？
是以文字为媒体的信息传递，这 种方式一般在解决较简单的问 题或发布信息时采用。
暴笑餐厅
书面沟通
1、可准确复制、仔细推敲 与修改
2、可从容表达自己的观点 3、完整充分的资料 4、保存时间长 5、利于后续查阅
口头沟通
1.信头 2.查阅编号
3.邮寄说明 4. 日期 5.信内名称和地址 6.请某人亲阅/办理 7.主题 8.称呼语 9.正文 10.结尾敬语 11.签名 12.附件
××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，
特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示 的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如 贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保 此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额 外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔 超过5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方 的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此 办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵 方的答复。
沟通守则(ig)
沟通守则(ig)摘要：1.引言2.沟通守则的定义和重要性3.沟通守则的具体内容3.1 尊重他人3.2 保持开放和诚实3.3 避免主观判断3.4 倾听与理解3.5 保持沟通的持续性4.沟通守则在实际生活中的应用4.1 工作场合4.2 家庭关系4.3 社交场合5.培养良好沟通技巧的方法5.1 提高自我认知5.2 学会换位思考5.3 控制情绪5.4 善于表达6.总结正文：在我们的日常生活中，沟通无处不在，它是我们与他人建立联系、交流思想和情感的重要方式。
然而，沟通过程中常常会出现误解、冲突和矛盾，这时，遵循一定的沟通守则就显得尤为重要。
沟通守则（IG，Interpersonal Guidelines）是一种规范个人与他人沟通行为的准则，旨在促进沟通的顺畅进行，提高沟通效果。
遵循沟通守则，可以帮助我们更好地理解他人，建立和谐的人际关系，提高工作和生活的质量。
沟通守则的具体内容包括：1.尊重他人：尊重是沟通的基础。
尊重他人意味着尊重他们的观点、感受和需求，避免对他们进行贬低、批评和嘲笑。
2.保持开放和诚实：开放意味着愿意接受他人的观点和意见，诚实意味着在沟通过程中表达真实的想法和感受，不隐瞒事实。
3.避免主观判断：主观判断往往会导致误解和冲突。
在沟通过程中，我们应该尽量客观地看待问题，避免把自己的观点强加给别人。
4.倾听与理解：倾听是沟通的关键环节。
我们应该认真倾听他人的意见，了解他们的需求和感受，避免在对方讲话时打断或急于提出自己的观点。
5.保持沟通的持续性：沟通是一个持续的过程，而非一次性的事件。
我们应该保持沟通的连贯性，及时回应他人的信息，避免中断沟通。
在实际生活中，沟通守则可以应用于各种场合，如工作、家庭和社交等。
遵循沟通守则，可以帮助我们更好地与他人合作，提高团队效率；在家庭关系中，可以增进亲人间的理解和关爱；在社交场合，可以让我们更容易结交朋友，拓展人际关系。
要培养良好的沟通技巧，我们需要提高自我认知，了解自己的沟通方式和偏好，并努力克服自身的沟通障碍。
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简述书面沟通应遵循的原则
书面沟通是人类社会交流的一种重要形式，它具有快捷方便，易于保存，成本低廉等优点。
但是，书面沟通也不是任何时候都是十分有效的，这就需要把握好“原则”，使之发挥出最大的功效。
所谓书面沟通中的“原则”，即指为实现特定的目标而遵循的准则或依据。
我们在进行书面沟通时必须遵守如下原则：
一、在内容上体现原则为了使书面沟通更有效，就应该在其内容上体现原则。
1。
充分表达。
所谓充分表达，是指在文字书写上，避免语法和词汇错误，让书写清晰工整，尽量减少涂改和删除的情况，以保证沟通的顺畅。
2。
简明扼要。
书面沟通在某种程度上，具有速记的性质。
因此，必须确保信息内容简洁、精练、明确。
二、在选择沟通渠道上体现原则1。
坚持书面沟通与口头沟通相结合的原则。
这是一条书面沟通技能训练的基本规律。
书面沟通和口头沟通并非各自独立，而是相辅相成，相互促进的。
书面沟通有利于思考和思想的传递，从而达到口头表达所无法比拟的效果；反过来，口头沟通也为书面沟通提供了可靠的信息支撑，增强了书面沟通的力度和说服力。
(一)注意对方的原则。
书面沟通过程中，要将书面沟通作为直接交流的手段和途径，直接了解对方的意见和看法，然后根据双方意见的分歧，再采用恰当的沟通技巧，或者借助一些第三者的调停，消除分歧。
(二)积极倾听原则。
这是指在书面沟通过程中，要时刻留意对方的表情、神态及言谈举止，不仅要让对方充分地讲话，而且还要认真听取对方的观点，并对之加以积极的评价。
当然，在对方讲话时，
不要打断他，也不要左顾右盼，心不在焉。
三、在选择交流时机上体现原则交流时机，既包括书面沟通交流的时机，又包括口头沟通交流的时机。
在书面沟通交流中，要善于捕捉信息，及时抓住时机，直接提出问题，引起对方的注意。
例如，在谈判或协商中，当对方刚开始作解释性发言时，我们就应迅速抓住这个时机，把问题提出来，以引起对方的注意。
另外，在协商中遇到意见分歧或矛盾时，也是我们寻找时机的好时机。
四、在文字书写上体现原则
，即对书面沟通进行艺术化处理，使其内容更为精炼，形式更为生动活泼，以达到预期的沟通目的。
()以上就是书面沟通的几个原则，我们在书面沟通时要时刻牢记这几个原则，使沟通更加高效。