用印流程及印章管理制度
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
公司用章用印规章制度
公司用章用印规章制度第一章总则第一条为规范公司用章用印管理，明确章程权限，提高公司用章用印效率和安全性，保障公司合法权益，根据《公司法》等相关法律法规，制定本规章。
第二条公司设立章、印单位、个人应严格按照规章制度的要求使用公司用章用印，确保使用安全、准确、合法。
第三条公司用章用印应遵循依法合规、规范管理、定点使用、严格审核的原则。
第四条公司用章用印包括公章、合同章、财务章、法人章、私章等，其具体功能和使用范围由公司章程明确规定。
第五条公司用章用印由公司法定代表人全权管理，设立章印管理委员会负责具体管理。
第六条公司用章用印管理应建立完善的用印记录制度，对用印行为进行严格监督和管理。
第七条公司用章用印管理应配备专门用印管理人员，负责用印工作的日常管理和监督。
第八条公司用章用印管理应及时更新用印规章制度，根据公司经营情况和用印需求进行适时调整。
第二章用章用印范围第九条公司公章主要用于对外合同、协议、文件等重要事务的签署和盖章。
第十条公司合同章主要用于对内合同、协议等文件的签署和盖章。
第十一条公司财务章主要用于财务票据、费用报销、借款合同等财务相关文件的盖章。
第十二条公司法人章主要用于法定代表人对外代表公司行使权利和承担义务的盖章。
第十三条公司私章主要用于法定代表人或相应授权人与他人签订合同、协议等文件的签署和盖章。
第三章用章用印管理流程第十四条公司用章用印需经过严格审核流程，先审批后用印，确保用印行为合法有效。
第十五条用章用印流程包括用印申请、审批、使用、归档等环节，各环节责任明确，不得相互干预。
第十六条用章用印申请人应填写《用印申请表》，明确用印事由、用印日期、用印岗位等相关信息，并经主管领导签字确认。
第十七条用章用印审批人负责对用印申请进行审核，确认申请是否符合相关规定，审批通过后方可使用用章用印。
第十八条用章用印使用人应按照申请表上的要求进行正确使用，不得擅自改变用章用印目的、内容。
第十九条用章用印使用完毕后，应及时归还给专门用印管理人员，不得私自保留或擅自转交他人使用。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。
为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。
二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。
(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。
(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。
2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。
(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。
3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。
(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。
(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。
4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。
(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。
(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。
(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。
三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。
(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。
(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。
2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。
(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。
(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。
3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。
(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。
四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。
公司用章流程管理制度
公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失，确保公司业务的正常进行而制定。
2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，所有印章均应遵守本管理制度。
二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。
2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责，并定期向领导汇报印章使用情况。
3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全与合规使用。
三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所，严禁私自携带外出。
2. 印章管理人员应做好印章的保管工作，防止印章损坏、遗失或被盗用。
3. 发现印章损坏或遗失时，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程，由有权审批的领导签字同意后方可使用。
2. 申请人需填写《用章申请表》，明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。
3. 印章管理人员在核对审批手续无误后，方可进行用章作业，并对用章情况进行登记备案。
4. 紧急情况下，可按照公司规定的紧急用章程序操作，但事后须及时补办相关手续。
五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确，不得随意更改印章位置或大小。
2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定保管处，并做好归还记录。
六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司领导负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
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用印流程及管理制度
—、总则
为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责
1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：
三、印章保管要求
1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。
新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。
若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理
（一）用印申请审批流程及注意事项
1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。
详细审批流程参照下图：
2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫
描件。
3.印章保管人在全部审批结束之后，方可进行用印，未看到相应的审批，不得在申请人的任何申请文件上用印。
4.用印文件需修改的必需将修改后的文件上传至钉钉流程，不得私下委托印章保管人更改。
5.用印结束后，印章保管人员应将用印后的资料以评论的形式拍照上传至相应的钉钉用印审批里。
6.印章保管人员应坚持原则,严格执行公司规章制度,不得利用保管的印章为自己谋私利；对任何不合规、不合流程的用印申请应当拒绝。
7.原则上，采购合同均需乙方盖章后，方可加盖我司印章。
8.印章保管人员用印时应保证盖章位置准确、恰当,印迹端正、清晰，印章的名称与用印文件的落款一致,不多盖、不漏盖。
（二）印章外出使用审批要求及注意事项
1.印章外出使用，指印章脱离印章保管人员的保管范围而由印章外借人员将印章带往其他场所使用。
2.印章应尽可能地避免外带、邮寄，确有需要，应严格依照本节中规定的审批流程进行申请。
3.若申请人需携带印章外出使用，则须通过钉钉发起用印审批流程，注明借出与返还时间，印章保管人员核查审批无误后，方可外借该给该申请人。
4.申请人携带印章外出使用时，须妥善保管公司的印章,不得擅自交由他人进行保管。
5.申请人只可将印章用于办理申请事由，并对印章的使用后果承担
一切责任。
6.印章保管人督促申请人在约定时间内及时归还印章。
五、印章管理处罚规定
1.若员工将公司印章丢失或损毁的,则该员工应承担补办该印章所花费的所有费用，若员工并未按照本印章管理制度规定的流程使用印章的，将对违反流程的员工处以人民币200元的罚款；
2.员工违反本制度的同时触犯国家相关法律法规的规定的，集团除依照前述规定对其进行处罚外，同时移交司法机关追究其法律责任。
3.经相关部门核查，发现印章管理部门存在重大问题的，将由公司内部进行通报批评,并要求限期改正
六、附则
1、本制度由最终解释权归公司所有。
2.本制度自2022年月日起执行。