公司合同审批及盖章流程
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
合同签章规定(范文)
合同签章规定为了进一步强化公司合同的规范签章，有效控制公司合同法律风险，明确责任，保障公司合法权益，特制定本规定。
一、公司合同在经公司规定的合同审批流程审批通过后，方可签字盖章。
签字盖章应在合同审批通过日起三十天内完成；超过期限的，应当重新申请。
签字盖章应严格遵守公司规定，做到准确、清晰、规范、全面。
（一）合同签字经公司审批通过的合同文本，除公司另有规定外，合同主办部门应当先完成合同小签、签约代表人签字并注明签约日期后，方可至印章管理人处用印。
未完成签字程序的，印章管理人不予用印。
1.公司合同小签。
公司对外签署合同的合同小签，除公司另有规定会合同约定外，公司销项合同，由法务负责小签；公司进项合同，由合同主办部门负责人负责小签；公司合作协议，由合同审批人指定人员负责小签。
小签标记需事先报印章管理人处备案。
2.公司代表签字。
公司对外签署合同的代表人签字，除公司另有规定或合同约定必须由法定代表人签字外，由合同主办部门分管负责人签字；无分管负责人的，由主办部门负责人签字。
（二）合同用印1.公司对外签署合同的公司用印，除公司另有规定或合同约定必须使用公司行政公章外，一律加盖合同专用章，不得加盖公司行政公章。
合同多页的，骑缝处加盖印章。
2.公司用印的合同文本应当是已与签约方确认的并经公司审批同意的且内容完整准确、签字完备的文本，不得随意修改；如有变动，合同主办部门应就修改部分履行合同审批程序。
如公司已用印，合同主办部门应先将公司已用印的文本全部完整地退还给印章管理人。
3.印章管理人必须在检查合同审批程序合规、所需签字完备并登记后方可用印。
凡存在“内容不完整的、审批信息与合同文本内容存在不一致的、流程错误但未修正的、流程缺陷但未补正的、审批意见未处理的”等任一情形之一的，不予用印。
二、合同主办部门应加强对签约方签章的审查，存有下列情形之一的，主办部门应当要求签约方重新签章或补全签章；在签约方未补正前，公司不得签字盖章。
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
公司内部盖章审批规范及流程
盖章流程1概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程流程说明各部门对盖章一般分“合同 批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a ）合同、证明类公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技 术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质 等;公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出 入证等证明性的材料。
b ）资质类盖章包括4.1 盖章目的证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申 请、需求部门或个人需公司提供年检、 备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2 申请要求合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖 章人。
“申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量； 申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效 率；申请人在 1 个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；2 个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的4.2.1 合同、证明类a) b) 4.2.2 资质类4.2.3 邮件需求a) b) c) d)e)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过 1 页的没有特殊说明默认为 盖骑缝章； 需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为 工作日－ 7 个工作日，没有特殊说明默认为 7 个工作日到达； 传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定； 需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默 认为所有资质盖章且提供一份； 注明需盖章公司名称。
合同类用章申请流程
合同类用章申请流程一、申请人员申请合同用章必须符合以下条件：1. 本公司全职员工，须提供有效的证明材料；2. 非全职员工，需由主管部门签署申请材料；3. 公司领导可直接申请合同用章。
二、申请程序1. 申请人员通过公司内部办公系统下载《合同用章申请表》，并使用正式的电子签名进行填写；2. 申请人员必须详细填写《合同用章申请表》中的内容，包括合同用章的用途、合同编号、合同签署方、用章部门等信息；3. 填写完毕后，申请人员需将《合同用章申请表》提交至所在部门或主管领导审批。
三、审批流程1. 所在部门或主管领导接到《合同用章申请表》后，需在2个工作日内进行审批。
审批结果应在《合同用章申请表》上填写，并由主管领导签字确认；2. 如审批通过，申请人员可以将审批表单交至行政部门办公室进行用章；3. 如审批未通过，申请人员需重新填写并提交。
四、用章流程1. 申请人员根据审批结果，在2个工作日内将审批表单提交至行政部门办公室；2. 行政部门办公室收到审批表单后，需进行核对，确保申请人员填写正确，审批合法；3. 行政部门办公室在核实无误后，会通知申请人员到办公室领取用章；4. 申请人员领取用章后，需在合同上盖章，并在《合同用章申请表》上填写领章日期，并在主管领导签字确认；5. 用章完成后，申请人员需及时将《合同用章申请表》及用章的合同归档存档。
五、注意事项1. 申请用章需提前3个工作日进行申请；2. 用章合同需严格遵守公司规定，不得私自擅自盖章；3. 用章人员需妥善保管好合同用章，如有丢失需及时向行政部门汇报；4. 合同用章仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
六、违规处理1. 如有私自盖章、外借用章、篡改合同等行为，将视情节轻重给予相应处理，包括警告、扣发工资、辞退等；2. 如用章导致公司经济损失或法律责任，申请人员需承担相应的法律责任。
七、结束语合同用章是公司正常经营和交易的重要工具，申请用章的流程必须严格遵守，确保用章正确、合法。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
2024年公司合同审批及盖章流程
一、概述合同是公司与外部机构或个人之间进行业务交流、资源交换和法律约束的重要文书，合同审批及盖章流程对于公司合同管理的规范化和有效性至关重要。
以下是2024年公司合同审批及盖章流程的详细介绍。
二、合同申请阶段1.合同起草：合同的起草由合同起草人负责，起草人根据双方协商的内容和要求，制定合同草案，并明确合同的目的、条款和附加条件等。
2.合同审查：合同起草人将合同草案提交给公司法务部门进行审查，法务部门负责检查合同的法律规定、条款是否符合法律法规、合同是否完整等。
3.内部审批：合同草案经法务部门审查无误后，由合同起草人将合同草案提交公司内部部门进行审批，内部审批流程根据公司规定的层级和权限进行。
4.审批结果通知：审批流程结束后，审批责任人将审批结果通知合同起草人，并将合同草案转交给合同盖章人。
三、合同签署阶段1.合同盖章：合同盖章人根据审批结果和公司规定，将盖有公司公章的合同文本交给签署人签署。
2.合同签署：签署人按照合同盖章人的指示，在指定的位置签署合同文本，并注明签署日期。
3.合同备忘录：签署人将已签署的合同文本交给负责合同管理的部门，并填写相应的合同备忘录，包括合同编号、合同主旨、签约方、签署日期等信息。
四、合同归档阶段1.合同归档：合同管理部门根据合同备忘录的信息，按照公司规定的归档规程，将合同文本和备忘录归档在指定的存档位置，并记录归档信息。
2.合同传达：合同管理部门将合同文本的归档信息通知合同起草人、合同签署人等相关人员，并提醒他们妥善保管合同副本。
五、合同管理阶段1.合同跟踪：负责合同管理的部门对公司签订的合同进行跟踪管理，确保合同各项条款的履行情况，并进行必要的提醒和协调。
2.合同终止：当合同到期、终止或解除时，负责合同管理的部门根据合同约定的终止条件和程序，开展相应的操作，包括终止通知、清理归还资产等。
六、合同审查与风险控制1.审查风险：公司法务部门负责审查合同起草人提供的合同草案，评估合同范围、责任和风险，及时发现并提醒相关部门和人员避免合同风险。
盖章审批工作制度范本
盖章审批工作制度范本一、目的和原则为了规范公司内部盖章审批工作，确保公司印章使用的合法性、合规性和安全性，防止擅自使用印章导致的风险和损失，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
公司盖章审批工作应遵循合法性、合规性、安全性、效率性原则，确保印章使用的正当性和有效性。
二、盖章审批的组织架构1. 公司设立印章管理委员会，负责公司印章的管理和使用审批工作。
印章管理委员会由公司法定代表人担任主任，财务负责人、运营负责人等相关部门负责人担任成员。
2. 印章管理委员会设立印章管理办公室，负责日常印章管理工作，包括印章的刻制、发放、回收、销毁等。
3. 公司各部门如需使用印章，应向印章管理办公室提出申请，经印章管理办公室审核后，报印章管理委员会审批。
三、盖章审批的流程1. 申请部门向印章管理办公室提交盖章申请，填写《盖章申请表》，并提供盖章文件的复印件或者电子版。
2. 印章管理办公室对盖章申请进行初步审核，审核内容包括：盖章文件的合法性、合规性、真实性、有效性等。
3. 印章管理办公室将审核通过的盖章申请报印章管理委员会审批。
4. 印章管理委员会召开会议，对盖章申请进行审议。
审议通过后，由印章管理办公室负责盖章。
5. 印章管理办公室在盖章后，将盖章文件归档，并做好盖章记录。
四、盖章审批的注意事项1. 印章管理委员会应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
2. 各部门应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。
如发生印章遗失、被盗、损坏等情况，应立即向印章管理办公室报告，并采取相应措施。
3. 各部门在盖章前，应认真审查盖章文件的合法性、合规性、真实性、有效性，确保印章使用的正当性和有效性。
4. 印章管理办公室应建立完善的盖章记录制度，记录盖章的时间、地点、盖章文件、盖章人员等信息，以备查验。
5. 印章管理办公室应定期对盖章记录进行归档，保存期限应符合相关法律法规的规定。
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公司合同审批及盖章流程
一、普通业务合同审批流程：
1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图
发送至部门总
监、总经办、行政
总监一一审核确
认，并抄送财务
部
二、业务框架合同程序审批流程：
1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；
4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；
5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图
发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部
三、盖章流程申请：
1.经办人填写“盖章申请单”：
具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；
2.经办人交由部门总监审批，签字批准。
若同意，在盖章申请单签名，若不同意。
则退还给经办人本人；
3.经办人交由总经理审批，签字批准。
若同意，在盖章申请单签名，若不同意。
则退还给经办人本人；
4.经办人交由印章保管人员审核并盖章，印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定，有无直属总监和总经理签名，不符合要求的退回给经办人本人，符合上述要求的则加盖印章；
5.公司的印章指：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章，请注明需加盖印章名称。
一目斋|谢谢欣赏盖章申请单。