印章使用审批流程与权限
印章的使用及外借审批流程
印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。
以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。
一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。
根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。
2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。
确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。
3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。
一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。
4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。
这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。
二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。
以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。
申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。
2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。
审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。
3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。
4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。
如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。
5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。
归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。
以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。
企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。
印章使用审批流程与权限
印章使用审批流程与权限印章审批使用流程与权限在企业中，印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。
不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。
企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁进行审批。
对外文件需要集团总裁进行审核、审批，一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。
股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。
人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。
采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批，材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购需要采购部总经理审批，5000元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批，10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。
房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批，2万＜监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批，监理、施工合同签署＞10万元以上需要集团总裁进行审批。
营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批，营销采购合同签署＞5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。
设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。
以下是需要用章或用印的文件清单：1.设计类合同金额在20万元以下。
公章使用权限
公章使用权限概述本文档旨在规定公司内部公章使用的权限和相关注意事项，以确保公章的正确使用并防止滥用。
权限分级根据公司组织架构和职务职责划分公章使用的权限，分为以下几个级别：1. 高级权限持有高级权限的人员拥有最高的公章使用权限。
他们有权代表公司签署重大合同、文件等重要文件，并使用公司公章。
2. 中级权限持有中级权限的人员可以代表公司签署一般性合同和文件，并使用公司公章。
但对于重大合同、文件，仍需高级权限人员的批准和签署。
3. 初级权限持有初级权限的人员可以代表公司签署日常性合同和文件，并使用公司公章。
但对于一些限制权限的文件，如财务文件等，需要另行申请相关权限。
公章使用流程为了确保公章的正确使用，制定以下公章使用流程：1. 申请：需要使用公章的人员须向上级主管申请使用公章，并提供相应的文件及合同。
2. 审批：上级主管对申请进行审批，确认申请人是否具备相应的权限，并核对文件及合同的真实性。
3. 盖章：经过审批后，公章管理部门将印章交给申请人，由申请人亲自盖章，并在文件上进行签名。
4. 归档：完成盖章后，申请人需将文件及合同归档并存档，以备查阅。
注意事项在使用公章时，请务必遵守以下注意事项：2. 使用公章时要谨慎核对文件及合同的内容，确保信息的准确性。
3. 使用公章时要保证印章清晰、完整，以免影响文件的合法性和有效性。
4. 对于需要保密的文件，应采取相应的措施，确保文件的安全性和机密性。
5. 如发现公章被滥用或丢失，应及时向公司公章管理部门报备，并进行相应的处理。
以上为公司内部公章使用权限的相关规定，请遵守并严格执行。
如有任何问题或需要申请权限，请及时与上级主管或公章管理部门联系。
谢谢合作！。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
印章使用审批流程的通知
印章使用审批流程的通知1. 目的为了规范印章的使用，确保印章的合法使用和安全保管，特制定本通知，明确印章使用审批流程。
2. 审批流程1.申请人填写《印章使用申请表》，并附上相关证明材料。
2.申请人向上级主管提交《印章使用申请表》及相关证明材料。
3.上级主管收到申请后，审核申请材料的真实性和合规性。
4.上级主管审批通过后，将申请材料转交给印章管理员。
5.印章管理员核实申请材料，并将申请材料交由法务部门进行一致性检查。
6.法务部门审核申请材料的合法性，确认申请是否符合相关法规。
7.法务部门出具审核意见并报告给上级主管。
8.上级主管根据法务部门的审核意见，作出最终审批决定。
9.上级主管将最终审批决定反馈给印章管理员。
10.印章管理员根据最终审批决定，制作相应的印章或提供已有印章给申请人。
11.印章管理员记录印章使用信息，包括印章编号、申请人、使用日期等，并将记录存档备查。
12.申请人在使用印章时，需遵守公司相关规定，如严禁将印章外借、私自改动印章内容等。
3. 注意事项•申请人在填写《印章使用申请表》时，需如实填写相关信息，并附上所需证明材料。
•申请人对所使用的印章负全部责任，需妥善保管印章，严禁私自外借。
•在申请人离职、调岗等情况下，需及时归还所使用的印章。
•法务部门审核意见作为最终决策的依据，决策结果不可更改。
•公司将定期对印章的使用情况进行抽查，如发现违规使用行为，将进行相应的纪律处分。
4. 审批流程时间•审批流程时间一般为3个工作日，特殊情况下可能延长，具体以实际情况为准。
以上为印章使用审批流程的通知内容，请各相关部门和员工严格按照流程执行，若有任何问题请及时与印章管理员或法务部门联系。
印章使用流程与管理制度
印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。
为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。
下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。
一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。
2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。
如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。
3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。
制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。
4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。
5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。
6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。
7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。
8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。
9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。
10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。
11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。
二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。
印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。
2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。
权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。
3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
使用印章的审批流程
使用印章的审批流程1. 引言印章作为一种法律文件的合法证明工具，在企业和政府机构中具有重要的作用。
使用印章的审批流程是确保印章使用合规性和安全性的关键步骤。
本文档将介绍一种常见的印章审批流程，以确保印章使用的合法性和有效性。
2. 审批流程概述印章使用的审批流程通常包括以下几个步骤：2.1 申请印章使用•员工在需要使用印章时，应提出印章使用申请。
•申请表中应包含以下信息：–申请人姓名–印章类型（公章、合同章、财务章等）–使用目的–使用时间–相关文件或合同等附件2.2 审批申请•由相关部门（如法务部门、行政部门等）负责审核印章使用申请。
•审批部门应核实申请人的身份和申请目的，并确认申请是否符合相关规定和流程要求。
•如有必要，审批部门可与申请人沟通，进一步了解申请的具体要求。
2.3 审批结果通知•审批部门应及时向申请人通知审批结果。
•审批通过的申请，将告知申请人领取印章，并说明使用时的注意事项。
•审批不通过的申请，应向申请人说明原因，并告知如何进行改进或重新申请。
2.4 印章的使用和归还•申请人在使用印章时，应按照相关规定和使用目的进行使用。
•印章的使用应在相关人员的见证下进行，并记录使用时间、用途等相关信息。
•使用完毕后，申请人应及时归还印章，并由相关人员确认印章是否完好无损。
3. 协调与监督为了确保印章使用的合规性和安全性，需要进行协调与监督。
3.1 部门协作•各相关部门应加强沟通与协作，共同维护印章使用的合规性。
•相关部门之间应建立协作机制，及时共享申请信息和审批结果。
3.2 审批监督•审批部门应建立明确的审批监督机制，对审批流程和结果进行监督和评估。
•监督部门可通过随机抽查、数据分析等方式，发现审批中存在的问题和风险，并提出改进意见。
4. 安全管理印章作为重要的法律文件证明工具，应加强安全管理，防止印章被盗用或滥用。
4.1 印章保存•印章应由专人负责保存，存放在专用的保险柜或封存袋中，并定期检查和盘点。
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2万＜监理、施工合同签署≤10万元
用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁
集团总裁
监理、施工合同签署＞10万元以上
用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁
集团总裁
营销采购合同签署≤5万
用章发起人→部门经理→项目总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁
招标类文件
用印发起人→部门经理→部门总经理→分管副总裁
集团总裁
产权办理用章
用章发起人→综合部经理→项目行政副总经理→项目总经理
项目总经理
建筑工程用章
用章发起人→工程部经理→综合部经理→项目行政副总经理→项目总经理
项目总经理
事务类
文件
法律顾问服务合同
用章发起人→部门总经理→集团总裁
集团总裁
专项代理服务
5000元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁
集团总裁
10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁
集团总裁
材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购
用章发起人→部门经理→采购部总经理
印章审批使用流程与权限
用印
类型
用印文件种类
审核、审批程序
最高审批人
公司对外文件
企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印件
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁
集团总裁
一般申请、报告、证明、介绍信、完工单、委托书、授权书、通知、工作联系函
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理
集团总裁
支票、单据（支付类）
出纳→部门经理→集团总裁
集团总裁
按揭、公积金资料
用章发起人→部门经理→项目总经理
项目总经理
生产经营类文件
报批报建手续用章
用章发起人→综合部经理→→项目总经理
项目总经理
工程验收资料
用章发起人→综合部经理→→项目总经理
项目总经理
图纸审核资料
用印发起人→部门经理→部门总经理
部门总经理
用章发起人→部门总经理→分管副总裁→招标部总经理→招标分管副总裁→集团总裁
集团总裁
人事类
文件
培训合同（培训机构）＜5000元
用章发起人→部门经理→人力资源部经理→集团总裁
集团总裁
培训合同（培训机构）≥5000元
用章发起人→部门经理→人力资源部经理→分管副总裁/常务副总裁→集团总裁
集团总裁
劳动合同、招聘合同
项目/部门/分子公司总经理
股东会决议、商务文件
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁
集团总裁
公司下发文件
公司制度、公告
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁
集团总裁
计划文件
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁
集团总裁
年度目标责任书
用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁
集团总裁
营销采购合同签署＞5万
用章发起人→部门经理→项目总经理→招标部总经理→风控部总经理→营销、招标分管副总裁→集团总裁
集团总裁
设计合同签署≤10万
用章发起人→部门经理→项目总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁
集团总裁
设计类合同≤20万元
用章发起人→部门总经理→集团总裁
集团总裁
设计类合同＞20万元
集团总裁
税务报表、纳税申报文件
用章发起人→部门经理→项目/部门总经理→部门总经理或（项目总经理）→集团总裁
集团总裁
业务往来文件（含银行开户、保险索赔、日常文件）
用印发起人→部门经理→项目/部门总经理→副总经理→部门经理
部门经理
财会统计
融资类
文件
税务报表（月度、季度、年度）
各个公司会计→核算经理→部门总经理→集团总裁
采购部总经理
5万＜材料设备类采购合同签署
用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁
集团总裁
房地产买卖合同
用章发起人→总裁
集团总裁
各类营ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合同优惠券
用章发起人→部门经理→项目总经理
项目总经理
经济合同类文件
监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程
用章发起人→部门经理→项目总经理
人力资源部经理
员工培训协议
用章发起人→部门经理→人力资源部经理
人力资源部经理
财会统计
融资类
文件
会计报表
用印发起人→核算经理→部门经理→集团总裁
集团总裁
融资文件、资信文件等
用印发起人→部门经理→集团总裁
集团总裁
银行印鉴
用印发起人→部门经理
部门经理
审计、评估文件
用印发起人→财务经理
部门经理
资金证明
用印发起人→部门经理→集团总裁
集团总裁
通报奖罚文件
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁
集团总裁
专项检查、审计报告
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁
集团总裁
合作合同/经济合同类文件
行政类服务、办公用品、物资采购合同≤5000元
用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理
项目/部门/分子公司总经理
用章发起人→部门经理→人力资源部经理
人力资源部经理
收入证明
用章发起人→人力资源部经理
人力资源部经理
社保、医保资料、专业资质评审资料等日常资料
用章发起人→部门经理→人力资源部经理
人力资源部经理
招聘代理合同
用章发起人→部门经理→人力资源部经理→总裁
集团总裁
社保人员增减调整申报文件
用章发起人→人力资源部经理
用章发起人→部门总经理→集团总裁
集团总裁