EHS管理-手册

EHS管理-手册EHS管理体系是将环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两个体系整合而成的。

它的目的是为了管理EHS风险，是EHS管理的必要部分。

EHS指的是环境(Environment)、健康(Health)、安全(Safety)三个方面。

1.总则EHS管理体系是一种循环的过程，包括规划、实施、评价和调整。

通过这个过程获取经验和教训，不断完善和提高EHS管理水平。

关键在于人和程序，通过人和程序将公司的EHS方针、合法要求、经营策略与公司的一系列要求联结在一起，实现与公司EHS方针相符的整体EHS业绩的持续改进。

此外，管理体系应该包含一套程序，以便发现不符合事项的根本原因并予以解决。

2.管理体系要素EHS管理体系模式是一种帮助编制或加强EHS-MS的方法或模板。

它具有很强的灵活性和适应性，可以根据企业或设施作业的规模、复杂性等因素进行适当的增减以满足要求。

公司可以根据自己的实际情况选择其他现有的体系和程序，或者重点采用其中的某些部分，来组成适合自己的管理体系。

3.管理体系要求EHS-MS的潜在效益包括减少伤害、事故、污染物、废物、经营成本和潜在不利因素，提高可造性、效益、信誉和可信度。

在业务规划、研究及设计尽可能早的阶段，将经营管理和EHS管理结合在一起，有助于推动经营目标和EHS目标的统一。

它着眼于整个过程的效果和效率，以及提高EHS业绩和管理水平所带来的长期利益。

4.EHS方针公司确定要求，指出___要强调的内容。

现场人员确定如何实现这些要求，但并不是所有员工都要承担同样的行动职责。

要取得成功，应使所有员工对这一过程有共识。

5.EHS管理体系文件的三个层次EHS管理体系文件包括政策、程序和记录三个层次。

政策表达公司对EHS管理的承诺和目标，程序则为实现这些目标提供指导，记录则是证明实施了这些程序和达到了这些目标的证据。

n分配给EHS管理的人力、物力、财力和时间的资源。

1.3.7EHS方针EHS policy组织在环境、健康和安全方面的宣言或官方声明，其目的是为了指导和激励组织内外的人员，以达到EHS目标。

1.3.8EHS目标EHS objectives组织在环境、健康和安全方面所要达到的具体和可衡量的目标。

1.3.9EHS程序EHS res为实现EHS目标而制定的具体步骤和方法。

1.3.10EHS计划EHS plan为实现EHS目标而制定的具体行动计划和时间表。

1.3.11EHS培训EHS training为了确保员工能够适当地执行EHS程序和任务而提供的培训。

1.3.12EHS监测___对EHS业绩和管理体系效果进行定期检查和评估的过程。

1.3.13EHS改进EHS improvement根据EHS监测结果和评估，采取行动来改善EHS业绩和管理体系的过程。

EHS管理体系是为了满足管理目标和要求而执行的一系列规定。

每个要素都有其特定的期望。

目的是通过组织战略、目标和体系来达到总体目标或结果。

管理体系包括四个关键特性的考虑：认可的范围和目标；书面程序和责任及实施所需相应资源；确定是否能达到目标的一个验证和监测过程；提供一个反馈机制来进行持续改进。

这些关键特性提供了一个质量体系方法（也就是规划、实施、评价和调整）。

EHS-MS模式由13个要素组成。

其中，EHS管理体系的7个关键要素包括方针和计划、实施和操作、措施和检查以及管理审核和持续改进。

方针和计划要求管理层承担责任和义务，进行风险评价和管理，遵守符合性和其他要求，并制定EHS管理计划和程序。

实施和操作要求进行人员培训和承包商服务，实施文件和信息交流，进行设施设计和建设，管理操作、维护和变更，并提高社区意识和应急反应。

措施和检查要求监测和测量EHS业绩，进行事故调查、报告和分析，并进行EHS管理体系审核。

管理审核和持续改进要求进行管理审核和调整。

对于风险管理措施的实施和效果，应定期进行监测和评估。

同时，应有一个持续改进的过程，以确保风险管理措施的有效性和适应性。

3.3法规和其他要求的遵守3.3.1应建立一个法规和其他要求的清单，并对其进行更新和维护。

同时，应有一个程序来确保对这些法规和要求的遵守，并对其进行监测和评估。

3.3.2对于不符合法规和要求的情况，应采取相应的纠正措施，并记录在文件中。

同时，应进行分析和评估，以避免类似情况再次发生。

3.4培训、意识和沟通3.4.1应有一个培训计划，覆盖所有与EHS管理体系相关的人员，并定期进行培训和考核。

同时，应有一个体系来评价和记录培训的效果。

3.4.2应建立一个沟通机制，确保EHS管理体系的信息能够流通和共享。

同时，应有一个体系来记录和评估沟通的效果。

3.4.3应加强员工的意识和参与，鼓励员工提出改进建议，并对其进行认可和奖励。

同时，应建立一个反馈机制，以便员工能够了解其改进建议的实施情况。

3.5记录和文件3.5.1应建立一个记录和文件管理体系，确保所有与EHS管理体系相关的记录和文件能够被准确地识别、保存、检索和维护。

3.5.2应对记录和文件进行审查和评估，以确保其准确性、完整性和及时性。

同时，应有一个体系来保护记录和文件的机密性和安全性。

3.6应急准备和响应3.6.1应建立一个应急准备和响应计划，并对其进行定期的测试和修订。

同时，应有一个体系来确保应急准备和响应计划的有效性和适应性。

3.6.2应建立一个报告机制，确保任何与EHS管理体系相关的事故、事件和非符合情况能够及时报告和处理。

同时，应对这些事故、事件和非符合情况进行分析和评估，以避免类似情况再次发生。

应有一个培训计划，确保所有员工都接受到必要的EHS 培训，包括新员工、临时工和承包商。

培训内容应包括EHS 方针、程序、规定和要求，以及相关的安全技能和知识。

3.5.3应有一个程序，确保承包商和供应商符合公司的EHS要求，并接受必要的培训和指导。

应对承包商和供应商的EHS 表现进行监测和评价，以确保其符合公司的标准和要求。

3.6应急准备和响应3.6.1应有一个应急准备计划，包括应急响应程序和培训计划，以应对突发的EHS事件，如火灾、泄漏、爆炸等。

应急准备计划应定期进行演练和审核，以确保其有效性和适应性。

3.6.2应有一个程序，确保对EHS事件进行调查和分析，以确定其原因和根本原因，并采取措施防止再次发生。

应对EHS事件的处理过程进行记录和报告，并进行相应的纠正和预防措施。

3.7监测和测量3.7.1应有一个监测和测量计划，以确定EHS方针、目标和指标的实现情况，以及控制和预防EHS风险的有效性。

监测和测量应基于科学和技术的最新认识，并符合相关的法规和标准。

3.7.2应有一个程序，确保监测和测量设备的准确性、可靠性和有效性，以及对监测和测量结果进行记录和报告。

应对监测和测量结果进行分析和评价，以确定改进措施并进行持续改进。

3.8审核3.8.1应有一个内部审核计划，以评价体系的有效性和适应性，并确定改进机会。

内部审核应由经过培训和授权的审核员进行，应涵盖所有的EHS方面，包括符合性、风险管理、培训和应急准备等。

3.8.2应有一个程序，确保对内部审核结果进行记录和报告，并采取纠正和预防措施。

应对内部审核的过程进行持续改进，以确保其有效性和适应性。

3.8.3应定期进行外部审核，以评价体系的有效性和适应性，并确定改进机会。

外部审核应由经过认可的审核机构进行，应符合相关的法规和标准。

外部审核结果应对内部审核进行补充，并采取相应的纠正和预防措施。

为了符合EHS要求，我们需要对雇员进行入厂教育、在岗教育以及定期再教育，以确保他们了解潜在的安全、健康和环境风险。

在教育过程中，我们需要对雇员的知识和技能进行定期评价，以评估培训效果。

在发生人员变更时，我们需要有一个程序来评定个人和整体的经验、知识和能力。

我们需要建立一个用于员工和职业健康管理的程序，包括预防和减少上、下班伤害以及职业病的措施。

此外，我们需要明确个人防护装备的要求，并传达给雇员和承包商。

我们还需要对员工进行培训，以确保个人防护装备的要求得到落实。

我们需要建立一个程序来评价和记录员工在满足符合性要求、职责、EHS业绩改进目标和EHS管理改进衡量标准的情况，并及时反馈。

我们可以将EHS业绩评价作为年度审核或其他奖罚体系的一个部分，以帮助实现EHS的持续改进。

评价和选择承包商服务的程序应包括评价其完成工作的能力，并确保其服务与公司的EHS管理体系相协调。

我们应明确承包商的业绩要求并进行交流，包括提供受过培训的、合格的人员，并能完成特定任务；同时，我们还需要建立一个自我监督的程序。

我们的体系应能够对提供和接受承包商服务的两个组织进行相互的有效管理，证实承包商以与公司的EHS管理体系相协调的方式进行EHS管理。

此外，我们还需要建立定期评价、信息反馈、发现缺陷并予以纠正的程序。

为了正常操作和维护设施，我们需要保持最新的图纸和其他专利文件。

与材料潜在危害有关的资料应保持最新，并根据对人员进行的风险评价来监测人员暴露情况，交流所采取的防护措施，并记录和审核相应的健康数据。

与原材料和产品有关的潜在危害资料应形成文件并进行交流，以确保正确运输、使用和处置。

我们需要保存和保护与操作、维护、检查和设施变更方面有关的记录，并确保记录字迹清楚、易于识别，并能追踪所涉及的活动。

我们需要建立辨识、控制和维护记录的程序，包括培训记录、审查和评审结果。

我们还需要定期检查方针、程序和指导文件，并及时修改替换。

同时，我们需要规定记录保存期，过期文件应及时收回。

我们需要建立一个自由和公开交流EHS事务的程序，例如建立“热线”电话，让雇员能反映违反EHS方面的疑问和问题。

我们需要注意保密性，并对反映的情况进行调查和处理。

为了确保设施的安全和合规性，应该建立一个操作、维护和变更管理的体系。

该体系应该包括易于理解的文件和由有资质人员执行的程序。

EHS管理人员应该参与设施规划和工艺设计。

在设计和建造过程中，应该使用经过认可的设计规程和标准，或者能体现公司要求的设计规程和标准。

应该建立质量控制和检查体系，以验证设施是否符合设计技术要求，并按照适用的标准要求施工。

认可与批准的设计规程和标准或已批准的设计的差异，仅在得到指定的权威部门的审核和批复后才能进行，并记录认可决定的基本理由。

在试车前，应该进行审查并形成文件，以确保按规程建造（施工），安全、健康和环境防范措施就位，应急、操作和维护程序准备就绪，已拟定风险管理建议并已按要求实施，已完成了对人员的培训，满足了规章及许可证要求。

应该建立准则和程序，以实施和记录在特定设计阶段有关安全、健康和环境的风险评价，以确保符合组织的EHS和经营目标。

为了确保设施的安全和合规性，应该制定和实施操作、维护和检查程序，并定期进行修订。

当发生变更时，应该及时予以更正。