2020年(OA自动化)新OA系统操作手册
(OA自动化)新版OA应用帮助指南
（OA自动化）新版OA应用帮助指南下图所示的窗口：上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。
3、进入电子邮件的方法：第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，如下图：第二种方法：在系统主界面中点击如下图标第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示：进入电子邮件的界面如下图：上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。
系统会提示用户：此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击按钮删除选中的邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。
4、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图：点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮，如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。
5、办文中各操作按钮说明下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明：a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动记录。
b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。
c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文的用户浏览正文，用户做的修改将不会被系统保存。
d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户浏览生成正式公文前的草稿，可以查看用户的的修改痕迹等，用户做的修改将不会被系统保存。
e、查看附件:可以打开相应的附件查看其内容，但不能修改附件。
f、收回：收回操作帮助您将需要收回的文件从您的下一环节收回，注意一旦您的下一环节已经将文件发送给其他人处理，您将不可以收回文件。
g、退回：退回按钮将文件退回到文件的上一处理人办理。
若用户认为当前文件不应下发时可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
办公自动化系统OA使用手册
办公自动化系统OA使用手册办公自动化系统（OA）使用手册目录第1章 ............................................................................... 使用前准备错误!未定义书签。
1.1 安装数字证书插件.............................................. 错误!未定义书签。
1.2 导入数字证书...................................................... 错误!未定义书签。
1.3 修改数字证书口令.............................................. 错误!未定义书签。
1.4 安装文件阅读软件.............................................. 错误!未定义书签。
第2章 ........................................................................... 进入办公系统错误!未定义书签。
第3章 ........................................................ 收文管理（阅件&办件）错误!未定义书签。
第4章 ....................................................................... 个人收件箱查询错误!未定义书签。
第5章 ............................................................................... 文件库查询错误!未定义书签。
5.1 全文检索 ............................................................. 错误!未定义书签。
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)
新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。
在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。
与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。
登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。
大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。
三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。
主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。
“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
(OA自动化)OA系统使用手册
（OA 自动化）OA 系统使用手册OA 系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目录一、系统简介 3二、系统登录 3三、公司公告 6四、公司新闻 11五、行业新闻 14六、图片新闻 15七、部门门户 18八、文档中心 19九、应用中心 25十、个人中心 34十一、报表中心 38十二、新品展示 39一、系统简介本系统是基于 SharePoint 工作流的 OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。
系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。
二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。
2.1 登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。
3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用 IE 浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为 IE10），以便体验到更优质的服务。
4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。
图 2.2 系统首页展示5.通讯录的添加。
进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。
图 2.3 通讯录列表页面6.新建通讯录。
您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。
您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。
点击“保存”按钮即可。
图 2.4 通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。
这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。
图 2.5 新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。
(OA自动化)办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
新OA系统用户简易操作手册
实用标准文档珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆：http://192.168.99.19:80812016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：内网登陆：http://192.168.99.19:80812、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览✧在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流✧在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
✧可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
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（OA自动化）新OA系统操作手册盐田区新OA系统操作手册服务支持电话：25227159第一篇：办文篇（办文新增功能）31.新OA首页布局32.待办公文、待阅公文分类显示73.退回功能74.两办相关问题75.发送公文地址本快速查找用户96.我起草的公文107.批量处理108.附件批量上传119.正文查看版本1110.公文正文及附件归知识库1211.公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示)1212.流程跟踪（跟踪的步骤显示处理时间）1513.办文流程监控图1514.公文跟办1515.公文统计16⑴按部门统计17⑴按人员统计1716.文号管理（各单位收文人员）1817.异常处理（各单位收文人员）1818.支持多版本IE、office19第二篇：新模块篇191．留言信箱19⑴如何发送邮件？20⑵如何查看及回复邮件？20⑶邮件如何转成公文？212．通讯录22⑴如何在通讯录查找联系人？22⑵如果通过通讯录发送信息？23⑶如何维护通讯录个人信息？24 3．领导周表24⑴各单位如何申请领导周表安排？24⑵两办如何编排领导周表？25⑶查看领导周表274．个人日程28⑴如何新建个人日程？28⑵个人日程如何修改？295．知识库29⑴知识桌面功能介绍30⑵如何上传并共享知识？30⑶如何上传个人的文件？31⑷如何收藏知识？32⑸如何推荐知识？32⑹如何订阅知识？336．通知公告34⑴如何发布通知公告？34⑵如何查询通知公告？35⑶通知公告如何转成公文？357．RTX腾讯通35⑴如何安装及设置RTX35⑵如何登录RTX ？36⑶如何添加联系人？37⑷如何发起会话？38⑸如何添加组及发起组会话？39第一篇：办文篇（办文新增功能）1.新OA首页布局登录系统成功后，会进入如下图的系统主界面中：标题栏OA系统主界面由上至下包括标题栏、导航栏、信息栏三部分区域：1)标题栏：位于系统主界面的上方，用于显示系统的名称，以及提供帮助文档查阅、首页主题设置、退出系统、统一检索功能等。
⏹帮助文档：帮助文档提供了系统的操作说明文档，操作文档包括了公文办理的新增功能，以及统一检索、电子邮件、通讯录、领导周表等等新增模块。
⏹设置主题系统提供了多种主题给用户选择，目前包括的主题有两种，每种都支持宽屏模式及窄屏模式。
点击主题设置，系统弹出设置页面，鼠标放在主题后面的即可预览该主题的缩略图。
选择主题点击“确定”即可完成主题设置。
新OA首页客户由用户进行个性化设置，用户可以通过鼠标拖动栏目对首页进行排版，如果排版比较乱，用户可以通过点击主题设置页面的“恢复主题”恢复系统默认的排版。
导航栏信息栏统一检索在首页右上角可进行统一检索，可在检索的文本输入框输入多关键字（多关键字之间空格间隔）统一查询公文、邮件、个人日程、通知公告、会议通知、通讯录等信息。
查询结果中可高亮显示关键字，如图：查询结果左边显示检索结果统计分类，点击某分类即可显示该分类的查询结果，点击“所有来源”即可返回所有检索分类页面。
高级检索点击高级检索，进入分类高级检索页面，用户可选择某模块，输入检索条件进行检索。
高级检索页面如下图：2)导航栏(菜单栏)：位于标题栏与信息桌面之间，显示了系统中的各功能分类，点击后可进入各功能分类相应的功能界面中。
注：由于系统管理员可以为不同的用户或组别定制不同的界面，因而不同的用户所看到的主界面上导航栏中的栏目可能不同。
3)信息桌面：位于导航栏的下方，是用户进行日常办公的操作区域。
a、界面各个功能模块实现用户自定义可拖拉。
b、快捷方式：在主界面右上方的有常用功能模块的快速链接，点击各个对应图标可以快速进入对应相关功能栏目进行操作。
2.待办公文、待阅公文分类显示待办公文、待阅公文提供了多种分类排序方式，包括：按速级分类、按时间分类、按部门分类、按公文种类分类。
待办公文默认分类：办理件先按紧急程度排序，再按时间排序；待阅公文默认分类：阅件默认按时间排序。
如图：3.退回功能在公文办理时，用户可对不符合要求的公文退回上一步重做（该功能只开放给部分步骤）。
如图：4.两办相关问题1）、两办收、发文账号问题：两办的账号（区级发文、区内收文、上级来文）在地址本里的位置如下：在中共盐田区委机构下，与区委（府）办平级；区级发文：如果各单位需要两办以区级名义待拟稿时，发到区级发文；区内收文：各单位普通的发文，如部门的请示、报告、函等，都发到该账号；上级来文：征求意见时发到上级来文账号。
（自动）2)两办下发给各单位的征求意见，只有两办下发的征求意见，转成收文才会有意见反馈的按钮（有些情况要点击显示全部按钮才可显示）；各单位应该在反馈的表单正文正填写反馈意见，两办只接受正文的反馈内容。
3)以前各单位发送给两办的公文以前是通过“转发”转成两办的收文再发送给两办的，以后不用转成两办的收文，直接在各单位通过点击“发送”，在相关部门接收中选择接收人为“区内收文”或“区内发文”即可。
5.发送公文地址本快速查找用户发送公文时，例如要发送给“王淼”，可输入“王淼”，系统自动定位到该用户。
如下图：6.我起草的公文“我起草的公文”方便用户查找本人起草所有公文。
如下图：7.批量处理可批量处理待阅公文，不用每个待阅件都逐一打开处理。
如下图：8.附件批量上传多附件可一次性同时上传。
同时选取要上传的附件，点击“打开”即可执行多附件上传。
（在公文表单、邮件、知识库等功能都有多附件批量上传功能）如下图：9.正文查看版本套红后显示正文草稿功能，可点击“查看版本”查看正文的修订痕迹。
如下图：10.公文正文及附件归知识库将公文正文及附件对应归档到知识库中保存。
11.公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示)公文被催办后，在首页待办公文里显示在第一位，颜色变红，并有个“催”字提醒用户。
由于催办的公文都是已发送给其他人的，故在已办件里选择“催办设置”进行催办。
界面如下：➢即时催办界面示意图列出公文里的所有节点处理人，可选择发送任一人员进行催办。
➢定时催办界面示意图过期提醒：可设置多次提醒的时间，在工作时间内提醒。
可多次提醒（在工作日的工作时间内提醒）。
12.流程跟踪（跟踪的步骤显示处理时间）在流程跟踪界面可以直接看到每一环节的步骤处理时间。
➢公文流程跟踪的步骤处理时间示意图13.办文流程监控图通过点击公文列表“办文跟踪”的“”弹出流程跟踪图。
如下图：14.公文跟办公文跟办功能主要解决用户对重要公文或者周期性任务的公文进行跟踪办理的功能。
用户可在发送公文的同时，将该公文归入自己的跟办公文列表，系统将自动提醒用户对跟办公文进行办理。
跟办列表：可短信催办，可更改跟办的设置等操作；15.公文统计通过点击“公文管理→我的公文→公文统计”进入统计页面，可按部门及用户进行统计。
如下图：⑴按部门统计可按办文总数、已处理、未办、超时、阅文总数、已阅读、未阅等字段统计，如下图。
⑴按人员统计可按办文总数、已处理、未办、超时、阅文总数、已阅读、未阅等字段统计，如下图。
16.文号管理（各单位收文人员）用户能对公文编号进行管理，能自定义公文编号规则，能够实现编号的预留跳号等功能。
文号由各单位收发文人员（文号管理员）专门管理。
如下图：17.异常处理（各单位收文人员）点击打开“公文管理->辅助管理->公文异常处理”，根据标题查询出要修改的公文，点击流程跟踪，可对某步骤进行“重做、删除、强制回收”等操作，并可替尚未处理的步骤进行“发送”处理。
暂定使用权限为各办公室主任。
如下图：18.支持多版本IE、office新OA系统将支持IE6/IE8/IE9/IE10浏览器。
(IE8以上版本，需要设置浏览器的“兼容性设置”)，支持office2003/office2007。
IE设置兼容性的操作如下：点击IE选项：工具—兼容性视图设置，弹出下图框，输入OA的地址即可；第二篇：新模块篇1．留言信箱留言信箱是一个全新的类似商业邮箱的功能，但本功能只能针对盐田区内部用户，而不能对外发布邮件。
⑴如何发送邮件？“综合管理→留言信箱→发邮件”，如下图：⑵如何查看及回复邮件？点击“综合管理→留言信箱→收件箱”，打开收件箱：邮件回复提供两种方式：一是打开邮件详细信息后，点击右键右上角的答复（只回复发件人）或全部答复（回复所有发件人及收件人）进行邮件回复；二是选中需要回复的邮件，在复选框中打钩，在点击【答复】按钮，会出现三个菜单，如下图所示：选择【答复发件人】进入回复邮件的页面，如图：回复邮件与发邮件的操作相同，具体操作详见发送邮件。
⑶邮件如何转成公文？点击需要转成公文的邮件（可将doc、docx的附件转成公文的正文，可将所有格式附件转成公文附件），操作如图：2．通讯录⑴如何在通讯录查找联系人？查找联系人时，可在首页右上角的统一检索输入框直接输入联系人的姓名或电话进行查找，点击首页右上角的快捷方式栏目的“电话本”，进入单位通讯录界面进行查找，系统提供了根据姓名、电话、手机号码等查询条件进行查找。
如图：点击通讯录即可查看该用户的详细信息，如下图：⑵如果通过通讯录发送信息？在查看通讯录人员详细信息页面，可通过头像下面的“发送留言”、“发送短信”直接向该用户发送手机留言或手机短信。
如下图：⑶如何维护通讯录个人信息？在“综合管理->个人设置->修改个人资料”中可修改本人的办公电话、手机、传真等个人信息。
在“综合管理->个人设置->个人头像”中可上传及修改个人头像，个人头像将显示在通讯录的详细信息中。
3．领导周表领导周表用于两办秘书科安排区领导的政务安排，并同步到领导个人日程中，可对安排进行手机短信提醒；⑴各单位如何申请领导周表安排？各单位办文人员可通过流程表单申请区领导活动，并由两办审批及安排领导周表，如图：填写申请表单：其中活动名称、主办单位、开始时间、结束时间、参加区领导为必填内容。
⑵两办如何编排领导周表？领导周表新建方式：A、通过流程表单申请而来。
B、通过页面新建功能产生领导周表信息。
⏹新建：新建领导周表信息。
如下图⏹修改：选择一列领导周表信息进行修改。
⏹删除：选中领导周表信息，点击删除。
⏹发布：选择领导周表信息，进行发布。
只有发布后，有权限的人才可以看到。
⏹导出：将领导周表的信息导出成excel表。
如图：两办秘书科新建领导周表⑶查看领导周表通过点击首页左上角的“周表”可以查看领导周表，如下图：周表默认按照事项显示，可在左上角的“显示方式”中设置按照领导显示，周表按照事项显示页面如下图：按照领导显示页面如下图：4．个人日程个人日程用于用户安排个人的日程，并可进行手机短信提醒。
⑴如何新建个人日程？两种方式：1）、通过首页个人日程的“新建日程”新建：2）、通过“综合管理→个人日程→个人日程安排”里的新建按钮；个人日程信息新建页面⑵个人日程如何修改？点击新建日程，打开个人日程信息后，修改完信息后点击保存。