医院后勤物资采购管理制度计划
医院后勤物资采购管理制度
医院后勤物资采购管理制度一、总则1.为规范医院后勤物资采购管理，提高采购效率和经济效益，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于医院所有后勤物资采购活动。
3.本管理制度的实施部门为医院的后勤部门，负责统一管理和监督后勤物资采购工作。
4.各部门在进行后勤物资采购时应遵守本管理制度的规定。
二、采购流程1.需求确认：各部门提出后勤物资采购需求，并填写采购需求申请表，包括物资名称、数量、规格、型号、要求到货时间等信息。
2.预算编制：采购部门根据需求确认的物资信息，编制采购预算，包括估算的费用、预计到货日期等。
3.供应商选择：采购部门根据采购预算和需求确认的物资信息，选择合适的供应商。
供应商应具备相应的资质和信誉，能够提供质量合格的物资。
4.发布招标公告：若采购金额超过一定限额，采购部门应发布招标公告，择优选择供应商。
5.招标/询价：供应商按要求提交招标文件或报价，并在规定时间内闭标。
6.评标/议价：采购部门组织评标委员会对招标文件或报价进行评审，选定最终供应商。
如有必要，可以进行议价以达成双方满意的价格。
7.签订合同：采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利义务、物资的数量和质量要求、价格和支付方式等。
8.发货验收：供应商按照合同约定的时间和地点，将物资发至医院，并由采购部门组织验收。
验收合格后，及时支付供应商款项。
9.后续管理：采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查，确保物资的使用情况和质量达到预期目标。
三、采购管理机制1.采购备案：采购部门应将采购合同及相关文件进行备案，以备查阅和底稿留存。
2.库存管理：采购部门应建立或维护后勤物资的库存清单，并定期检查库存情况，及时补充物资或清理过剩物资。
3.物资管理：采购部门应做好物资的标识、分类、存放以及保管、维修和报废等工作，确保物资的安全和有效使用。
4.供应商管理：采购部门应定期评估供应商的绩效，对不合格的供应商采取相应的处理措施，并及时寻找替代供应商。
医院物资采购制度（6篇）
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作，提高采购资金的使用效益，完善物资设备采购管理监督机制，保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行，根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规，特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间，包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律，各尽其职，主动配合，协调支持，努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点，力求节约，____浪费，廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则，选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构，组长由院长担任，副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是：1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室，办公室分别设在后勤科、设备科、信息科，负责相关的招投标工作的日常____协调工作，其具体工作内容是：1、执行领导小组的决议，向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购；设备科主要负责医疗耗材设备等的采购；信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
医院后勤物资采购管理规定计划
医院后勤物资采购管理规定计划1. 概述本规定旨在明确医院后勤物资采购的管理流程和原则，以提高采购效率和遵守相关法规。
2. 采购流程2.1 采购需求确认：- 各科室根据业务需求提出采购申请，包括物品名称、数量和要求。
- 申请部门需提交相关证明材料和采购预算。
2.2 采购方案制定：- 采购部门根据采购需求，制定采购方案，包括供应商选择、报价比较、合同签订等。
2.3 供应商选择：- 采购部门通过公开招标、询价等方式选择供应商。
- 供应商需满足相关资质和质量要求。
2.4 报价比较：- 采购部门将收到的供应商报价进行比较评估。
- 根据报价、供货时间、质量等综合因素选择合适的供应商。
2.5 合同签订：- 采购部门与供应商进行合同谈判，明确货物数量、质量、价格、交付时间等条款。
- 双方达成一致后签订正式合同。
2.6 采购执行：- 采购部门根据合同要求，进行物资的采购和配送工作。
- 根据实际情况，及时调整采购计划和交付时间。
2.7 质量检验：- 采购部门对所采购的物资进行质量抽查和检验。
- 发现质量问题，及时采取整改措施或更换供应商。
2.8 结算与归档：- 采购部门与财务部门核对采购金额并结算。
- 采购文件和合同归档，以备日后参考和审计。
3. 采购原则3.1 公开透明原则：- 采购过程应公开透明，遵守相关法律法规和采购程序。
- 采购结果应公示，以保证公平竞争。
3.2 省时高效原则：- 采用简化程序，提高采购效率。
- 避免重复采购和资源浪费。
3.3 资金合理使用原则：- 采购经费应合理使用，确保物资的质量和数量满足需求。
3.4 合规合法原则：- 采购行为应合规合法，遵守法律法规和内部规章制度。
4. 监督与评估4.1 监督机制：- 设立采购监督机构，对采购流程和实施进行监督。
- 各级监督部门及时发现和处理违规行为。
4.2 评估与改进：- 定期对采购流程和效果进行评估，找出问题并采取改进措施。
- 鼓励各科室和供应商提供意见和建议，共同提高采购管理水平。
医院后勤物资采购管理制度
医院后勤物资采购管理制度在医院管理中，后勤物资采购管理制度是至关重要的一部分。
良好的采购管理制度可以确保医院后勤物资的供应及时、品质可靠，并在一定程度上控制医院的运营成本。
本文将从采购管理的重要性、流程、关键要点和监督措施等方面探讨医院后勤物资采购管理制度。
一、采购管理的重要性医院后勤物资的采购管理涉及到医疗设备、消耗品、办公用品等方方面面，直接关系到医院病人的治疗效果、医护人员的工作效率以及医院的财务状况。
一套科学、规范的采购管理制度可以提高采购效率、降低采购成本、确保物资的品质和供应的可靠性，有利于医院的持续稳健发展。
二、采购管理流程医院后勤物资采购管理流程一般包括需求审批、供应商筛选、采购合同签订、采购执行、验收入库、结算付款等环节。
•需求审批：各科室提出物资需求，由相关部门审核核准后方可进入采购流程。
•供应商筛选：根据需求定位，筛选具备合法资质、信誉好，价格合理的供应商。
•采购合同签订：明确双方权利义务，确保采购过程合法合规。
•采购执行：按照合同要求进行物资的采购。
•验收入库：检验收到的物资是否符合要求，确认入库。
•结算付款：按照合同约定及时结清款项。
三、关键要点1.制定合理的采购计划：根据临床需求、财务状况等因素制定采购计划，避免过度或不足采购。
2.严格执行采购程序：要求相关人员严格按照采购管理制度执行，确保采购流程的合规性和透明度。
3.强化供应商管理：建立供应商档案，评估供应商的信誉、质量，与供应商建立长期稳定的合作关系。
4.加强验收质量把控：严格执行验收标准，确保入库物资的质量和数量完全符合合同要求。
5.健全后勤运营监督机制：建立健全的后勤运营监督机制，及时发现并纠正后勤物资管理中出现的问题。
四、监督措施医院后勤物资采购管理涉及到大量资金和物资，为了确保医院的利益不受损失，需要健全的监督措施。
监督措施主要包括：1.由相关部门建立监督检查制度，对采购管理流程进行定期抽查和评估，及时发现并纠正问题。
医院后勤科物资采购制度
医院后勤科物资采购制度为进一步规范后勤物资采购工作，保证采购物资质量，降低采购成本，规避采购风险，杜绝采购过程中发生商业贿赂行为，依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》，结合医院实际，特制定本制度。
一、建立医院后勤物资采购管理领导小组成立由院长、分管院长和院办、财务科、总务科及审计科负责同志组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责制定年度后勤物资采购计划、物资集中采购实施方案、单项重要物资采购方案，并提交院务会讨论通过后组织实施。
对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
二、采购原则1、采购品种：办公用品、公务接待用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、打印机、电脑、摄像照相设备、空调、冰箱、打印机耗材、印刷品、宣传广告制作等品种。
医疗设备采购按照简四医发【2014】12号附件14《医学装备申购、更新制度》执行。
2、采购原则：采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力，本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳光集中采购为主，零星采购为辅；坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选择中标客户。
三、采购方式：1、集中采购实行每季度一次后勤物资集中采购。
每季度第一月的1—20日由总务科收集编制本季度常用物资采购计划，填写后勤物资集中采购计划表（附件1），采购计划表由采购领导小组审核后报院务会讨论通过。
集中采购首先与定点采购商店洽谈，如果价格和质量达不成协议时再另找商家。
当月下旬完成本次采购工作，由分管领导牵头制定本次实施方案，总务科具体负责实施，参与人员由分管领导指定3名以上采购领导小组和采购中心成员完成本次采购任务。
2、单项采购各科室临时计划需要购买，价格在1000以上的物资，由科室填写物资申购计划报总务科长，总务科长提交采购领导小组审核后提交院务会讨论通过。
医院后勤物资采购管理制度
医院后勤物资采购管理制度1. 引言医院后勤物资采购管理制度旨在规范医院后勤物资采购的流程和管理，确保物资采购工作的高效、合规和透明。
本文档详细阐述了医院后勤物资采购的各个环节和相关责任人的职责，以及采购流程中需要遵循的各项规定和措施。
2. 采购管理组织结构为了确保医院后勤物资采购管理的协调性和高效性，建议设立采购管理小组。
该小组的成员包括但不限于以下角色，并各自承担相应职责： - 采购经理: 负责制定和执行采购计划，并对采购流程的合规性进行监督和管理。
- 采购主管: 负责协调采购流程中的各个环节，并和供应商进行沟通和谈判。
- 财务主管: 负责审批和监督采购资金的使用，确保采购活动的经济合理性。
- 物资管理员: 负责物资的入库、出库和库存管理，以及相关档案记录的维护。
3. 采购流程3.1 采购计划编制采购经理负责根据医院的需求和预算，编制采购计划。
采购计划中需要包含物资的种类、数量、预计采购时间和预算等信息。
采购计划应经过相关部门的审批，确保与医院整体发展战略和财务预算相符。
3.2 供应商选择与谈判采购主管负责寻找合适的供应商，并与其进行谈判和洽谈。
供应商的选择应注重信誉度、质量保证和价格合理性等因素。
谈判过程中，需确保遵守公平竞争的原则，不得收受供应商的回扣或其他不正当利益。
3.3 采购合同签订采购主管与供应商达成一致后，将与其签订采购合同。
采购合同中需明确物资的品名、规格、数量、价格、交付时间和质量标准等条款，以及各方的权益和责任。
3.4 物资入库管理采购主管负责监督物资的入库工作，并与物资管理员一同核对物资的数量和质量。
物资的入库需及时进行登记和归档，并确保入库信息的准确性和可查询性。
3.5 物资分发与使用物资管理员根据医院各个部门的需求，将物资进行合理分发和调配。
物资的发放应按照有关规定和流程进行，确保物资的合理利用和安全性。
3.6 供应商绩效评估采购主管负责对供应商的绩效进行评估和考核。
医院后勤物资供应管理制度
医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理，保障医院正常运营，提高医疗服务质量，根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。
第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则，确保物资质量，满足医院临床需求。
第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制，明确各部门和人员的职责，加强内部监督，确保管理制度的落实。
第二章物资采购管理第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求，制定采购计划，明确采购品种、规格、数量、质量要求等。
第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，选择具有资质的供应商，确保物资质量。
第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款，包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等，并签订合同。
第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评价，对不合格的供应商应采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等，合理规划仓库，确保物资安全、便于管理。
第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度，明确库房管理人员职责，确保物资质量。
第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库，核对库存，确保账物相符。
第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保物资安全。
第四章物资配送管理第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求，制定配送计划，明确配送时间、地点、数量等。
第十四条医院后勤物资配送应选用合适的运输工具，确保物资安全、及时送达。
第十五条医院后勤物资配送应建立健全配送管理制度，明确配送人员职责，确保物资质量。
第五章物资使用管理第十六条医院后勤物资使用应按照规定的用途、剂量、方法等进行，确保临床需求。
第十七条医院后勤物资使用应建立健全使用管理制度，明确使用人员职责，确保物资安全、有效。
医院后勤采购工作制度
医院后勤采购工作制度一、总则第一条为了规范医院后勤采购工作，提高采购效率，保证采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条医院后勤采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格按照规定的程序进行。
第三条医院后勤采购工作应实行集中管理，由后勤管理部门负责组织采购，其他科室不得单独组织采购。
第四条医院后勤采购应根据实际需要，制定合理的采购计划，确保采购物资的质量和供应。
第五条医院后勤采购工作应建立完善的内部控制制度，明确采购职责，加强采购监督，防止腐败行为。
二、采购计划第六条后勤管理部门应根据医院各科室的实际需求，制定年度采购计划。
第七条采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量、价格等内容，并由科室负责人签字确认。
第八条后勤管理部门应在每月20日前将下一月的采购计划报主管领导审批。
三、采购程序第九条采购计划经主管领导审批后，由后勤管理部门负责组织采购。
第十条采购前，后勤管理部门应进行市场调查，了解物资的价格、质量、供应情况等信息。
第十一条采购员应在货比三家（比质量、比价格）的基础上，制定采购方案，报后勤管理部门负责人审批。
第十二条采购员应按照采购方案进行采购，不得擅自改变采购物资的名称、规格、数量等内容。
第十三条采购员应在采购完成后，及时将采购合同、发票等凭证交后勤管理部门进行报销。
四、验收管理第十四条后勤管理部门应设立验收小组，负责对采购物资的验收工作。
第十五条验收小组应根据采购合同、技术标准等要求，对采购物资进行验收。
第十六条验收合格的物资，验收小组应出具验收报告，并将验收结果通知采购员。
第十七条验收不合格的物资，验收小组应立即通知采购员进行退货或换货。
五、仓储管理第十八条后勤管理部门应设立仓库，对采购物资进行统一存放和管理。
第十九条仓库管理员应建立健全仓库管理制度，确保物资的安全、整齐、干燥、通风。
第二十条仓库管理员应定期对仓库进行盘点，确保物资的账物相符。
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后勤物资采购管理制度计划
为了规范医院后勤物资、资金管理制度，规范采购行为计划，保证采购质量，提高采购效率，特制订本制度。
一、加强领导
1、设立后勤物资采购领导小组，由院长、分管副院长、总务科主任、财务科长组成。
后勤物资采购小组是医院后勤物资采购的领导和管理机构，负责对后勤物资采购的程序、采购数量、质量、价格等进行监督管理。
2、成立后勤物资采购小组，由分管副院长、财务科主任，及其他相关人员组成，负责所需采购物资的价格、质量的实地考察。
二、采购计划和审批
1、医院财务科科所需采购的物资（金额在300元以上的大额物资）必须先提出采购申请计划和物资采购申请表，报分管副院长、院长逐一审批同意后，方可由物资采购小组采购。
2、医院财务科所需采购的物资（金额在300元以下的小额物资）必须填写物资采购申请表，报分管副院长审批同意后，方可由物资采购小组采购。
三、采购原则和方式
1、采购财务科物资本证公平、公正、公开的原则，实行阳光采购，必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着节约减耗的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
2、财务物资采购小组在收到通过审批的后勤物资采购申请后，应迅速组织相关采购人员（须两人以上共同采办）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时，应凭借所审批的物资采购申请计划进行采购，采购时应坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购到价格公道、质量可靠、经久耐用的物资。
4、一次性采购量较大，且市场上质价差异较大、涉及范围较广的物资采购，应货比三家，并将询价资料报院长、分管副院长协商决定。
5、采购人员应认真检查物资质量，在保证质量合格的基础上力求价格低廉，如因失职二采购到假冒伪劣产品，采购人员应担负经济责任和法律责任。
四、采购物资的登记和领用
采购小组将物资采办以后，应先及时入库登记，出库时应由领用部门和仓库保管员签字。
五、采购物资的报销
物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人签名后，由财务科主任、分管副院长签字认可，最后报院长审批报销。