4s店售后服务部岗位职责及工作流程
汽车4s店售后工作流程及内容
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4S店售后服务工作流程
4S店售后服务工作流程4S店是指销售汽车、维修汽车、提供保险和配件等一条龙服务的汽车销售维修的专业店铺。
售后服务是指顾客购买汽车后，4S店提供的各种服务，包括维修保养、保险理赔、配件更换等。
下面将详细介绍一下4S店售后服务的工作流程。
首先是客户接待阶段。
当顾客进入4S店时，会有热情的销售顾问迎接，引导顾客了解车辆的款式和配置，并以专业的知识回答顾客关于汽车的各种问题。
接着是选车和试乘试驾阶段。
顾客可以根据自己的需求选择适合自己的汽车款式、颜色和配置等。
销售顾问会耐心地为顾客介绍不同的车型，并安排试乘试驾，让顾客亲身体验汽车的感觉。
然后是交付车辆阶段。
顾客决定购买车辆后，销售顾问会与顾客确认所有购车事宜，并填写相关购车合同和手续。
随后，财务部门会处理支付和开具相关发票，同时为客户办理车辆的上牌手续。
购车后进入了售后服务阶段。
4S店会派遣专业的技术人员对新车进行检查和保养。
同时，销售顾问会与客户保持联系，了解车辆使用过程中的问题和需求，并提供相关的解答和帮助。
此外，4S店还会定期发送维修保养提醒给客户，提醒他们进行相关的保养和维修。
当车辆出现故障或需要维修时，顾客可以带着车辆到4S店的维修部门进行处理。
在维修部门，技术人员会进行专业的检查和诊断，并提供修理方案和报价。
与此同时，销售顾问会与顾客沟通，了解顾客的意见和要求，并协助顾客与维修部门进行沟通和协商。
维修部门在合理时间内完成维修后，会通知顾客来取车。
销售顾问会陪同顾客一起检查和验收维修结果，确保顾客对维修工作的满意度达到预期。
如有问题，4S店会对此负责并及时解决。
在车辆使用过程中，如果需要更换配件，4S店也可以提供相关的服务。
顾客可以通过销售顾问了解所需配件的具体信息，并将车辆带到4S店的配件部门进行更换。
4S店会根据顾客的要求提供原厂配件或符合相关标准的配件，以确保车辆的质量和安全。
最后是保险理赔阶段。
如果顾客所购买的车辆在保修期内需要保险理赔，4S店会协助顾客办理相应的手续，并与保险公司进行沟通和协商，确保顾客能够顺利获得理赔款项。
汽车4s店售后服务工作流程和规
汽车4s店售后服务工作流程和规范可以包括以下几个方面：1. 接待：客户到4S店售后服务接待台，填写相关信息并向售后服务顾问说明问题。
售后服务顾问对客户的需求进行记录，并与客户确认维修项目。
2. 检查：售后服务顾问将车辆交给技术人员进行初步检查，排查故障和问题。
3. 估价：技术人员根据检查结果对维修项目进行估价，与客户进行沟通并达成共识。
4. 维修确认：客户确认维修项目和估价后，与售后服务顾问签署维修确认单。
5. 配件订购：售后服务顾问根据维修项目的需要，及时订购所需的原厂配件和材料。
6. 维修工作：技术人员按照标准操作流程和规范进行维修工作，确保质量和安全。
7. 维修报告：技术人员在维修过程中记录每一项操作和替换的零部件，并生成详细的维修报告。
8. 质检验收：维修完成后，质检人员对车辆进行全面检测和验收，确保维修质量符合标准。
9. 客户交车：售后服务顾问将维修完成的车辆交还给客户，并详细介绍维修工作和检测结果。
10. 客户满意度调查：售后服务顾问定期对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和建议。
同时，汽车4S店售后服务应遵守一些规范，如：1. 提供真实、准确的信息：向客户提供有关维修项目、费用和时间等方面的真实和准确信息，不进行虚假宣传和误导。
2. 依法经营：遵守相关法律法规和行业规范，不进行不合法或违规操作。
3. 保护客户利益：保护客户的合法权益，不擅自修改维修项目和费用。
4. 提供优质服务：保证维修质量，及时交付维修车辆，提供周到的售后服务。
5. 保护客户隐私：严格保密客户的个人信息和车辆资料，防止信息泄露。
6. 回应客户投诉：及时回应客户的投诉和意见，积极解决问题，提高服务质量。
4S店售后服务工作流程
4S店售后服务工作流程
第二步：车辆检测和故障诊断
如果客户的车辆出现了故障，售后服务顾问会将车辆送到维修区域进行检测和故障诊断。
维修技师会通过使用专业的设备和工具来检测车辆的各个方面，例如发动机、悬挂系统和电子设备等。
一旦确定了车辆的故障原因，技师会向售后服务顾问提供诊断结果。
第三步：报价和协商
根据故障诊断结果，售后服务顾问会提供一个维修方案和维修报价。
售后服务顾问会与客户讨论维修方案和报价，解答客户的疑问，并根据客户的要求进行报价和费用协商。
第四步：维修和更换零件
一旦客户同意了维修方案和报价，售后服务顾问会将车辆送到维修区域进行维修和更换零件。
在维修过程中，技师会按照维修方案进行修复和更换零件，并确保车辆的质量和安全性达到标准。
第五步：质量检查和试乘试驾
在维修完成后，售后服务顾问会进行质量检查，确保维修工作的质量和安全性达到标准。
如果一切正常，售后服务顾问会邀请客户进行试乘试驾，以确保车辆的性能和操作没有问题。
第六步：支付和交车
在试乘试驾结束后，售后服务顾问会与客户进行支付和交车手续。
客户需要支付维修费用，并在交车手续中签署相关文件。
售后服务顾问会向客户解释维修保修的条款和条件，以及后续的服务和保养建议。
第七步：售后跟踪和满意度调查
通过以上的工作流程，4S店可以为客户提供全面的售后服务，使客户对车辆的使用和维护更加放心和满意。
这个流程确保了客户的需求得到满足，并提供了高质量的维修和服务。
4S店售后服务工作流程
4S店售后服务工作流程1.预约及接待2.车辆接收客户将车辆送到4S店，由接待人员核对客户信息并填写车辆接收单。
接待人员检查车辆整体状况，询问客户关于车辆的问题和需求，记录在维修单上。
3.故障检测及问题确认技术人员对车辆进行全面检测，包括电子设备、发动机、底盘、刹车系统等。
通过设备检测和人工观察，确定车辆存在的故障或问题，并记录在维修单上。
4.维修方案制定根据检测结果和问题确认，维修师傅制定维修方案，并计算维修费用。
同时，维修师傅与客户进行沟通和确认，解释维修方案和费用，并给出修复时间的预估。
5.维修及更换零部件根据维修方案，维修师傅进行车辆维修工作，包括更换故障的零部件、修复损坏的部件，或进行汽车保养等。
维修师傅在维修过程中注意质量和安全，确保维修工作的完成。
6.质检及测试维修完成后，质检人员对维修工作进行检测和测试，确保维修质量及安全标准符合要求。
质检通过后，将维修单提交给客户结算。
7.客户结算客户到收银台结算维修费用，收银员核对维修单上的费用，并进行收款。
同时，收银员还向客户解释维修项目、费用和发票开具等细节。
8.签字及交车客户在收银台签字确认维修项目和费用后，4S店将车辆交给客户。
接待人员向客户详细解释维修内容、注意事项以及保修条款。
客户再次确认车辆的情况后离开4S店。
9.客户回访4S店在一段时间后进行客户回访，了解客户对售后服务的满意度和意见反馈。
对于不满意的问题，4S店将进行跟进处理，以改进售后服务的质量和效率。
10.客户投诉处理如客户对售后服务有异议或投诉，4S店将安排专人负责处理投诉，并尽快给出解决方案。
4S店将通过沟通、调查、整改等方式解决客户的问题，以维护客户关系和企业声誉。
综上所述，4S店售后服务工作流程包括预约接待、车辆接收、故障检测、维修方案制定、维修及更换零部件、质检及测试、客户结算、签字交车、客户回访、客户投诉处理等环节。
通过严格的工作流程，4S店不仅能够提供高质量的维修服务，更能够提高客户满意度，维护企业形象和品牌价值。
4S店售后服务岗位职责
4S店售后服务岗位职责一、服务顾问1、负责来店车辆的接待、维修工单制作、故障初步诊断，协调售后前台与车间、配件、索赔的工作衔接2、通过聆听客户描述，准确理解和开发客户的需求，确定维修保养项目/费用/维修时间，制定维修派工单3、完整准确填写工单，认真核对送修人及车主信息等资料，及时录入电脑更新，确保车辆信息的完整和准确4、熟记常用备件价格和维修工时费用,把维修估价偏差控制在合理范围内，避免客户发生异议5、安排客户客休区休息、工作餐，并在车辆维修期间及时向客户告知维修进度和预计完工时间6、保持与车间的良好沟通，掌握车辆维修进程，完工时间，确保准时交车给客户7、依据客户需求及维修工单做交车前检查，确保维修项目完成，无遗漏8、依据维修工单维修记录内容，须在DMS内录入建议维修项目及原因，并在陪同客户验车时向客户告知9、完工交车时，须向客户展示维修旧件和维修成果，并逐一解释维修项目，费用构成，取得客户认同10、在环车检查和完工交车环节中须告知客户下次保养时间/维修项目/费用及维修时间，开发客户需求和购买力11、须告知客户车辆出险操作常识，培养客户保险保障意识，增强客户对我们的信心和信赖12、严格执行售后服务流程，认真听取客户的合理建议，提高服务意识，建立并延续客户对我们信心13、负责来店车辆的下次保养提醒，延续本次服务的热情，增强客户下次来店的信心，减少客户流失率14、处理好客户投诉，根据实际情况进行详细解释，尽量最大限度的减小客户投诉15、归并维修工单，积极进行弱项改进；协同销售进行新车交付，增强客户信心，提高首保率16、负责业务相关的基本数据统计，信息反馈等报表的制作和上报17、积极主动学习新知识，新政策，努力提高自身业务水平；按时参加公司安排的培训，并通过培训测试18、保持维修接待大厅/工作区域5S管理，并达到要求19、愿意并能够完成工作任务目标20、服从管理，定期向上级领导汇报工作指标达成情况二、服务经理1、负责一次修复率的提高和技术指导，重大、疑难技术问题的诊断，确保维修质量，实现客户满意度2、负责新的维修技术、维修工艺和专用工具设备的应用推广3、负责及时、准确地向厂家反馈新产品、新技术方面的售后质量信息4、负责维修过程检验，并培训/指导维修工按照厂家技术要求流程及标准进行维修作业5、负责协助维修工/售后前台通过路试判断车辆故障6、负责收集、整理厂家下发的技术指导和技术培训方面的资料，并负责维修技术培训7、负责指导/协助维修技师按厂家技术通告的要求实施，并关注实施进度情况8、负责收集、整理技术案例和故障案例，组织沟通、交流、学习9、掌握专用诊断工具、设备的使用，负责诊断设备的升级更新10、负责协助保修员做好疑难技术问题的分析、诊断，避免技术误判11、负责及时向厂家技术部门反馈疑难问题，跟进反馈结果12、负责维修车间日常运营管理工作，贯彻并执行相关规定、流程及制度13、负责对部门员工进行安全文明生产教育，严格执行岗位操作规范14、负责维修设备及工具的监管及维护15、负责车间生产成本控制，并针对实际情况提出改进建议16、负责对车间的工作流程进行持续改善17、严格按照5S管理的要求对车间进行有效管理18、负责维修质量的监控和实施，严格控制一次修复率达到管理目标19、负责技术、质量问题的分析、鉴定，配合服务总监处理客户抱怨，执行弱项改进计划，提高客户满意度20、负责车间按服务流程实施，参与CSI改进计划的建议并执行，保证CSI工作的有效展开，完成考核目标21、及时反馈厂家（集团）所需要的信息，确保反馈信息的可靠性及真实性22、签收厂家（集团）的相关文档及邮件，并按要求有效执行23、审核发往厂家的相关文档及邮件24、负责车间会议组织、员工培训的顺利实施及监督25、负责对车间人员进行绩效考评，团队建设的工作开展26、执行管理下属员工日常工作职责，向下属员工下达工作指标，支持并指导/督促下属员工达成三、信息员1、负责各厂家要求的信息上报、走保单输机上传、鉴定单及其附件的输机上传工作。
售后服务部岗位职责
售后服务部岗位职责
1. 负责处理客户投诉和售后服务请求，及时解决客户遇到的问题，确保客户满意度。
2. 负责制定售后服务流程和规范，确保售后服务工作的高效运转。
3. 负责与客户沟通，了解客户的需求和意见，及时反馈给相关部门，推动问题的解决和改进。
4. 负责售后服务团队的管理和培训，确保团队成员具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
5. 负责监督售后服务流程的执行，及时发现问题并提出改进建议。
6. 负责与其他部门协调配合，解决客户问题，确保售后服务工作顺利进行。
7. 负责收集整理客户投诉和售后服务数据，分析问题的原因和
解决方案，提出改进建议。
8. 负责制定售后服务部的工作目标和计划，确保完成部门的工作任务和指标。
9. 负责定期向领导汇报售后服务部的工作进展和问题，提出改进意见和建议。
10. 负责建立和维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度，促进客户的再次购买和推荐。
4S店售后组织架构及岗位职责
4S店售后组织架构及岗位职责在一个4S店的售后服务部门，通常会设立以下岗位和组织架构来确保顾客的售后需求能够得到满足。
每个岗位都有其特定的职责和责任，下面将对这些岗位进行详细说明。
1.售后服务经理：售后服务经理是整个售后服务团队的领导者。
他们负责制定售后服务策略，监督售后服务流程，协调客户投诉和纠纷处理等工作。
售后服务经理还需要与销售部门和其他相关部门进行沟通和协调，以确保顾客的满意度达到最高水平。
2.技术支持工程师：技术支持工程师是售后服务的核心人员之一、他们负责诊断和修复汽车故障，为顾客提供专业的技术支持和建议。
技术支持工程师还需要与供应商和厂家进行沟通，了解最新的技术发展和产品更新，以便为顾客提供最新的售后服务。
4.配件销售员：配件销售员负责为顾客提供原厂配件的销售服务。
他们需要了解汽车配件的特性和功能，为顾客提供准确的配件选择建议。
配件销售员还需要与供应商和仓储部门进行沟通和协调，确保配件的供应和库存充足。
5.售后市场推广员：售后市场推广员负责将售后服务的优势和特点向顾客进行宣传和推广。
他们需要制定市场推广计划和策略，与广告公司进行合作，设计和制作相关的宣传资料和广告。
售后市场推广员还需要与销售部门和其他相关部门进行协作，共同推动售后服务的市场销售。
6.售后服务支持人员：售后服务支持人员是售后服务团队的后勤支持人员。
他们负责协助售后服务经理进行日常的办公管理和文件处理工作。
他们还负责安排售后服务人员的工作计划和排班，协调售后服务设备和设施的维护和保养。
以上是一个常见的4S店售后服务部门的组织架构和岗位职责。
由于不同的4S店可能根据自身情况和业务量的不同有所差异，因此具体的组织架构和岗位职责可能会有一定的调整和变化。
然而，无论如何，售后服务的核心目标始终是为顾客提供高质量的售后服务和满意的售后体验。
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2
熟练掌握汽车知识，评估维修要求，及时准确的对维修车辆进行报价，估计维修费用或征求有关人员（上级）意见，并得到客户确认后，开出维修工单，并耐心向客户说明收费项目及其依据。根据维修需要，在征求客户同意的前提下调整维修项目。
20
3
认真接待客户车辆，清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记，提醒客户将车内的重要物品保管好。
表二：
重要性
工作内容
权重占比
1
负责事故车辆的维修接待，认真检查索赔车辆，确定事故车辆的出险性质，判断维修类别，对事故车辆进行估价，并确定维修费用的支付方式。
建立客户档案，及时准确的完成ERP系统的输入。
15
索赔专员
岗位名称
索赔专员
有无兼职
上级岗位
前台主管
部门名称
售后服务部
下级岗位
岗位任职资格要求
年龄：25-35
学历：大专
经验要求：1年
知识要求：市场营销、金融保险、汽车类相关专业，1年以上工作经验
能力要求：沟通协调能力强，具有非常良好的服务意识及市场洞察力；熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。
上级岗位
前台主管
部门名称
售后服务部
下级岗位
岗位任职资格要求
年龄：25-35
学历：大专
经验要求：1年
知识要求：市场营销、汽车类相关专业，1年以上客服工作经验
能力要求：沟通协调能力强，具有非常良好的服务意识及市场洞察力；
表二：
重要性
工作内容
权重占比
1
保持接待区整齐清洁，热情接待客户，必须使用文明用语，了解客户的需求及期望，为客户提供满意的服务。
15
4
根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程；
10
5
监督并确保售后服务质量和顾客满意，有较好的服务意识，重大问题客户投诉率不高于1%；
15
6
协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务；
10
7
向市场部提供用户信息和市场政策建议。
10
8
完成领导交办的其他工作。
10
服务顾问
岗位名称
服务顾问
有无兼职
能力要求：管理经验丰富、组织协调能力强，良好的人际交往和沟通能力；具有非常良好的服务意识及市场洞察力；
表二：
重证维修接待业务的正常运作和管理；
20
2
审核、统计业务数据，定期编制报表并向上级领导汇报；
10
3
收集客户信息，妥善处理客户不满及意见、建议，并及时向有关部门反馈；
重要性
工作内容
权重占比
1
协助售后经理在部门内开展技术管理工作；
20
2
负责维修车间的维修质量工作；
20
3
规范作业流程，保证安全生产，防止意外事故发生；
15
4
建立健全各种生产设备的维修保养制度，按时组织实施并做好登记；
15
5
根据客户的维修和服务需求，准时交车，处理客户质量投诉，实现客户满意；
10
6
对高难度故障进行判断、维修指导、维修支持，组织内部的技术研讨和技术攻关，负责维修技师的技能培训；
10
6
对车间的工作流程进行持续改善
10
7
狠抓车间文明生产，拒绝野蛮作业
5
8
完成领导安排的其他工作
5
前台主管
岗位名称
前台主管
有无兼职
上级岗位
售后服务部经理
部门名称
售后服务部
下级岗位
服务顾问、索赔员、客服
岗位任职资格要求
年龄：25-35
学历：大专
经验要求：3年
知识要求：市场营销、汽车类相关专业，2年以上客服工作经验，1年以上管理经验
能力要求：技术全面，管理经验丰富、组织协调能力强；具有非常良好的服务意识；
表二：
重要性
工作内容
权重占比
1
合理安排车间维修任务，及时调整及协调相关资源以确保车间生产的有序进行
20
2
严格按照车间6S 管理的要求对车间进行有效管理
20
3
维修进度的管理
15
4
生产成本控制，并针对实际情况提出改进建议
15
5
负责维修技师的日常管理；
10
7
对所有“一次修复率”相关的内容负责，并着力提高“一次修复率”
5
8
完成领导安排的其他工作
5
车间主任
岗位名称
车间主任
有无兼职
维修二组组长兼
上级岗位
售后服务部经理
部门名称
售后服务部
下级岗位
维修技师
岗位任职资格要求
年龄：25-50
学历：大专
经验要求：5年
知识要求：汽车、机械类相关专业，4年以上维修工作经验，1年以上管理经验
中级技工1岗3人（缺 人）
初级技工 1岗3人（缺 人）
钣喷 1岗2人（在岗）
第二部分岗位分析
售后服务部经理
岗位名称
售后服务部经理
有无兼职
上级岗位
总经理
部门名称
售后服务部
下级岗位
前台主管、客服、车间主任、技术总监、备件经理
岗位任职资格要求
年龄：25-45
学历：大专
经验要求：5年
知识要求：汽车、机械类相关专业，3年以上维修经验，2年以上生产管理经验
第一部分
售后服务部人员编制 （11岗 人，兼职人，缺编 人）
售后服务部经理 1岗1人（在岗）
技术总监 1岗1人（兼）
车间主任 1岗1人（兼）
前台主管 1岗1人（兼）
服务顾问1岗2人（缺1人）
客服专员1岗1人（在岗）
索赔专员1岗1人（在岗）
配件经理1岗1人（在岗）
配件专员1岗1人（在岗）
维修技师 1岗3人（在岗）
岗位名称
技术总监
有无兼职
维修一组组长兼
上级岗位
售后服务部经理
部门名称
售后服务部
下级岗位
维修技师
岗位任职资格要求
年龄：25-50
学历：大专
经验要求：5年
知识要求：汽车、机械类相关专业，4年以上维修工作经验，1年以上管理经验
能力要求：技术全面，管理经验丰富、组织协调能力强；具有非常良好的服务意识；
表二：
能力要求：具有丰富的管理经验、组织协调能力，有开拓和创新的精神，良好的人际交往和沟通能力；具有非常良好的服务意识及市场洞察力；
表二：
重要性
工作内容
权重占比
1
协助总经理，制定售后的年度、月度经营服务目标，并组织实施。
20
2
制定部门的规章管理制度和工作流程,不断完善，保持售后服务系统顺畅。
15
3
落实6s管理，创造良好的工作环境。
10
4
掌握车间的维修进度，确保完成客户交修项目，按时将状况完好的车辆交付客户，对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通，讲清楚原因。
15
5
做好车辆的结算工作，热情服务，提高客户的满意度。
10
6
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10
7
处理好客户的投诉，根据实际情况认真耐心的做好解释，最大限度的降低客户的投诉。
10
8
10
4
负责部门的绩效考核管理，领导和激励员工，让所有员工的思维和行动坚持以客户为中心。
10
5
及时处理客户的重大投诉，根据客户的投诉反映的问题制定改善措施。
10
6
及时向厂家反馈信息，协助厂家售后督导等工作。
10
7
监督并确保售后服务质量，提升客户满意度
15
8
配合其他部门工作，完成领导安排的其他工作
10
技术总监