PowerPoint演示文稿的外观设计

演示文稿的外观设计

PowerPoint 2010的功能和使用

一.主题的设置1

二.背景的设置3

三.幻灯片母版制作7四对幻灯片应用水印11五组织和管理幻灯片11

一.主题的设置

PowerPoint中提供了一些预先设定好的主题，包括幻灯片的背景、版式、色彩配置和字体等，用户可以根据不同的需求选择不同的主题，选择完成后该主题即可直接应用于演示文稿中；此外，还可以对所创建的主题进行修改，形成自定义主题。

1. 应用内置主题

打开演示文稿，在【设计】|【主题】组中显示了部分主题列表，单击列表框中的“其他”下三角按钮，可显示全部的主题列表，如图4-4所示。将鼠标移动到某主题上，会显示该主题的名称。单击该主题，演示文稿中的所有幻灯片将应用此主题。

2. 使用外部主题

如果内置主题不能满足需要，则可以选择外部主题。在【设计】|【主题】选项组中，单击列表框中的“其他”下三角按钮，弹出“所有主题”下拉列表，选择“浏览主题”命令，即可使用外部主题，如图4-4所示。

选择“浏览主题”命令

若只需要对部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后，右键单击某主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片将应用此主题，而其他幻灯片不变，如图4-19所示。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整

个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。

3. 自定义主题设计

虽然内置主题类型丰富，但不是所有的主题样式都能符合用户的要求，这时可以对内置主题的颜色、字体、背景进行自定义设置。

（1）自定义主题颜色

在【设计】|【主题】组中，单击“颜色”下拉按钮，在列表框中选择一款内置颜色。

用户也可以在【设计】|【主题】组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”命令，如图所示，弹出“新建主题颜色”对话框，在对话框的“主题颜色”列表中单击某一选择的下三角按钮，打开颜色列表，选择某个颜色将更改主题颜色，如图所示。

（2）自定义主题字体

在【设计】|【主题】组中，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一款自带字体，如图所示，此时，标题和正文是同一种字体。

内置字体列表

用户也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，在【设计】|【主题】选项组中，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表框中选择“新建主题字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，在标题字体和正文字体中分别选择合适的字体，如图所示。

“新建主题字体”对话框

（3）自定义主题背景

幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，用户可以对主题的背景样式重新设置，创建符合演示文稿内容要求的背景填充样式。下一节将具体讲解背景的设置。

二.背景的设置

1.设置背景样式

PowerPoint的每个主题提供了12种背景样式，用户可以选择一种样式快速改变幻灯片的背景。

打开演示文稿，在【设计】|【背景】组中，单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中显示了当前主题的12种背景样式。单击其中一种样式，演示文稿中的所有幻灯片将应用此背景样式，如图所示。

为全部幻灯片应用背景样式

若只需要对部分幻灯片设置背景样式，可选择幻灯片后，右键单击某背景样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，所选幻灯片将应用此背景样式，而其他幻灯片不变，如图所示。

为所选幻灯片应用背景样式

2. 设置背景格式

除了可以使用系统预定义的背景样式，用户也可以自己设置背景格式。在【设计】|【背景】组中，单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，如图所示。

“设置背景格式”对话框

设置背景的格式主要有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充和图案填充。具体操作步骤如下：

（1）纯色填充

步骤1：在“填充”选项卡下选择“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的背景颜色，也可以选择“其他颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中重新选择或设置颜色的值，如图所示。

设置“纯色填充”

步骤2：拖动“透明度”滑块，可以改变颜色透明度，如图所示。

设置“颜色透明度”

（2）渐变填充

步骤1：在“填充”选项卡下选择“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的渐变颜色。

步骤2：通过“类型”“方向”“角度”等选项可进一步详细设置格式。如图所示。

设置“渐变填充”

（3）图片或纹理填充

步骤1：在“填充”选项卡下选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“纹理”下拉按钮，在弹出的纹理列表中选择需要的纹理。

步骤2：单击“文件”或“剪贴画”按钮可打开相应的对话框，插入图片作为背景。如图所示。

步骤3：还可以在“平铺选项”组中设置偏移量、缩放比例、对齐方式和镜像类型。

设置“图片或纹理填充”

（4）图案填充

步骤1：在“填充”选项卡下选择“图案填充”单选按钮，在图案中选择需要的图案类型。

步骤2：在“前景色”和“背景色”下拉列表中可以自定义图案的前景颜色和背景颜色，如图所示。

设置“图案填充”

设置完毕后，单击“关闭”按钮，则所设置的背景只应用于所选幻灯片中，单击“全部应用”按钮，则演示文稿中的幻灯片都使用此背景格式。

三.幻灯片母版制作

PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等多种视图模式，如下表所示。

视图模式主要功能

普通视图PowerPoint默认的视图模式，是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。

幻灯片浏览视图以缩览图形式展示幻行片，以便快速地对演示文稿进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。

备注页视图在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，在备注区中可以输入或编辑备注页的内容。

阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览。

幻灯片放映视图用于放映演示文稿的视图，该视图会占据整个计算机屏幕，按F5键即可进入幻灯片放映视图。

母版视图存储有关演示文稿共有信息的主要幻灯片，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。

方法一：通过【视图】选项卡上的【演示文稿视图】组和【母版视图】组。

方法二：通过PowerPoint状态栏中的“视图按钮”区域。

制作幻灯片母版必须在母版视图下进行，在PowerPoint 2010中，母版视图包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种，最常使用的是幻灯片母版。

幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。

使用母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，从而减少了重复性工作，提高了工作效率。下面详细介绍如何使用幻灯片母版。

1. 幻灯片母版简介

单击【视图】|【母版视图】组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版设置窗口，如图所示。

单击“幻灯片母版”按钮图

在幻灯片母版中，左侧的缩览图窗格中显示了一组不同类型的幻灯片母版缩略图。幻灯片缩略图的第一张是“Office 主题幻灯片母版”，其编号为“1”，改动这张幻灯片的内容、布局和格式将影响所有幻灯片的外观。例如，在“Office主题幻灯片母版”中插入一张图片作为背景，演示文稿的所有幻灯片中会出现此图片背景。

除“Office主题幻灯片母版”之外，默认还有11张不同的幻灯片版式。如位于第2张的是“标题幻灯片”版式，如对其进行修改，则会影响到演示文稿所有版式为“标题幻灯片”的幻灯片的内容、布局和格式（其他版式的幻灯片则不受影响）。

2. 编辑幻灯片母版

选中左侧窗格的某一张缩览图，可在右侧的编辑区中进行编辑。如选中左侧窗格中第2张“标题幻灯片”版式缩览图，在右侧编辑区可以修改主标题的字体、字号、字符颜色为“宋体、红色、60磅”，如图所示。

更改母版字体、字号、字符颜色

在幻灯片母版下做出的格式设置，返回到普通视图下，所有版式为“标题幻灯片”的幻灯片中，主标题的默认字体均为“宋体、红色、60磅”。

3.自定义幻灯片版式

如果PowerPoint提供的内置版式无法满足组织演示文稿的需求，用户可以创建自定义版式、重命名幻灯片母版。（1）创建自定义幻灯片版式

步骤1：在【视图】|【母版视图】组中，单击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。

步骤2：在【幻灯片母版】|【编辑母版】组中单击“插入版式”按钮，即可在左侧缩览图窗格最后创建一张“自定义版式”版式的幻灯片。

步骤3：若要在“自定义版式”或其他版式中添加新的占位符，可在【幻灯片母版】|【母版版式】组中单击“插入占位符”按钮，从弹出的列表中选择一种类型，拖动鼠标在版式中即可绘制占位符，如图所示。

步骤4：若要调整占位符的大小，可选择占位符的尺寸控点或角边框，然后将其向内或向外拖动。

步骤5：在左侧缩览图窗格中选择某个版式，按Delete键可将该版式删除。

步骤6：若只要要删除版式中多余的默认占位符，如文本框、图片等，可选中占位符，按Delete键。

说明：以上操作均在PowerPoint默认的幻灯片母版中进行，如果要在一份演示文稿中应用多个幻灯片母版，可以单击【幻灯片母版】|【编辑母版】组中的“插入幻灯片母版”按钮，即可新建一组包含各种版式的母版。在“编辑主题”组中，可以从“主题”下拉列表中为新幻灯片母版应用一个新的主题，在“背景”组中，可以设置不同的背景样式。（2）设置自定义幻灯片版式

步骤1：在左侧的缩览图窗格中选择幻灯片母版，在右侧的编辑区选中某个文本占位符，通过【开始】选项卡上的【字体】和【段落】组可以统一调整其中的字体、字号、颜色、段落间距、项目符号等格式。

步骤2：在【插入】选项卡上的【图像】和【插图】组中，可以插入图片、SmartArt图形、剪贴画等。

步骤3：在【幻灯片母版】选项卡中，通过【编辑主题】组和【背景】组中的相关工具，可以为幻灯片母版应用主题、设置背景。

步骤4：在【幻灯片母版】选项卡上的【页面设置】组中，单击“页面设置”按钮，可以改变幻灯片的大小，单击“幻灯片方向”按钮，可以改变幻灯片母版的方向。

步骤5：修改完成，单击【幻灯片母版】|【关闭】组中的“关闭母版视图”按钮。

（3）重命名幻灯片母版

步骤1：在左侧的缩览图窗格中选择要重命名的幻灯片母版，单击【幻灯片母版】|【编辑母版】组中的“重命名”按钮，弹出“重命名版式”对话框。

步骤2：在“版式名称”中输入新的母版名称，单击“重命名”按钮，如图所示。

说明：选中要重命名的幻灯片母版，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名版式”命令，也可重命名幻灯片母版。

4.将母版保存为模板

为了在新建演示文稿时调用设置好的母版，可以把母版保存为模板，具体操作步骤如下：

步骤1：在【文件】选项卡中单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。

步骤2：在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint模板（*.potx)”，如图所示。

步骤3：单击“保存”按钮即可。

四对幻灯片应用水印

幻灯片背景会铺满整个幻灯片，而水印只占用幻灯片的一部分空间，通过淡化水印素材，或者更改大小和位置，可以使其不影响幻灯片的内容。

为单张或部分幻灯片应用水印的具体操作步骤如下：

步骤1：打开“素材文件夹/第4章”中的“新员工入职培训.pptx”,选择第1张幻灯片。

步骤2：如果以图片作为水印，在【插入】|【图像】组中，单击“图片”或“剪贴画”按钮，选择合适的图片插入。如果以文本或艺术字作为水印，在【插入】|【文本】组中，单击“文本框”或“艺术字”按钮，选择合适的内容插入。

步骤3：调整图片或文字的大和位置，并且调成浅色，以免遮挡正常幻灯片内容。

步骤4：选中水印，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择将排列方式设置为“置于底层”。

要为演示文稿中的所有幻灯片添加水印，可在“幻灯片母版”视图中添加。例如通过幻灯片母版为“新员工入职培训.pptx”插入文字水印“新世界数码”，并旋转一定的角度。具体操作步骤如下：

步骤1：在【视图】|【母版视图】组中，单击“幻灯片母版”按钮，即可切换到母版视图下。

步骤2：在母版中选择第一张幻灯片，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文本框”按钮，插入文本框，输入文字“新世界数码”。

步骤3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。

步骤4：单击“关闭母版视图”命令，即可看到在所有的幻灯片中都应用了“新世界数码”水印效果。

五组织和管理幻灯片

演示文稿中的幻灯片不止一张，内容也会比较繁杂，为了更加有效地组织和管理幻灯片，可以为幻灯片添加编号、日期和时间，特别是可以通过将幻灯片分节来更加有效地细分和导航一份复杂的演示文稿。

1.将幻灯片组织成节的形式

在演示文稿信息过多，无法呈现清晰的展示脉络时，可以使用PowerPoint 2010 中的“节”功能，将整个演示文稿划分成若干个小节来管理，不仅有助于规划文稿结构，同时在编辑和维护时可以大大节省时间。

（1）新增节

步骤1：在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图中，鼠标定位在要新增节的两张幻灯片之间，光标会变成一条闪烁的横线。步骤2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，如图所示，将插入一个“无标题节”。

（2）重命名节

步骤1：在节名“无标题节”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，如图所示。

步骤2：弹出“重命名节”对话框，在“节名称”文本框中输入新的名称，单击“重命名”按钮。

2.添加幻灯片编号

为了区分幻灯片的顺序，或者方便打印、装订，一般需要为幻灯片添加顺序编号，具体操作步骤如下：

步骤1：在普通视图下，单击【插入】|【文本】组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。

步骤2：在“幻灯片”选项卡中，勾选“幻灯片编号”复选框，如果不需要标题幻灯片中出现编号，则同时勾选“标题幻灯片中不显示”复选框，如图所示。

步骤3：如果只为当前选中的幻灯片添加编号，则单击“应用”按钮；如果为所有的幻灯片添加编号，则单击“全部应用”按钮。

说明：默认情况下，幻灯片编号自1开始。若要更改起始幻灯片编号，可单击【设计】|【页面设置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。在“幻灯片编号起始值”文本框中，设置新的起始编号，如图所示。

3.添加日期和时间

在制作幻灯片的时候，有时需要把时间和日期也插入到幻灯片中，具体操作步骤如下：

步骤1：在普通视图下，单击【插入】|【文本】组中的“日期和时间”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。

步骤2：在“幻灯片”选项卡中，勾选“日期和时间”复选框，如果要每次打开演示文稿都更新到当前日期和时间，选择“自动更新”单选按钮；如果要显示固定不变的日期，选择“固定”单选按钮，如图所示。

步骤3：如果不需要标题幻灯片中出现日期和时间，则则同时勾选“标题幻灯片中不显示”复选框。

步骤4：如果只为当前选中的幻灯片添加日期和时间，则单击“应用”按钮；如果为所有的幻灯片添加日期和时间，则单击“全部应用”按钮。