办公室5S管理手册-
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：办公室是员工日常工作的场所，良好的办公室管理能够提高工作效率，5S管理是一种有效的管理方法。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，帮助您提高办公室管理水平。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公用品、文件、设备等按照使用频率和重要性分类，清理不必要的物品。
1.2 设立标准化工作流程：建立文件归档、物品放置等标准流程，减少混乱和浪费。
1.3 定期检查清理：每周或每月进行一次整理，保持工作区域整洁有序。
二、整顿（Set in order）2.1 统一标识：为每个物品、文件、设备设立标识，方便员工查找和归还。
2.2 设立工作区域：为不同部门或岗位设立专门的工作区域，避免混乱和交叉干扰。
2.3 制定规范：制定工作区域使用规范，明确员工责任和行为规范。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：定期清洁办公桌、椅子、地面等物品，保持整洁卫生。
3.2 垃圾分类：建立垃圾分类制度，减少环境污染和资源浪费。
3.3 培养习惯：员工应养成定期清洁工作区域的习惯，保持办公室环境清洁。
四、标准化（Standardize）4.1 设立标准化流程：制定文件归档、物品放置等标准化流程，确保每位员工遵守。
4.2 培训员工：定期对员工进行5S管理规范培训，提高员工管理意识。
4.3 定期检查：定期检查每个工作区域的管理情况，及时发现问题并解决。
五、维护（Sustain）5.1 持续改进：定期评估5S管理效果，及时调整管理策略，持续改进管理水平。
5.2 督促执行：领导应督促员工执行5S管理规范，确保规范执行。
5.3 奖惩制度：建立奖惩制度，激励员工遵守规范，提高管理效率。
结语：通过以上的整理、整顿、清扫、标准化、维护五个方面的管理规范，办公室可以实现高效、有序的管理，提高员工工作效率和工作环境质量。
希望本文对您的办公室管理有所启发和帮助。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
部门办公室5S标准
办公室5S标准一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面（公共卫生由清洁工负责）1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、会议室、接待室使用前请与行政人员进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。
办公室5S管理
办公室5S管理一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1.办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2.经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类整齐存放在文件框中。
3.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类整齐存放在文件柜中。
4.从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5.文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6.办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应摆放整齐，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7.办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8.电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9.办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公区工作纪律规定1.各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2.公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3.为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4.人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5.员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6.节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；7.员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：5S管理是一种源自日本的管理方法，旨在提高工作效率和工作环境的整洁度。
在办公室环境中，实施5S管理可以匡助提高工作效率，降低工作错误率，提升员工工作满意度。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：清理办公桌上的杂物，保持工作区域整洁。
1.2 分类文件资料：将文件资料按照类别进行分类，建立清晰的文件管理系统。
1.3 减少不必要物品：清理办公室内的不必要物品，减少杂物对工作效率的影响。
二、整顿（Set in order）2.1 设立标识牌：在文件柜、货架等物品上设立标识牌，方便员工查找所需物品。
2.2 统一存放物品：将相同类别的物品放置在同一位置，提高工作效率。
2.3 制定存放规范：制定物品存放规范，明确每种物品应该存放在何处。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持工作环境整洁。
3.2 清洁设备工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转。
3.3 培养员工清洁意识：培养员工定期清洁工作区域的意识，共同保持办公室整洁。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，规范员工的工作行为。
4.2 建立工作标准：建立工作标准，明确每一个岗位的工作职责和要求。
4.3 培训员工标准化操作：对员工进行标准化操作的培训，确保工作按照规范进行。
五、维护（Sustain）5.1 建立持续改进机制：建立持续改进机制，不断优化办公室管理流程。
5.2 定期检查评估：定期对5S管理进行检查评估，及时发现问题并解决。
5.3 培养5S管理文化：培养员工遵守5S管理规范的文化，使其成为一种习惯。
结论：通过严格执行办公室5S管理规范，可以提高办公效率，改善工作环境，提升员工工作积极性和满意度。
办公室5S管理规范不仅可以提升整体工作效率，还可以提高企业形象和竞争力。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S管理手册图示
0 2 5S管理标准
办公桌面-键盘、鼠标
标准图片
键盘没有放在桌面 下方键盘托的位置
不合格图片
鼠标使用完毕后 没有归位
键盘放置在办公桌卡位专门的键盘托上，键盘高度最好略低于坐着时手肘部高度，而且在身体正前方，使肘部弯曲可以达到90度 使用鼠标时，支撑下臂的桌面面积最好能有5～10cm2，使人感觉舒适。使用完毕后统一将鼠标放回显示器底座的右手边，鼠标
标准图片
线路走线凌乱， 没有统一捆扎
不合格图片
过道堆放 杂物
计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔10-15mm捆扎整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 原则上公共通道不予许摆放纸箱、物品等， 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误，没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
电话机定位放置在水杯右侧，台历左侧，左手随时能够接起的位置。 话机机身保持干净，不乱贴乱画。 本机号码可用统一标签标注在话筒顶端，方便他人使用。 接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长，通话声音要轻，避免影响他人办公。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真 机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、背景介绍办公室5S管理是一种旨在提高工作效率和工作环境的管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，可以改善办公室的组织和卫生状况，提高员工的工作效率和工作满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理的规范和操作步骤。
二、管理规范1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体操作步骤如下：（1）制定整理计划：确定整理的范围和时间，并制定整理计划。
（2）分类整理：将办公室内的物品按照种类进行分类，如文件、办公用品、设备等。
（3）评估物品价值：评估每一个物品的价值和必要性，保留实用的物品，清除无用的物品。
（4）标识和归类：对保留的物品进行标识，并按照种类进行归类，方便后续管理和使用。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对整理后的物品进行有序的摆放和归纳，以提高工作效率和便捷性。
具体操作步骤如下：（1）确定物品存放位置：根据物品的种类和使用频率，确定每一个物品的存放位置。
（2）制定标准化摆放方法：制定统一的摆放方法，如文件按照字母顺序罗列、办公用品按照种类放置等。
（3）标识存放位置：对每一个物品的存放位置进行标识，如使用标签、标牌等，方便员工找到需要的物品。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的设备、工具和工作区域进行定期的清洁和维护，以保持良好的工作环境。
具体操作步骤如下：（1）制定清扫计划：制定清扫的频率和时间，并制定清扫计划。
（2）清洁设备和工具：定期清洁办公设备和工具，如打印机、电脑、桌面等。
（3）清洁工作区域：保持办公区域的整洁和清洁，如清理垃圾、擦拭桌面、地板清洁等。
（4）维护设备和工具：定期检查和维护办公设备和工具，如更换耗材、保养机器等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境和设备进行持续的清洁和维护，以保持良好的工作环境。
具体操作步骤如下：（1）制定清洁标准：确定清洁的标准和要求，如每天擦拭桌面、每周清理垃圾等。
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办公室5S管理手册
一、目的
为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向形式化---行事化---习惯化演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。
二、范围
5S管理手册详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要求。
三、定义与目的
5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以卜开头，简称为5S。
1S-整理
定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。
目的：将空间腾出来活用
2S-整顿
定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。
3S-清扫
定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除脏污，保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果
5S-素养
定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
目的：提升人的品质，成为对任何工作都讲究认真的人
四、5S实施要求
办公室要求——办公桌
图1入座后左边办公桌
台式文件柜键盘
纸篓鼠标
便笺
笔筒
日历座椅活动办公柜过道
文件架
入座后右边办公桌图2
键盘纸篓
便笺
笔筒
日历座椅
活动办公柜文件架过道
桌面文件柜物品摆放标准
各部门可按本部门特点制定规范，内部统一。
建议按照如下标准存放文件：
第一层待办文件
第二层待办文件
第三层已办文件
第四层已办文件
第五层已办文件
文件夹使用标准
（1）均统一选用蓝色系文件夹（2）目录标准
1、尺寸：5.5X30cm
2、字体标准：华文中宋小初
3、对齐方式：上对齐
4、颜色：白底黑字
文件盒使用标准
均统一选用蓝色系文件夹与牛皮纸文件盒）（1（2）侧面目录标准
1、尺寸：4X18.3cm
2、字体标准：宋体初号加黑
3、对齐方式：上对齐
4、颜色：白底黑字
（3）首页目录标准
1、目录格式标准分为序号、编号、文件名称、备注（见附表）
2、编号标准要求QHDMCC（秦皇岛移动）-ZHB（部门开头字母）-X001（X文件编号）
3、目录纸张标准：B5
、字体标准（范例）
4．
封面目录标准（横幅））（48.0X5.0cm 、尺寸：1 、字体标准：宋体加黑二号2 、对齐方式：居中3 3、颜色：底色为白色 5）、文件索引要求（、同类型文件需加装封面，封面可采用粘贴、铁夹或装订形式，按顺序1 自下而上错开索引标志、索引标志只需要手写编号即可2 、首个文件索引从文件底部开始3办公柜物品摆放标准）活动办公柜物品分层标准如下图所示：1（
第一层办公用品
笔记本、学习记录、培训笔第二层．
2）第一层抽屉摆放规范（
计算器订书器散物架
立式文件柜物品摆放标准) 少量绿色植物除外）顶部无杂物（1( 玻璃清洁无手印2）
柜体整齐、净,（文件夹第二层放置各种档案\（3）上柜第一层放置各种业务书籍、学习书籍, \型号4）下柜放置各种物品或需保存资料,并贴明标签区隔物品种类（粘贴5）标签按照公司统一标准制作,（
办公室要求——办公椅负责人间时容内序号．
办公室要求——公用设施
办公室要求——地面和墙壁
会议室要求
吸烟间要求
走廊要求
五、5S现场管理检查与奖惩办法
（一）检查组成员组成及职责
省公司组成以内审检查室为首的5S项目检查小组，分公司成立以党群工作部为首的检查小组，组成小组成员，履行如下职责：
1、制定并下发阶段性检查标准；
2、记录检查内容，向被检查者解释5S内部审核中出现的不合格项和需改进的方面；
3、对纠正和预防措施的反馈进行跟踪管理。
（二）检查的形式、周期及内容
5S检查分为个人自查、部门检查、分公司检查和省公司检查。
1、个人自查
（1）个人整理流程为先整理文件—办公用品—清理桌面。
（2）清理各自责任设备，流程为先清理外部杂物—外表卫生—内部卫生—关闭电源。
）清扫完毕，进行自我检查合格后。
3（．
5S自查标准
部门：检查结果：Ａ：优秀Ｂ：合格Ｃ：不合格
5S自我诊断表
5S小组评价序号检查区域检查内容检查标准
N
Y
非必需品是 1 办公区域具体标准见表格下方否弃除显示屏放在标准位置;面、缝隙无灰尘
放在标准位置;面、缝隙无灰尘键盘 3
监督员：
2、部门检查
（1）各部门办公室人员依次作为5S监督员，行使监督职能，每人一周。
（2）5S监督员每日早晨上班时按照标准（见表：5S自查标准）对各区域人员的清理状况进行检查，检查不合格地方则放上“红色”目视牌，并认真做记录，以备5S项目小组检查。
（3）每周部门主任抽查一次：
各部门领导对整个办公区域进行综合检查，检查内容包含（见下表：部门主任检查表）；对检查出的问题应当即责令责任人立即整改并跟进整改状况；检查表格请留存，以备5S项目组旬查与月查，并记入绩效考核。
．
部门主任检查表
：检查人3、分公司检查
（1）每旬检查一次。
（2）5S项目组、各部门副主任以上人员参与组成检查组。
（3）周一公布检查结果，并执行奖惩。
（4）近期检查表附后供参考：
中心）办公现场检查表\（部门
：检查人3、省公司检查
（1）每年检查一次。
（2）5S项目组以及相关人员组成检查组。
（3）周一公布检查结果，并执行奖惩。
（4）近期检查表附后供参考：
中心）办公现场检查（部分公
：检查人
（三）5S检查奖惩办法
1分公司每旬检查完毕，由5S项目组对各部门5S现场管理执行情况进行综合评比并排名，并在公司内部进行通报，12月份开始执行奖惩办法。
奖：第一名：1000元；第二名：800元。
罚：倒数第一名：1000元；倒数第二名：800元。
各部门按每日自查记录、部门领导检查记录与月查记录确定部门员工责任权重，落实奖惩。
2省公司5S检查奖惩办法
省公司每年检查完毕，由5S项目组对各部门5S现场管理执行情况进行综合评比并排名，并在全省进行通报，评选先进单位三名，并对后两名进行通报。