办公室岗位职责及考核标准

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办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法可以根据具体的公司情况进行调整和制定,以下是一个常见的办公室内部人员岗位职责及考核办法的范例:
1. 行政助理:
- 职责:负责安排和协调办公室日常事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等;协助管理层完成各项工作任务。

- 考核指标:工作效率、任务完成质量、团队协作能力、沟通能力等。

2. 人力资源专员:
- 职责:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作;处理员工的日常事务及相关法律事务。

- 考核指标:招聘效果、培训成果、员工满意度、法律事务处理准确性等。

3. 财务会计:
- 职责:负责公司的财务管理、会计核算、报表编制、税务申报等工作。

- 考核指标:财务报表准确性、税务申报及时性、财务成本控制能力等。

4. 市场营销专员:
- 职责:负责市场调研、品牌推广、营销活动等市场营销相关工作。

- 考核指标:市场调研报告准确性、品牌推广效果、营销活动策划执行效果等。

5. IT支持工程师:
- 职责:负责公司内部IT系统、硬件设备的维护和支持,包括网络管理、故障排除等。

- 考核指标:IT设备维护效果、故障解决速度、用户满意度等。

以上只是一个简单的范例,具体的岗位职责和考核指标需要根据公司具体情况进行调整和制定,同时也需要关注员工的个人发展和绩效考核制度的公平性和科学性。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。

办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。

下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。

一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。

2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。

3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。

4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。

二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法一、办公室人员岗位职责办公室是企业内部管理的重要部门,其工作人员要对内部管理、对外沟通起到承上启下的作用。

具体而言,办公室人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1.文秘工作:负责处理公司内部的各种文书、公文、信函等。

包括纸质文件的保存、整理和归档,电子文件的存储和备份等。

2.协调工作:负责协调各部门之间的工作关系,协调解决部门之间的矛盾和纠纷。

3.信息管理:负责搜集和整理公司内部和外部的各种信息,为公司的决策提供资料和参考。

4.文件传递:负责公司内部文件的传递和转发工作,确保文件的及时和准确到达目的地。

5.接待访客:负责对外接待访客,为其提供有关公司的信息和服务。

6.会务管理:负责公司内部各种会议的组织、策划和执行工作。

7.人力资源管理:负责处理公司内部人员的入职、转正、离职等事宜,协助人力资源部门开展人才招聘、培训等工作。

二、办公室人员岗位考核为了落实岗位职责,提高办公室人员的工作效率和执行力,制定一套科学的办公室人员岗位考核机制是非常必要的。

考核机制主要包括以下几个方面:1.工作目标:按照公司的年度计划和目标,制定办公室人员的工作目标和工作计划,在年末对工作的完成情况进行评估和考核。

2.工作要求:结合公司的工作特点和办公室人员的职责,制定相应的工作标准和要求,明确各项工作的完成标准和质量要求。

3.工作量:统计分析办公室人员的工作量,制定工作量考核标准,并按照标准进行评估和考核。

4.工作质量:对办公室人员的工作质量进行评估和考核,包括文书处理的准确性、文件保存的规范性、会议组织的专业性等方面。

5.工作能力:评估和考核办公室人员的工作能力和素质,包括沟通协调能力、信息处理能力、创新能力和团队合作精神等方面。

办公室人员是公司内部管理和对外沟通的重要力量,其工作承上启下,关系到公司运行的顺利。

制定科学的岗位职责和考核机制,可以更好地规范办公室人员的工作行为和工作效率,提高公司的竞争力和凝聚力。

办公室人员岗位工作百分考核细则

办公室人员岗位工作百分考核细则

办公室人员岗位工作百分考核细则为了加强办公室管理,提高工作效率和服务质量,明确办公室人员的工作职责和工作标准,特制定本百分考核细则。

一、考核目的1、客观公正地评价办公室人员的工作表现和工作成果。

2、激励办公室人员积极履行职责,提高工作质量和效率。

3、为办公室人员的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。

二、考核原则1、公平、公正、公开原则:考核标准明确,考核过程透明,考核结果公正。

2、定量与定性相结合原则:以定量考核为主,定性考核为辅,确保考核结果准确客观。

3、注重工作实效原则:重点考核工作完成情况和工作质量,鼓励创新和突出贡献。

三、考核对象办公室全体工作人员四、考核内容及分值1、工作任务完成情况(40 分)(1)按时、按质、按量完成领导交办的各项工作任务,每出现一次未完成或完成质量不高的情况扣 5 分。

(2)能够积极主动地承担工作任务,对于额外的工作安排能够积极配合,表现出色的加 5 分。

(3)对工作任务有合理的计划和安排,能够高效地利用时间和资源,确保工作的顺利进行,表现优秀的加 5 分。

2、工作质量(30 分)(1)文件处理准确无误,格式规范,内容完整,每出现一次错误扣 3 分。

(2)会议组织安排周到细致,会议记录完整清晰,会议决议能够及时传达和落实,出现失误的扣 5 分。

(3)数据统计准确,报表编制及时,分析报告具有参考价值,如出现错误或延误扣 5 分。

3、工作态度(15 分)(1)遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、早退、旷工,每违反一次扣 2 分。

(2)工作认真负责,积极主动,不推诿、扯皮,具有良好的团队合作精神,如有消极怠工或不配合工作的情况扣 3 分。

(3)对来访人员热情接待,服务周到,能够及时处理和反馈问题,受到投诉的扣 5 分。

4、沟通协调能力(10 分)(1)能够与同事、上级和其他部门保持良好的沟通和协作,及时解决工作中的问题,沟通不畅导致工作延误的扣 3 分。

(2)能够有效地协调各方资源,推动工作的顺利开展,协调不力影响工作进度的扣 5 分。

办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、行政办公职能岗位职责及考核办法1.行政主管职责:- 制定和完善行政管理的制度和规章制度;- 组织和指导行政管理工作,协调各部门之间的协作,提高工作效率;- 负责办公设施设备的购买和维护;- 负责员工绩效考核和评估。

考核办法:- 完成制定和完善行政管理的制度和规章制度的工作;- 完成组织和指导行政管理工作,提高工作效率的目标;- 购买和维护办公设施设备的质量和效果;- 完成员工绩效考核和评估的工作。

2.行政助理职责:- 协助行政主管完成行政管理的各项工作;- 组织和安排会议、培训和活动;- 负责办公文档的归档和管理;- 协助制定各类行政报告和总结。

考核办法:- 完成行政主管交办的各项工作;- 成功组织和安排会议、培训和活动;- 文档归档和管理的准确性和高效性;- 完成各类行政报告和总结的质量和效果。

3.行政人事职责:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 负责员工的考勤和薪酬管理;- 负责维护员工的人事档案;- 协助解决员工的问题和纠纷。

考核办法:- 成功招聘、录用和培训新员工;- 员工考勤和薪酬管理的准确性和高效性;- 维护员工的人事档案的完整性和保密性;- 协助解决员工问题和纠纷的能力和效果。

二、财务管理职能岗位职责及考核办法1.财务主管职责:- 制定和完善财务管理的制度和规章制度;- 负责预算编制和执行;- 负责会计核算和财务报表的编制;- 负责审计和税务的管理。

考核办法:- 完成制定和完善财务管理的制度和规章制度的工作;- 成功完成预算编制和执行的目标;- 完成会计核算和财务报表的准确性和及时性;- 成功管理审计和税务的要求和规定。

2.财务会计职责:- 负责收入、支出和资产的核算和管理;- 负责银行和现金的管理;- 负责票据和报销的管理;- 协助财务主管进行财务分析和决策。

考核办法:- 收入、支出和资产的核算和管理的准确性和及时性;- 银行和现金的管理的精确性和安全性;- 票据和报销的管理的准确性和要求;- 协助财务主管进行财务分析和决策的能力和效果。

办公室员工的岗位职责及工作标准

办公室员工的岗位职责及工作标准

办公室员工的岗位职责及工作标准办公室是一个组织中不可或缺的部门,办公室员工的岗位职责及工作标准对于提高办公室的效率和规范化运作至关重要。

本文将从岗位职责和工作标准两个方面进行论述,旨在全面介绍办公室员工的工作职责和工作标准,以便员工能够准确理解其职责和工作要求,提高工作效率和质量。

一、岗位职责1. 文件管理:办公室员工负责管理和维护各种文件和资料,确保文件的安全保存和便捷检索。

员工需要熟悉电子文档管理系统,及时归类整理各类文件,确保文件的准确性和可追溯性。

2. 日常办公支持:员工需要提供日常办公所需的各种支持和帮助,包括但不限于文件复印、打印、扫描、传真等工作,并确保这些工作的及时及精确完成。

同时,员工还需协助安排会议、行程、文件归档等工作。

3. 信息沟通与协调:办公室员工作为信息中心的重要一环,需要负责内部和外部的信息传递与沟通工作。

员工需要熟悉常用办公软件和通信工具,能够快速高效地处理同事和外部人员的沟通需求,确保信息的及时准确传递。

4. 办公设备维护:员工需要负责办公设备的维护和保养,如打印机、传真机、复印机等。

员工需要定期检查设备的工作状态,及时处理设备故障,并跟进维修、更新等工作。

5. 协助行政管理:办公室员工需要积极配合上级领导完成部门安排的其他日常工作,如会议准备、行政事务支持等。

员工需具备灵活性和协作能力,能够迅速适应和胜任各项工作任务。

二、工作标准1. 严格遵守公司规章制度:办公室员工需严格遵守公司制定的规章制度,包括但不限于信息保密、文件管理、行为规范等。

员工需保持职业操守,妥善保管公司机密信息,杜绝泄露行为。

2. 细致认真执行工作任务:员工需在规定的时间内完成领导交办的各项工作任务,并在工作过程中保持细致认真的态度。

员工需要关注细节,确保工作的准确性和完整性。

3. 高效处理工作事务:员工需要灵活运用办公软件和各种工具,确保工作事务的高效处理。

员工需要善于时间管理和优先级排序,确保能够在有限的时间内完成较多的工作任务。

办公室工作岗位职责、标准、考核办法

办公室工作岗位职责、标准、考核办法

办公室工作岗位职责、标准及考核办法公司办公室现有岗位设置:办公室主任、副主任、职员(文员、打印员)、驾驶员办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责:主管办公室全面工作1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务;2、负责公司各项规章制度的补充制定;3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作;4、负责车辆管理和行车安全工作;5、负责来人来访和公务接待工作;6、负责各种会议的组织、落实及督办工作;7、负责协调各部室的工作关系;8、完成领导交办的各项工作任务.二、工作标准1、组织制定的各项工作计划、规定,必须符合有关政策、法规的要求,切实可行;2、不断完善公司各项规章制度;3、工作认真负责,坚持原则,带领办公室人员认真完成各项工作;4、抓好车辆管理,检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作;5、公务接待严格遵守公司规定,准热情周到、勤俭节约;6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作,保证各项会议顺利召开;7、协调各部室工作关系,确保公司各项工作顺利进行;8、贯彻落实公司领导工作部署,对交办事项,行动迅速、措施得力、反馈及时.办公室副主任岗位职责及工作标准岗位职责:协助主任开展工作1、负责公司固定资产的管理及保管工作;2、负责公司办公用品的购买,通讯网络设备的办理及缴费工作;3、负责公司员工加班、请假的统计工作;4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用;5、负责公司各种证件及档案的保管;6、承办领导交办的其他任务。

二、工作标准1、公司固定资产的造册登记,要及时,无漏登、错登,保管工作做到无丢失、无损坏;2、购买办公用品要按规定请示公司领导,经领导同意后方可购买;3、统计加班、请消假时间的真实、准确;4、做好公司车辆等保险事宜,及时办理手续及缴纳各种费用;5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程序化的要求, 无泄密事件的发生;6、完成领导交办的其他任务。

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法第一条考核方法和内容。

1、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。

2、检查考核每月不少于三次。

检查考核方式明查暗访和平时考核。

3、考核小组将检查考核情况进行汇总,报公司经理室批准后核发。

4、如考核部门因主观原因,没有按规定进行检查考核,将追究责任部门或责任人的责任。

5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。

第二条各岗位人员主要工作职责:一、办公室人员岗位职责:1、负责起草有关公文,工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等,负责打印校对工作。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

3、根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

4、严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

5、执行考勤制度,做好考勤的登记、记录和日常检查。

6、根据经理室的决定负责人员调整,办理劳动合同、劳资等相关手续。

7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

8、负责公司财产登记核查工作。

9、负责出租房产管理。

10、根据规定负责工程预决算和施工安排。

11、完成领导交办的其他工作。

二、财务人员职责:1、严格执行会计法,贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。

2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。

3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务状况,及时提出建议。

4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。

5、检查、督促二级部门财务工作。

6、定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。

8、完成领导交办的其他工作。

统计人员职责:1、认真学习统计业务知识,严格贯彻有关统计法规,严格依法施行统计,不断提高统计水平。

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院办公室岗位职责及考标准
办公室主任岗位职责及考核标准
一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,
严格执行保密制度,遵守保密纪律。

四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少,力争做到不漏行、漏段,
工作上做到精益求精。

五、严格执行各类文件的打印、复印手续。

复印各类材料要节约用纸,并做到工
作量统计,严禁复印禁印品。

六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。

七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。

八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印
章的保管和使用工作。

九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养
十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。

十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。

十二、完成领导临时交办的其他工作。

院办公室岗位责任制考核标准
标准分:10分
办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准
1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。

7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。

8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、完成办公室主任临时交办的其它任务。

办公室文员岗位责任制考核标准
标准分:10分
后勤部主任岗位职责
一、负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,
做到帐物相符及后勤管理工作。

二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。

三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保
证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。

四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。

五、负责污物和污水处理,达到国家规定标准,负责短期临时用工管理工
作,安排合理,文明施工。

六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。

七、负责车辆管理工作,确保医疗、行政用车。

八、监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。

后勤部主任考核标准
标准分:10分
库房工作人员岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,负责全院的被服、布类、办公用品、医疗表格、
劳动保护等用品的保管工作。

2、对库房的物资做到定期盘点,建立可查的帐本,做到帐物相符(对消耗
品一个月盘点一次)。

3、严格把好物资入库验收制度,做到细心保管,堆放有序,清洁整齐,防
止积压浪费,霉烂变质,并经常检查。

4、做好防火、防盗、防事故工作,严禁在库内吸烟或存放易燃易爆物品。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

6、不得向外泄露物资库存情况,外来人员未经许可不得进入库房,库房内
禁止存放私人物品。

库房工作人员岗位责任制考核标准
标准分:10分
洗衣房/保洁员岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,进行医院的卫生清扫。

2、每天早晨必须在职工上班前进行卫生清扫,冲洗卫生间,清倒垃圾。

3、上班后进行巡视,发现垃圾立即清扫,地面上无痰迹、纸屑、厕所无
臭味,楼道扶手、窗台等无尘土。

4、病员用过的生活用品出院后要进行消毒处理,病室内每天要用抹布擦
尘除灰,定期对厕所进行消毒。

5、利用中午休息时间对大厅、候诊厅、厕所进行清扫,下班前要保持地
面干净,垃圾清倒后才能离开。

清洁工岗位责任制考核标准
标准分:10分
保安岗位职责及考核标准
1、在后勤主任的领导下,负责全院的安全保卫工作,维护医院正常的医
疗、生活秩序。

2、服从领导、听从指挥,坚持岗位,自觉遵守作息时间和交接班制度,
着装规范,模范遵守院内的各项规章制度。

3、严格把好医院进、出门关,遇到异常情况及时汇报。

4、严格加强进出车辆的管理,督促前来就诊的车辆按指定的位置停放。

5、如遇无理取闹者,通知总值班或行政行政院长。

6、凡因打架、斗殴受伤送来的病人,应注意陪护人员和车号,并及时与
总值班取得联系。

7、若院门前发现“医托”拉病人,立即上前阻止并通知总值班。

8、来院联系工作,访视亲友的同志,先与办公室或医务部联系许可后方
可上楼。

未经同意任意在我院内拍照摄像的应立即阻止。

9、加强对消防设备的巡查和维护,发生火险要及时扑救,发生火灾要及
时拨打119并通知院领导,同时做好疏散工作。

10、做好信件收发的工作,并做好记录,及时将信件送办公室。

保安岗位责任制考核标准
标准分:10分
司机岗位职责及考核标准
1、在办公室主任的领导下,坚守岗位,做好出车前的一切准备工作,任
务下达,迅速出车。

2、定期做好车辆检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,
节约汽油,安全行驶。

3、遵守交通规则,任务完成后立即返回,不准私自用车。

4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。

司机岗位责任制考核标准
标准分:10分
食堂岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,做好员工的饮食管理工作,服务态度热情、
周到。

2、认真听取员工对饮食的意见和建议,尽量满足要求,搞好饮食工作,
提高服务质量,最大限度降低成本。

3、监督食堂财务开支情况,掌握预算,减少不必要的浪费。

4、自觉遵守食堂规章制度和工作人员职责的落实,保持室内外卫生、饮
食卫生。

员工食堂责任制考核标准
标准分:10分。

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