基于大数据的高校财务信息化建设有关对策研究

基于大数据的高校财务信息化建设有关对策研究作者：张邦文来源：《电脑知识与技术》2016年第17期摘要：大数据是信息时代的产物，随着各行各业信息化的发展和应用，产生了许多可共享、借鉴的大数据，为高校财务信息化的定位和发展带来了机遇与挑战，需要认真分析现在存在的信息孤岛、模式单一等问题，围绕大数据统一规划、整合学校各项数据资源，建立新的财务信息化应用体系，提高财务管理水平。

关键词：大数据高校财务信息化研究中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）17-0007-02近年来，以计算机技术、网络技术、通信技术为代表的信息化应用得到迅速发展，深入到各行各业，推动经济的全面发展。

国家在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》、《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）、《高校学校会计制度（2013年修订）》等将教育信息化列为重大项目之一，现各高校正在如火如荼的加快建设和推进学校信息化建设。

教育信息化的推广与应用为财务信息化建设提供了良好机遇，需及时转变观念，从单一会计电算化模式向财务综合管理信息化转变，将财务信息化建设纳入学校整体信息化建设中，统一规划、统一学校数据资源、重构财务信息化体系，为广大师生提供更好的财务信息需求服务。

1 高校财务信息化建设和应用现状分析通过走访与调研，现各高校信息化建设和应用水平参差不齐，同样财务信息化建设和应用水平差异严重，信息孤岛现象严重，不能有效实施信息资源共享，一定程度导致财务信息资源建设和利用低下，制约财务管理质量。

1）财务信息化内涵理解不深入，财务人员重视度不高各高校财务部门人员经过多年的发展和培养，都具备了扎实的财务知识、业务处理能力，财务管理水平不断得以提高，为学校各项事业发展提供了有力的保障。

但随着信息技术的快速发展，财务人员对财务信息化的内涵认识不清晰，从财务人员觉度去认识，认为“财务信息化就是会计电算化”，只需要购买一套财务软件进行记账、核算、账务信息查询就是信息化，将会计信息孤立于财务部门，不能实现与其他部门信息共享。

2）模式单一：会计电算化（记账），不能满足多元数据需求学校财务信息化大部分工作局限于会计电算化，从财务人员的工作上去考虑信息化管理与应用，而对学生、教师、家长、各级管理部门提出的诸如：部门经费的使用情况查询与统计、网上缴欠费与查询、学生异动数据对收费的影响、教师异动对经费核算的影响、非现金结算的执行与查询等需求考虑欠少，原有模式不在适应新的发展与需求。

3）财务信息化建设缺乏统一规划，不能与学校信息化相统一许多学校在财务信息化建设中没有经过统一规划、需求分析，而是根据财务工作的需求，从财务管理人员角度出发，先后实现会计电算化、收费系统化、经费网络查询化等，导致系统众多，使用和维护成本增加。

同时也不能与学校其他有关系统数据的共享与衔接，导致学校有关教职工、学生的信息不能与财务部门的同步，致使统计结果有差异，影响工作质量与领导决策。

4）财务信息化基础数据标准不一，数据共建共享性差虽然国家有关部门先后出台了中国财务软件数据接口标准98001号、会计电算化工作规范、教育信息化标准等标准，对于财务软件的开发与应用起到了规范作用，但各学校的数据并没有完全统，对数据的格式、采集方式等不一，财务人员从财务管理的要求出发建立数据，而没有从非财务人员角度出发考虑数据的统计、共享，导致资源冗余。

早年对于财务系统基础数据的初始化没有标准，没有考虑可扩展性、可修改性，致使以后的财务管理受制原有数据，影响工作质量，制约财务信息化发展5）缺乏信息安全防范措施，存在数据安全隐患由于财务部门的人员基本都是财务相关专业毕业，缺乏信息化管理和网络安全管理的专业人员，财务系统的管理依赖于外部单位或者学校网管中心，使得财务信息安全防范处于被动局面。

有些高校为了适应用户的需求，不同程度地实现了网络财务信息查询与处理，这给财务数据的安全带来了不稳定的安全隐患，在防止黑客的破坏性上的措施有待加强。

6）缺乏财务信息化复合人才，制约信息化建设和应用现在各高校财务部门的财务专业人员得以充实，财务管理质量有较大提高，但随着信息化手段在财务管理的不断深入和应用，给财务人员带来新的挑战，必须懂得运用信息化手段去实现会计核算和财务管理，才能建设好财务信息化。

而大多财务部门人员信息化应用程度相对比较低，不能进行新老系统数据的转换、系统需求分析、信息化流程设计、信息数据进行采集处理、数据挖掘与决策分析等，很大程度过分依赖软件供应商，不能结合本校实际进行信息化再造，很大程度制约信息化在学校财务的应用。

需要既懂财务又懂信息化的人才日趋重要，成为了各高校财务部门必须迫切解决的问题。

2 大数据时代高校财务信息化的内涵大数据是现代信息社会发展的必然产物，是从各行各业中应用网络、移动等信息化手段产生的，是现代网络应用的重要数据资源，具有量大、类型繁多、处理速度快、价值密度低等特点。

高校随着网络等信息化的建设和应用，产生了众多的数据资源，需要加以科学、规范的处理和利用，挖掘数据资源价值，更好地为教育教学服务。

财务管理是高校的重要工作，是各项工作得以有效开展的保障，也需要获取更多的数据，对众多数据进行利用和处理，充分发挥资金使用效益，切实为教育教学质量提高提供服务。

财务信息化不单是会计电算化，也不是利用计算机来进行会计核算，它是一项系统性工程，是借助现代计算机、网络、通信等现代信息技术手段，结合现代科学管理，对财务业务工作进行流程再造和重组，统一管理与资金流有关的各种学校信息资源，进行信息资源共建、共享，避免信息孤岛，从而提高财务管理者财务管理水平和服务质量，为学校决策者提供有价值的财务决策数据分析，满足其他师生有关财务信息的获取，切实提高工作效果和价值实现。

3 大数据时代高校财务信息化建设有关对策结合现行高校财务信息化建设和应用现状，适应大数据时代对财务管理的挑战和机遇，各项要因校而异，统筹规划，多觉度的挖掘数据资源，以满足不同财务信息需求者的要求为目标，切实做好财务信息化建设与管理。

1）切实转变观念，理解财务信息化的内涵财务信息化不是信息专业人员的事，是财务部门和财务人员自己的事。

财务信息化不是会计电算化，不是简单地使用财务软件记账、核算，而是全面的财务业务处理。

财务信息化不是简单购买商家的软件，而是要结合本校实际做好需求分析，整合学校各项数据资源，进行分析、开发、购买所需的财务管理软件。

财务信息化是系统工程，需要与学校信息化建设同步进行，需要学生、教师、系部等多种数据资源的对接，不能只管自己的账务数据，需要利用账务数据为教育教学提供数据分析，切实提高资源利用率，发挥数据价值。

2）做好财务人员与非财务人员对财务管理的需求分析信息化是面向用户服务的，做好需求分析调研至关重，不能急于求成，盲目采购、开发几套系统就可以了。

财务信息化的应用离不开各类用户的需求，除了满足财务人员的需求外，也应满足非财务人员的需求，使得财务不单是会计信息化，而是有关的事务需求信息化。

比如：各种方式的缴费平台和查询（网银、代扣、现金、第三方支付平台）、报账信息的查询、工资薪酬的查询、非现金的收支、助学金的发放、科研项目经费使用分析、教学经费使用分析、预算执行控制等。

（1）需求调研需要按分工、需求人员进行整理、汇总，并且在整个信息化建设中不能终止，伴随信息化的建设进程。

（2）按需分类、收集信息资料，必须统筹规划，突出重点，分步实施设置预定功能，必须考虑与学校信息化相协调。

（3）做好财务数据与学校各部门数据的衔接和共享，比如教职工员的信息，是以什么编号为主，避免人员调换导致编号失去意义；学生基础信息、异动信息对收费有什么关联；专业、系部设置与经费项目设置如何便于数据采集和分析等等。

3）系统规划，分步实施，向智能化转型财务信息化需纳入学校信息化建设整体规划，不能独立学校信息化建设之外。

需要做好顶层设计，根据各财务信息需求者提出基础数据需求，按需设计财务信息化架构。

根据需求重要性、相关性，逐步推进高校财务信息化建设，可以建立全校统一的教职工信息、人员信息、基本项目信息等基础数据层，在实现会计电算化、收费系统化，随后推进预算控制自动化、财务信息对外查询系统化、与学籍管理同步化、财务决策分析系统化等，在分步实施中需要注意大数据的获取与处理，避免信息孤单。

同时系统规划要注意新媒体、新信息技术手段在财务管理中的应用，使财务管理工作逐步过渡到智能化，比如收费通过采集学生的条码实现自动录入、教职工经费报销自动产生银行代发数据、新生录取数据自动与教育部录取系统的对接、经费使用借助新媒体自动查询等，提高工作效率和质量，减少财务风险控制。

4）统一关联数据采集标准，实现资源共享。

数据是财务信息化建设和应用的关键，没有数据就没有信息化，没有数据标准的信息化是混乱、效益低，导致数据冗余、工作加重。

有些学校往往盲目使用会计软件，对其基础数据没有从财务和信息化的专业角度出发，导致现有数据不能与学校其他部门相统一，比如学生的学籍管理与收费系统不同步，导致查询、缴费、清缴效率不好，不适应学生、教学管理部门需要。

需要对部门设置、项目设置、学生信息、教职工信息统一数据标准，对数据类型、宽度、可扩展性、可维护性、编码规则等统一规定，为学校大数据采集和管理提供支撑。

不得随意编制数据，避免数据一改而动全身。

同时，财务信息化不能只从财务管理角度出发，需要结合教育信息化，在体现财务的特殊性上，力争实现数据的统一标准，具体标准可以参见财政部有关财务电子数据标准、教育部的教育信息化标准，实现数据共建、共享，在学校内外大数据中挖掘资源。

5）建立统一认证，核心数据与网络相分离的查询机制。

大数据的产生和应用，使得高校各应用系统之间形成数据链，这位财务信息化的实施带来一定的风险，需要对重要财务数据信息做好风险控制，防止泄露、篡改。

（1）财务信息化可以结合学校信息化统一门户认证，建立统一身份认证，绑定IP、加载访问操作日志，限制不同角色用户的使用和操作权限，防止非法用户获取财务信息。

（2）财务数据资源需要实现物理、双机、双介质备份，不能将数据只保留单机运行和备份。

实时启动双机备份，定期清洗备份数据，备份数据必须保持网络物理隔绝，防止黑客攻击。

（3）财务核心数据实现局域网内使用，限制和绑定指定电脑使用，设置防火墙。

需共享查询数据采取及时、定期传送另一服务器，传送之前需做好备份。

6）加强财务内部管理，注重财务信息化人才培训大数据时代的财务信息化，需要数据标准化、系统管理规范化，财务管理必须结合信息化的特点对其业务流程再造，减少人为控制，规范财务管理，从内部降低财务风险。

同时财务信息化的建设和应用离不开财务人员的支持，需要结合新时期特点，加强财务信息化培训，重点对信息化工具、手段进行培训，提高财务人员对数据标准的认识、做好财务应用软件的基础数据工作，加强对数据的数字化采集、计算机化分析处理，整体提升财务信息应用水平。