发票粘贴要求
贴发票要求及注意事项
报销发票粘贴及需注意事项发票规定及粘贴要求：1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。
2、非定额发票，开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”，发票上要盖有收款单位的财务专用章，大小写金额必须相符。
购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。
3、小张发票（比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等，规定5张以上）必须要用一张纸垫着贴，并且垫的纸不能大于报销单的大小（意味着发票贴好后不能露出报销单的边角），发票的左端背面涂胶水，右端边缘与垫纸边缘重合，依次从右往左贴，间距按发票多少自己核定，此外，为了发票贴好后更干净、整洁，可以事先对发票进行修剪；4、为使发票更整洁、清爽，规定每份报销单只贴一个报销内容（比如，你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票，要依次填4份报销单）需要注意的地方：1、备注：员工聚餐需注明哪个办事处，过节或月份；招待费需注明哪个客户、大概多少人；住宿费需注明拜访哪个客户，几人住宿，住几天等；打的发票需注明起址、终址；办事处水电费、电话费需注明月份。
特别需要提醒的一点，备注必须要用铅笔填写，尤其是用来冲的发票；2、若无发票，需抵冲的，只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用，并且需用铅笔注明冲的内容，同时附上有关单据（收据或证明），如果没有任何单据不予以报销；3、OA差旅费报销单如有出差补助，必须注明哪段期间，可以标在出差事由那一栏；4、OA差旅费报销单上，客户名称必须写全称；5、发票必须用固体胶或胶水贴，绝不允许用订书机。
以上几点是对粘贴发票的一个调整，希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单，如果没有按照要求填写，将一律退回，不予以报销。
粘贴图例：最后填好报销单，盖在发票的最上面。
贴发票流程
裁剪要求
准备贴发票的黏贴纸，大 小应为A4的三分之一。具 体裁剪方式，见右图。
贴发票的具体步骤
1、沿着黏贴纸从右往左，从 下往上，将发票均匀的铺 开贴。（如右图1）
2、所贴发票的每一竖列之间 的间距，不得少于2cm。 （如右图2）
贴发票的具体步骤
3、以此类推，最终均匀的将整张黏贴纸铺满，最左边一列发票请务必与 黏贴纸对齐，顶头贴。所有发票贴完之后，均不得超出黏贴纸的周边 范围。（如图所示）
各类发票粘贴时的一般注意事项
1、所有发票应当沿着黏贴纸从右至左均匀铺开粘贴，发票 的头尾均不可超出黏贴纸的范围；每一列之间的距离不得 少于2cm；每一列火车票之间的距离不得少于3cm；最后 一列务必与黏贴纸的左边对齐。 2、每一列发票所贴数量：与火车票厚度相仿的发票仅能贴2 张；与汽车票、手撕定额发票、过桥过路费厚度相仿的发 票不得超过5张；与打车票与公交IC卡发票厚度相仿的发 票不得超过10张；其他形式的发票请根据已列出的发票厚 度、大小估计每一列所贴张数。 3、手撕定额发票的兑奖联请撕掉后再粘贴。 4、所有发票贴完后，黏贴纸上所贴发票应当前后厚度均匀， 平整，并且所贴发票均不得超出黏贴纸的周边范围。
粘贴火车票的要求说明
3、最后一列火车票请务必，所以最后一列火车票请倒过 来粘贴（即：将火车票旋转180度粘贴），否则与《报销 申请单》粘好后，将看不到该张火车票的金额。（如下图 所示）
特殊情况
1、如遇表面积比较大的发票， 可在所有发票贴好之后， 将该张发票覆盖在所有发 票之上并紧靠黏贴纸左边 顶头粘贴。（见右图） 2、如所贴发票张数过多，一 张黏贴纸不够粘贴，可多使用 几张黏贴纸，最后叠加起来， 附在一张《报销审批单》之后。 （见右图）
各类发票粘贴时的一般注意事项
3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作
4
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票（绿色抵 扣联），不要粘贴，用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票，用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车，附件为 行程单+发票，截图不可
以。
报销单、差旅费报销单， 填写不可以涂改，填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
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如何分分钟get快速便捷的贴票方法？
通过图解希望能给各位同事，在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
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Part4
大张的票据只需固定票据的左上角， 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上， 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上，便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔，严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上，尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范：
发票粘贴过于集中单据左边，没有 做到厚薄均匀，而且没有 层次感， 致使某些票据的金额也被贴进去，
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
发票粘贴指南
发票粘贴指南一、粘贴单1. 请用80克重或更重的A4纸打印粘贴单。
2. 请用剪刀沿横线将粘贴单剪开；注意第二条横线一定剪齐。
二、胶水请务必使用合格的液体胶水，如“得力”、“强力”、“红旗”等，否则一律重粘。
（不合格的液体胶水粘性差；固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天，而财务档案要保存十五年。
）三、请先将发票按以下内容分类（不分大票、小票，只看内容，定额小票看章）1. 办公用品（含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）2. 材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等） 3. 礼品、餐费 4. 汽油费5. 差旅费（零星的、非一次完整的出差的发票）：①飞机票、飞机保险（必须粘在同一张粘贴单上）；②住宿费（单独粘贴）；③火车票及手续费（各粘各的，但要放在一起报销）；④长途汽车票（不分本市、外地）（单独粘贴，小票间隔要大）。
6. 交通费（不分本市、外地）：①各种的票②一卡通充值③高速收费④停车费⑤车位费⑥燃油附加费⑦车辆通行费7. 会议费 8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 一次完整的差旅费发票（详见八、“差旅费报销单”）12. 版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等） 13. 邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等）14. 印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等）15. 移动电话费 16. 固定电话费17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费19. 设备的检测费 20. 汽车的维修费、检测费21. 汽车的保险费 22. 技术服务费等四、给需要补边的大票补边1. 需要补边的大票：自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。
2. 先准备80克重或更重的A4纸；3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片；纸片长度随大票的宽度而定，最长为粘贴单的宽度。
4. 将裁好的纸片，右侧自上至下涂2cm宽的胶水。
5. 将大票（不含虚线或小孔），对齐纸片上边，牢牢粘在纸片上。
报销单据粘贴要求及方法
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下：
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用专用纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；
7、票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单，一律退回，由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下：
1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。
财务部。
报销发票粘贴要求
4、若报销单据本身为粘贴单大小，可不必粘贴在报销单
据粘贴单 上。超出粘贴单尺寸的，可折叠成粘贴单大小。
13厘米
这就是报销单据粘贴单， 简称粘贴单 粘贴单上已印有粘贴说明、装订 线、单据和金额统计小表格
间距3厘米
不能压住上张 发票金额
第二张发票应粘贴在第一张发票 上面，与第一张发票间距1厘米 以上，最好不要压住第一张发票 的金额。
神华和利时信息技术有限公司 神华和利时信息技术有限公司
间距 1厘米 以上
间距 1厘米 以上
胶 水 粘 贴 部 位
第三张发票应粘贴在第二张发票上面，与第二张发票间距1厘米以上，最好不要 压住第二张发票的金额。
间距3厘米
上、右、 下三边 不超出 粘贴单， 左边不 超出装 订线。
发票粘贴区域
胶 水 粘 贴 部 位
发票粘贴应将发 票左边全部粘贴 牢固，不可仅粘 贴左上角
第一张发票应粘贴在“报销单据粘贴单” 的右上角。 注意：发票上边齐粘贴单的上边，发票 右边齐粘贴单的右边。
神华和利时信息技术有限公司
胶 水 粘 贴 部 位
这些发票是按金 额大小顺序粘贴， 相同的粘贴在一 起，相互不压住 金额。
这些发票是按金 额大小顺序粘贴， 相同的粘贴在一 起，相互不压住 金额。
粘贴不规范示例
错误原因: 1、无法显示 每张发票金额。 2、发票之间 无间距。 3、超出粘贴 单范围
错误原因: 粘贴无法显示 每张发票金额
错误原因: 1、 粘贴方向错误。 2、粘贴无法 显示每张发票 金额
谢谢观看!
计 划财务部
3、需修 剪的要 先修剪
报销单据粘贴规范
报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》，在单据上粘贴发票。
2、发票或原始单据从右到左，先⼩张后⼤张粘贴。
粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。
3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘⽶左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。
发票盖章不能通过的5种情况：没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起，购买⽅为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。
2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票，如：取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。
3发票章盖得不规范是否存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。
4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。
5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样，涉嫌虚开发票，这样的费⽤发票不能报销。
发票发票抬头开具个⼈的，以下个⼈抬头发票可以⼊账报销：机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。
个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算，代扣个⼈所得税。
发票盖章能通过的5种情况：1盖了发票专⽤章，但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废//冲红。
可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章，不可以。
3既盖了财务专⽤章，⼜盖了发票专⽤章，不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定，未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了（字朝下），发票有效。
发票粘贴要求
发票粘贴注意事项1、发票粘贴单分类：1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单1.2 车船费系列发票粘贴单1.3 应酬费系列发票粘贴单1.4 差旅费报销单2、粘贴方法：2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。
2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐，并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角，不得空缺、涂改。
2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。
2.4 发票、单据的粘贴次序为：根据单据的先后顺序依次粘贴，出差申请在最上面，下面此次为：出差费用报销单、发票，粘贴发票的粘贴单不要任何签字，另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字，如果有收据的，收据粘贴在签字的粘贴单上，未按要求粘贴的，不予报销。
2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据，其中各项要素要填写完整、齐全，不得涂改，涂改无效。
2.6支付款项的原始凭证，必须审批人签字及付款的依据，收款单位的收款证明以及签字；2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。
3、粘贴要求3.1大张的发票放在最下面3.2发票左侧不能超过粘贴线。
3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保票据粘贴后依然平整。
3.4粘贴的发票不能盖住金额，单位等主要信息。
3.5顶的发票金额要与收据金额一致。
3.6收据单独粘贴在粘贴单上，不要和发票混在一起粘贴3.7出租车票，定额长条车票、公交车票等票据，不能连号。
3.8火车票、长途汽车票等票据，必须要求往来车票。
3.9顶替的发票必须是2011年的，必须分类粘贴、汇总。
3.10不符合税务要求的发票不能抵票，比如服装类的、生活类的等。
3.11抵的发票不能是餐饮费的发票。
3.12将票据分类，同类票据应集中在一起，应该在费用上分出，差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。
3.13发票上所有的内容均不能涂改，若有涂改，需要新开具发票，发票需加盖出具单位印章，印章必须清晰。
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费用报销管理
原则：公司按照严格的财务制度，规范公司的差旅费用报销流程，降低不必要的成本，开源节流。
一、报销单填写规范
1、年月日：写填票报销时的时间
2、姓名：报销人的名字
3、单位：xxxxx
4、事由：xxxxxx依实际情况填写（调岗、休假、上岗），其他以实际情况填报；
5、年月时间（自至）：写费用发生的时间
6、地点（自至）：填写地名，每一个交通工具的转换或公交车次的转换都必须一一填写清楚。
7、乘何种交通工具：监管员依实际情况填写（火车、汽车、轮船、飞机）其他以实际情况填报。
8、项目：车船费包括飞机、轮船、火车、大巴、班车的费用（长条票属此类），住宿费是在外住旅馆费用，市内交通费包括公交、地铁、的士、三轮车（一般没票不在报销范围）费用，行李费是行李的托运费、寄存费（一般没有），伙食补助费是补助标准费用（由公司填报），其他是除上述以外与差旅相关费用。
9、单据张数：以同类项目票据张数，
10、金额：以同类项目票据金额
11、合计：对应的“单据张数”合计，“金额”合计。
二、粘贴单粘贴要求：
1、粘贴单左边上下留3厘米空白。
2、实际报销金额不能大于所贴票的票面金额。
3、按照发票的类别及时间顺序在粘贴单上呈鱼鳞状均匀粘贴。
4、根据不同费用类别，报销票据的金额要分开填写在相应的栏内。
5、发票粘贴从右边至左边粘贴；发票正面朝上；将发票左侧粘贴到粘贴单上；发票不允许超出粘贴单外；大的或是长的单据靠左边粘贴，小的单据靠右边粘贴。
每张票据的金额都要显示全面，以免影响票据金额的显示。
三、票据要求：
1、报销必须是正规发票（在地税或国税局网站可查询到的票据），并盖收款单位盖发票章或财务章。
2、公交票可没有收款单位盖发票章，但撕取要完整，凭证号齐全。
3、快递单、收据、未盖收款单位发票章（财务章）的发票不能报销。
4、运输客票发票若是显示“内部审核, 不做报销”不能报销。
5、长条票背后一定要标注时间及用途，仅做车船费使用，不可作为市内交通费。
6、发票必须完整，可兑奖的发票一律不允许兑奖。
7、机打发票的付款方我们公司的全称，若为企业代办的费用，要正确填写企业的全称。
四、票据填报要求：
1、发票背后需填写业务信息，车船费与市内交通费需注时起止地点及日期；
2、发票面金额大于报销金额必须写明实报金额。
3、发票背面及右下角出差人处均需报销人员填写自己名字。
4、所有报销单据金额一定要核实清楚，核算错误当次将不予报销。
5、多报、虚报一经查实将给予警告及处罚。
6、在时间要求不紧急的情况下一律使用公共交通工具，在紧急情况下做出租车要向所辖区域负责人请示，由区域负责人向人力专员短信报备。