行政管理规章制度
行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
行政管理岗位职责及规章制度

行政管理岗位职责及规章制度在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的行政管理岗位职责及规章制度5篇,让我们一起来看看!行政管理岗位职责及规章制度篇1第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、服务承诺书。
六、其它必要的证件。
第七条:凡有下列情形者,不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总经理特许者不在此列。
公司行政管理制度(新版多篇)

公司行政管理制度(新版多篇)公司行政管理规章制度篇一1、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。
2、每一工种质量层层验收,每一工种完工后,工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件,鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。
3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人,工地上不可无故无人,即使工种完工等下各工种进场,也必须提前通知公司早人做安排,如有违反进行罚款。
4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。
离开施工现场时,务必关掉水阀,总电源及窗户。
凡每发现一次记过错。
5、服务态度热情,对客户德提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬,不得随意向客户索要任何财物,不得向客户发生矛盾或发生任何争执,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的负责人付责任。
6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序,工地每天检查。
7、工地上注意维护公司形象,不得讲和做不利于公司形象和信息的事,否则罚款300元#1#元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资。
8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工,严禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流动吸烟,严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。
不得在施工现场酗酒及打架斗殴。
10、公司广告牌,进度表及考核表贴上墙。
11、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。
若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。
完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。
注;以上制度各施工工种要严格执行。
室内装修、办公室装修、写字楼装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思装饰设计。
为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:【装修申报程序】1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。
办公室行政管理规章制度(3篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作,提高办公室行政服务质量,规范办公室行政管理行为,制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则,做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员,应具备一定的行政管理经验和职业道德,热心为员工服务,认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构,负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议,保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作,包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理,包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅,并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作,包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等,确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作,及时向上级领导提供有关信息,并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作,确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统,及时收集和传递有关部门的信息,确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行,每一步都应有相应的签名或盖章,确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行,确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行,确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。
行政管理规章制度、流程及管理表单

行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度,主要指对于行政事务进行统一的规划和管理,确保机构内、外的一致性。
这些规章制度包括:1. 公文管理规定:对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定,以确保公文的科学规范管理。
2. 会议管理规定:通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定,确保会议目的明确,充分沟通,成果明确。
3. 机要文件管理规定:对涉密机要文件的管理和使用进行规范,确保涉密信息的安全保密和科学利用。
4. 机关车辆管理规定:对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范,确保机关车辆的安全、高效、节约使用。
5. 保密管理规定:对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范,确保重要信息的保密性及合法性。
二、行政管理流程行政管理流程,主要是指在规章制度的基础上,具体的流程与步骤,确保行政事务的有序、高效完成。
这些流程包括:1. 公文流转流程:从公文起草、审批、签发、传阅,到分发、归档,使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。
2. 会议决策流程:从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录,确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。
3. 文件审批流程:从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批,确保文件的科学性、正确性和合理性,促进文件的审批效率。
4. 项目立项流程:从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算,确保项目的科学性、规范性和质量,以及流程的科学化和高效化。
5. 工作任务分发流程:从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评,确保工作任务的明确性、分配合理,并提升员工的工作效率。
三、行政管理表单行政管理表单,主要是指一种组织管理工具,通过表格化的方式,记录和管理行政管理的各种流程和信息。
这些表单包括:1. 公文办理表:记录公文的办理进度,包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。
行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。
行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政管理规章制度(一)、考勤规定1、每日应按照学校规定的时间到达工作岗位,以打卡的形式作为出勤依据。
2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理:(1)迟到:于规定时间后到达工作岗位的,即为迟到。
◆迟到15分钟以内罚款10元。
◆迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内的罚款20元。
◆迟到超过规定上班时间30分钟的扣一天工资。
◆对于一月内多次迟到的,按以下规定进行处罚:第一次迟到的正常罚款,第二次迟到的加倍罚款,第三次迟到的再加倍罚款,从第四次起迟到的按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到的,经教育仍不改正的,按严重违反用人单位的规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。
(2)早退:在规定下班时间前擅自离开工作岗位的,即为早退。
◆早退15分钟以内罚款10元。
◆早退超过15分钟,在30分钟以内的罚款20元。
◆早退超过30分钟的扣一天工资。
(3)旷工:未经请假批准而未来上班的,即为旷工。
◆旷工一天扣三天工资。
◆连续旷工三天的,第四天起视为自动离职,做自动离职处理。
(4)自动离职:自动放弃本单位给予的工作机会,和与本单位尚未结算的各项待遇。
因对单位造成损失的,单位将追究赔偿。
(5)脱岗:上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上的,即为脱岗。
◆脱岗15分钟的,每次罚款10元。
◆超过15分钟,在30分钟以内罚款20元。
◆超过30分钟扣一天工资。
(6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到他人岗位做、谈与工作无关的事,即为串岗。
◆串岗15分钟以内的,每次罚款10元。
◆超过15分钟,30分钟以内罚款20元。
◆超过30分钟,扣一天工资。
(二)、员工外出规定1、员工外出必须是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导批准后方可离开,未经批准的外出一律按旷工处理;2、外出人员经办事项必须认真如实填写,如弄虚作假,以外出的名义办理个人私事的,给予200—500元的罚款并按旷工处理;3、外出人员应在规定的时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归的按早退、脱岗或旷工处理;4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤的依据,否则,按旷工处理;5、外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给行政监察部审核。
(三)、员工请假、轮休的规定一、请假1、一日内的请假须提前1天填写请假条,经部门直接负责人批准后方可离岗;其请假条于下个月同考勤表一起送行政部。
2、两日之内的请假须提前3天填写请假条,经部门直接负责人同意后,送行政部报批,经行政部批准后方可离开岗位。
3、三日以上的请假须提前7天填写请假条,经部门直接负责人同意后,送行政部,经校长室批准后方可离岗。
4、请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理,第四天起按自动离职处理。
5、请假1-2天的员工在返岗时用办公电话向行政部销假;2天以上的必须于返回岗位前到行政部销假,否则不予记录出勤。
二、轮休1、因行业特殊性,原则上不安排员工星期六、星期日休息。
2、员工休息可由员工个人提前1天向直接负责人提前申请,并填写休息申请表,经直接负责人批准后方可按时休息。
未获批准而私自休息按旷工处理。
(四)、办公行为准则为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于单位各项工作的开展,特制定本规定。
1、单位员工应严格遵守作息制度;2、上班打卡后不得外出吃早点或办私事;3、午休后应准时于13:30上班;4、不得将与工作无关的物品带入工作场所;5、员工上班时须衣着整洁、得体;6、上班时间不得因私会客;7、午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;8、员工因私打电话必须简短,严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电话;9、办公场所严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,不得吵架、打架;10、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品应按5S标准摆放整齐;11、办公区域严禁吸烟,不得随地吐痰;12、按单位规定时间用餐,上班期间不得饮酒;13、下班或办公室无人时,必须把重要文件、印章、票据、现金及贵重物品等锁入抽屉内,关好门、窗、电源后方可离开;14、遵守单位保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露单位机密;15、爱护单位财物,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应给予相应赔偿;16、自觉做到节约用水、节约用电、节约使用纸张,严禁浪费;17、上班时间内不允许上与工作无关的网站,用QQ聊与工作无关的事, 看书报、杂志(含电子小说),听MP3,看视频节目,做与工作无关的事;18、上班时间禁止玩电脑游戏,炒股(看股票K线图);19、违反规定的视情节轻重给予口头警告、罚款10元至500元不等、并通报批评。
(五)、办公礼仪规定一、仪容仪表的要求:1、衣服干净,合身,熨烫平整。
2、钮扣齐全并扣好(西装除外)。
3、穿黑色皮鞋,擦干净。
4、吃刺激性食物后要漱口。
5、每天洗澡,避免有体味。
6、保证良好的工作状态。
7、勤剪指甲,保持双手清洁。
8、工作证于胸前佩戴端正。
二、办公环境要求1、物品要定位放置,随手整理,保持桌面和地面的干净,资料柜内物品、书籍要摆放美观。
2、不大声喧哗。
3、不吃零食。
4、不串岗位。
5、打电话不用免提,以免影响他人工作。
6、不在办公桌屏风,周围墙壁上张贴纸条。
7、离开岗位要随手把椅子推到桌面下。
(六)、办公室值班规定1、值班人员必须按时上下班,要保持良好的精神面貌、亲切的咨询态度、整洁的衣着打扮。
2、值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉,如实做好登记。
3、值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理,做好记录。
4、值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人,并在值班日记中做好记录。
5、值班人员要整理好办公室的卫生,时刻保持办公室整洁。
6、值班人员要做好课程进度调查、老师考勤、教室整理、学员问题处理等日常工作。
7、下班前关好门窗、空调、电脑、电灯之后,方可下班。
(七)、办公用品领用规定1、学校各部门所需的办公用品由采购部统一购置,各部门按实际需要领用。
2、办公室用品用于办公,不得移作他用或私用。
3、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,尽量降低消耗、节约费用。
4、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门负责人审批,购置大宗、高级办公用品,必须按单位规定报校长批准后,开始购置。
(八)、办公室钥匙的管理规定1、单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙均统一管理。
(目前指定人选徐晓霞保管)2、对单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙必须备份一套。
3、各部门的门窗、办公抽屉、资料柜钥匙由各部门负责人统一到行政部领取。
4、各部门的办公室、教室门匙由部门负责人保管,或由负责人推荐的经单位同意的工作人员保管。
5、保管办公室、教室门匙的工作人员要按时上下班,不能迟到、早退,影响办公和招生,晚上锁门前要检查,杜绝安全隐患。
6、保管办公室、教室门匙的工作人员如有请假要提前通知部门负责人,以便安排其他工作人员保管好钥匙,按时开门,避免影响招生和正常工作。
7、保管办公桌抽屉,资料柜或其他门窗钥匙的工作人员如有请假,在请假前务必把钥匙归还到部门负责人处,返回岗位后再领回继续保管。
8、所有保管钥匙的工作人员,不得擅自配钥匙,一经发现,严肃处理。
9、单位安排放假超过7天的,各部门负责人务必把自己负责范围内的办公桌抽屉、资料柜、保险柜,办公室及教室门窗的钥匙如数归还到行政部。
10、各部门负责人在员工离职时要收回以上相应钥匙。
(九)、电脑使用规定1、为了适应单位发展需要,进一步规范电脑使用行为,特制定本规定。
2、为了合理分工、充分利用资源,负责人和助理共用一台电脑(除特殊用途外),经理主要精力应做好项目、策划、组织、协调等及其他相关工作上。
3、员工不得用电脑上网玩游戏、聊天等,或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款50元。
4、电脑由专人负责,负责人应懂得电脑基本保养知识,做好杀毒软件及时更新并定时杀毒。
5、不得擅自删除已安装的电脑软件或安装与工作无关的软件。
6、电脑指定人员使用,不得将电脑转借他人使用,如因工作需要,需经单位领导同意后方可转借他人使用。
7、在使用电脑过程中,如出现软硬件问题,应及时向行政总务部报修,禁止擅自拆装主机。
8、禁止将单位信息、电脑资料发送或复制给他人所用,一经发现,按情节轻重,最低处于1000元以上处罚,并赔偿因此产生的所有经济损失,严重的辞退,并追究法律责任。
9、电脑设备应由专业人员操作、使用,禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
10、以上规定所有员工必须严格执行,如有违反将给予重罚。
(十)、员工服装管理规定员工服装管理制度第一节总则为适应单位发展的要求,统一形象,展现员工风貌,宣扬企业文化,规范服装制作、发放的管理,特制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于单位聘请的所有员工。
服装的发放必须是经单位考核合格后并签订劳动合同的正式员工;第三节管理细则第一条服装的制作1、服装由行政总务部制定采购计划,统一购买;2、行政总务部应根据单位实际人数增10%-15%的数量作为库存,作为新进人员备用;3、服装尺码统一由行政总务部组织各部门收集,所有员工应积极给予配合。
第二条服装分类及标准1、按季节分:服装分为冬装和夏装;2、冬装标准(样式)为:男、女西装各两套、领带一条;3、夏装标准(样式)为:男、女白色短袖衬衫两件、男装长裤两条、女装短裙两条。
第三条服装发放规定1、换季规定:每年以4月和11月为换季时间;2、员工经单位考核合格并签订劳动合同后发放服装2套,根据员工入职时间,属于冬季的发放冬装、属于夏季的发放夏装;3、试用期员工先交纳服装成本费,再发放服装。
试用期满,经考核合格并签订劳动合同后,退回服装成本费;4、所有领取服装的员工必须先学习“员工服装管理制度”,领用者本人必须登记签名。
第四条服装的使用及管理1、普通服装的最低使用年限为24个月(从领用之日算起),如在24个月内损坏的,员工需要重新领取的适当收取成本费。
2、服装如存在非人为损坏的现象,经部门负责人确认后,可到行政总务部办理手续,调换新的服装;3、任何部门和个人不得随意更改服装;4、凡试用期、劳动合同内提出离职的员工,收取服装成本价,服装归个人所有;5、员工要妥善保管工作制服,遗失自行至行政总务部。
第五条服装穿着管理规定1、凡本单位员工在工作时间内必须穿着统一服装;2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁;3、要保持服装、领带的干净、合身、熨烫平整,无损坏。
第六条以上规定各部门接到文件后务必认真贯彻执行,违者罚款10元/次。