安徽省教育厅行政公文版记示例
国家行政机关各类公文写作格式和范例
各类公文格式和写作范例决议（一）决议的写作格式决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
（1）标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成，也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。
（2）正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由，次写公布内容，最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案，依据什么理由，决定批准否，再写对被审议案的具体评价，最后以"指出"、"认为"之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实，然后加以理论分析，最后是评断。
（二）决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定（一）规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件，用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1) 标题与大多数公文的标题写法相同，由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2) 发文日期可以放在标题的下面，也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定，日期在标题之下；基层单位和机关制定的，日期写在正文之后。
(3) 主送机关普发性规定，通常不写主送机关，而且常采取"通知"转发的形式。
教育厅公文写作模板
山东省五年制高等职业教育管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《山东省中长期教育改革和发展规划纲要（2011-2020年）》，巩固职业教育发展基础，完善五年制高等职业教育，推进中等和高等职业教育协调发展，促进现代职业教育体系建设，特制定本办法。
第二条五年制高等职业教育是指以培养专科层次高素质技能型人才为目标，招收初中毕业生，实行中等和高等职业教育连贯式五年制教学的高等职业技术教育。
五年制高等职业教育的办学形式包括五年一贯制和三二连读。
第三条五年制高等职业教育应全面贯彻国家教育方针，立足于学生多样化学习需求，遵循教育教学规律和技能型人才成长规律，坚持系统培养和全面培养；着眼于区域经济社会发展需求和行业办学特点，以专业为纽带，实现中等职业教育和高等职业教育有机衔接；坚持统一规划、规范管理、科学发展。
第四条省教育厅负责对全省五年制高等职业教育指导、调控和监督。
市级教育行政部门在市人民政府领导下，统筹市域内各类职业教育发展，规划、协调市域内五年制高等职业教育，履行相关管理职责。
第二章办学主体第五条五年一贯制由独立设置的高等职业学校（包括高等职业学院和高等专科学校，下同）举办。
三二连读由中等职业学校（包括普通中等专业学校和职业中等专业学校，下同）与高等职业学校联合举办。
举办五年制高等职业教育的高等职业学校不再举办三年制中等职业教育。
举办三二连读的中等职业学校应达到省级规范化标准以上。
第六条三二连读以市域内中、高等职业学校联合办学为主，在市域内无法实现专业接续的，由当地教育行政部门提出，经省教育厅批准可在全省范围内选择联合办学学校。
每所中等职业学校同一专业只能与1所高等职业学校联合办学；每所高等职业学校联合办学的中等职业学校原则上不超过5所。
第七条举办五年制高等职业教育的学校要逐步建立区域职业教育集团或专业办学联盟，充分发挥中等职业学校的基础性作用和高等职业学校的引领作用，加强在教育教学、专业建设、师资培养、资源共享等方面的交流合作，共同提升区域职业教育办学水平。
教育单位公文格式
一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
安徽省教育厅关于印发《全面推进依法行政工作实施方案》的通知
安徽省教育厅关于印发《全面推进依法行政工作实施方案》的通知文章属性•【制定机关】安徽省人民政府•【公布日期】2004.09.22•【字号】教政法[2004]6号•【施行日期】2004.09.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文安徽省教育厅关于印发《全面推进依法行政工作实施方案》的通知（教政法〔2004〕6号）各市教育局：根据国务院《全面推进依法行政实施纲要》和省政府的贯彻实施意见精神，为推进全省各级教育行政机关依法行政工作，我厅结合“四五”普法宣传和教育法制工作实际，制定了《全面推进依法行政工作实施方案》。
现印发给你们，请结合实际，认真执行。
二○○四年九月二十二日全面推进依法行政工作实施方案为贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和安徽省人民政府《贯彻国务院全面推进依法行政实施纲要的意见》精神，在全省各级教育行政机关进一步推进依法行政工作，特制定本实施方案。
一、指导思想和基本目标指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十六大和十六届三中、四中全会精神，总结经验，开拓创新，进一步适应完善社会主义市场经济体制，发展社会主义民主政治的需要，按照“合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致”的要求，完善制度、健全机制、深化改革、改进作风、提高效率，忠实履行职责，促进职能转变，实现依法行政。
基本目标：力争用五到十年的时间，在全省教育系统基本建立较完备的依法行政的各项制度；高标准地建设一支法治观念强、综合素质好、能够完成教育改革发展艰巨任务的公务员队伍；努力建成政令畅通、执法严格、服务优质、廉政勤政的教育行政机关，实现教育管理方式的根本性转变。
二、推进依法行政的内容（一）按照法制统一的要求，加强制度建设要按照法定权限和程序制定规范性文件。
规范性文件为实施法律、法规、规章作出的具体规定，不得增设公民、法人或其他组织的义务，不得限制公民、法人或其他组织的权利。
行政公文版记
思考与实训
3.病例修改。
（1）我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这 里，我们特向你们表示深深的感谢！ 改后：我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深 表谢意。 （2）通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我 们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好 了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的 时间。 改后：8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准 备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。
第一节
行政公文概述
◆抄送机关 ⑴抄送位置：标注于主题词下方， “抄送”左空 一字，后标冒号；抄送回行右空一字，前与冒号后首字 对齐，单位间用逗号，最后标句号。
——————————————————————— □抄送：××××××，××××××，××××□ ××，××××××，××××××。×□ ×××××，××××××，×××××□ ×，××××××，××××××。 ———————————————————————
思考和练习
1. 根据文章的语言环境，在所列词中选上最 合适的词。
（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级）， 定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工） 改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行， （所有、一切）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、 走），特此（通知、通告、通报、公告）。
第一节
行政公文概述
⑵抄送顺序：按上级机关、平级机关、下级机关 次序排列，而不是分层排列。 ——————————————————————— □抄送：××市人民政府，××县人民政府，××□ 乡人民政府。 ——————————————————————— ⑶明确对象：不能抄送个人。
第一节
行政公文常用模板格式(批复类)
行政公文常用模板格式（批复类）批复批复示例（一）该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。
关于××××××有关问题的批复××××（主送单位）：你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。
根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。
请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。
（印章）××××年×月×日批复示例（二）该类批复主要用于批准下级机关请示的事项，并提出具体要求。
关于××××××有关问题的批复××××（主送单位）：你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。
鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：一、原则同意××××××。
二、××××××（具体要求）。
请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
行政公文格式模板ppt课件
（1）主题词
主题词由揭示公文主要内容、表明公文文种 的规范化的词或词组构成,其作用是便于计算 机检索、查询和管理公文。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。 主题词的标引顺序是先标类别词，再标反映
公文内容的类属词，最后标文种。 主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全
角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空 1字。
3
行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
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《国家行政机关公文格式》
主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。性质 或级别相同的机关之间用顿号，性质或 级别不同的机关之间用逗号。
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（3）正文
正文是公文的核心部分，表达发文机关的行 文目的、意图、意见和要求等。
“正文用3号仿宋体字，一般每面排22行， 每行排28个字”。在正常一面满排公文正文 的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇 到末页可能出现无正文时，则需要调整前面 页面的行数和字数，以保证公文末页有正文 内容。
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（3）印发机关和印发时间
印发机关指公文印制的主管部门，不是指公 文的发文机关。印发机关一般是机关的办公 厅(室)或文秘部门；有的机关没有专门的办 公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。 印发时间是公文的生成时间，但不是生效时 间，成文时间才是公文的生效时间。印发时 间以公文付印的日期为准。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
国家行政机关各类公文格式和写作范例
国家行政机关各类公文格式和写作范例目录国家行政机关公文格式 (1)前言 (1)1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4公文用纸主要技术指标 (2)5公文用纸幅面及版面尺寸 (2)6公文中图文的颜色 (2)7排版规格与印制装订要求 (2)8公文中各要素标识规则 (2)9页码 (4)10公文中表格 (4)11公文的特定格式 (4)《国家行政机关公文格式》条文释义 (5)1范围 (5)2引用标准 (5)3定义 (5)4公文用纸主要技术指标 (6)5公文用纸幅面及版面尺寸 (6)6公文中图文的颜色 (7)7排版规格与印制装订要求 (7)8公文中各要素标识规则 (8)9页码 (13)10公文中表格 (14)LL 公文的特定格式 (14)12式样 (15)各类公文格式和写作范例 (16)令 (16)（一）令的写作格式 (16)（二）令的写作范例 (16)指示 (17)（一）指示的写作格式 (17)（二）指示的写作范例 (17)公告 (18)（一）公告的写作格式 (18)（二）公告的写作范例 (18)决议 (19)（一）决议的写作格式 (19)（二）决议的写作范例 (19)议案 (20)（二）议案的写作范例 (20)函 (21)（一）函的写作格式 (21)（二）函的写作范例 (21)决定 (23)（一）决定的写作格式 (23)（二）决定的写作范例 (23)通告 (25)（一）通告的写作格式 (25)（二）通告的写作范例 (25)规定 (26)（一）规定的写作格式 (26)（二）规定的写作范例 (26)意见 (28)（一）意见的写作格式 (28)（二）意见的写作范例 (28)（一）通报的写作格式 (29)（二）通报的写作范例 (29)通知 (30)（一）通知的写作格式 (30)（二）通知的写作范例 (30)会议纪要 (33)（一）会议纪要的写作格式 (33)（二）会议纪要写作范例 (33)办法 (35)（一）办法的写作格式 (35)（二）办法的写作范例 (35)章程 (36)（一）章程的写作格式 (36)（二）章程的写作范例 (36)条例 (39)（一）条例的写作格式 (39)（二）条例的写作范例 (39)细则 (40)（一）细则的写作格式 (40)（二）细则的写作范例 (40)（一）请示的写作格式 (43)（二）请示的写作范例 (43)批复 (45)（一）批复的写作格式 (45)（二）批复的写作范例 (46)会议记录 (48)（一）会议记录的写作格式 (48)报告 (49)（一）报告的写作格式 (49)（二）报告的写作范例 (49)国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 代替GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。
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附件2
安徽省教育厅行政公文版记示例
文件版记格式（发文机关标识带“文件”二字）
主题词：教育职业教育学生资助△意见抄送：教育部，省委办公厅、省政府办公厅、省发展和改革委员会、省财政厅，委厅领导。
安徽省教育厅办公室 2007年8月2日印发主动公开共印200
函件版记格式（发文机关标识不带“文件”二
字）
抄送：教育部办公厅，省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅，委厅领导。
安徽省教育厅办公室 2007年8月2日印发依申请公开共印200
说明：
1.适用范围。
以上两种格式的版记主要适用于省教育厅行政公文，以省委教育工委名义制发的公文也应参照执行，但不必标识公开属性。
2.主题词。
文件版记必须标识主题词，“主题词”三字
用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目原则上应从《安徽省人民政府公文主题词表》中选择（否则应在该词的后面加“△”以示区别），用3号小标宋体字；词目之间空一字；函件版记可不标识主题词。
3.抄送。
公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
4.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
5.公开属性和印数。
位于印发机关和印发时间之下，占1行位置；用3号仿宋体字。
公开属性（即“主动公开”、“依申请公开”或“不予公开”）左空1字，印数右空1字。
6.版记的位置。
版记应置于公文（含与公文一起装订的附件）最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。