公文写作与处理(培训)
公文写作与处理技巧培训课件
练，提高格式规范意识。
05 公文处理常见问题与对策
文件丢失问题与对策
文件丢失原因
文件传递过程中遗失、存储设备损坏 或丢失、人为疏忽等。
对策
建立完善的文件管理制度，确保文件 传递过程有记录可查；定期备份重要 文件，以防数据丢失；加强人员培训 ，提高文件管理意识。
文件延误问题与对策
文件延误原因
处理流程繁琐、沟通不畅、工作效率低下等。
确保签发人认真审核公文，并 在规定时间内完成签发。
发送方式
根据公文内容和要求，选择合 适的发送方式，如电子邮件、 传真、邮寄等。
发送要求
确保发送方式安全、可靠，及 时将公文发送给相关人员。同 时，做好发送记录，以便后续
查询和追溯。
04 公文写作常见问题与对策
语言运用问题与对策
语言运用不准确
公文写作要求语言准确、简练，避免使用模糊、 含糊的语言。
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感谢您的观看
公文写作与处理技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 公文写作基础知识 • 公文写作技巧与方法 • 公文处理流程与规范 • 公文写作常见问题与对策 • 公文处理常见问题与对策 • 公文写作与处理技巧培训总结与展望
01 公文写作基础知识
公文的基本概念与特点
公文定义
。
公文语言
使用准确、简练、规范的语言 ，避免使用口语化或俚语。
公文附件
如有附件，需在正文后附上附 件说明，并列出附件名称和页
码。
02 公文写作技巧与方法
标题的写作技巧
01
02
03
简明扼要
标题应简洁明了，准确概 括公文的主要内容。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
1 行 ， 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文：是企业机关治理企业的重 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟 通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在
3
附件：1.× × × × ×
号
2.× × × × × ×
仿
宋
体
字
二○○五年四月二十日
（发至× ×级）
× × × × ×。
二○一○年二月五日
（发至× ×级）
3
号
黑
体
3 主题词： × × × × × × ×
字
号
抄送：××××××，×××××，×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室
字
2010年2月5日印发 －2－
如日 有期 附右 注空 ，4 居字 左， 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
公文写作与处理(培训课件)
欢迎参加公文写作与处理的培训课程。在本课程中，我们将探讨公文写作的 基本原则、常用技巧以及公文处理的流程和方法，帮助您提升写作能力并处 理公文事务。
公文写作的基本原则
定义
达信息的重要性。
基本要素
掌握公文写作的基本要素和技巧。
公文写作的常用技巧
1 简明扼要
突出主题，避免冗长废 话。
2 逻辑严谨
思路清晰，条理分明。
3 清晰明了
用简单明了的语言表达。
4 语言规范
遵循语法和用词规范。
5 格式统一
保持公文格式的一致性。
公文处理的流程和方法
1
公文归档和分类
2
将公文归档并按类别分类，方便查找。
3
公文传送和追踪
4
确保公文传送到正确的人员，并追踪 进度。
公文收集和筛选
收集相关公文并筛选出有用信息。
公文审核和审批
进行公文审核和审批的流程与方法。
公文写作常见错误和避免方法
语法和拼写错误
避免常见的语法和拼写错误，提高写作质量。
内容不准确或不清晰
确保公文内容准确明确，传达所需信息。
总结
公文写作与处理是一项重要的工作技能，掌握基本原则、常用技巧，以及流 程和方法，将帮助您提高工作效率，并有效地传达信息。
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训公文写作与处理培训一、培训目标公文写作与处理是一门重要的职业技能，对于提高工作效率和改善工作质量具有重要意义。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作与处理能力，使其能够熟练掌握公文写作的基本技巧，掌握公文处理的流程和方法，提高公文处理的准确性和高效性。
二、培训内容1. 公文写作的基本要素- 公文的分类与特点- 公文的结构与格式- 公文的语言风格与表达方式2. 公文写作的基本技巧- 怎样选择合适的词语和句型- 如何恰当使用修辞手法- 如何突出重点和表达清晰3. 公文处理的流程和方法- 公文的收集和分类- 公文的审核和传阅- 公文的归档和管理4. 公文处理的准确性和高效性- 公文的认真核对与审阅- 公文的快速处理与回复- 公文的合理分发与传达三、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式进行，具体包括：1. 理论讲解：通过讲座形式讲解公文写作的基本要素、技巧以及公文处理的流程和方法，提供参训人员的理论知识。
2. 实践演练：根据实际工作情况，组织参训人员进行公文写作和处理的实践演练，以巩固理论知识，提升实际操作能力。
3. 互动讨论：培训期间提供互动讨论环节，参训人员可与讲师及其他参训人员共同分享心得体会和问题解决方案，促进学习效果。
四、培训师资本次培训将请教内部经验丰富的公文写作与处理专家担任讲师，同时邀请外部专家进行指导。
五、培训时间和地点培训时间：XX年X月X日至XX年X月X日（共计X天）培训地点：XXXXX六、培训对象本次培训面向全体单位工作人员，包括领导干部、部门主管和工作人员等。
七、培训效果评价培训结束后，将进行培训效果评价，以了解参训人员对本次培训的满意度以及对公文写作和处理能力的提升情况。
八、培训费用本次培训的费用由单位承担，具体费用标准将由单位财务部门根据实际情况进行核算。
本次培训将为参训人员提供培训教材、培训证书以及相关学习资料。
九、报名方式请有意参加本次培训的人员于XX年X月X日前将报名表填写完整后提交至XXXXX，报名表将于XX年X月X日之后不再受理。
公务员初任培训公文写作与处理ppt课件
╳╳╳╳县教育局 一九九九年九月九日
关于对各中小学卫生状况
进行大检查的通知
各中小学、各乡(镇)教办： 按照市教育局X X X X年X月X日《X X X X X X通知》的要求和我局
的有关安排，我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对 全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下：
❖ 三个部分组成，包括引据部分、批复意见和 批复结语。
❖ 引据部分：即正文的开头部分，往往只用一 句话说明是应什么机关的什么请示而批复的， 这是为了增强批复的针对性。通常引用下级 机关请示的来文日期、标题和文号。
❖ 批复意见一般有三种情况，一是同意或批准； 二是不同意或不批准；三是“基本同意”或 “原则上同意”。
建筑这栋职工宿舍楼，经建筑部门的匡算共需资金X X万元，全部 由我局自行解决。
恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的 请求。
X X区二商局 一九八七年六月四日
（三）公文的结构
❖文头、标题、称呼、正文、落款、 文尾
（四）公文的语言
❖ 公文语言的主要表达方式为说明、叙 述和议论。
必须由承办部门提出申请，明确主办单位和承办单位以及有关部门的权利、义务，
明确法律责任和有关事宜，明确市政府不承担连带经济责任。然后送市政府办公
厅审核，报分管副市长审批同意，再由市政府办公厅发文批复。
❖
三、经批准以市政府名义主办(或举办)的经营性活动，对外的一切宣传，其
内容必须合法真实，并报经分管副市长和承办单位的负责人审核同意后，方可制
❖应用文、公文、文书、 文件
一、公文含义 ❖广义公文、狭义公文
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训1. 引言公文写作和处理是现代社会中不可或缺的一项重要技能。
随着社会的发展和进步，各个组织机构都需要处理大量的公文，包括公告、报告、函件、备忘录等等。
正确、清晰、高效的公文写作和处理能力将直接影响到组织的形象和工作效率。
因此，开展一次关于公文写作与处理的培训势在必行。
2. 培训内容2.1 公文写作规范•国家和地方政府的公文写作规范•公文的格式、标题、头部、正文、结尾等要素•合理使用段落和标点符号•技巧性用词和文章修辞技巧•公文写作中常见错误和需要避免的问题2.2 公文处理流程•公文的传输和接收•公文的分类与归档•公文的审批和签署•公文的传阅和汇总•公文处理中需要注意的事项和常见问题2.3 公文写作技巧与实例分析•如何对不同类型的公文进行写作•如何提高公文的可读性和表达能力•如何阐述观点和论证•如何处理公文中的复杂情况和特殊要求•实例分析：对真实案例进行公文写作和处理实操演练3. 培训目标•掌握公文写作与处理的基本规范和技巧•提高公文写作的清晰度和效果•熟悉公文处理的流程和要点•了解公文写作中的常见错误和需要注意的问题•实践公文写作和处理的能力，通过实例分析提高技能4. 培训安排•时间：两天（共16个课时）•地点：公司会议室•参与人员：全体员工（或指定部门）•培训方式：理论讲解结合实操演练5. 培训效果评估为了评估培训的效果和帮助参训人员更好地掌握公文写作和处理的技巧，将在培训结束后进行以下评估活动：•参训人员综合测试: 对参训人员进行公文写作和处理的理论考核，包括选择题、判断题、填空题等。
•实操评估: 要求参训人员撰写一份指定类型的公文，并进行实操演练。
根据参训人员的实操表现进行评分和评估。
•反馈收集: 针对参训人员的培训体验和意见进行问卷调查和面谈，以收集反馈和改进培训内容。
6. 结语公文写作与处理培训的目的是为了提高组织机构的公文写作和处理能力，提升工作效率和形象。
通过培训，参训人员将能够掌握公文写作和处理的基本规范和技巧，提高公文的清晰度和效果，并在实操中运用所学知识，不断提高自己的公文写作和处理能力。
公文写作与处理技巧培训
公文写作的常见问题和错误
冗长啰嗦
文件内容过多，表达含糊，无 法让读者快速理解。
结构不清晰
文件的信息排列混乱，缺乏组 织，读起来比较困难。体或不合适的词汇。
错误的格式
文件格式混乱不一致，甚至与 规范格式背道而驰。
公文的处理流程
1
收集和整理
明确文件的主题和目的，收集所有必要的信息并进行整理。
公文写作的重要性
表达你的意思
帮助您清晰、准确地表达您的 想法和意见。
与他人建立联系
与他人建立信任和联系，促进 交流和合作。
准确无误地传达信息
帮助传达重要信息，避免误解 和法律问题。
结论
公文写作和处理的技能是任何行业和职业中都必不可少的。通过使用这些基 本技巧和方法，可以大大提高你的结果写作技能，并使文件清晰明了，专业 和准确。
2
翻译和编写
将信息转化为适合某一范围或目标读者群体的文本。
3
审核和修改
检查文件，纠正任何问题并对其进行编辑和修剪。
公文写作的技巧和方法
1 有效的信息组织和传达
2 正确的用词和语气
把文件信息组织成易于理解和接受的形式， 使读者容易理解你所表达的意思。
使用适当的词汇和语气，符合读者的语言， 避免用词上的错误和歧义。
3 恰当的格式和布局
4 避免常见错误和陷阱
使用符合规范的标准格式，并采用适宜的 格式和布局使文件更易于理解和接受。
注意细节和错误，避免使用困难的结构、 表达和格式。
公文写作的实践与训练
写前准备
• 明确主题和目的 • 目标人群和预算
草稿写作
• 提纲和组织结构 • 翻译和 COPYEDIT
审查和修改
• 草稿之间的反复检查 • 实现修订和定稿
2024版公文写作与处理培训课件
公文写作与处理培训课件•公文写作基本概念与规范•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范目•公文写作与处理案例分析•提高公文写作与处理能力的途径和方法录公文写作基本概念与01规范公文定义及作用定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文种类与格式种类根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。
其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等；平行文包括函、议案等。
格式公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。
其中，标题应准确简要地概括公文的主要内容；主送机关应明确具体；正文应条理清晰，表述准确；附件说明和附件应齐全、准确。
公文写作原则与要求原则公文写作应遵循实事求是、准确规范、简明扼要、清晰易懂等原则。
要求公文写作应做到主题突出，观点明确；条理清晰，逻辑严密；表述准确，语言简练；格式规范，符合要求。
常见错误及避免方法常见错误在公文写作中，常见的错误包括标题不准确、主送机关不明确、正文表述不清、格式不规范等。
避免方法为避免这些错误，应认真审题，明确公文主题和目的；仔细研究相关政策和法规，确保内容准确无误；注重语言表达和逻辑结构，使公文更加清晰易懂；严格遵守公文格式规范，确保格式正确无误。
公文写作技巧与方法02标题应简明扼要地反映公文的核心内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。
准确概括公文主题规范使用公文文种突出公文重点根据公文性质和内容，选择合适的文种，如“通知”、“报告”、“请示”等。
在标题中可适当强调公文的重要信息，如时间、地点、事件等。
030201标题撰写技巧明确公文的目的和背景，简要介绍相关情况，为正文内容做铺垫。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴注意内容的合法性 。 ⑵符合实际情况，切实可行。 ⑶依据充分，事实清楚。 ⑷观点明确，事项完整周密，语言准确严肃 。
例文讲析 病文讲析
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3.种类
(1)审批性决议 (2)专门问题决议
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公文写作与处理能力专题培训
3、大会工作报告分类 综合工作报告、专题工作报告
4、大会工作报告写法 （1）报告的标题
面向未来，目标管理，以人为本，加速发展 ——×校第五届教代会暨十届工代会工作报告
政府工作报告 （十一届全国人民代表大会第二次会议）
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（2）报告的主送机关 （3）报告的正文
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三、会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶正文
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5.写作注意事项
⑴文种选用要贴切 ⑵内容表述要概括
例文讲析（教材262页） 病文修改
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(三)议案
1.功能及适用范围
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
(1)指示性 (2)说理性 (3)郑重性
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3.种类
(1)指挥性决定：《国务院关于大力开展农田 水利基本建设的决定》
(2)审批性决定：《全国人民代表大会常务委 员会关于死刑案件核准问题的决定》
(3)事项性决定：《国务院关于成立能源领导 小组的决定》
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二、事务文书
(一)工作报告 1、含义 下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问 时写的文书(属于法定公文)，或有关部门和 领导机构按法定程序和工作需要向特定会议 所做的报告(大会工作报告,属于事务文书)， 统称工作报告。 2、大会工作报告特点 总结性、指导性、号召性
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3．报告结语 可以重申意义、展望未来， 也可以采用模式化的套语收结全文。 以上报告，请予审阅
①报告导语 点题式导语：例如
现在，我代表国务院，向大会作政府工作报 告，请予审议，并请全国政协各位委员提出 意见。 背景式导语
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②报告主体：总结式写法 主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体 会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同 时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类 似于工作总结。例如：
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4.结构与写法
⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款
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5.写作注意事项
⑴发文字号特殊 ⑵行文目的明确 ⑶语言朴实谦和 ⑷正确使用结语
例文讲析 病文讲析
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(五)会议纪要
1.功能及适用范围
适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2.特点 (1)纪实性 (2)提要性 (3)约束性
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3.种类
(1)办公会议纪要 (2)其他会议纪要
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4.结构与写法
⑴标题 ⑵正文
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5.写作注意事项 ⑴掌握会议的全部情况 ⑵抓住要点，突出会议主题 ⑶文字简洁明快 ⑷注意与会议记录的差别
例文讲析 病文讲析
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补充文种:会议记录(不属于法定公文) 一、会议记录的含义
会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情 况和具体内容如实地记录下来，以供备查的一 种文书。
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二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、 地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录 者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。 4、忠实记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。
例文讲析 病文讲析
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(四)函
1.功能及适用范围
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题,请求批准和答复审批事项。
2.特点
(1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活
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3.种类
(1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函
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四、会议记录的结构与写法 (一)会议的组织情况:会议名称、时间、地点
、出席人数、缺席人数、列席人数、主持 人、记录人等。 (二)会议的内容:发言、决议、问题等。
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五、会议记录的写作技巧 一快 二要
三省
四代
例文讲析 病文讲析
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2.特点
(1)作者的法定性 (2)内容的特定性
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3.种类
(1)立法议案 (2)政治议案 (3)任免议案
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4.结构与写法
⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款
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5.写作注意事项 ⑴一案一事 ⑵内容可行,表达庄重
公文写作与处理
主讲：陈艳花 cyhfsy@
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第一部分 公文写作
一、法定公文(续) (一)决定
1.功能及适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下 级机关不适当的决定事项。
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2.特点
(4)奖惩性决定：《重庆市人民政府关于追授周 鑫同志为“重庆市人民卫士”荣誉称号的决定 》
《关于对“六.二八"重大事故责任者×××的处 理决定》
(5)更改性决定：《国务院关于调整撤并部门 所属学校管理体制的决定》
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4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶主送机关 ⑷正文 ⑸落款