档案调查报告 2
档案审核发现问题的调查报告
档案审核发现问题的调查报告
近期，我们对公司档案进行了一次全面的审核，发现了一些问题，现将调查结果汇报如下：
1. 档案分类不清：在审核过程中，我们发现了许多档案无法准确归类。
这表明公司在档案管理方面出现了失误，需要加强对档案的管理和分类。
2. 档案缺失：我们还发现，一些重要的档案遗失。
这些档案包括公司合同、财务报表和法律文件等。
这种失误会对公司的业务运营和法律风险产生不良影响，需要立即采取措施加以解决。
3. 档案保密性不足：我们发现，在某些档案中，个人敏感信息存在泄露的风险。
这些档案涉及员工薪资、社保信息等，需要采取措施加强保密和防范泄露的风险。
综上所述，公司需要立即采取措施加强档案管理，包括加强档案分类、完善档案保管制度、加强保密措施等，以确保公司档案的安全性和完整性。
这将有助于提高公司的业务效率和声誉，促进公司的可持续发展。
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档案调研报告
档案调研报告档案调研报告为了解企业档案管理的现状和问题，我在过去的一段时间内进行了一次调研。
通过访谈和问卷调查，我收集了一些有关档案管理的信息和意见，并撰写了以下报告。
调研结果显示，在参与的企业中，大部分都有建立了档案管理系统。
然而，仍有一些企业的档案管理工作存在一些问题和挑战。
首先，一些企业的档案管理系统仍然依赖于纸质档案。
这种方式不仅浪费了大量的物理空间，而且增加了档案保管的难度，容易丢失或损坏档案。
因此，一些企业意识到将档案数字化的重要性，并开始采用电子档案管理系统。
其次，调研发现，一些企业对档案管理的重视程度不够。
他们在管理档案方面缺乏专门的人员，导致档案管理工作不够规范和系统化。
此外，一些企业也缺乏对档案的及时更新和整理，造成了信息的混乱和不准确。
此外，一些企业在档案管理方面存在安全隐患。
他们的档案管理系统缺乏安全措施，容易受到未经授权的访问或篡改。
这对企业的信息安全构成了威胁。
根据调研结果，我提出了一些建议改进企业的档案管理。
首先，企业应当加大对档案管理的投入，培养专门的档案管理人员，并建立一套完善的档案管理制度和流程。
通过规范的操作和标准化的管理，可以有效提高档案管理的水平。
其次，企业应当加大对档案数字化的推广和应用。
数字化档案不仅可以减少纸质档案的占用空间，还可以提高档案的检索和保管效率。
同时，企业应加强对档案系统的信息安全管理，确保档案的保密性和完整性。
最后，企业应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平和专业知识。
通过学习和交流，可以不断提升档案管理的能力和水平，为企业提供更好的档案管理服务。
综上所述，企业的档案管理存在一些问题和挑战，但通过加强投入、数字化推广和加强培训等措施，可以有效提高档案管理水平，为企业提供更好的支持和服务。
有关档案工作调查报告
有关档案工作调查报告一、调查背景本报告是对单位的档案工作进行调查研究，旨在了解该单位档案管理水平、工作流程和问题存在的原因，为改进管理提供建议。
调查对象：单位档案室调查时间：2024年XX月XX日调查人员：XXX二、调查目的1.了解档案管理水平，包括档案分类、归档、查询和销毁等工作。
2.确定工作流程，检查档案管理流程是否规范、高效。
3.分析档案工作中的问题和存在的原因。
4.提出改进意见和建议，优化档案管理流程，提升档案工作质量。
三、调查方法1.通过面谈了解档案室的工作流程和档案管理情况。
2.查阅档案室的相关文件和资料，了解档案管理制度和操作规范。
3.观察实地档案室的运营情况，对档案存放、整理和查询进行评估。
4.调研其他单位档案管理情况，进行横向对比，找出差距和问题。
四、调查结果经过调查和分析，以下是对该单位档案工作的情况总结：1.档案分类和归档2.档案查询档案室的查询系统较为简单，仅采用纸质目录和查询表格。
在大量档案查询时，效率低下。
建议引入电子化查询系统，方便用户随时查询和获取档案信息。
3.档案销毁部分过期档案未及时销毁，导致存储空间不足并增加了管理成本。
建议建立档案销毁制度，明确销毁的标准和流程，定期对过期档案进行销毁。
4.档案保护档案室的环境条件和防火防潮措施良好，但部分纸质档案未采取防尘、防虫措施，容易造成档案的破损和损失。
建议加强对纸质档案的保护措施，确保档案长期保存。
五、改进建议1.引入电子化档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和查询，提高工作效率。
2.建立档案销毁制度，定期对过期档案进行销毁，节约存储空间和管理成本。
3.对档案位置进行明确标记，方便查询和管理。
4.加强纸质档案的保护，采取防尘、防虫等措施，确保档案长期保存。
六、总结该单位档案室的管理水平较高，但在档案查询和销毁方面存在一些问题。
通过引入电子化档案管理系统、建立档案销毁制度和加强档案保护等措施，可以进一步提升档案工作质量和效率。
档案调查报告3篇
三一文库（）/工作报告/调查报告档案调查报告3篇*目录.档案调查报告.有关企业档案工作情况的调查报告.企业档案工作情况调查报告为了贯彻落实党中央、国务院关于解决"三农"问题的战略部署，全面提高我市农业和农村档案工作水平，探索农业和农村档案工作服务"三农"的新途径，近期，市档案局对全市农业和农村档案工作进行了专题调研，现将调研情况报告如下：一、铁岭市农业和农村档案工作现状及存在的主要问题近年来，全市各级档案部门在当地党委、政府领导下，以"三个代表"重要思想为指导，以服务"三农"为己任，与涉农部门密切配合，紧紧围绕农村经济和社会改革、农业和农村经济发展以及农民增收，切实做好档案工作，在服务"三农"方面取得了明显的成效，促进了全市农村经济和社会的发展。
(一)农业和农村档案基础工作不断强化1、乡(镇)和村级建档工作全面开展。
目前，全市乡镇建档率达100%，档案管理升级率达74%(晋升省、市档案工作先进单位);村级建档率达94%。
建档的乡(镇)、村基本上达到了档案工作有分管领导、有具体工作人员、有规章制度、有库房或装具、档案实现规范化统一管理的目标。
2、乡(镇)、村档案的种类和载体已由单一的会计、文书档案向文书、会计、科技、专业、村民、声像、电子等多门类和载体档案并存发展。
有的乡镇、村还建立了地方特色专业档案。
如铁岭县凡河镇蔬菜档案、开原市三家子乡草莓档案、靠山镇苗木花卉档案、昌图县付家镇花生档案、大洼镇马铃薯档案。
截止到现在，全市乡(镇)共保存档案106823卷，村级档案室保存档案281824卷。
各门类和载体的档案不仅如实记载了农村的发展变化，为农村干部开展工作提供了依据和参考，也成为农村百姓致富的家底和财富。
3、除乡(镇)、村建档外，一些农业产业化龙头企业也开始建档，初步形成了林、药、蛙、菌、畜和优质米、山野菜为主的农业产业化经营档案。
档案调研情况汇报
档案调研情况汇报近期，我们对公司档案管理情况进行了全面的调研和分析，旨在了解当前档案管理存在的问题和不足之处，为今后的档案管理工作提供有效的参考和指导。
经过调研，我们得出了以下几点情况汇报：一、档案存储情况。
通过对公司各部门档案存储情况的调查发现，部分部门存在档案存储混乱、无序的情况。
部分档案被存放在不符合要求的环境中，存在受潮、变质的风险。
同时，一些部门对档案的分类整理工作不够细致，导致档案检索困难，影响了工作效率。
二、档案利用情况。
在对档案利用情况进行调研时，我们发现部分部门对档案的利用率较低，甚至存在档案长期闲置未被有效利用的情况。
同时，一些重要的档案信息未能得到及时、有效的传递和利用，影响了相关工作的开展。
三、档案管理制度。
在对公司档案管理制度进行调研时，我们发现公司现行的档案管理制度相对完善，但在实际执行中存在一定的漏洞和不足。
部分员工对档案管理制度的认识不够深刻，执行不到位，导致档案管理工作的效果不尽如人意。
四、档案安全保密。
档案安全保密是档案管理工作的重要内容，我们在调研中发现，公司档案安全保密工作存在一定的隐患。
部分档案管理人员对档案安全保密意识不够强，存在信息泄露的风险，需要引起高度重视。
五、档案数字化管理。
随着信息化时代的到来，档案数字化管理已成为未来发展的趋势。
然而，我们在调研中发现，公司对档案数字化管理的推进力度不够，存在着一定的滞后现象。
部分重要档案尚未进行数字化处理，影响了档案管理的效率和便捷性。
综上所述，通过本次档案调研情况汇报，我们深刻认识到了公司档案管理存在的问题和不足之处。
下一步，我们将结合实际情况，制定针对性的改进措施，加强档案管理的规范化、科学化和信息化建设，提升档案管理工作的质量和效率，为公司发展提供更加有力的支持和保障。
同时，我们也将加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和水平，确保档案管理工作的顺利开展。
相信在全体员工的共同努力下，公司的档案管理工作一定能够取得更加显著的成效，为公司的可持续发展提供坚实的保障。
档案管理调查情况汇报
档案管理调查情况汇报近期，我们对公司档案管理情况进行了一次全面的调查，以了解目前档案管理工作的实际情况，找出存在的问题，并提出改进意见。
在此，我将对调查情况进行汇报。
首先，我们对公司各部门的档案管理情况进行了详细的调查和统计。
调查发现，大部分部门在档案管理方面存在着一些普遍问题，比如档案整理不规范、档案存储混乱、档案检索困难等。
其中，部分部门因为工作繁忙，对档案管理的重视程度不够，导致档案管理工作的效率较低。
另外，一些部门在档案保密方面存在着一定的隐患，需要引起重视。
其次，我们对档案管理人员的工作情况进行了调查。
调查结果显示，部分档案管理人员在档案管理知识和技能方面存在一定的欠缺，需要加强培训和学习。
另外，一些档案管理人员在工作中存在着一些不规范的行为，比如档案管理记录不完整、档案整理不及时等。
这些问题严重影响了档案管理工作的质量和效率。
除此之外，我们还对档案管理制度和流程进行了全面的审核。
调查发现，公司现行的档案管理制度和流程存在一些不足之处，比如流程不够清晰、制度执行不到位等。
这些问题导致档案管理工作存在一定的漏洞和隐患，需要及时进行完善和改进。
综上所述，公司档案管理存在着一些普遍问题，需要引起高度重视。
为了提高档案管理工作的效率和质量，我们提出以下改进意见：首先，加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素养和工作技能。
同时，建立健全档案管理考核机制，激励档案管理人员提高工作质量。
其次，完善档案管理制度和流程，明确各项工作的责任和权限，确保档案管理工作的规范化和标准化。
另外，加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，确保档案管理工作的顺利进行。
最后，提高各部门对档案管理工作的重视程度，加强沟通和协作，共同推动档案管理工作向更高水平发展。
通过对档案管理情况的调查和汇报，相信公司对档案管理工作的重视程度会得到提高，档案管理工作也会迎来新的发展和进步。
希望全体员工共同努力，共同推动公司档案管理工作向更高水平迈进。
档案相关的调研报告
档案相关的调研报告
档案是记录人类活动的历史文化遗产，对于保护和利用档案具有重要意义。
为了更好地了解档案的相关情况，我们进行了一次关于档案的调研，并撰写了以下报告。
首先，我们调查了档案的保护状况。
调研结果显示，大部分档案机构对档案的保护工作给予了重视，并采取了一系列措施来保护档案的完整性和可用性。
包括设置专门的档案保管室，安装防火、防水、防盗等设施，建设数字化档案库等。
但也有一些档案机构存在着保护不足的问题，如缺乏专业人员、设备老旧等，需要加强保护力度。
其次，我们对档案的利用情况进行了调研。
调研结果显示，档案的利用率相对较低。
一方面，一些档案机构的档案信息没有及时对外公开，限制了档案的利用。
另一方面，部分公众对档案的利用意识较低，不清楚档案的重要性和利用价值。
因此，我们建议档案机构应加强档案的宣传和公开，提高公众的档案利用意识。
此外，我们还对档案数字化的情况进行了调研。
调研结果显示，目前有部分档案机构已经开始进行档案的数字化工作，将纸质档案进行电子化处理。
数字化档案可以提高档案的保存和利用效率，便于公众进行在线查询和浏览。
但是数字化档案的安全性和可持续性仍然存在挑战，需要进一步完善相关技术和制度。
综上所述，档案的保护和利用是一个复杂而重要的工作。
我们建议档案机构加强档案的保护工作，改善设施和设备条件，提
高保护能力。
同时，加强档案的宣传和公开，提高公众的档案利用意识。
另外，推进档案的数字化工作，提升档案管理的效率和便捷性。
相信在各方的共同努力下，档案的保护和利用将得到进一步的加强和提升。
档案调研报告3篇
档案调研报告3篇以下提供一篇调研报告给大家参考！地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。
有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期, 如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。
档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。
江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。
档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。
”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。
下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。
各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。
在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。
注重档案资料交接的齐全完整。
一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。
必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。
加强执法监督 ,严肃工作纪律。
过去法律不完善 , 档案无法可依。
现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,执法必严 ,违法必纠。
加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。
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档案调查报告调查时间：2013年05月29日上午调查内容：一是：去校图书馆查阅咨询本校图书馆馆藏分类方法等信息。
二是：按小组向班级同学汇报调查结果。
三是：由老师带领分组参观学校档案室。
档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。
档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。
在文书档案管理课程中老师带我们参观了云南交通职业技术学院的档案室，在这次参观中我们受益匪浅。
学校档案作为档案工作的重要组成部分之一，历来受到各级档案行政部门的高度重视。
学校档案工作是学校总体工作中一个重要的组成部分，是维护学校历史面貌、校园文化建设、成功办学和学校发展的一项重要工作。
来到学校档案室参观学习，档案室老师热情的接待了我们。
首先档案室老师向前来参观的同学介绍了学校档案工作的基本概况。
接着，全体同学分别参观了档案库房、阅档室、工作室等。
所谓实践出真知，实践是检验真理的最佳方式。
老师给予了我们这样的机会，去把课堂上所学的知识运用到实践中去，不但深化了对知识的理解，拓宽了知识面，同时利于我们今后走出校门走向工作岗位时的动手实际操作能力。
这次来室参观的同学纷纷表示：感受很深、收益非浅，觉得应该更早的接触这些实实在在的东西，这样有利于他们对理论知识的掌握和理解，更加深了对学校档案工作的了解，拓宽了专业视野，丰富了课堂教学内容。
通过对我校档案室的参观，我得到了以下结论：一．学校档案管理方主要1．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
2．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
3．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
4．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
6．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
7．积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
8．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
二.学校档案分类方案。
本全宗内档案主要有文书档案、会计档案、设备档案、基建档案、声像档案以及人事档案、业务考核档案。
三.为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。
档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。
即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。
四．学校档案类别。
A、文书档案（7项，2项上发，6项校内）1.上级机关的文件、通知、通报材料2.简报3.学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）4.各类规章制度、人员职责5.各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）6.学校发展建设规划7.学校基本情况8.学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）B、教学档案（15项）1.学校各类课堂评价标准2.课改日志3.学校校本教研记录----教研组活动记录4.骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）5.学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）6.教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）7.教学检查记录8.学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）9.学科课外小组训练记录10.学科竞赛记录11.教师教学评估12.教学交流活动记录13.教师教学评价标准14.校体育活动记录15.学校艺术活动记录16.学生作业批改记录17.校本课程教材18.学期学生教材一览表C.学生档案（8项）1.新生录取花名册2.学生登记表3.学生学籍变化情况4.流失生花名册5.毕业生花名册6.学生奖惩情况7.流失生回收档案8.13-17周儿童文化户口登记表9.学年班级花名册10.学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）D.教师档案1.领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）2.骨干教师个人成长档案3.培养对象个人成长档案4.教师个人成长档案（按职称排序）5.教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）6.骨干教师（培养对象）基本情况7.课改典型教师档案8.教师奖惩情况9. 教师业绩考核资料10. 教师基本功训练、比赛材料11.教师学历复印件E.德育档案1.学校德育工作手册2.班主任工作手册3.德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）4.德育专题研究论文5.业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）6.家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）7.升旗活动安排及记录（图片）8.依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）F.体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案1.校园体育节、艺术节材料2.各种活动获奖记录3.校运会有关材料4.单项体育竞赛材料5.学生健康检查表G、特色建设1.特色建设计划总结2.特色建设活动记录3.特色建设成果4.特色建设的组织机构和规章制度H、安全工作档案1.单位基本概况，重点部位情况2.安全责任人、管理人、安全员责任分工表3.各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录4.各类安全隐患及其整改情况的记5.各类安全检查、巡查记录6.各类安全宣传教育培训记录7.各类事故及处理记录8.各类应急疏散预案的演练记录9.食品卫生管理档案I、其它档案1.学校办学水平社会满意度调研表2.学校集体、个人各类荣誉证书3.检查记录4.音像资料5.音体美劳、卫生器材登记6.实验室各种器材登记五．档案存放和查阅。
⒈学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次左侧装订，标清页码，便于查阅。
每次壮丁应按内容分类装订。
⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
⒊查阅档案要经领导人员批准。
⒋档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。
⒌将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机，便于管理和查阅。
六．文书档案管理。
（一）归档范围1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
（三、）归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
为规范档案管理，提高档案管理质量。
所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
档案调查报告学院：文理学院班级：文秘1101班姓名：李卫华学号：20110831702013年6月6日。