合同管理制度(初稿)
最新企业合同管理制度(通用7篇)
最新企业合同管理制度（通用7篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度的制定
合同管理制度的制定第一部分：总则为规范和统一公司内外部合同的签订和执行流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司利益，特制定本合同管理制度。
第二部分：范围本合同管理制度适用于公司内外部合同的签订、履行和管理活动。
第三部分：基本原则1. 合法性原则：合同的签订和履行应当遵守国家法律法规，合同内容及其执行应当合法合规。
2. 平等自愿原则：合同签订应当是各方自愿，平等的行为，不存在强迫、欺骗以及其他不正当手段的参与。
3. 信义原则：合同的签订和履行应当遵守信用原则，诚实守信，履行合同义务。
4. 公开透明原则：合同的签订应当公开、透明，不得存在任何意外条款。
5. 保护法律权利原则：公司在签订和履行合同过程中应当保护自身合法权益，同时也要尊重和保护对方的合法权益。
第四部分：合同签订流程1. 合同需求申请：各部门需求合同提出申请，填写合同申请表，说明合同类型、内容、金额、期限、对方单位等基本信息。
2. 合同初审：合同管理部门对合同申请进行初审，核实合同需求的真实性、合法性，审批合同申请表。
3. 合同谈判：由双方派遣对应人员进行合同谈判，就合同内容、条件等进行协商达成一致意见。
4. 合同起草：依据谈判结果，起草合同初稿，征求双方意见，进行适当修改，形成正式合同文本。
5. 合同审批：将正式合同文本提交公司主管领导审批，领导审批通过后完成合同签订手续。
第五部分：合同履行管理1. 合同备案：合同签订后，将合同文本及相关材料归档备案，建立合同台账，确保合同的统一管理和查阅。
2. 合同履行监督：各部门对合同履行情况进行监督，确保各方履行合同义务，及时发现和解决合同履行中的问题。
3. 合同变更管理：合同变更应当属于双方自愿，并经双方协商一致后办理变更手续，未经双方协商一致，不得变更合同内容。
4. 合同违约管理：对于违反合同条款的行为，应当根据合同约定和法律规定进行处理，保护公司的合法权益。
5. 合同评估：对于大额重要合同，应当及时进行合同履行情况评估，以便及时掌握合同履行情况，预防风险。
合同管理制度范本
合同管理制度范本（一）第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
预算合同部管理制度
合同编号：_______预算合同部管理制度甲方（委托方）：_______乙方（承包方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承担预算合同部管理制度的制定与实施工作，达成如下协议：一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求，制定预算合同部管理制度，包括但不限于预算编制、合同管理、成本控制等方面的内容。
1.2乙方负责对甲方预算合同部管理制度进行培训、指导、监督和评估，确保制度的顺利实施。
二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。
2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约_______年，以此类推。
三、合同价款及支付方式3.1本合同总价款为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元。
（1）合同签订后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（2）乙方提交预算合同部管理制度初稿后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（3）乙方完成预算合同部管理制度培训、指导、监督和评估工作后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方制定的预算合同部管理制度进行审核，并提出修改意见。
4.2甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付合同价款。
4.3甲方应提供乙方实施预算合同部管理制度所需的资料、信息和协助。
五、乙方权利与义务5.1乙方有权根据甲方的要求制定预算合同部管理制度，并对制度的实施进行培训、指导、监督和评估。
5.2乙方应按照合同约定的时间和标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作。
5.3乙方应保证预算合同部管理制度的合法性、合规性和有效性。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
6.2乙方未按照约定时间、标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方继续履行合同义务。
最新《合同管理制度》全文
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加，不得一个人直接对外签署合同，并向公司及时备案。
第四条签约人在签订合同之前，必须认真了解合同条款。
第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第九条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第十三条凡可能发生争议的合同，应当及时向公司负责人通报，并保留如下材料以作为解决纠纷之材料：1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。
合同管理制度标准和时间
合同管理制度标准和时间可能因组织和行业而异，但一般来说，一个完善的合同管理制度应当包括以下几个方面的标准和时间安排：
1. 合同起草：在确定合同内容之前，需要充分调研和协商，制定合同草案。
这个阶段的时间取决于合同的复杂程度和涉及的利益相关方数量，可能需要数周至数月。
2. 合同审批：制定的合同草案需要经过内部审批程序，确保合规性和风险控制。
审批的时间取决于组织内部的流程，可能需要几天到数周不等。
3. 合同谈判：一旦初稿获得内部批准，就需要与对方进行谈判，商讨条款并最终达成一致。
这个过程的时间也取决于谈判的复杂性和对方的回应速度，可能需要数周至数月。
4. 合同签署：一旦谈判达成一致，就可以正式签署合同。
签署的时间取决于双方的安排和可能存在的法律程序，可能需要数天至数周不等。
5. 合同执行和管理：一旦合同签署，就需要建立合同执行和管理的制度，确保双方履行合同内容。
这需要持续的监督和管理，直至合同结束或终止。
总体来说，一个合同从起草到签署和执行可能需要几个月的时间，尤其是对于复杂的商业合同。
因此，组织应当建立有效的合同管理制度，以便高效地处理合同事务并最大程度地降低风险。
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第12条合同模版制定，须经法务人员提出合同模版制定/变更申请、总裁审批、法务人员收集整理企业在用合同模版、律师审核修订、总经理核准后方可受控发行，合同模版修订程序亦同。
第4章附则
第13条记录文件
《合同模版制定/变更申请表》
第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业经营管理部统一印制，并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务人员核准，不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章借用审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
第7条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在五千元资金支出或五千元资金收入以下的合同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的一般性或重大合同，均须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、财务经理审查、总经理审核后正式订立合同，变更程序亦同。
第5章附则
第18条支持文件
《合同模版制定制度》、《合同签订流程》
第19条记录文件
《合同审批表》
第20条本制度由企业法务人员制定并负责解释。
第21条本制度报总经理办公室审议批准后生效。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
第4条本制度适用于本企业所有的对外书面合同的模版建立，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的文件的模版制定。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人。
第3章合同模版制定管理规定
第7第11条各部门负责人职责。
1．根据受控的合同模版草拟与本部门业务相关的合同文本。
2．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法务人员/法律顾问职责。
1．审核修订企业一般合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门根据合同模版起草及修订合同文本。
第13条财务经理职责。
1．审核合同是否符合财务规定。
第14条本制度由企业法务人员制定并负责解释。
第15条本制度报总经理批准后生效。
第16条本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
4．严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第4章授权审批流程
第15条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应使用企业制定的合同模版草拟合同文本。
第16条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、财务经理审查、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
2．重大合同：合同标的超出五千元资金支出或五千元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由总经理授权或直接行使职权。
第9条总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
2．法务人员/法律顾问：修订审核合同模版，并建档、存档、发行。
3．总经办/总经理：对合同模版进行核准。
第8条企业合同模版制定后，不得随意更改，每半年修订一次。
第9条企业合同模版制定后，要及时受控存档、下发施行。
第10条企业合同模版制定之后，各部门或业务经办人在合同签订中要严格使用模版，不得私自使用未经审核的模版拟定合同。
第22条本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称
合同专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
2．控制合同中存在的税务风险。
第14条合同审批要点。
1．合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3．可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
合同管理制度与流程图
1、合同模版制定制度
制度名称
合同模版制定制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为防范和控制合同签订的可能风险，规范企业合同制定行为，制定本制度。
第2条制定企业各类对外合同文本的标准和模版，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。