四章第三节通知通报
公文写作·遴选必备
围和频率都很高。 报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见或建议、答复上级机关的询问 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或 问题作出指示、答复或者批准的。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
第四章 函、会议纪要
学习目标 知识概要
内容详解
了解函、会议纪要的文种常识
理解函、会议纪要的格式与写作要求
公务类文书
第一章 第二章 第三章 第四章 公文概说 通知、通报 报告、请示 函、会议纪要
第一章
公文概说
学习目标 知识概要 内容详解
本章小结
了解公文的概念
理解公文的作用
掌握公文的结构和语言特点及其要求
第一节 公文文体常识 第二节 公文格式 第三节 公文行文规则
第四节 公文处理
第一节 公文文体常识
理解报告、请示的格式和写作要求
掌握报告、请示的语言特点及其写法
第一节 报 告
第二节 请 示
第一节 报 告
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提
出意见或建议、答复上级机关的询问。
特点：行文的单向性、表达的陈述性 种类：工作报告、情况报告
三、公文的书面格式
1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印 发日期等
第三节 公文行文规则
一、行文与行文规则 二、公文行文关系 三、公文行文方式 四、行文原则
答复函、告知函
二、格式扫瞄
标题
党政机关公文++第三节
（2）主要运用记叙方式，按时间顺 序、工作发展过程或逻辑关系分设 若干小问题，有层次地概括叙述。
（4）报告中所列成绩或问题都必须 属实，不夸大也不缩小，应能从中 揭示出一定的规律。
（6）注意工作报告和总结的区别。
2.写作专题报告时应注意的问题
（1）在内容上要求反映新事物、新问题和新情况，要有助于推进当 前工作的开展。 （2）写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后立即报告。
党政机关公文
第四章 第三节
CONCENTS
1.
第一节 党政机关公文概述
2.
第二节 通知 通报
3.
第三节 报告 请示 批复
商业计划书
4.
第四节 函 纪要
CONCENTS
5.
第五节 公报 公告 通告
6.
第六节 命令 决定 意见
7.
第七节 决议 议案
报告 请示 批复
第三节
一、报告
• 报告是向上级机关汇报工作、反映情况用的公文。报告是 工作实践的产物，回答上级机关的询问，向上级机关汇报 工作情况、工作成绩、存在的问题、经验教训，反映意见、 提出建议都可使用。
3 结束语
报告正文的结束语写在报告正文的结尾处，另起一行空两格 写。结束语要根据报告的性质和内容而定，常见的结束语多 写“特此报告”“以上报告请审阅”等。
4.发文机关署名和成文日期
发文机关 署名和成 文日期
如只有一个机关发文，一般只在正文 下方右空四字空，写明发文日期并盖 公章。如有两个以上发文机关联合报 告，应标明发文机关名称和发文日期， 然后盖章。
示。
（一）请示的种类
求示性的请示 A
求准性的请示 B
求助性的请示 C
公文写作 第三章 通知、通报
会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
二是“事由＋文种”构成，如
第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等)，还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把 有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和 地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 不能笼统、宽泛。
会议通知
广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
通知的病例评析
通知的病例评析
本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。
１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删 ；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不 够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。
《财经应用文写作》学习计划[方案]
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《财经应用文写作》学习计划一．学习目的《财经应用文写作》是根据日益发展变化的财经形势的要求，选取与目前财经工作密切相关并在实际工作中经常使用的应用文体作为主要的教学内容。
结合最新的范例与分析，体现当前大学经济类专业对财经应用文学习的要求。
通过学习本课程，目的是让我们了解财经写作和财经应用文的一些基本概念，把握财经应用文的特点，熟知课程中一些常用应用文的种类以及财经应用文写作的基础知识。
提高我们财经应用文的写作技能。
掌握政府在经济活动中的重要作用和职责，了解我国对经济活动的管理模式和各种经济现象的法律原理。
二．学习要求深入学习《财经应用文写作》的内容，全面提高应用文写作水平，充分利用业余时间做一些实训活动，练习写通知、借条、活动策划等。
来提高自己的应用文写作水平。
三．学习方式在课堂中认真听老师讲课，注重老师与我们的互动，多于老师沟通，交流经验。
自学很重要，课堂上可能只是讲一些重点，课后要努力自学，这样才会更加系统学习，掌握更多的知识。
按时完成老师布置的作业。
积极参与一些与本课程有关的活动，学以致用。
四.学习内容第一章财经应用文写作基础第一节财经应用文概说第二节财经应用文的写作要素第三节综合训练第二章常用财经文书第一节市场调查报告第二节市场预测报告第三节可行性研究报告第四节招标书、投标书第五节合同第六节协议书第七节意向书第八节经济活动分析报告第九节产品说明书第十节商务信函第十一节综合训练第三章经济纠纷常用法律文书第一节仲裁申请书、仲裁答辩书第二节民事起诉状第三节民事答辩状第四节民事反诉状第五节民事上诉状第六节民事再审申请书第七节综合训练第四章常用行政公文第一节行政公文概述第二节通知第三节通报第四节报告第五节请示第六节批复第七节函第八节会议纪要第五章常用事务文书第一节计划第二节总结第三节述职报告第四节简报第五节规章制度第六节启事、声明第七节综合训练第六章学生常用科研文书第一节实验报告第二节实习报告第三节毕业论文第四节综合训练第七章常用传播文书第一节消息第二节通讯第三节广告文案第四节短评第五节特写第六节综合训练第八章常用礼仪文书第一节礼仪书信第二节祝辞贺辞第三节欢迎辞欢送辞答谢词第四节求职信第五节综合训练五．学习时间按学院的课程表安排，按时去上课。
《新编财经应用文写作》(第二版)课后练习答案
《新编财经应用文写作》（第二版）课后练习解答（《新编财经应用文写作》（第二版），杨天松主编，大连理工大学出版社2018年6月出版 ISBN978-7-5685-1486-6）第一章应用文和财经应用文写作第一节应用文写作概述一、填空题1.日常行政公文专业应用文书、科技文书、日常应用文书2.实用性、真实性、规范性二、翻译分析题在圣明君王的统治下，百姓不挨饿受冻，这并非是因为君王能亲自种粮食给他们吃，织布匹给他们穿，而是由于他能给人民开辟财源。
所以尽管唐尧、夏禹之时有过九年的水灾，商汤之时有过七年的旱灾，但那时没有因饿死而被抛弃和饿瘦的人，这是因为贮藏积蓄的东西多，事先早已作好了准备。
现在全国统一，土地之大，人口之多，不亚于汤、禹之时，又没有连年的水旱灾害，但积蓄却不如汤、禹之时，这是为什么呢？原因在于土地还有潜力，百姓还有余力，能长谷物的土地还没全部开垦，山林湖沼的资源尚未完全开发，游手好闲之徒还没全都回乡务农。
百姓生活贫困了，就会去做邪恶的事。
贫困是由于不富足，不富足是由于不务农，不从事农业就不能在一个地方定居下来，不能定居就会离开乡土，轻视家园，象鸟兽一样四处奔散。
这样的话，国家即使有高大的城墙，深险的护城河，严厉的法令，残酷的刑罚，还是不能禁止他们。
人在寒冷的时候，不会等有了轻暖的皮衣才穿；饥饿的时候，也不会等有了美味才吃；饥寒交迫，就顾不上廉耻了。
人之常情是：一天不吃两顿饭就要挨饿，整年不做衣服穿就会受冻。
那么，肚子饿了没饭吃，身上冷了无衣穿，即使是慈母也不能留住她的儿子，国君又怎能保有他的百姓呢？贤明的君主懂得这个道理，所以让人民从事农业生产，减轻他们的赋税，大量贮备粮食，以便充实仓库，防备水旱灾荒，因此也就能够拥有人民。
百姓呢，在于君主用什么办法来管理他们，他们追逐利益就象水往低处流一样，不管东南西北。
珠玉金银这些东西，饿了不能当饭吃，冷了不能当衣穿；然而人们还是看重它，这是因为君主需要它的缘故。
公文写作第三章通知、通报
3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删
；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不
通告
（二）通告与公告的区别：（二者都是知照性文 种）
1.发文机关的级别不同：公告的发文机关级别较 高，普通单位不可使用公告；通告发文机关广泛， 任何机关单位都可制发通告。
2.发布内容重要性不同：公告的内容必须是非常 重要的事项，对国内外有重大影响；通告内容大 多是有关业务工作方面的具体事项，带有局部性。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
的字号。政府通告用正规字号；某一行业管理部 门发布通告可用“第×号”标示于标题下方；基 层企事业单位发布通告可以不用发文字号。
第二节 通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
06779 应用写作学 自考考试大纲
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：应用写作学课程代码：06779一、课程性质及其设置目的（一）课程的性质、地位与任务《应用写作学》课是湖北省高等教育自学考试应用文科专业全省统一命题的必考课之一。
“应用写作学”是一门研究应用文内部规律和应用文写作规律的科学。
本课程开设的目的是培养自学应考者具备必要的应用写作理论修养，能对一般常用应用文进行分析、评价，具有基本的应用写作能力。
（二）本课程的基本要求1.系统学习应用写作基本理论和知识。
明确应用文体的特点和作用，理解应用写作的思维特征和语体风格，掌握结构模式、表达方式等一般写作方法。
了解应用文拟制程序。
了解应用文的历史沿革和发展趋势，加深应用写作对于社会生活重要性的认识。
2.系统学习、掌握应用文文体知识。
明确各类应用文文体的特点和作用，掌握常见应用文写作的基本方法。
能运用应用文写作基本理论和文体知识对具体文章展开评析。
3.实现知识到技能的转化，能写作常用应用文。
二、课程内容与考核目标以下分章列出考核知识点并提出自学要求。
基础理论篇（一）学习目的与要求1、本章的学习目的：了解应用写作的性质；理解应用写作的特点、功能；熟悉应用文表述与语体风格方面的特点；了解应用文选体与拟制程序；理解应用文写作主体修养的内容；了解应用文的历史沿革和发展趋势。
2、本章的学习重点：理解应用文的特点、作用，深刻理解、说明应用文的思维特征、语体风格特点，掌握应用文结构模式、表述特征，能从认知性文体的属性上，辨析应用文与其它文体的区别，了解应用文的历史发展。
（二）课程内容第一章应用写作的性质、特点和功能第一节应用写作的性质第二节应用写作的特点第三节应用文的功能第二章应用写作的要素——责任者第一节应用写作的作者第二节应用写作的读者第三章应用写作的要素——内容、文本第一节应用文文本的分类第二节应用文的内容第三节应用文的文本形式第四章应用写作的物化过程第一节“知”——应用写作的起因第二节“思”——应用写作的孕成第三节“织”——应用写作的物化第四节公文的发文处理程序（三）考核要求1、识记：（1）应用文基本概念（2）应用写作的要素——内容、文本（3）应用文的功能2、领会：（1）理解、说明应用文的写作思维特征（2）领会应用文表述的基本内容和要求。
公务文书
第二节 通知
２.写作格式及要求 由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已
经有意识地对各 种 不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍 一些通知写作的基本方法。 １）写作格式 （１）通知标题和主送机关。 ① 通知的标题。通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由“ 发文机 关 ＋事由 ＋文 种” 组成。如 《 中共中央办公厅、国务院办公厅关于严 禁用公费变相出国 （ 境） 旅游的通知》 。
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第一节 公务文书概述
③ 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。一般用３ 号仿宋体字，编排于主送机关名称下
一行，每个自然 段 左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以 用“ 一、 ”“ （ 一） ”“１. ”“ （１ ） ” 标 注 ；一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ④ 附件说明。公文附件的顺序号和名称。 公文正文中有些内容，如图表、名单等，如果穿插在公文正文中，往往 会隔 断公文前后的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的 附 件单独表述。
部门与下级政 府 可联合行文；政府与同级党委及军队机关可联合行文； 政府部门与同级人民团体及行使行政职能的事业单位可联合行文。 ② 联合行文的机关要经过协商对有关事项取得一致意见，并明确主办单 位方可联合行 文 。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合 行文。
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第一节 公务文书概述
⑤ 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级 党委、政府同 意 或者授权 .
⑥ 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出 倾向性意见后 上 报，不得原文转报上级机关。
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• 解读：道是绝对的、永恒的， • 但是自然界的一切现象和事物 • 都是相对的、变动的。
曲则全， 枉则直， 洼则盈， 弊则新， 少则得，
• 弯曲才能成为保全， • 经得起委屈才能挺直腰杆， 低洼才能被充满， • 破旧才能更新，
• 因为少才能去获取，
• 多了反被迷惑。
多则惑。
不 自 伐 ， 故 有 功 ； 不 自 矜 ， 故 长 。
。
• （七）、结合案例进行能力训练 • ▲草拟本班 会议通知
是以圣人处 无为之事， 行不言之教。 万物作焉 而不为始。 生而不有， 为而不恃， 功成而不居。 夫唯弗居， 是以不去。
• 圣人”用“无为”去处事， 用不言去教导，任凭万物生 长变化，而不去扼制。生养 了万物，而不据为己有。推 动了万物，而不自以为尽了 力，功成而不自居（占为己 有）。正因为不居功，所以 他的功绩不会失去。
为之于未有，
治之于未乱。
千 里 之 行 ， 始 于 足 下 。
九 层 之 台 ， 起 于 垒 土 ；
合 抱 之 木 ， 生 于 毫 末 ；
• 合抱的大树，是从细小的萌芽 生长起来的；九层的高台，是 从一筐筐土开始堆积而成的； 千里的远行，是从脚下第一步 开始的。
【 艺 术 特 色 举 要 】
•
作为先秦诸子散文的重要 代表作之一，《老子》在艺术 性方面独具特色。首先，善用 对比方法，辩证阐明事理。其 次，语言精炼而寓意深远，富 有哲理性。第三，文句骈散结 合，用韵疏密相间，堪称古代 的散文诗。
• 二、通报
• （一）、通报文体说明 • “适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 • • • • • • • • • （二）、通报的种类： 1、表彰性通报； 2、批评性通报； 3、情况通报。 （三）、通报的特点 1、典型性——具有广泛的代表性和鲜明的个性； 2、引导性——引导人们辨别是非，弘扬正气； 3、严肃性——具有表彰鼓励、惩戒警示等作用； 4、时效性——抓住时机，适时通报，发挥作用。
• 解读： • 矛盾双方是对立统一的。
大成若缺，
• 极大的成就好像有些残缺，但 其用不弊。 它的作用永远不会衰败。最充 大盈若冲， 盈的好像溃决，但它的作用永 其用不穷。 不穷尽。最笔直的东西好像弯 大直若屈， 曲，最灵巧的好像笨拙，最善 大巧若拙， 辨的人好像不善言辞。最盈利 大辩若讷， 的好像亏本。 大赢若绌。
第三节 通知
一、通知
通报
1、学习案例【例4-4】 【例4-5】 2、案例简析
（一）、通知文体说明 见教材68页。
（二）、通知与通告的区别
1、通告的事项一般比较大；通知的内容并不都是重大的事情； 2、通告的对象广泛，不专指某些人或单位；通知仅限于有关人员或单位， 范围小； 3、通告必须张贴出来；通知一般内部印发，也有的公开发表。
• • •
• •
读老子 白居易 言者不知知者默， 此语吾闻于老君； 若道老君是知者， 缘何自著五千言？
不 自 见 ， 故 明 ； 不 自 是 ， 故 彰 ；
是 以 圣 人 抱 一 为 天 下 式 。
• 所以圣人坚守大道作为天下的
楷模。不固执己见，所以看得 分明；不自以为是，所以能有 清醒的认识；不自夸，所以才 能成就功业；不自满，所以能 为人尊长。
故夫 天惟 下不 莫争 能， 与 之 争 。
• 正因为不与天下人争，所以 天下没有人能和他争 。
（三). 会议通知的写法
1、什么是会议通知？ 会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一 会议而郑重发出的文件。 2.通知的写法： 1）、标题；写明发文单位、事由、文种； 2)、主送单位；即必须参加会议的名称； 3、正文：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、 会址、对参加会议的要求（发言、住宿、会务等）。还 有注意事项、筹办单位名称、联系人及联系地址、电话 号码、会议路线等等。 （四)、特别提醒 一般性质的会议通知，标题只写“通知”即可，不 编号、不存档，写法上可不写主送单位，正文以极其简 短的文字写明即可。
• （四）、通报和通知的联系
• • • • • • 1、共同点——下行文，告知对方某些事情或事项； 2、不同点——见教材70页 A、性质、用途不同； B、目的不同； C、内容范围不同； D、写作要求不同。
• （五）通报的ห้องสมุดไป่ตู้作格式 • 训练：学习案例，结合文章对应格式。
• 1、标题：
• 由制法机关、事由、文种三部分组成。
•
•
2、发文字号
完全式。
•
•
3、主送机关
一般为直属下级机关。
•
• • • •
4、正文
一般由三部分组成—— A、导语：缘由或目的； B、通报主体：具体内容； C、结尾：要求和希望。
•
•
5、落款
在正文右下方标注发文机关。
• （六）、通报的写作要求
• 1、及时、快速； • 2、新颖、典型；
• 3、调查核实
静胜躁， 寒胜热， 清静， 为天下正 。
• 清静战胜躁动，寒冷战胜炎热。 清静无为便可以成为统治天下 的君长。
其安易持，
其未兆易谋；
• 局面安定时容易维持，情势未明朗
时容易图谋，事物脆弱时容易消解， 事物微小时容易散失。要在事情未 开始时就有所打算，要在祸乱未发 作之前就早作预防。
其脆易泮，
其微易散。